TOPP Microsoft Office-tips for å gjøre livet ditt enklere - edu CBA

Innholdsfortegnelse:

Anonim

Introduksjon til Microsoft Office-tips

Microsoft-kontortips er vanligvis skjult nivåer dypt inne i menyen og noen ganger rett i synet. Det er praktisk talt umulig å vite om dem hvis du ikke vet hva du skal se etter. Å kjenne til Microsofts terminologi er forskjellig, og det er viktig å vite de riktige ordene for å søke etter den nødvendige snarveien. Kalles det en linje? Kalles det en grense? Det kalles et bånd.

La oss studere mye mer om Microsoft Office Tip i detalj:

  • Vi bruker alle Microsoft Office-produkter som MS Word, Excel Tricks og PowerPoint på nesten daglig basis, og likevel sliter vi med å gjøre få oppgaver mens vi finner ut hvor alt er og hvordan hver av disse tingene fungerer. Visste du at vi bare bruker omtrent 10% av hver applikasjons totale muligheter? Spesielt når du har en frist, er det siste du ønsker å gjøre å kaste bort tid på å gjøre kjedelige ting på Office, som enkelt kan gjøres ved hjelp av Microsoft Office-tips eller muligens et "hack".
  • Når du kjenner til og på noen viktige programmer som Word og Excel, kan det være viktige livreddere i løpet av collegeårene dine og til og med etter det. Selv om vi har brukt disse programmene så lenge vi kan huske, er mange av de mest nyttige funksjonene ikke så synlige. Disse nyttige
  • Forskjellen mellom en Microsoft Office-nybegynner og en ekspert er at eksperten faktisk kjenner alle disse skjulte puslesnittene om å bruke alle disse applikasjonene. Nå må du lure på hvordan du skal vite om disse funksjonene og bruke dem effektivt. Det er ikke så vanskelig.
  • Det er ganske mange måter du kan gjøre dette på - du kan enten ta din egen søte tid mens du prøver å oppdage disse på egen hånd, det er jo sagt at nødvendighet er moren til oppfinnelsen - bortsett fra at du ikke har å oppfinne noe, heldigvis! Eller du kan overlate funnet til maestrosene og mate kunnskapen deres. Den beste måten å være mer produktiv når du bruker disse applikasjonene, er å tilpasse måten du vil at de skal fungere. Vet du ikke hvordan? Ikke bekymre deg. Vi viser deg hvordan du kan bruke det hver dag ved å bruke noen Microsoft-kontortips

Microsoft Office-tips:

Topp Microsoft-kontortips for forskjellige MS-applikasjoner er listet opp nedenfor for å gjøre livet ditt enklere.

  • Microsoft Office tips for å se alle symbolene i MS Word

Når du går inn i et mellomrom og trykker på Enter-knappen, ser du ingen symboler, men de er faktisk der. Det er alle disse symbolene over hele Word-dokumentet du ikke en gang vet om. Hvis du vil se disse symbolene som jeg snakker om, går du til Fil, Åpne alternativer og deretter Vis. Velg Vis alltid disse formateringsmerkene på skjermen. Du kan også se dem i utkastmodus. For å aktivere Draft Mode, kan du gå til Vis-menyen og stille den til Draft Mode.

  • Microsoft Office-tips for hvordan flere kan redigere et dokument

Nå kan alle redigere et dokument samtidig! Enten det er i MS Word, MS PowerPoint eller MS Excel. Du kan se dem gjøre endringene som de gjør. Men disse funksjonene er bare tilgjengelige på nettversjonen av disse applikasjonene. Enten du jobber fra en mobil, nettbrett eller datamaskin, offline eller online, kan du nå jobbe mens du er i farten mens du koordinerer dokumentet med kollegene eller vennene dine. For eksempel, hvis du har et møte i styrerommet, men et av nøkkelmedlemmene dine er på ferie. Denne teamkompisen er i stand til å gjøre revisjoner av det pågående prosjektet i sanntid fra hvor enn han er. Men hva skjer hvis han er frakoblet? Ikke noe problem. Han kan gjøre endringene, og de vil registrere seg når han kommer online.

