Introduksjon til prosjektstyringsverktøy
Prosjektstyringsverktøy er gratis og et av de mest avgjørende i enhver organisasjon. Dette prosjektledelsen gjøres enkelt ved hjelp av mange verktøy på nettstedet. For vellykket styring av prosjektene må man nødvendigvis bruke denne typen viktige verktøy som er produktive for selskapets omsetning. Bruken av disse verktøyene vil standardisere lederens arbeid og vil være nyttig blant teammedlemmene deres. Kjernen i prosjektplanen er en strategi, som enkelt gjøres med disse fruktbare verktøyene. Disse konkrete settene med gratis verktøy vil gjøre arbeidet til prosjektlederteamet til å bevege seg på en behagelig og produktiv vei.
Følgende er prosjektledelsesfrie verktøy.
1. ProofHub
Et enkelt sted samler ledere for å diskutere planer, lage notater og lister, og sende Gantt-diagrammer, kalender milepæler og daglig oppgave. Dette kan hjelpe deg med å trene med kravene og fristene til dine respektive teammedlemmer. Den ene plattformen for alle teamene dine, prosjekt og kommunikasjon. Dette vil øke leveringstiden til prosjektene. Det gir deg effektiv kontroll over teamet og prosjektene dine. Det gjør teamet ditt mer ansvarlig og ansvarlig. Det hjelper deg å oppnå arbeidsglede. Det er ikke nødvendig å investere økonomisk i for mange forskjellige verktøy for hver prosess for å drive virksomheten.
Funksjoner :
- Tilordne grunnleggende arbeidsflyt til oppgaven basert på dine krav og forenkle den.
- Fremskynder filene og vurderer behandlingen og sporer endringene som er gjort i hver oppgave.
- Egendefinerte roller er satt opp for å få maksimal kontroll over prosjektene dine.
- Grensesnittet kan gjøres på mer enn seks språk.
- Rapporter blir gjort for å få klar innsikt i ressursutnyttelse.
- Å analysere planene og rekapitulere deretter i prosjekter.
- Få en visuell tidslinje for oppgavene for å planlegge prosjektene dine på en bedre måte.
2. JIRA
JIRA er designet for skalerbare programvareutviklingsteam, noe som gjør det til det perfekte IT-prosjektstyringsverktøyet. Den er spesialdesignet for bugsporing, sporing av problemer og prosjektstyring. Den generelle bruken av dette verktøyet er å spore problemer relatert til programvaren og mobilapplikasjonene dine. JIRA lar deg spore alle slags arbeid gjennom en strukturert enkel arbeidsflyt.
Det er to typer problemstillinger i JIRA,
- Standard utgavetypeskema : Alle nyopprettede utgaver legges automatisk til i standard utgavetypeskema.
- Agile Scrum Issue Type Scheme : Problemstillinger og prosjekt tilknyttet Agile Scrum vil bruke denne ordningen.
Funksjoner :
- Teamet vil kjenne til fremdriften i prosjektet gjennom visualisering av prosessen.
- Dette lar deg tildele oppgaver og få teamet ditt til å holde seg på toppen av forfallsdatoer og statuer.
- JIRA CORE forhindrer forsinkelser og hjelper deg med å levere prosjekter i tide.
- Dette verktøyet lar deg registrere og organisere all viktig informasjon om prosjektet ditt.
- JIRA støtter massevis av eksterne plugins som kan brukes til å styre alt angående virksomheten din.
- Det gir deg de beste rapportene for å forstå fremdriften i prosjektet som igjen hjelper deg med å redusere budsjettet.
3. EventCollab
EventCollab er en skybasert programvare som guider deg til å samarbeide, dele prosjektplaner og dokumenter, spore tid, tilordne verk, chat og mye mer. Den fokuserer hovedsakelig på prosjektledelse av arrangementer og logistikksporing. Dette verktøyet er designet for å gjøre det enklere å samarbeide med alle interessentene i hendelsene dine. Dette enkle og geniale verktøyet har akkurat blitt enda bedre med Salesforce-integrasjon. Du kan også synkronisere kontaktene og kalenderen din med den nye Salesforce-appen.
Funksjoner:
- Alle interessenter kan være involvert i planlegging og styring av hendelser på ett sted for å holde beslutninger eller dele dokumenter for å administrere all logistikk.
