Prosjektledelsesteknikker - Introduksjon

Vil du være prosjektleder? Eller å håpe å bli en bedre prosjektleder? Hvorfor ikke hoppe for de beste? Det er viktig at du sjekker prosjektledelsesteknikkene og kunnskapsnivået ditt og gjør innsats for å bli bedre enn det du er akkurat nå. For å komme videre med en mulighet i et prosjekt, trenger du å være i stand til å håndtere et. Prosjektstyringsteknikkene dine må poleres til enhver tid. Gjennom disse prosjektledelsesferdighetene vil de kunne lede prosjektet effektivt og effektivt og ha et vellykket prosjekt for hånden. Prosjekter kommer i alle former, størrelser og utgjør forskjellige problemer og problemer og forhold å jobbe med. Når prosjektomfanget utvides, øker kompleksiteten i prosjektet, og dermed får prosjektledere til å håndtere alle nyansene på en profesjonell måte, gjennom deres kompetanse og upåklagelige prosjektledelsesteknikker.

Det forventes at en prosjektleder legger opp sine beste prosjektledelsesferdigheter og leder prosjektet gjennom. Færre hikke underveis, kompetansen eller prosjektlederens kaliber bestemmes derav. Artikkel om prosjektledelsesteknikker vil se på 8 forskjellige kompetanseområder som kreves for en effektiv prosjektleder. Ta følgende quiz for å selv evaluere prosjektledelsesteknikker og bygge bro over gapet som har forhindret deg fra awesomeness!

La oss teste vannet (prosjektledelsesteknikker)

Her er et sett med 20 spørsmål du kan evaluere deg selv på. Disse spørsmålene er basert på prosjektstyringsteknikker som er nødvendige i bransjen, og som prosjektleder vil du helt sikkert ønske å være dyktig i dem. Sørg for at du leser nøye gjennom spørsmålene før du prøver å svare på dem, enten muntlig eller på et ark. Ta pusten dypt og gå for det!

Merk : Dette er ikke en konkurransedyktig test og er en selvbevissthetstest for å måle nivået ditt med prosjektledelsesteknikker.

Prosjektintegrasjon (prosjektlederteknikker)

  • Q1. Ved starten av et prosjekt, beskriver du offisielt hva, hvorfor, hvem, hvordan, og når og dokumenterer disse detaljene i prosjektcharteret og prosjektplanen?
  • Q2. Prosjektet på egen hånd er fylt med kompleksiteter og mange variabler, som blir endret så ofte. Går du som prosjektleder med flyten eller beholder fleksibiliteten selv når du planlegger for det uunngåelige?

Hva du trenger å gjøre : For at alle på prosjektet skal forstå funksjonene til de forskjellige elementene i prosjektet som er satt sammen, er det viktig å gi prosjektmedlemmene beskjed om de forskjellige elementene som samarbeider for å oppfylle det store bildet.

Det store bildet vil være prosjektmålet eller målet ditt; problemet som skal løses eller endringen som skal implementeres. Alle elementene som vi snakket om, skulle til slutt komme sammen for å realisere prosjektmålet. Alt som tas opp eller implementert, bør nøye tilpasses selskapets mål, som deretter kaskaderes til prosjektmålene.

En omfattende prosjekt charter og prosjektledelsesplan skal omfatte prosjektlederens ide om hvordan prosjektet lykkes med å oppnå målet det er ment å oppfylle. Disse dokumentene vil inneholde de grunnleggende behovene i prosjektet, så vel som rollene og ansvarene som de forskjellige prosjektinteressentene og medlemmene har spilt og utført, og gjøre det mye enklere å håndtere forskjellige situasjoner. Dette kan være en perfekt plattform for å vise frem prosjektledelsesferdighetene dine.

For å utarbeide slike dokumenter, sjekk ut artikler om prosjekt charter og prosjektledelsesplan.

Kvalitetsledelse - (prosjektledelsesteknikker)

  • Q3. Fokuserer du bare på å levere spesifikasjoner i tide og på et budsjett? Er disse aspektene av prosjektet de viktigste for deg som prosjektleder?
  • Q4. Bruker du kravene som er oppgitt av kunder / interessenter som kvalitetstiltak benchmarked gjennom hele prosjektet?

