Excel TRANSPOSE-formel (innholdsfortegnelse)

  • TRANSPOSE Formel i Excel
  • Hvordan bruke TRANSPOSE-formelen i Excel?

TRANSPOSE Formel i Excel

Noen ganger er ikke dataene tilgjengelige på den måten vi ønsker. Dette kan skyldes en systemgenerert rapport eller at noen mennesker vil se informasjonen på en annen måte du foretrekker. Et av eksemplene er at når informasjonen er tilgjengelig på horisontal måte, men du vil se informasjonen på en vertikal måte eller omvendt.

Microsoft Excel har en innebygd funksjon for å takle dette problemet som er kjent som "Transpose". Transponering hjelper oss i utgangspunktet å ordne informasjonen på den måten vi ønsker. Det hjelper oss å bytte eller bytte kolonner til rad uten å skrive inn informasjonen på nytt.

Det er forskjellige måter å bruke Transpose-formelen i Excel. Enten kan du bruke denne med Copy Paste-funksjonen, eller du kan bruke Transpose Formula.

Hvordan bruke TRANSPOSE-formelen i Excel?

TRANSPOSE Formula i Excel er veldig enkel og enkel å bruke. La oss forstå hvordan du bruker TRANSPOSE-formelen i Excel ved hjelp av noen eksempler.

Du kan laste ned denne TRANSPOSE Formula Excel Template her - TRANSPOSE Formula Excel Template

La oss se på eksemplet nedenfor der jeg vil bytte informasjon fra horisontal til vertikal.

Excel TRANSPOSE Formula - Eksempel nr. 1

I dette regnearket har jeg gitt kostnader og installasjonsomkostninger for noen elektriske apparater. Informasjonen er tilgjengelig i Horisontal Manner. Utfordringen i denne rapporten er at jeg ikke kan filtrere informasjonen. Så jeg må endre retningen til rapporten fra horisontal til vertikal. Så la oss se hvordan vi kan gjøre det.

Nå for å bytte eller bytte informasjon fra horisontalt til loddrett, må vi følge trinnene nedenfor.

  • Velg informasjonsområdet du trenger for å bytte eller bytte. I dette eksemplet, A1: F4.

  • Kopier tabellen (CTRL + C) og gå til et annet ark (eller hvor som helst i excelarket der du vil ha informasjonen) og lim inn spesielle verdier (CTRL + ALT + V) .
  • Etter liming spesialverdiene, vil du se alternativene nedenfor.

  • Som du ser er det flere alternativer for Lim inn og drift. Det er også et tilleggsalternativ for Skip Blanks and Transpose. I limeområdet er det to viktige alternativer (Verdier og formler). Velg Verdier hvis du bare vil kopiere dataene, og velg Formler hvis du vil kopiere dataene med Formler.
  • I dette tilfellet velger jeg formler fordi jeg trenger dataene med formel. Så klikk på Formel- knappen.

  • I tillegg til formelknappen, klikker du også på Transpose- knappen. Slik at de kan lime inn dataene med formler og den kan bytte informasjonen fra Horisontal til vertikal og deretter klikke på OK .

  • Nå vil du se informasjonen limes inn på vertikal måte.

Introduksjon til Transpose-funksjon

Så vi har sett hvordan vi kan bytte orientering ved hjelp av kopi og lim inn funksjon, men det er en risiko for å lage dupliserte data. Så for å unngå at vi kan bruke TRANSPOSE-funksjon i Excel. Du må være lite forsiktig når du bruker funksjonen.

Transponeringsfunksjonen er med på å konvertere vertikal orientering til horisontal retning og omvendt. Det må legges inn som en matriseformel i et område som har samme antall rader og samme antall kolonner som i kildedata.

Hver gang kildeinformasjonen endres, vil verdiene også endre seg i Transpose Formula. Dette er hovedforskjellen mellom å bruke Transpose-funksjon og bruke Transpose with copy and paste-funksjonen. I kopieringspasta-funksjonen vil ikke verdiene endres hvis kildeinformasjonen endres. Så Transpose-funksjonen er mer nyttig enn funksjonen for kopieringslim.

Syntaks for transponering av formel er

Excel TRANSPOSE Formula - Eksempel # 2

Vi vil se det samme eksemplet som over og prøve å bruke TRANSPOSE-formelen i Excel.

Følg trinnene nedenfor for å bruke denne funksjonen.

  • Du må først velge noen tomme celler i annen retning som det opprinnelige settet med celler, og sørge for å velge det samme antallet celler. Så i vårt eksempel må vi velge 24 celler i motsatt retning. Som du kan se på skjermbildet nedenfor har jeg valgt 24 tomme celler i vertikal retning.

  • Nå må du være forsiktig med dette trinnet fordi du trenger å sette inn TRANSPOSE-formelen i celle A6 mens alle tomme celler fremdeles er valgt. Se skjermbildet nedenfor for hvordan du gjør dette.

  • Neste trinn er å velge området for de opprinnelige cellene du trenger for å endre retning. I vårt eksempel er området A1: F4. Etter å ha valgt området, ikke trykk ENTER. Fordi ENTER ikke vil fungere med denne funksjonen.

  • Så det siste trinnet i denne funksjonen er å trykke CTRL + SHIFT + ENTER . Årsaken til dette er fordi TRANSPOSE er en array-funksjon, og det er slik en array-funksjon slutter og ikke ved å trykke ENTER. I utgangspunktet er en matrise en funksjon som blir brukt til mer enn en celle på grunn av et utvalg av et område eller mer enn en celle.
  • Så etter å ha truffet CTRL + SHIFT + ENTER, vil du kunne se resultatet som nedenfor.

TRANSPOSE-funksjon med IF-tilstand

Transpose-funksjonen kan brukes med andre funksjoner for å oppnå de ønskede resultatene. Så la oss prøve å bruke dette med IF Condition-formelen.

Excel TRANSPOSE-formel - eksempel # 3

Anta at du har et rapportkort med få studenter tilgjengelig i horisontal retning, og at du vil overføre informasjonen under forutsetning av at hvem som scorer under 50 eller fraværende skal markeres som Mislykket.

Så vi kan bruke transponere formler med IF-tilstand som nedenfor.

= TRANS (IF (A1: F3 <50, ”ikke bestått”, A1: F3))

Men pass på å ikke trykke ENTER og trykk CTRL + SHIFT + ENTER .

Så etter å ha truffet CTRL + SHIFT + ENTER, vil du kunne se resultatet som nedenfor.

Som du kan se Raj og Vikas scoret mindre enn 50 så de er merket som FAIL.

Ting å huske

  • Forsikre deg om at du velger samme antall tomme celler som antall celler i kildeinformasjon mens du bruker Transpose Formula.
  • Forsikre deg om at du ikke trykker ENTER etter å ha satt inn Transpose Formula fordi Transpose-funksjonen er en Array-funksjon. I stedet bør du trykke CTRL + SHIFT + ENTER.
  • Du kan bruke kopier og lim inn funksjonen for Transpose, men den lager dupliserte data. Så når verdiene i kildeinformasjon endres, vil ikke verdiene oppdateres.

Anbefalte artikler

Dette har vært en guide til TRANSPOSE Formula i Excel. Her diskuterer vi hvordan du bruker TRANSPOSE Formula i Excel sammen med praktiske eksempler og nedlastbar Excel-mal. Du kan også gå gjennom de foreslåtte artiklene våre -

  1. SUMPRODUCT Formula i Excel
  2. Hvordan bruke COUNTIF-formler i Excel?
  3. Hva er Excel GROWTH Formula?
  4. Beregne frekvensformel i Excel

Kategori:

Tips for Excel