- Det er Google Drive-integrasjon som ikke lar kundene gå ut av programmer for å opprette eller redigere Google Dokumenter.
- Det deler opp arbeidet i trinn gjennom en strukturert tilnærming for effektiv oppgaveplanlegging.
- Med bruk av en kalender kan du organisere og planlegge oppgaver, så vel som å bruke den til å jobbe for prosjektets tidslinjer og konferanser.
- Teamet kan enkelt utveksle informasjon, dele oppgaver og motta oppgaveoppdateringer.
- Denne programvaren gir mange funksjoner som hjelper deg enkelt å overvåke og rapportere fremdriften for oppgavene.
- Det hjelper deg også med å beregne tiden ressursen har brukt på hver oppgave og å beregne lønningslisten basert på arbeidstimene.
4. EZOfficeInventory
EZOfficeinventory er en kraftig programvare for sporing av aktiva over hele verden. Det hjelper deg til slutt-til-end-ledelse som passer inn i din egen arbeidsflyt. Det er veldig opptatt av å spore dine eiendomsutsjekkinger og hjelper deg med å planlegge reservasjoner i god tid. Dette verktøyet hjelper deg også med å skanne en strekkode, QR-kode og RFID med IOS og Android-applikasjonen. Funksjonene er spesialdesignet for å øke hastigheten på dagene i ditt selskap. Den overvåker også lagernivået på hvert lager på hvert forskjellige sted.
Funksjoner:
- Å få tilgang til eiendelen kan gjøres fra hvilken som helst enhet, hvor som helst og når som helst.
- Sporing av kjøpsordren for eiendeler, vedlikeholdshistorier gjøres automatisk med dette verktøyet.
- Det sikrer konfliktfrie bestillinger og lar deg gjøre reservasjoner på en veldig smidig måte.
- Dette verktøyet kan skanne store mengder elementer på ganske få sekunder og gjennomgå disse transaksjonene fra din egen iOS- eller Android-app.
- Det vil verifisere eiendelens besittelse og overvåke regelmessige kontrollpunkter i livsløpssyklusen.
- Dette gir et øyeblikksbilde av alle servicehendelser for å se datoen i offline modus og for å spore kostnadene for hver transaksjon i eiendelen over hele kloden.
- Innramming av budsjettramme gjøres produktivt av ledergruppen for forskjellige prosjekter.
5. Celoxis
Celoxis tilbyr sterke rapporter og dashbord, og mange tilpasninger kan gjøres for å gi kostnadseffektive løsninger. Det omslutter alt fra prosjektforespørsler til prosjektgevinst. Prosjektutførelser blir overvåket nøye av dette verktøyet før økningen av problemene og rapportene blir generert for enkel visualisering. Dette verktøyet har sterk innebygd integrasjon for å forbedre innsikten og redusere kostnadene. Gjennom disse dashbordene og rapportene kan man spare tid og øke beslutningsprosessen.
Funksjoner:
- Den klassifiserer forespørsler basert på nøkkelytelsesindikator.
- Tilpassede arbeidsflyter genereres automatisk basert på input-forretningsprosessen.
- Dette verktøyet tildeler flere ressurser per oppgaver og planlegger jobbene automatisk, noe som gjør det enklere i prosjektplanlegging.
- Det hjelper deg å holde deg oppdatert på prosjektene dine med automatiske e-postvarsler.
- Tilpass og følg viktige porteføljer med letthet.
- Det vil automatisk tilpasse de bygde dynamiske prosjektplanene til virkelige forhold ved å bruke forskjellige funksjonaliteter og planleggingsverktøy.
- Dette verktøyet vil lage oppgaver og planlegge dem på flere dager og støtter dermed flere skift.
Anbefalte artikler
Dette har vært en guide til Project Management Tools Free. Her diskuterte vi de grunnleggende konseptene med gratis topp prosjektledelsesverktøy. Du kan også gå gjennom andre foreslåtte artikler for å lære mer -
- Hva er smidig prosjektledelse?
- Prosjektleder Associate
- Viktige trinn for å bli HR-generalist
- 10 fantastiske måter å skrive HR-policyer og prosedyrer på