Introduksjon til Primavera prosjektledelse

I dagens superkonkurransedyktige og flyktige virksomhetsmiljø øker store og komplekse prosjekter. Dessverre sitter ikke prosjektledere med noen effektive prosjektstyringsverktøy som kan administrere og spore slike enorme komplekse prosjekter. Her kommer 'Oracle Primavera' til unnsetning! “Oracle Primavera” er et standard og omfattende prosjektstyringsverktøy designet for å overvåke og administrere komplekse prosjekter.

Det er et av de allment anerkjente prosjektstyringsverktøyene, som tilbyr enestående overvåking og styring av prosjekter til prosjektinteressentene. Programvareverktøyet brukes over hele kloden i forskjellige industrisektorer som olje og gass, energi / kraft, konstruksjon, produksjon og informasjonsteknologi.

Programvarepakken Primavera inkluderer:

P6, Prosight, PertMaster, Contract Manager, SureTrak, Cost Manager, Inspire and Evolve. De siste oppgraderingene er Professional Project Management (PPM) og Enterprise Project Portfolio Management (EPPM).

Versjoner av Primavera-programvare

Basert på type prosjekt og tilgjengelighet, tilbyr Primavera to versjoner til sine brukere. Begge versjonene tilbyr en robust og enkel løsning for utførelse og styring av prosjekter. Disse er:

1. Professional Project Management (PPM): PPM er et frittstående offline verktøy som hovedsakelig brukes til å administrere småskala prosjekter opp til 1 000 000 aktiviteter. Brukerne kan få tilgang til programvaren fra hvilken som helst enhet den er installert på.

2. Enterprise Project Portfolio Management (EPPM): EPPM er et nettbasert programvareverktøy som brukes til å utføre enorme eller flere prosjekter samtidig. Med internettilgang er verktøyet tilgjengelig fra alle steder. Dermed muliggjør det enkel overføring, tilgang og deling av data fra hvor som helst til foretakene, uten å måtte laste ned applikasjonen. Det gir en omfattende oversikt over prosjektstatus omgående i form av grafiske fremstillinger, diagrammer og pivottabeller. Det gir også mer plass til datalagring, i motsetning til det vanlige verktøyet.

Viktige attributter for Primavera prosjektledelsesapplikasjon

Primavera prosjektledelse tilbyr mange viktige attributter til prosjektlederne:

  • Planvarsler: Primavera består av mange planleggingsvarsler og verktøy for å rapportere om planen er utfylt riktig eller ikke. Dette hjelper prosjektlederne med å holde prosjektet innenfor tidslinjen og budsjettet.
  • Risikoredusering og mulighetsstyring: Primavera hjelper prosjektledere med å identifisere innledende og tilbakevendende risiko. Den utfører mulighetsanalyse innenfor timeplanen, hjelper prosjektlederne med å forutsi eventuelle risikoer og analysere effekten av det samme på prosjektplanen. Dermed letter det utviklingen av en risikoreduserende plan.
  • Inventory Management: Primavera hjelper prosjektlederne med å overvåke lagerbeholdningen og genererer varsler ved å spå om eventuelle endringer i tilgjengeligheten til varelager. Den identifiserer tilgjengelige alternativer for å erstatte utilgjengelige ressurser for å holde prosjektet i gang.
  • Styring av kontrakter: Programvaren gjør at bedrifter kan overvåke flere oppdrag på tvers av mange prosjekter. Når et nytt prosjekt likner det forrige, gjør det prosjektlederne i stand til å overføre informasjon fra Oracle-databasen i løpet av sekunder.

Fordeler med Primavera prosjektledelsesverktøy

Et storstilt prosjekt som involverer tusenvis av variabler kan være tungvint for prosjektlederne å administrere og holde oversikt over. Derfor blir det viktig for en prosjektleder å holde prosjektet i riktig retning. Programvareverktøyet er dermed med på å lette det samme og gir mange fordeler som:

1. Forenkling av komplekse prosjekter: Verktøyet gjør det mulig for prosjektlederne å forenkle komplekse prosjekter ved å dele det opp i mindre, oppnåelige oppgaver og aktiviteter.

2. Økt åpenhet: Ettersom programvaren lar dataene legges inn, overvåkes og analyseres på ett sted, er det ubetydelige sjanser for dataovertredelse. Dermed sikrer den åpenhet og overholdelse av miljø- og politiske forskriftsprotokoller.

3. Risikostyring: Prosjektutgiftene er direkte proporsjonale med uoverensstemmelsene i prosjektplanen, prosjektfeil og overskridelser. Dermed er det nødvendig å effektivisere de viktige aspektene ved prosjektet for å gjøre det kostnadseffektivt. Primavera hjelper prosjektlederne med å identifisere og håndtere risiko under hele prosjektets livssyklus.

4. Tilrettelegge for kommunikasjon og teamarbeid: Primavera-programvare lar toppledelsen enkelt kommunisere med de andre prosjektmedarbeiderne og lederne. Brukerne kan lage notater i planen for programvaren som hele prosjektgruppen har tilgang til.

5. Prognose uplanlagte prosjektoppgaver: Etter hvert som prosjektet gradvis utvikler seg, kan det være et ekstra krav til varelager, oppgaver eller oppdrag for å samsvare med kravene fra interessentene. Med Primavera kan prosjektledere lage prognoser for slike tilleggsressurser eller andre prosjektkrav.

6. Ressursoptimalisering: Programvaren lar prosjektlederne overvåke og tilpasse ressurser for å imøtekomme prosjektets krav. I tillegg hjelper programvaren med å bestemme områder der kostnadene kan reduseres ved å analysere de pågående ressurstrendene og kostnadene.

Med så mange fordeler programvaren tilbyr, ligger den største styrken til verktøyet på flere måter det kan tilpasses etter brukerens behov. Oracle Primavera tilbyr sømløs integrasjon i andre eksisterende bedriftsprogramvare. Maskinvareoppsettet for Primavera varierer avhengig av kundespesifikke krav, men generelle tekniske krav gjelder for alle programvarepakker. Microsoft Windows XP, Microsoft Windows Vista Business eller Citrix er de nødvendige operativsystemene for Primavera. For webbasert verktøy kreves Internet Explorer 6 eller 7.

Til tross for brukervennlig konfigurering av programvaren, er det veldig viktig å lære det grunnleggende og grunnleggende om verktøyet. Å forstå det grunnleggende i programvaren kan gjøre implementeringen betydelig enklere og mindre tungvint, og dermed forbedre 'Return on Investment'. Og den beste måten å gjøre er å melde seg på et treningskurs i Primavera.

Opplæringsløpet tillater ikke bare å bruke alle funksjonene i Primavera effektivt, men utvikle ferdighetene som kreves for å håndtere eventuelle utfordringer i løpet av prosjektet. Den praktiske opplevelsen vil gjøre det mulig for brukerne å utnytte beste praksis til fordel og utvikle ulike metoder som teamet og interessentene vil dra nytte av på en jevn basis.

Vil du være en Primavera-ekspert? Gjør deg klar primavera og melde deg på et treningskurs !!

Anbefalte artikler

Dette har vært en guide til Primavera prosjektledelse. Her diskuterte vi konseptet, typer, nøkkelegenskaper og fordeler. Du kan også gå gjennom andre foreslåtte artikler for å lære mer -

  1. Prosjektestimeringsteknikker
  2. Byggeprosjektledelse
  3. Jira prosjektledelsesverktøy
  4. Spørsmål om prosjektledelsesintervju
  5. Primavera-sertifisering | detaljer

Kategori:

Entreprenørskaputvikling