Definisjon av beste praksis innen prosjektledelse

Å administrere et prosjekt kan være en grusom prosess hvis beste praksis ikke følges. Det være seg noen form for prosjekt, man må bruke prosjektledelsesmetoder og -teknikker for å levere det på en vellykket måte. I dette emnet skal vi lære om beste praksis innen prosjektledelse.

Liste over beste praksis innen prosjektledelse

Her er noen av de beste fremgangsmåtene som er oppført for å hjelpe deg med å administrere prosjektet ditt effektivt:

1) Legge ned mål for prosjektet -

  • Det første og viktigste trinnet i å lede et prosjekt er å være klar over prosjektets mål.
  • Før du begynner å jobbe med prosjektet, bør man sørge for at de har en klar og konkret forståelse av omfanget og målene til prosjektet, ettersom det vil gjøre dem i stand til deretter å bestemme hvor mye arbeid som må gjøres og estimere hvor mye tid som vil være pålagt å fullføre det.
  • Interessenten og prosjektlederen bør også være på samme side for forståelse av prosjektet.

2) Definere leveranser -

  • Etter å ha oppgitt prosjektmålene går vi videre til å definere leveranser til prosjektet og får det også gjennomgått av de viktigste interessentene for å sikre at de samtykker til det som er vervet.
  • Det kan gjøres mye arbeid, men hva hvis det ikke er det som forventes av interessentene, og derfor er det veldig viktig å vite hvilket resultat som forventes av prosjektet, slik at du kan spare tid og bare gjøre det som kreves.
  • Leveransene bør noteres og deles med alle som jobber i prosjektet, slik at de kan gjøre sitt beste for å produsere dem riktig som spesifisert.

3) Prosjektplanlegging -

  • Planleggingen av prosjektet gjøres vanligvis av prosjektlederen. Prosjektlederen må sitte sammen med interessentene for å bestemme budsjettet for prosjektet, ressursene som kreves og folk til å jobbe med det.
  • Etter å ha fullført teamet, bør prosjektlederen diskutere planen med teammedlemmene for å få innsikt i den og sammen estimere innsatsen som kreves av hver enkelt av dem for å lage en arbeidskalender for hele teamet og deretter dele den med interessenter også.
  • Å lage en arbeidskalender ville i stor grad bidra til å holde en oversikt over fremdriften til prosjektet i henhold til tidslinjen som er bestemt, og også beregne arbeidstiden for hver enkelt person i prosjektet, slik at de har forståelse for hvor mye arbeid som må gjøres ved dem og i hvor mye tid.

4) Kommunisere med teamet jevnlig -

  • Bare det å lage en plan for prosjektet er ikke tilstrekkelig for å sikre at det blir utført, prosjektlederen bør samhandle med teamet regelmessig for å forstå hvor mye arbeid som er gjort og også om det er i samsvar med hvilke behov som skal leveres av dem.
  • Effektiv kommunikasjon bør være der mellom prosjektlederen og teammedlemmene og også interessentene, slik at alle er klar over sitt ansvar og gjør de riktige aktivitetene som er tildelt dem for at prosjektet skal fungere problemfritt.

5) Spore fremdriften i prosjektet -

  • Etter prosjektstart, må du følge med på fremdriften i prosjektet for å sjekke om alt blir gjort i henhold til arbeidskalenderen eller ikke.
  • Hvis noen form for avvik blir lagt merke til, bør det tas vare på og informeres til interessentene, slik at passende tiltak kan iverksettes for å bringe prosjektet tilbake på rett tid.
  • Det kan være endringsforespørsler også i løpet av prosjektet hvis interessentene ombestemmer seg, og følgelig teamet bør være forberedt på å håndtere dem. Ikke alle endringsforespørsler kunne godtas uten at det har skadelige effekter på prosjektets leveringstid eller budsjettanslag.
  • Derfor bør lederen klokt ta beslutningen om å inkorporere dem eller ikke. Å håndtere disse endringsforespørslene effektivt vil bidra til at prosjektet går jevnt og blir levert i tide.

6) Risikostyring -

  • Risikostyring er viktig for ethvert prosjekt, og prosjektlederen må være dyktig til det. Ingen kan garantere hvilke risikoer som kan oppstå i løpet av prosjektet, og hvis det ikke er gjort noen planlegging på forhånd for å takle dem, kan det føre til forsinkelse i levering av prosjektet og kan også øke kostnadene for prosjektet. Å ikke håndtere risikoen effektivt kan også føre til at prosjektet mislykkes.
  • Teamet bør være klar med alternativene på forhånd for risikoen som kan oppstå spesifikt for prosjektet deres, så når de i tide kommer opp, trenger de ikke å kaste bort tid på å utforme en plan for å håndtere dem og kan direkte begynne å jobbe med alternativ. På denne måten kan de sikre at prosjektet fremdeles leveres i tide og er kostnadseffektivt.

Konklusjon - beste praksis innen prosjektledelse

Prosjekter kan være av en annen type, og vil derfor kreve ledelsesteknikker som er spesifikke for dem for å fullføre prosjektet i tide. Men å følge ovennevnte beste fremgangsmåter vil helt sikkert hjelpe til med å gå videre til vellykket gjennomføring av prosjektet. Dette er noen grunnleggende og generiske fremgangsmåter som kan brukes på alle slags prosjekter for å kunne levere dem.

Anbefalte artikler

Dette er en guide til beste praksis innen prosjektledelse. Her diskuterer vi listen over beste praksis innen prosjektledelse. Du kan også gå gjennom andre foreslåtte artikler for å lære mer -

  1. Agile prosjektstyringsverktøy
  2. Prosjektledelse teamarbeid
  3. Scrum-prinsipper
  4. Kommunikasjon i prosjektledelse

Kategori:

Entreprenørskaputvikling