En forskjell i Content Management vs Knowledge Management
Innholdsstyring administrerer innhold gjennom hele livssyklusen til innholdet. Det starter med å lage til å lagre innholdet helt til å slette det fra systemet. Innhold er ikke nødvendigvis hardcore-tekst, det kan være alt og fra tekst til multimedia, til videoer, lyd og multimedia. Innholdsstyring er et system og det varierer fra selskap til selskap og bransje til bransje. Å håndtere kunnskap handler om å få riktig kunnskap til rett tid til rett person. Styring av kunnskap inkluderer skapelse av kunnskap, deling av kunnskap, lagring av kunnskap og også foredling av kunnskap.
Hva er innholdsstyring?
Styring av innhold er viktig for å oppnå forretningsmessige mål. En organisasjons innholdsstyring er et veldig systematisk utvalg og organisering av informasjon som skal brukes til å oppnå og tilegne seg forretningsmessige mål.
Stadiene i innholdsstyring inkluderer
- Oppretting av innhold ved hjelp av forskjellige kilder, forskjellige forfattere, metoder og teknologier.
- Redigering av innholdet gjøres etter at innholdet er opprettet. Det gjøres av redaktører for å redigere innholdet i henhold til kravet.
- Å publisere innholdet gjør innholdet tilgjengelig for å bli sett på nettet for publikum.
- Administrere tilsynet med innholdet, det vil si administrere innholdsoppdateringene og versjonskontrollene.
- Fjerning og sletting av innhold.
Det er ikke nok å administrere innhold for å få tilgang til riktig versjon av et dokument og for å registrere det samme dokumentet. I enklere språkinnholdshåndtering er verken en enkelt teknologi eller er det en metodikk, og det er heller ikke en spesiell prosess, det er faktisk en fantastisk kombinasjon av verktøyene, metodene og strategiene for å bruke den levert informasjonen som er fanget, administrert, lagret og bevart for å støtte den meget viktige organisasjonsprosessen gjennom hele livssyklusen til innholdet.
Og disse dokumentene er ikke enkle å administrere, og derfor måtte hele prosessen ordnes som et innholdsstyringssystem. Informasjon er mye å håndtere fordi den har økt over tid på grunn av forskjellige strømmer av kilder. Disse kildene er nettet, tommelstasjonen, skyen, smarttelefoner og andre kilder. Den enorme tilstrømningen av data og dokumenter har gjort strukturering og styring av det en nødvendighet fordi bare strukturert og administrert informasjon kan defineres på riktig måte.
Hva er kunnskapsledelse?
Duhon i 1998 definerte kunnskapsstyring som en tilnærming i en disiplin som har en integrert tilnærming til å gjenkjenne, fengsling, beregning, overføring og selvfølgelig deling av informasjonsmidler. Disse eiendelene er informasjonsmidler som er fylt med kunnskap for publikum. Dette inkluderer forskjellige databaser, viktige og relevante dokumenter, policyer og prosedyrer for selskapet og organisasjonene, den eldre ekspertisen som ikke er fanget sammen med den enkelte arbeideres erfaring.
I dagens kunnskapsøkonomi har skapelse og spredning av kunnskap blitt viktigst for å bekjempe konkurranse. Sammenlignet med andre verdifulle varer har kunnskap andre egenskaper som er absurde, for eksempel:
- Å bruke opp kunnskap forbruker ikke kunnskap.
- Kunnskap er ikke et tap hvis den blir overført til noen andre.
- Evnen til å bruke kunnskap er redd, men kunnskap er i overflod.
- Organisasjonens kunnskap går ut av kontoret når dagen på jobben avsluttes.
Kunnskapsstyring kan også forklares som med vilje og en veldig systematisk synkronisering av et virksomhets ansatte, dets prosesser, teknologi og hele strukturen i organisasjonen for å tilføre gjenbruk av verdi og nyskapende kunnskap. Å oppnå denne koordineringen er mulig bare å dele, skape og selvfølgelig anvende kunnskap, og også ved å legge til verdifulle lærdommer og dens beste praksis til minnet om organisasjonen for å fortsette den beste organisasjonslæringen.
Sammenligning av innhold mot styring sammenlignet med kunnskapsstyring
Content Management vs Knowledge Management Infographics
Nå som du forstår begrepene, la oss forstå forskjellen mellom de to. Ja, du har rett, det er en forskjell mellom de to, selv om begge tilbyr verktøy for å administrere og dele informasjon, men de er fremdeles forskjellige på flere måter. Og forskjellene er veldig konseptuelle mellom de to bare fordi forskjellene er subtile og ikke åpenbare bare fordi de har forskjellige oppfatninger av informasjon.
