“Å feile er menneskelig, tilgi guddommelig” - dette er et sitat du må ha hørt mange ganger mens du vokste opp. Det er virkelig en veldig grunnleggende menneskelig egenskap å gjøre feil og beregne mange sider av arbeidet. Men mottakere av dette arbeidet er også mennesker som oftest ikke er så tilgivende, spesielt når det gjelder produkt og tjenester som leveres til dem. En slik tjeneste innen et organisasjonsprosjekt og leder disse er prosjektleder. Mens vi er nødt til å gjøre feil, må en prosjektledermål med å lede et prosjekt være så fokusert og forsiktig i løpet av prosjektet at de trenger å se opp for ting som kan føre til at prosjektet blir vill, og kan være skadelig for karrieren fremover .

I denne artikkelen skal vi utforske mitt syn på de 8 feilene som prosjektledermål ofte begår, men må unngås for enhver pris. Disse feilene kan ha alvorlige konsekvenser for prosjektet og kan slå av feil bryter.

Prosjektleder Mål, plikter og ansvar

Før vi drar på listen over 8 feil som kan føre til at karrieren går i spiral, er det viktig å vite hva som er din rolle i den store tingenes ordning og hvordan ditt ansvar som prosjektledermål oppmuntrer organisasjonen til å bli involvert i å ta pusten forretningsstrategier, på grunnlag av at du med hell kan trekke den av.

Prosjektledermålene er i hovedsak ansvarlige for de 4 viktigste og viktige funksjonene i ledelsen. Denne listen inkluderer:

  • Planlegging - Denne funksjonen er den viktigste oppgaven som utføres av prosjektledelsesmål. Det innebærer ren dedikasjon og iver for å få gjort arbeid. Planleggingsproblemer med å svare på spørsmål som dukker opp: hva, når, hvorfor, hvordan med prosjektet. Planlegging er en iterativ prosess og må gjennomføres i hele prosjektets livssyklus.
  • Organisering - Når planen er ferdigstilt og kravene er på plass, går prosjektledermålene videre for å organisere og sette opp et team. Det er viktig å kjenne kravene til prosjektet grundig for å organisere alle de gjenværende aspektene av prosjektet i henhold til prosjektplanen.
  • Ledende - I prosjektledermål er et lederskap en viktig egenskap for en prosjektleder og gjennom ledelse kommer teamledelse og teamkommunikasjon. Prosjektledermål ser på alle kravene til prosjektet nøye og håndterer følgelig talentet i teamet. Å lede prosjektet riktig mot målet er et annet aspekt av denne funksjonen som gjør eller bryter prosjektlederens prosjekt.
  • Kontrollering - Overvåking av prosjektet og styre det klart gjennom implementering og kontroll av faser er andre utkikk etter en prosjektledermål som må tas vare på veldig forsiktig. Planlegging og sporing er faktorer som bidrar til denne funksjonaliteten.

Du kan lese mer om prosjektleder og andre forskjellige prosjektroller i En komplett guide til prosjektgruppemedlemmer. Nå til hoveddelen, feilene i jobbansvaret ditt som du trenger å unngå.

  1. Misbedging av prosjektgruppens ferdighetssett

Teamressurser eller medlemmer utgjør ryggraden i prosjektet og dets forløp. Innse det! Du trenger dem for å få prosjektet ditt i gang og for å krysse målstreken for prosjektet ditt. Å velge teammedlemmer for å prestere til sin styrke kan være en god velsignelse for prosjektet ditt. Det krever en god prosjektleder nøkkelferdigheter for å bedømme teammedlemmers styrker og ferdigheter og bruke dem klokt til fordel for prosjektet, virksomheten og deres egen vekst.

Feilen vokser opp når du ikke glemmer det faktum at denne dommen til og med betyr noe. Det er prosjekter som har møtt mislykkethet på grunn av at prosjektledere postet feil person for å utføre en oppgave som kunne blitt gjort fantastisk av et annet teammedlem. Optimale resultater oppnås av prosjektledere som fokuserer på å bringe den rette jobben til rett person i teamet. Sitt sammen med teamet ditt og bli kjent med styrkene og svakhetene dine. Gi deg selv friheten til å orkestrere prosjektet slik du trenger det skal være. Synes at. Handling. Nyt suksessen. Ikke misbedøm en viktig og viktig ferdighet.

