Hva er Six Sigma?

Six Sigma er en forretningsmetodikk og en datadrevet prosess, hvis mål er å produsere nesten perfekte produkter for forbrukere, og redusere produktfeil ned til 3, 4 defekte deler per million, eller 99.99966% defekte frie produkter på lang sikt. Det er den viktigste delen av en forbedring av forretningsprosessene, ettersom den forbedrer effektiviteten til virksomheten din ved å identifisere feil og svakheter i prosessene dine. For å få forbedringer for å eliminere mangler og avfall, utvikles et sett verktøy og metoder gjennom årene av Six Sigma-utøvere som adresserer kontroll og problemløsing. Så her i dette emnet skal vi lære om Six Sigma Tools

Liste over Six Sigma Tools

Nedenfor er 10 kraftige verktøy fra Six Sigma:

1. DMAIC

DMAIC er en 5-trinns prosess og det er den første og mest brukte metoden / verktøyet i Six Sigma. De fem trinnene er:

  • Definere
  • Måle
  • Analysere
  • Forbedre
  • Styre

DMAIC-prosessen hjelper deg med å skape kontinuerlig forbedring av produksjonsmetodene dine ved å bruke data og målte mål. Det er også en prosess kjent som DMADV, som brukes til å utvikle en ny prosess, produkter eller tjeneste mens DMAIC som er nyttig for å forbedre dagens prosesser. DMADV Står for:

  • Definere
  • Måle
  • Analysere
  • Design
  • Bekrefte

DMADV-prosessen hjelper deg med å utvikle et produkt eller en tjeneste av høy kvalitet ved å lage en effektiv prosess som gjør grundige analyser og bruker data.

2. De 5 Whys

For å fastslå årsaken til problemer i organisasjonen din brukes verktøyet til 5 Whys, som ofte distribueres som en del av analysefasen i DMAIC. De 5 Whys fungerer slik:

  1. Skriv ned problemet du har, slik at hvert medlem av teamet ditt kan fokusere på det spesifikt.
  2. Spør hvorfor problemet fant sted.
  3. Hvis det første svaret ditt ikke er hovedårsaken til problemet ditt, kan du spørre hvorfor igjen.
  4. Gjenta dette spørsmålet minst 5 ganger for å finne den virkelige årsaken til problemet.
  5. 5 Whys betyr ikke at det bare må være begrenset til 5 ganger, du kan spørre mer enn 5 ganger, men i utgangspunktet, etter 5 ganger, vil du få klarhet i årsaken til problemet.

3. 5S-systemet

For raskere tilgang og bedre styring organiseres arbeidsplassmaterialer etter et verktøy kjent som 5S System. Avfallet som produseres av dårlig tilstand og dårlige arbeidsstasjoner blir eliminert ved hjelp av dette systemet.

5S er:

  1. Seiri (Sorter) - Etterlater bare nødvendige gjenstander, blir alle ekstra gjenstander fjernet fra dagens produksjon.
  2. Seiton (Sett i rekkefølge) - Organiser alle elementene og merk dem i henhold til for å være rotfrie.
  3. Seiso (Shine) - Hold arbeidsområdet ditt rent, og inspiser alt i det regelmessig.
  4. Seiketsu (Standardiser) - Skriv standardene du har satt, sorter den, sett den i rekkefølge og skinn trinnene ovenfor.
  5. Shitsuke (Sustain) - Bruk og utfør standardene du har satt for ditt selskap, og få alle til å følge det som en vane regelmessig.

4. Kartlegging av verdistrøm

Value Stream Mapping er et verktøy som brukes i analysefasen av DMAIC og også i Lean Manufacturing, noe som gjør den perfekt for Lean Six Sigma. For å hjelpe deg med å forbedre og optimalisere flyt gjennom organisasjonen din ble det utviklet et verdistrømkart for å vise strømmen av materialer og informasjon i en av prosessene dine.

Verdistrømkartlegging hjelper deg med å identifisere tre ting:

  1. Verdiaktiverende aktiviteter: Identifisere aktivitetene som når de er aktivert tilfører verdi til prosessene dine.
  2. Verdi tilføyer aktiviteter: Identifiser aktivitetene som tilfører verdi til prosessene dine.
  3. Ikke-verdiskapende aktiviteter: Identifisere og eliminere aktivitetene som ikke tilfører noen verdi til prosessene dine.