Viktige forskjeller i innholdsstyring kontra kunnskapsstyring
Noen viktige forskjeller mellom Content Management vs Knowledge Management er forklart nedenfor
-
Betydning av innhold og kunnskap
Innhold er kjent som den mest systematiske informasjonen. Avhengig av hvilken type kontekst brukt innhold må falle innenfor den bestemte parameteren som er nøyaktig strukturen og relevansen til innholdet som har blitt brukt. Derfor må innholdet være veldig systematisk. På den annen side kan kunnskap brukes på hva som helst, faktisk kan det også være å dokumentere tankene i hodet til en ansatt i en organisasjon. Derfor er kvantifisering av kunnskap vanskeligere sammenlignet med innhold.
Anbefalte kurs
- Online Guerrilla Marketing Techniques Training
- Profesjonell e-postmarkedsføring grunnleggende opplæring
- Online sertifisering trening i viral markedsføring
-
Oppretting eller generering av Content Management vs Knowledge Management
Det er en enorm forskjell i å skape eller generere de to. Innhold har begrenset generering av mennesker, for eksempel utgivere, redaktører eller skapere av innhold er de eneste menneskene som kan lage eller generere innhold. Derfor er innholdsoppretting spesifikt for noen få mennesker, noe som betyr at innhold ikke kan opprettes av alle, eller at ikke alle er autorisert til å lage innhold. Innholdsskaping er begrenset til noen få spesifiserte personer. Å skape kunnskap er imidlertid mye mer flytende sammenlignet med innholdsoppretting. Det kan opprettes av alle og enhver, og fremdeles være like nyttig og verdifullt for de andre.
-
En forskjell i deres natur
Innhold vil ta opp et enkelt problem i hånden, for eksempel vil forfatteren enten velge et emne eller få et emne å skrive på, og forfatteren vil skrive det han mener er relevant om emnet. Innholdet deles uansett krav. derfor kretser innholdet rundt ett enkelt emne. Mens kunnskap vanligvis er relatert til spørsmålene som stilles. Her blir spørsmålene stilt og baserer den gamle kunnskapen nye svar blir generert for å svare på disse spørsmålene. Derfor sies det at kunnskap ikke blir født før du stiller spørsmål. Jo flere spørsmål du stiller, jo bedre forståelse genererer du.
-
Handlingsdyktig og ikke handlingsdyktig
Kunnskap, sammenlignet med innhold, er hardcore handlingskraftig informasjon, mens innhold ikke er handlingskraftig informasjon, er det basert på hva forfatteren føler og tolker. Kunnskap er informasjon som kan brukes til å ta beslutninger, løse et problem eller svare på spørsmål. Det er bare et stykke kunnskap og kunnskapshåndtering handler bare om et enkelt emne eller spørsmål, og de dreier seg om å strukturere hvordan du spesifiserer behovene. Innholdshåndtering er ikke kunnskap ja, det kan definitivt være svar på spørsmål begravet inne i innholdet. Kunnskapsstyring er imidlertid mye større enn det. CM er ikke designet for å løse spørsmål eller ta beslutninger.
-
Strukturforskjeller i Content Management vs Knowledge Management
Kunnskap er strukturert på en slik måte at det kan være adskilt problemene og spørsmålene som blir stilt fra atmosfæren eller miljøet der det oppsto eller oppsto. Kunnskap understreker årsaken til situasjonen, gir sine svar eller oppløsning og gir også eksponering for andre temaer og hendelser relatert til den. Kort sagt, kunnskap forteller deg hva som skal gjøres i hvilken situasjon eller tilstand, og hvordan antas det å bli gjort. På den annen side legger innholdsstyring bare en finér til strukturen. Det som er innhold gir det bare prikken over i’en. På den annen side er kunnskapshåndtering ikke bare finér, det er hele strukturen, og finér er til ingen nytte uten strukturen.
-
Hjelp til arbeidsflyten
Innholdsstyring er en del av å få arbeidet gjort, men det gjør ikke arbeidet. CM fjerner filene ut av et skap ved å bruke dem og setter dem tilbake i skapet. Ja, det er en veldig viktig del av informasjonen, da den gjør det mulig å gjøre arbeidet, men det er ikke så viktig som kunnskapsstyringen fordi KM er arbeidet. Fordi det per eksperter ikke er en ekstra måte å løse problemet på, det er løsningen på problemene, men det er problemløsende måter. Kunnskapsstyring må knyttes til flyt av arbeid. Kunnskap blir fanget i sanntid og ikke ventet på å bli fanget av senere grunn er at det senere er en tid som aldri kommer. Imidlertid kan innhold modifiseres og støpes etter kunnskapen.