  1. Ingen klarhet i prosjektkravene

Prosjekter har et klart mål og et mål som skal oppnås og fullføres. Men hvis du som prosjektleder ikke er klar over prosjektet i sin helhet, er det vel et problem. Prosjektkrav er de viktigste komponentene i å sette opp prosjektet og bygge et hus på grunnlag av det. Når det gjelder prosjektledelse, er det ikke bare destinasjonen du trenger å være klar over, men også reisen mot denne destinasjonen.

Prosjekter implementeres med visse forretningsmessige mål for øyet. Hvis det ikke er noen klarhet i hva som er nødvendig for å nå de forretningsmessige målene, er det ingen ordentlig måte som antyder at du er på riktig vei, i henhold til prosjektplanen. Som prosjektleder kan du nå sluttmålet som foreslått av virksomheten, men du kommer aldri til å være i stand til å se gjennom alle de forskjellige ko-relaterte målene som blir plukket opp på vei til fullføring av virksomhetsmålet. .

  1. Veiledning av risikostyring

Risikostyring er et av de viktigste områdene innen prosjektledelse. Som prosjektleder, uten risikostyring, vil du gå glipp av en stor feilmargin og vil være rundt en større mulighet for å introdusere dem gjennom dine oppgaver og aktiviteter. Du må samles rundt teamet ditt og brainstorme om mulighetene for mange veisperringer som kan hindre prosjektets suksess. Disse veisperringene kan potensielt være svært skadelige for prosjektet ditt og kan bare være et lite støt på veien, men en støt kan være vanskelig og kan føre til at du taper på tid og krefter og høyt verdsatte ressurser.

Med en liste over potensielle risikoer på papiret, kan en prosjektleder ha enkle handlingsplaner laget for hver av dem, slik at hvis og når du støter på dem, vil du være forberedt på å takle dem og sikre at skaden som er gjort på prosjektplanen eller prosjektet ditt tidsplanen er til det minste.

Å forutse risikoer er en god prosjektledingspraksis for enhver prosjektleder og bør praktiseres obligatorisk for hvert prosjekt du påtar deg. Du bør aldri ta feilen av å la dette ligge utenfor prosjektstyringsplanen din.

  1. Mengde over kvalitet

Som prosjektleder kan favorisering av kvantitet fremfor kvalitet være din undergang da virksomheter som hovedsakelig driver med kvantitet har veldig lite å tilby kunder. Selv om antallene dine vil være svimlende høye, er det ingen som ønsker å være i besittelse av et produkt som de har investert i, med et lavt kvalitetsnivå. Kundene vil at produktene deres skal være langvarige og servere dem riktig til dets formål. Hvis alle prosessene dine er satt opp uten en kvalitetskontroll på plass, er det en sikker sjanse for at prosjektene dine mislykkes konstant, og forretningsplanen når aldri mål når det gjelder inntekter.

Inntektsmål er veldig viktige for enhver virksomhet, og en virksomhet trenger å ha en klar og presis kvalitetskontroll og sikringsmodeller for å øke kvaliteten deres produkter besitter, noe som igjen vil påvirke nærheten til inntektsmålene i positiv retning.

  1. Ikke hengi seg til å få et kjøp fra prosjektinteressenter

Spør deg selv, vil du gi inn all din dedikerte tid og krefter hvis du ikke er overbevist om jobben du tar på deg? Jeg er sikker på at du ikke ville slå et øye før du svarte at du ganske enkelt ikke ville gjort det. Hvis du ikke ville gi fra deg alt når det gjelder et tildelt arbeid, hvordan forventer du at teammedlemmene dine og andre prosjektinteressenter vil bidra til prosjektet slik du har tenkt det skal være?

Å få en innkjøp fra prosjektinteressentene dine og teammedlemmene dine er avgjørende for at ditt prosjekt skal fungere smidig. For å få deres buy-in, er det viktig at du holder åpenhet og åpenhet blant teamet ditt. Jo mer de vet, jo mer vil de forstå. På denne måten vil de forstå hvorfor virksomheten har tatt dette prosjektet opp og vil kjenne til fordelene som ligger i vente for dem.

  1. Tillat inflasjon av prosjektomfang

Prosjektomfang bestemmer hvor du trekker grensene for prosjektet ditt. Se for deg et perfekt prosjektomfang og når dagene går vil du finne deg selv og teamet ditt som ivaretar et variert antall forespørsler som kommer inn for endringen. Du investerer tid og energi i å følge disse endringsforespørslene, og nå setter du prosjektomfanget ditt i fare ved å trykke på en pause-knapp på prosjektet. Du utsetter ikke bare prosessen, men øker tiden og budsjettet som er tildelt prosjektet drastisk, da det kommer til å overgå de dagene som er tildelt prosjektet.