Anbefalte kurs

  • Mac Excel 2011 sertifiseringstrening
  • Online Outlook 2010-kurs
  • Online Certification Training i Mac Outlook 2011

  • Microsoft Office-tips for MS Word

Vi bruker stort sett MS Word for de fleste av våre skriftlige dokumenter. Her er noen Microsoft Office-tips for ms word som du kan bruke i ditt daglige liv for å gjøre det enklere. så bare gå gjennom følgende tips

  1. Gjør tre raske klikk hvor som helst i avsnittet for å velge det fullstendig. Alternativt kan du også Ctrl + Klikk for å velge en setning. Klikk hvor som helst i en setning for å velge den.
  2. Hvis du vil lage et ordabonnement, holder du Ctrl + nede, og klikker Ctrl Shift + for å lage et ordovertrykk
  3. Hvis du vil slette et foregående ord, holder du nede Ctrl-tasten og trykker på baksiden.
  4. Skriv = rand (8, 10) og trykk Enter for å automatisk generere tilfeldig tekst for å teste sideformatering, skrifter osv.
  5. Hvis du vil flytte markøren til sist lagrede sted dokumentet, trykker du på Skift + F5.
  6. For å øke skrifttypen på teksten din, velg teksten og trykk Ctrl + Skift-tast +> så vil skriftstørrelsen øke. Bruk samme tips for å redusere ved å trykke ned Ctrl + Shift-tasten + <.
  7. For å lage en hurtigtabell i Word-dokumentet ditt, skriver du et + -tegn og trykker på Tab-tasten. Gjenta dette igjen og igjen for antall celler du vil ha i tabellen. Og trykk Enter. Tabellen vises automatisk.
  8. Hvis du vil legge inn et varemerkesymbol i MS Word, trykker du på Alt + Ctrl-tastene og holder inne T. Eller du kan gå til Sett inn-menyen, velg Symbol på rullegardinmenyen. Klikk på Flere symboler. En symbolboks vises. Se etter varemerkesymbolet og dobbeltklikk på det. Ved hjelp av denne rullegardinmenyen kan du også sette inn mange andre symboler.
  9. Hvis du vil endre standardfonten i MS Word, er det enkelt. Klikk på den lille pilen nederst til høyre i skriftvinduet øverst på dokumentet. En boksealternativboks skal dukke opp. Velg valget av din favoritt standard skriftinnstilling, og klikk på Standard gitt nederst i venstre hjørne. En bekreftelsesboks vil spørre om du vil bruke disse endringene. Klikk Ja.

  • Microsoft Office-tips for publisering av gamle eller ikke-webdata på Internett ved å bruke MS Access.

Selv om MS Access kanskje ikke er så mye brukt som MS Word eller MS Excel, er det fortsatt et av de kraftigste programmene i MS Office Suite. Hvis du vil publisere en standard Access-database i stedet for å opprette en ny, er det du trenger å gjøre. Før du publiserer databasen, kjør kompatibilitetssjekken. Dette vil gi deg beskjed om databasen din er kompatibel eller ikke. Hvis ikke, vil den også fortelle deg hva du trenger å gjøre for å gjøre applikasjonen din kompatibel. Denne kontrolløren gir deg alle instruksjonene du måtte trenge for å lage databasen online.

  • Microsoft Office-tips for å lage din egen tilpassede mal i MS PowerPoint

Overrasket? Ikke vær. MS PowerPoint har vært en livredder i alle presentasjonene, over hele verden. Men lurer på om du kunne finjustere eller leke litt med de tilpassede malene for å få dem til å passe dine behov litt mer? Nå kan du.

Her er noen Microsoft-kontortips for MS powerpoint

Hvis malene som allerede finnes ikke fungerer for deg, bare lag dine egne. PowerPoint har en hovedredigerer som lar deg lage et tilpasset lysbilde som du deretter kan bruke og lagre som mal. Følg trinnene nedenfor for å gjøre dette.

  1. Klikk på fanen Temaer.
  2. På høyre side vil du se Edit Master. Klikk på den, etterfulgt av Slide Master.
  3. Nå kan du redigere malene etter ønske. Rediger dem slik du vil. Du kan gjøre hva du vil i dette.
  4. Klikk på Lukk Master. Dette vil endre alle fremtidige og pågående lysbilder til lysbildet du nettopp opprettet. Dette er faktisk en fantastisk måte å legge til et personlig preg på presentasjonen uten å ta seg bryet med å faktisk gjøre det for hvert lysbilde.

  • Microsoft Office tips for å gjøre deg til en MS Excel Mastermind.