-
Bruk av Content Management vs Knowledge Management
Å bruke et CM-system trenger ikke å tenke på mye, da det ikke inkluderer mange kulturelle endringer. Logikken er veldig enkel og tydelig ettersom CM kan jobbes med en gruppe om gangen. Den største hindringen for kunnskapsledelse er å få et antall mennesker eller motivere en rekke mennesker til å bruke det kontinuerlig på en daglig basis. Den eneste måten å forbedre det på er ved konstant bruk av brukerne. Folk bruker ikke nok tid på å dele kunnskap, da de enten er motvillige til å bruke tid eller til og med kunnskap. Å ikke dele kunnskap vil enten holde kunnskapen utilstrekkelig eller utdatert. Dette vil gjøre at folk mister selvtilliten og dette vil gjøre at folk har mindre sannsynlighet for å bruke kunnskapen sin. Med mindre folk bruker KM-systemet aktivt, vil hele initiativet til å lage det gå ned i avløpet.
-
Trinn eller skaper forskjell på Content Management vs Knowledge Management
Informasjonsnivå for CM-publiseringssider og -sider støttes, mens KM publiserer små og store artikler.
Oppdatering av frekvens, innholdsstyring oppdateres enten årlig eller kvartalsvis eller månedlig, men kunnskapsstyring oppdateres enten ukentlig eller daglig og til og med hver time.
Bidragsytere, bidragsyterne til CM er begrenset eller er få i antall, da bare innholdsskapere og nettstedutviklere er autorisert til å gjøre det samme. KM kan brukes universelt enten av de ansatte eller samarbeidspartnere eller til og med av kundene i organisasjonen.
-
Management of Content Management vs Knowledge Management
Å administrere innhold er en dedikert prosess den har dedikerte myndigheter, og det kan enten være en primær eller en sekundær jobbfunksjon for en organisasjon eller teamet. Mens administrering av KM er en vanlig og en kontinuerlig jobbfunksjon og forfatter av KM er økosystemets ansvar.
-
Publisering av Content Management vs Knowledge Management
En publiseringsprosess, CM, er iscenesatt for prosessen med godkjenninger, som ofte ligner kildekoder for produksjoner, tester og Dev. KM-publisering autoriserer, godkjenner og publiserer KM imidlertid bare i den produktive atmosfæren. Derfor inkluderer CM planlagt publisering mens KM er basert på oppløsningen.
Forbruksmål, forbruket av CM har basert 1 til 2 primære forbrukspoeng, mens KM har et antall forbrukspoeng fullstendig basert på leserens eller publikums interesse.
-
Fanger og skaper
KM eller kunnskap som er forretningskritisk, trenger å bli fengslet som et co-produkt av daglige interaksjoner på jobb. Dette kan imidlertid bare være vellykket hvis det er en dedikert del av arbeidsprosessen. KM må også integreres med det eksisterende systemet. Imidlertid brukes CMS til å skape ny kunnskap og også friske opp eksisterende ved hjelp av lagdeling av bedre ord og språk for å gjøre det interessant for publikum.
-
Den filosofiske forskjellen mellom Content Management vs Knowledge Management
Å bygge den mest nyttige og mest intelligente arbeidsstyrken som mulig, handler om kunnskapshåndtering. Derfor er hovedforskjellen mellom CM og KM faktisk filosofisk og ikke teknisk. Ikke døm bare programvarefunksjonene. Hvis du har et mål om å forbedre og formidle intelligens til dine ansatte, må du velge et kunnskapsstyringsprogramvaresystem for organisasjonen din, men hvis målet ditt er å polere innholdet i kunnskapen din eller tilgjengelig kunnskap du må velge programvare for innholdsstyring.
Viktigheten er å forstå bruken eller bruken av de kommende kravene til prosessen med arbeidsflyten. I stedet for å være mer bevegelsesfri og holde seg til prosessen med å skape, styre, publisere flyten i de fleste CMS-selskaper, trenger organisasjonene å akseptere flytende fange, dirigere og konvertere arbeidsflyt sammen med å kunne måle hele prosessen fra en enkelt kunnskapsstyring system.
Anbefalte artikler
Dette har vært en guide til de viktigste forskjellene i Content Management vs Knowledge Management. Her diskuterer vi også Content Management vs Knowledge Management viktige forskjeller med infographics. Du kan også se på følgende artikler -
- Slik bruker du ledelsesteorier på arbeidsplassen
- Topp 10 prosjektledelse Myter Busted
- Topp 5 typer rapporteringsverktøy for prosjektledelse