Denne inflasjonen av prosjektomfanget ved å tillate forskjellige endringsforespørsler om å spise opp tid, presser prosjektet fra balansen, og det vil da bli veldig vanskelig for deg å sprette tilbake fra depresjonen.

Det er nødvendig at du unngår slike omstendigheter og fokuserer på å opprette et undergruppe som vil følge med på slike endringsforespørsler eller enhver situasjon som truer omfanget av et prosjekt. Noen ganger er forespørslene ekte; det er her sub-teamet vil veie fordeler og ulemper og hjelpe deg med å bestemme deretter.

  1. Å si ja til alt

Fleksibilitet er sikkert en flott egenskap for en prosjektleder så engasjert som du er. Du er ivrig etter å få gjort arbeid og å kunne bevise at du er verd i den store tingenes ordning. Men hva skjer når du sier "Ja" til bokstavelig talt alt som alle ber om deg. I slike tider, når ting kommer samtidig til deg, vil du bli oversvømmet av arbeid og ikke virkelig gi rettferdighet til noen av dem. Dette kan resultere i tap av tillit og kan gi en alvorlig flekk på ditt omdømme. Du vil tillate at teamet ditt blir overarbeidet og vil brenne det alvorlig ut. Dette kan desintegrere teamet ditt, og kan gi deg begrensede muligheter for å håndtere i prosjektene dine.

Å si "Ja" til akkurat nok arbeid kan sikre din konsentrerte innsats på alle oppgavene du har påtatt deg. Å være et diplomatisk individ vil tillate deg å trekke linjen når du er fullstappet med nok arbeid for å opprettholde deg og teamets dager. Det er bedre å pent legge ned en avvisning til arbeidet som klienter presser på deg i stedet for å ta det opp og sette opp et dårlig show for dem.

  1. Ingen ordentlig kommunikasjonsplan

Og det hele koker ned til effektiv kommunikasjon. Kontroller kommunikasjonen din, og du har en god del kontroll på prosjektet ditt. Kommunikasjon utgjør den avgjørende komponenten i enhver plan eller prosjekt. Det er denne kommunikasjonen som kan binde prosjektinteressentene sammen og gjøre prosjektleder nøkkelferdigheter mer bevisste på situasjonene rundt prosjektet. Prosjekter kan være mye enklere hvis du har en effektiv kommunikasjonsplan for hånden.

Gjennom kommunikasjon kan du lære og gjennom denne læringen vil du kunne motvirke de mange problemene du står overfor. Prosjektet ditt kan være vellykket hvis kommunikasjonsplanen din er grundig og gjennomtenkt. Det vil være nyttig for deg å koordinere arbeidet ditt og holde deg i de gode bøkene til alle prosjektinteressenter og teammedlemmer.

Læring av feil

Læring er alltid noe du trenger for å holde kontinuerlig i livet ditt. Med læring kommer et utall av feil man kan lære bedre av. Det mislykkes at du kan reise deg og møte suksess. Som prosjektledere må vi fortsette å lære av feilene våre og sørge for at vi ikke begår dem igjen. I prosessen med læring er det viktig at vi alltid tar et skritt foran læringen vi implementerer.

Disse feilene er lett å unngå og trenger fokus og konsentrasjon for å komme gjennom. Prosjektleder nøkkelferdigheter er alltid lastet med mange oppgaver og aktiviteter, og selv om du holder rede på disse, kan det ofte skje at du savner noen av hovedaktivitetene som er i hele ansettelsesperioden til en prosjektleders nøkkelferdigheter. Å holde seg rolig og organisert kan helt sikkert hjelpe deg enormt. Alt det beste for fremtiden din som en vellykket prosjektleder!

Anbefalte artikler

Dette har vært en guide til prosjektledermål som oppmuntrer organisasjonen til å bli involvert i praktfulle forretningsstrategier, på bakgrunn av at du med hell kan trekke den av. Dette er følgende eksterne kobling relatert til prosjektledermål.

  1. 7 nyttige trinn for å velge det rette settet av prosjektgruppemedlemmer
  2. 10 beste prosjektledelse som en karrierevei
  3. 10 beste ferdigheter å bli forfremmet som prosjektleder-medarbeider
  4. 10 nyttige trinn for å forberede seg på prosjektlederjobbintervju | Stillingsbeskrivelse
  5. Prosjektlederansvar | Oversikt