Hva du trenger å gjøre : Kvalitet er den største produksjonen som er ivaretatt og ettertraktet av kunder og interessenter. Et kvalitetsprodukt snakker mye om prosessen og stadiene det har gjennomgått for å få de ønskede resultatene. Tid, pris og omfang alle disse tredobbelte begrensningene peker og konvergerer til kvaliteten på utdataene og øker merkeverdien til ethvert produkt eller tjeneste som ytes. Dine prosjektledelsesferdigheter i kvalitetsledelse spiller en avgjørende rolle her og kan enormt bidra til prosjektet ditt.

Å være den viktigste fordelen med produktet, kan kvalitet bringe kunder som ber om flere og interessenter til å innpode tillit til prosjektlederen og teamet. Spesifikasjoner og behov må obligatorisk diskuteres med prosjekt sponsorer hvis det er en begrensning for hånden. Å forhandle og gi deg selv forståelse for hva slags kvalitet som kreves av forbrukerne av disse produktene, er ganske enkelt viktig for suksessen din som prosjektleder.

For dette må en detaljert markeds- og forbrukerundersøkelse gjøres før du starter prosjektet for å opprettholde kundenivåkvalitet i prosjektet og ikke løpe bak et kvalitetsnivå som er upassende.

Scope Management - (Prosjektstyringsteknikker)

  • Q5. I begynnelsen av et prosjekt, jobber du grundig med prosjekt sponsorer for å forhandle og samtykker til spesifikke leveranser som skal utføres i løpet av prosjektet?
  • Q6. Definerer og noterer du spesifikt behovene og forventningene som interessentene har fra prosjektet, og analyserer og bruker disse forventningene nøye for å styre prosjektets omfang?

Hva du trenger å gjøre : Å holde prosjektet innenfor de definerte grensene er ofte en oppgave for prosjektledere ettersom et prosjekt veldig lett kan krype ut av omfanget og vandre rundt. Dette kan drastisk påvirke tidsfrister, budsjett og ressurser som er tildelt prosjektet. For at disse omstendighetene skal bli sett på og ivaretatt, er det veldig viktig for prosjektledere å nøye definere prosjektorens omkrets, med andre ord prosjektets omfang og sette prosjektstyringsplanen sin i høysetet. Dette må gjøres helt i starten av prosjektet, med innkjøp av prosjekt sponsorene, og avtalte leveranser må planlegges for denne omfangsdefinerende aktiviteten.

Å forestille seg hva prosjektinteressentene har i tankene og kjenne til de begrensede områdene er god kunnskap for enhver prosjektleder. Hver forventning og krav, både fra interessenter så vel som kunder, må studeres og analyseres nøye før de utarbeider en omfangsdefinisjon, og gjennom prosjektets løp bør en prosjektleder være i stand til å holde prosjektet innenfor sine rammer.

Teamledelse (prosjektledelsesteknikker)

  • Q7. Foretrekker du å bruke tiden din i et møterom på å utvikle ideer i stedet for å forklare disse ideene for andre mennesker i et konferanserom?
  • Q8. Tror du at det er nødvendig å overvåke mennesker etter at de har lovet å gjøre en oppgave for deg?
  • Q9. Tror du at folk bør være selvmotiverte for å utføre jobbene sine, eller at du har noe å si i motivasjonsnivået deres?

Hva du trenger å gjøre : Lag er bygd ut av samarbeidsinnsats gjort av en gruppe mennesker, alle med forskjellige funksjoner i organisasjonen, satt for å oppnå et enkelt mål som selskapet trenger. Å samle et slikt team er en viktig prosjektledelsesteknikk og er avgjørende for at en prosjektleder skal få arbeidet utført på best mulig måte. "Teamwork gjør drømmen til å fungere." - Dette spesielle sitatet er alltid tro for sitt ordtak og har vært den ledende faktoren for de mest vellykkede prosjektene i landet.