Så for å gjøre prosessene dine mer kompakte, raske og presise, må du eliminere ventetid mellom påfølgende trinn i prosessene dine og eliminere alle ikke-verdiskapende aktiviteter ved hjelp av Value Stream Mapping.

5. Regresjonsanalyse

En regresjonsanalyse som brukes til å definere det matematiske forholdet mellom en inngangsvariabel og en utgangsvariabel er en statistisk prosess for å estimere og forstå forholdet mellom variabler. Det hjelper deg å visualisere mønstre eller avvike fra ønsket mønster i arbeidsflyten ved å tegne disse inngangene og utgangene.

Du må være forsiktig når du utfører en regresjonsanalyse. I Laymans språk er regresjonsanalyse en statistisk metode som hjelper til med å bestemme i hvilken grad det er et forhold mellom to variabler. Man kan identifisere verdiene til en variabel nøyaktig basert på verdiene til en annen variabel ved å bruke en enkel lineær formel hvis forholdet er sterkt nok.

6. Pareto-diagram

Pareto Chart er en grafisk fremstilling som visualiserer hvilken del av prosessen som påvirker output mest. Du må først finne ut komponenter i prosessen sammen med hvordan du måler dem for å lage et slikt diagram. Det lar Six Sigma-team identifisere de største problemene som prosessen står overfor ved å vise forskjeller mellom datagrupper.

Det regnes som det viktigste verktøyet til Six Sigma, da det hjelper teamet med å identifisere 20% av ressursene som forårsaker 80% av problemene i prosessene deres. Kort sagt, det vil gi deg en klar idé, hvilken komponent som krever øyeblikkelig oppmerksomhet.

7. FMEA

Full form for FMEA er Failure Modes and Effects Analysis (FMEA). FMEA ble utviklet på 1950-tallet, og hjelper virksomheten med å identifisere og eliminere svake punkter ved å gjennomgå årsaker og virkninger av komponenter, enheter og undersystemer. Det hjelper Six Sigma-utøvere å oppdage og fikse problemer før det oppstår, noe som resulterer i forbedring av kvaliteten på prosessene, tjenestene og produktene deres.

8. Kaizen

Kaizen betyr kontinuerlig forbedring. Det er en praksis som kontinuerlig innebærer å observere, identifisere og implementere trinnvise forbedringer i produksjonsprosessen din ved å involvere alle ansatte og ledere og oppmuntre dem til å forbedre produksjonsprosessen.

Det sikrer å utbedre de minste ineffektivitetene hver dag, gjennom de kollektive talentene og kunnskapene til alle som jobber i selskapet. Det sikrer også reduksjon av avfall i produksjonen.

9. Poka-åg

Poka-åk er et japansk begrep som betyr feilsikring. Det hjelper med å identifisere og utbedre menneskelige feil fra ansatte som oppstår gjennom hele produksjons- og produksjonsprosessene.

10. Kanban System

Kanban er et japansk ord som betyr billboard. Kanban System er et kontrollsystem for forsyningskjeder, og fokuserer på kostnadsreduksjon ved å implementere rettidig kontrollsystem. Det er veldig enkelt å bruke og har mange fordeler, som det også er et av de mest populære seks sigma-verktøyene. Kanban-systemet øker effektiviteten og gir mer fokus på virksomheten når den fungerer på en enkel og elegant idé, ved bare å aktivere forsyningskjeden når etterspørselen krever det, ved å betale mer ressurser og la dem bruke dem bedre. Dette systemet hjelper alle dagens forretningsprosesser ved å sette grenser for lagerbeholdningen.

Anbefalte artikler

Dette er en guide til Six Sigma-verktøy. Her diskuterer vi de 10 kraftige verktøyene til Six Sigma for adressekontroll og problemløsning. Du kan også se på følgende artikkel for å lære mer -

  1. Lean Six Sigma Tools
  2. Nivåer av Six Sigma
  3. Prosjektledelsesmetodikk
  4. Six Sigma Management

Kategori:

Entreprenørskaputvikling