Her er noen Microsoft Office-tips for MS Excel. så bare gå gjennom følgende tips

  1. Visste du at det er en annen måte å velge alle andre data enn den vanlige gamle Ctrl + A? Du kan klikke på hjørneknappen i øverste venstre hjørne av regnearket, og alle dataene vil bli valgt umiddelbart.
  2. Du kan også åpne flere Excel-filer sammen, i stedet for å åpne dem én etter én. Velg alle filene og trykk Enter. Alle disse filene vil nå åpne samtidig.
  3. Ergret med all vekslingen mellom flere Excel-filer? Å jobbe på et feil ark kan definitivt ødelegge hele prosjektet. For å skifte sømløst, kan du trykke på Ctrl + Tab for å skifte mellom disse MS Excel-arkene fritt.
  4. Var du klar over at du kunne lage en ny hurtigmeny i MS Excel? Vanligvis er det bare tre snarveier i den øverste menyen, nemlig Lagre, Angre og Skriving / Gjenta skriving. Men hvis du vil ha flere snarveier som Cut Copy and Paste, kan du legge dem til ved å følge enkle trinn. Alt du trenger å gjøre er å gå til File, Options og Åpne Quick Access Toolbar. Derfra kan du legge til Cut and Copy fra venstre kolonne til høyre. Klikk på Lagre. Nå ser du to snarveier til i hurtigmenyen.
  5. Du kan også legge en diagonal linje til en celle. For eksempel, mens du oppretter en liste over adresser, kan det hende du trenger en diagonal lenke i den første cellen for å skille mellom attributter for rader og kolonner. Hvordan gjør du det? Du kan følge enkle trinn og gå til Hjem - Skrift - Grenser. Imidlertid, hvis du klikker på flere grenser, vil du finne den diagonale linjen. Klikk på den og lagre den. Du kan nå bruke den.
  6. Noen ganger er det behov for å legge til mer enn en ny rad eller kolonne, men det kaster bort veldig mye tid hvis du gjør det en etter en. Den beste måten å legge til flere rader eller kolonner er å dra og velge X antall rader med kolonner. Høyreklikk på antall kolonner eller rader du trenger, og velg Sett inn i rullegardinmenyen som vil vises. Nye rader blir satt inn. Gjør det samme for kolonner.
  7. Hvis du vil flytte en enkelt kolonne med figurer i et regneark, er den raskeste måten å gjøre det på å velge den og flytte markøren til grensen. Og når det viser seg til et krysset pilikon, drar du det samme for å flytte kolonnen fritt. Men hva hvis du vil kopiere nevnte data? For å gjøre det, kan du trykke på Ctrl-knappen før du drar markøren. Ved å gjøre dette vil den nye kolonnen som vises vises kopiere alle valgte data.
  8. Har du et sett med ord du trenger å skrive inn igjen og igjen? Du kan få fart på dette ved å bruke autokorrigering til det fulle. For eksempel, hvis du trenger å skrive inn et visst sett med navn igjen og igjen, kan du legge til forkortelser i stedet for dem, som autokorrigering vil forvandle til fulle ord. For eksempel Charlie Brown. Du kan bare skrive inn CB, og autokorrekturen vil endre den til Charlie Brown. For å gjøre dette, gå til Fil> Valg> Korrektur og deretter til Autokorrektive alternativer og skriv inn Erstatt tekst med riktig tekst. Så enkelt og så tidsbesparende!
  9. Fomler du med kompliserte formuleringer og ønsker at det var en enklere måte? Ikke bekymre deg. Kompliserte formler er vanligvis unødvendige så lenge du vet hvordan og når du skal bruke &. Du kan bruke dette symbolet til å komponere tekst fritt. Nå, hvis jeg har tre kolonner med forskjellige tekster, men hva om jeg vil at de skal komponere til en verdi i en enkelt celle? Klikk først på cellen der ønsket resultat skal være. Bruk formuleringen med & For eksempel, A2, B2, C2, vil alle være sammensatt i si, F2.
  10. Du kan skjule mobildata veldig grundig. Nesten alle av oss vet hvordan vi kan skjule data fra en celle. Den beste måten å skjule en stor datamengde på er å bruke Format Cells-funksjonen. For å gjøre dette, alt du trenger å gjøre er å velge området, gå til Hjem> Font> Åpne formatceller> Tall-fanen> Tilpasset> Type ;;; og klikk OK. Alle verdiene og dataene i det området blir usynlige eller skjult. Disse kan bare være i forhåndsvisningsområdet ved siden av funksjonsknappen.

Anbefalte artikler

Dette har vært en guide til Microsoft Office-tipsene som er enkle å huske. Dette innlegget er en komplett heads-up på Microsoft-kontortips for daglig bruk. Her er noen artikler som vil hjelpe deg å få mer detaljert informasjon om Microsoft Office Tips and Tricks, så bare gå gjennom følgende lenker for mer informasjon

  1. 10 Kraftige funksjoner i Microsoft-tilgang du må utforske
  2. Topp 20 Microsoft Excel-snarveier (Advance)
  3. 9 fantastiske trinn for hvordan du bruker Microsoft Excel-ferdigheter
  4. 10 enkle trinn for å lage et pivottdiagram i Excel 2016