Å gjøre enkeltpersoner i et team ansvarlige og engasjerte mot et mål kan bringe fram varierte ideer og inspirasjoner å tagge på. Denne aktiviteten vil ikke bare hjelpe prosjektet med å oppfylle målet sitt, men vil også øke kvaliteten på tankene som blir gjort til prosjektet en million ganger.

Mens et lag aldri er et drømmelag eller ren perfeksjon, er det helt sikkert et som sitter på tillit. Mens hvert teammedlem er forskjellig, bør en prosjektleder formidle klare instruksjoner til teammedlemmene sine om å utføre sine gitte oppgaver for å oppfylle forventningene. Gode ​​prosjektledelsesteknikker vil tilsi at overvåkning skal foregå via et system og ikke på pulter.

Prosjektledere har en plikt overfor teamet til å holde motivasjonsnivået oppe i teamet på sitt optimale høye. Lagaktiviteter kan fremmes med hyppige intervaller. Dette kan øke motivasjonsnivået og prole ned til hvert medlem som sin selvmotivasjon.

People Management

  • Q10. Prosjektgrupper sprer seg senere når prosjektet har fullført. Så, som prosjektleder, bekymrer du deg for hver enkelt personlighet i teamet? Hvordan velger du teammedlemmer: basert på tekniske ferdigheter eller av påvirkninger uten arbeid?
  • Q11. Klarer du individuelle så vel som deres kollektive prestasjoner som en del av det samlede prosjektets evalueringsprosess?

Hva du trenger å gjøre : teammedlemmene du samarbeider med som et team, må være den rette blandingen av alt godt. Med mellommenneskelige, tekniske ferdigheter og slående prosjektlederteknikker, må en prosjektleder være effektiv når det gjelder prosjektlederteknikker for å få frem det beste i hvert teammedlem og ikke bare se på dem som en gruppe som streber etter et mål sammen.

Å hjelpe teammedlemmene med å oppnå høyder, på sin side får deg og ditt prosjekt til å nå sitt høydepunkt. Hold resultatforventningene og gjør godt utformede oppgavetildelinger. Hold oversikt over hvordan teammedlemmene dine presterer de angitte forventningene, og hvordan du kan bidra til å heve linjen for dem. Konstante tilbakemeldingsøkter og ambisjonsmål må diskuteres med dem. Dette vil hjelpe dem å bygge bro over gapet og hjelpe deg med å oppnå enorme resultater for prosjektet ditt.

Kostnadsstyring

  • Q12. Vurderer du ulike kostnadsalternativer når du utvikler prosjektets kostnads- og budsjettplan?
  • Q13. Inkluderer du ekstra buffere i budsjettet når du prognoserer kostnadene, med håp om å være under grensen som er satt?

Hva du trenger å gjøre : Kostnadsplanlegging kommer til grunn for virksomheten, da disse vil definere inntektene og avkastningen som kommer i. Gode prosjektlederteknikker oppfordrer prosjektledere til å være ekstremt forsiktige og våkne mens de kritiserer budsjettet for prosjektet og hjelper dem å ta hensyn til alle nødvendige faktorer før sluttbehandling.

Budsjetter bør planlegges systematisk og skal innebære nøyaktig estimering, budsjettering og kontroll av midler. Disse er veldig viktige ettersom beslutninger er basert på kostnadsfaktoren. Hvordan du håndterer prosjektets budsjett vil avgjøre hvordan virksomheten vil prestere. Når du utfører prosjektkostnad, må du ta hensyn til alle de forskjellige variantene og alternativene som kommer din vei og inkludere dem i det endelige budsjettet. Å legge buffere kan være gunstig i noen tilfeller, men kan være unøyaktig i noen. Dette er en ren dømmekall og involverer erfaring med prosjektledelsesteknikker. Dette krever også at prosjektlederen tar hensyn til kjølvannene ved å sette opp et formidabelt prognosenummer.

Planlegg ledelse

  • Q14 . Kommuniserer du mer enn ofte til teammedlemmene dine om hva som må gjøres innen hvilken frist, og forventer at de chunk up arbeidet og klarer tiden deres for å få oppgavene fullført som forventet?
  • Q15. Når et prosjekt henger etter planen, møter du teamet ditt og setter i verk tiltak for å få ting tilbake på banen, eller starter du skyldspillet?
  • Q16. Skal du planlegge tidslinjer for teammedlemmene deres for prosjektoppgavene og hjelpe dem å koordinere effektivt med andre for å oppfylle deres behov?

