Oversikt over ekstern prosjektledelse (tips)
Et prosjekt som gjøres på samme sted og administreres kalles ekstern prosjektledelse. Dette presenterer resultatene av fullført forskning basert på kompetansen til prosjektgruppemedlemmer under betingelsene for fjernarbeid. For hver prosjektleder som jobber på et avsides sted føles høyt ettersom arbeidet utføres ordentlig og fullføres perfekt innen fristen. Å jobbe i et prosjekt eksternt kan spare mye tid, du kan være fleksibel og det er et tidsbesparende alternativ. I dette emnet skal vi lære om ekstern prosjektledelse (tips).
Overføringen av varer blir raskere enn den vanlige sporingsmodusen. Vi får vite mye om mennesker som individ det brukes til å administrere og koordinere med hverandre effektivt, og har også en tendens til å gå en ekstra kilometer for tilbakemelding om nødvendig. Dette hjelper deg med å utføre oppgaven i å leve og planlegge dem deretter, prioritere risikoen og avbøte dem videre til gjennomførbare handlinger. Kommunikasjon vil ikke være en barriere når vi jobber i et eksternt prosjekt.
Tips for ekstern prosjektledelse
Her er noen viktige tips for ekstern prosjektledelse -
1) Bli kjent med individuell personlighet:
Jo mer tid brukt på prosjektet, desto mer blir du kjent med enkeltpersoner. Dette brukes til å hente data som styrke, svakhet, disiplinære handlinger, arbeidsvaner, kompetanse, individuell potensial og ytelse.
2) Energiser teammoral:
En av de mange utfordringene i dagens arbeidsplass er å beholde topp talent og holde dem engasjert. Vi jobber hardt for å utnytte vår menneskelige kapital fordi de er våre største eiendeler. Vi vil gjerne dele noe av det vi har lært om å engasjere våre ansatte og forbedre de ansattes moral. Dette kan hjelpe deg med å styrke teamet ditt og utnytte de største eiendelene dine. Selv om mennesket ikke er maskinen, kan de ikke jobbe jevnt i et skift, så lite oppmuntring av dem med en motivasjons tonehøyde vil verdsette mye blant gruppemedlemmene. Å finne enkeltpersoner og belønne dem for deres prestasjoner er også en del av oppmuntrende som har til hensikt å få andre til å utføre arbeidet sitt i et utfordrende miljø.
3) Coaching og veiledning:
Dine ansatte vil vite hva som skjer i organisasjonen. Så be dem om å la dem ligge i mørket skaper bare mistillit og øker absolutt ikke lojaliteten. I tillegg ønsker de ansatte å vite hva du synes. De vil vite hvordan du ser visse situasjoner. Vær åpen for tilbakemeldinger fra dine ansatte om hvor godt du fører tilsyn. Å be dem om tilbakemelding er en fin måte å lære om dine personlige styrker og svakheter i tilsynet. Vær forberedt på å gjøre noen endringer fra tilbakemeldingene deres og kommunisere hvordan du gjør disse endringene. Coaching og veiledning av enkeltpersoner får dem til å jobbe effektivt. Avvik i prosjektet identifiseres og informeres med riktig veiledning.
4) Overvåking:
Overvåking er kontinuerlig vurdering av et program eller prosjekt i forhold til den avtalte implementeringsplanen. Det er et godt styringsverktøy for kontinuerlig tilbakemelding om prosjektgjennomføring og begrensninger for å lette rettidige beslutninger. Dessverre, i mange prosjekter, blir rollen til dette knapt forstått og påvirker derfor negativt på prosjektene.
Prosjekter overvåkes for å:
- Vurdere interessentens forståelse av prosjektet
- Minimer risikoen for prosjektfeil og
- Evaluering av fremdriften under implementeringen.
5) Sett klare mål:
Selv om alle teammedlemmer og interessenter ikke har den samme tanken, står vi overfor mange problemer eller problemer med å kommunisere i det eksterne prosjektet.
Fremgangsmåte for å sette et mål:
- Å identifisere risiko og kamp
- Identifiser alternativ for problemløsning
- Overvåke og kontrollere prosjektet
- Evaluering av prosjektet
- Belønner individene
Som også sies som SMART mål:
- S - Spesifikk
- M - målbar
- A - oppnåelig
- R - Relevant
- T - tidsbundet
en spesifikk
Spesifikt er godt definert og tydelig på hva som må ut eller oppnås. Hvilket utfall kommer kan oppnås som forventet?
b) Målbar
Målbare mål får deg til å vurdere om målene kan oppnås eller ikke. Hvordan finne ut om det kan fullføres eller ikke?
c) oppnåelig
Som vi vet tilgjengeligheten av ressurser og tid, så er målene realistiske. Hvor sannsynlig kan vi oppnå eller ikke?
d) Relevant
Mål sies å være det lille oppnåelige fra målsettinger, og utgjør derfor et større konsekvensmål når det gjelder materialer. Gjør det en generell forskjell i mål når mål blir nådd?
e) Tidsbasert
Dette brukes til å sette deg mål og fullføre dem i en bestemt tidsramme. Når blir dette målet fullført?
6) Møte
Det gjennomføres generelt møte i hvert prosjekt, vi er her dette brukes til å utveksle informasjon, fjerne uklar informasjon, dele kunnskap og kjenne status og oppdateringer av prosjektet og hvordan det kan dempes videre for jevn flyt av prosjektet.
7) Kommunikasjonsprotokoller
En god kommunikasjonsprosess gjør prosjektinteressentene for jevn flyt og forbli engasjert og til å holde seg til omfanget, kvaliteten og levere effektivt. Prosjektets suksess avhenger av effektiv kommunikasjon. I en studie sier professor Dr. Henry og teamet hans (prosjektledelsesinstitutt) at 90% av prosjektet har en tendens til å ikke fullføre innen frister på grunn av ineffektiv koordinasjons- og kommunikasjonsgap. Selv om dette også inkluderer ikke å være kompetent i arbeidsstyrken og mangel på individer. Dette har nå blitt en kulturert rapportering strukturert i hver organisasjon, og de fleste av prosjektledelsen kunne derfor ikke fullføre prosjektet i tide.
8) Arbeidskultur
En bedre arbeidskultur kan forbedre arbeidsstyrkenes effektivitet og hjelpe til bedre resultater. Selv om individer har separate oppgaver og frister, blir de stresset av gruppepress som oppstår. Så å gi et bedre miljø kan være en stressavlastning. Dette er med på å forbedre i mange tilfeller som samhandling i møter og mottak av informasjon, endring i situasjonen, analyse av prosjektet og for forbedring, kommunikasjonsbarrieren er utelatt og for stressavlastning.
Anbefalte artikler
Dette er en guide til ekstern prosjektstyring (tips). Her diskuterer vi Essential Tips for Remote Project Management. Du kan også gå gjennom andre foreslåtte artikler for å lære mer -
- Prosjektlederens roller og ansvar
- Agile produktstyring
- 8 Prosjektleder Mål for å unngå feil til enhver pris
- Prosjektinteressenter