Hva du trenger å gjøre : Som nevnt ovenfor i delen Scope Management, er det ganske enkelt for omfanget å strekke seg og planen for å gå utenfor banen. Dette kan være en forsinkelse for prosjektet, og endre planen enormt. Dette kan ha uheldige effekter på kostnadene som blir gjort på prosjektet og kan brenne ut ressursene også.

En prosjektleder, som tester alle sine prosjektlederteknikker, må være i forkant av dette scenariet og tidpakke oppgavene med marginer for feil, mens de til og med kan bruke muligheter til å dekke forsinkelsene ved å utjevne oppgaver som ble fullført i en kortere tidsramme. Prosjektledere må kommunisere tidslinjer nøyaktig til teammedlemmene sine og la dem få vite konsekvensene av forsinkelser og kostnader for selskapet. I verste fall, når arbeid fører prosjektet på avveie, er det obligatorisk for lederen å sette seg ned med teammedlemmene som er berørt av forsinkelsen og finne en løsning for å få ting tilbake på sporet.

De fleste teammedlemmer er ledere som har teknisk dyktighet og kan trenge hjelp fra tid til annen når det gjelder tidsstyring og tidsplanstyring. Prosjektledere vil være den eneste, beste personen til å hjelpe dem med å planlegge oppgavene sine og chunk aktivitetene ned for å få alt riktig i tide.

Kommunikasjons ferdigheter

  • Q17. Når prosjektledelsesteknikker tilsier det, holder du alle interessenter i prosjektet oppdatert om prosessen med prosjektet med jevnlige møter og passende distribusjon av alle resultat- og statusrapporter og prosjektdokumenter?
  • Q18. Streber du på å presentere prosjektinformasjon i et brukervennlig og lett tilgjengelig format for bedre klarhet og åpenhet?

Hva du trenger å gjøre : Kommunikasjon er den viktigste prosjektledelsesprosessen for enhver prosjektleder. Det er prosjektstyringsprosessen som støtter og er koblet sammen med alle de andre prosjektstyringsteknikkene som er nevnt i artikkelen. Å kunne bringe en oversikt over klarhet i metodene og måtene dine kan øke effektiviteten din som prosjektleder og kan føre til at du legger ideene og motivene dine ganske flytende ut.

Prosjektinteressenter trenger normalt klarhet når det kommer til hva som skjer med prosjektet og til enhver tid trenger presentabel data og informasjon. Å formidle slik informasjon på en tydelig og kortfattet måte er timens behov. Ulike interessenter i prosjektet trenger forskjellige kommunikasjonsnivåer, og prosjektlederen trenger å sikre at det holder seg slik.

Å lage prosjektpaneler og bruke forskjellige prosjektstyringsplaner og verktøy og prosjektledelse teknikker kan være ganske nyttig for å opprettholde et samarbeidsmiljø med god kommunikasjon. Effektiv kommunikasjon er en av hoveddelene i prosjektstyringsprosessen og kan mildt sagt ikke ignoreres.

Så, hvordan scoret du? Hvilke er prosjektledelsesteknikkområdene som trenger polering? Eller, hvilke områder er helt nye for deg? Kom i gang med prosjektledelsesteknikkene dine og få folk til å snu seg til deg og gå, “Wow! Dette er den typen manager jeg vil være! ”

Anbefalte kurs

Dette har vært en guide til prosjektledelse teknikker her har vi diskutert 20 sett med spørsmål som er basert på prosjektledelse og er påkrevd av prosjektlederne. Du kan også se på følgende prosjektledelsesteknikkurs for å lære mer -

  1. Medlemmer av prosjektgruppen
  2. Prosjekt Stakeholders Management
  3. Prosjektkvalitetsstyring
  4. Prosjektkommunikasjonsledelse
  5. Prosjekt Time Management

Kategori:

Entreprenørskaputvikling