- Er prosjektledere virkelig så forskjellige fra prosjektledere?
- I så fall, hva utgjør denne forskjellen?
- Hvilken rolle er mer slagkraftig, og dermed kraftigere?
- Hva kan jeg personlig gjøre for å bli en bedre leder / leder? Og kan jeg være begge deler samtidig?
Vi forteller deg at “Ja”, standard prosjektleder kan være ganske forskjellig fra prosjektlederens kolleger. Eller ikke! Nøkkelen ligger i hans tilnærming, og ikke i hans rolle. I dette innlegget prøver vi å avmystifisere denne uttalelsen for deg.
Dette innlegget har også til hensikt å røre i deg frøet for høyere transformasjon. Så når du leser gjennom de subtile forskjellene som er fanget nedenfor, vil du også komme over bemerkelsesverdige sitater fra respekterte ledere i vår tid, slik at du føler deg inspirert til å forvandle deg fra en ren prosjektleder til en fremragende leder!
Prosjektledere vs prosjektledere
Nedenfor infografikk om prosjektledere og prosjektledere, kaster lys over viktige forskjeller mellom de to.
Prosjektledere koordinerer en annens visjon, ledere skaper sin egen
Som alltid begynner det hele med visjonen. Her er faktisk et sitat fra den amerikanske botanikeren George Washington Carver som på en smart måte fanget dens betydning:
"Hvor det ikke er noen visjon, er det ikke håp!"
Hvis du synes det er en tøff uttalelse, bør du vurdere hva du virkelig kan "lede" uten en visjon. Som prosjektleder har du en tendens til å samsvare med målene og prosjektledermålene, som definert av en annen - kanskje din nærmeste sjef, eller selskapets administrerende direktør, eller til og med en viktig klient. Men sannheten gjenstår at du egentlig jobber for andres visjon. Dette er ikke en dårlig situasjon. MEN når du bestemmer deg for å eie det, forvandler du deg til en dreven leder.
Vi mener ikke at du kaprer en annens visjon her, men at du tar fullstendig eierskap og ansvar for det. Du går langt utenfor definisjonen av din rolle når du streber etter å oppfylle en visjon du behandler som din helt egen. Pokker, du kan fremdeles fortsette å jobbe for sjefen din, administrerende direktør eller den viktige klienten; men den raffinerte holdningen du driver med jevnaldrende og juniorer med vil reflektere den som en befalende leder.
Tips om transformasjon: Som prosjektleder, spør deg stadig: “Forstår jeg visjonen fullt ut? Er jeg ekstremt spent på det? Hvordan kan jeg gjøre det til mitt eget og ta fullstendig ansvar for det? ”Du vil se at du presterer som leder!
Alle ledere er prosjektledere; det motsatte er ikke nødvendigvis sant
Igjen, vi henviser her til tilnærmingen du takler din rolle med, og ikke tittelen på din rolle. Hvis du er en leder av noe slag, er du sikker på at du har lært muligheten til å "forvalte" ressursene du har til rådighet (som tid, penger, mennesker osv.). Det er en administrativ oppgave som er en del av din rolle!
På den annen side har ikke alle prosjektledere muligheten til å ”lede” tilhengere.
Som leder plasserer stillingsbeskrivelsen din deg. Som leder setter din proaktive holdning deg i høysetet, uansett hvilken rolle du spiller, er du fast ansvarlig. Som prisbelønnet forfatter / foredragsholder James M. Kouzes kortfattet uttrykker det: "Titler er gitt, men det er din oppførsel som tjener deg respekt".
Merk: Bli prosjektlederLær hvordan du administrerer prosjekter ved hjelp av velprøvde prosjektledelse teknikker. Utvikle kommunikasjonsevner, så vel som teamarbeid. Behandle prosjektrisiko og -problemer.
Prosjektledere driver prosjekter, ledere driver mennesker
Dette er nok en betydelig forskjell. For prosjektledere handler det om prosjektet: status, milepæler, prosjektplaner, risiko, budsjett, ytelse osv. Ikke at disse ikke er viktige, men når du "mister" deg selv i prosjektets dynamikk, forblir du som en ydmyk prosjektleder.
Ledere holder øye med prosjektets dynamikk, men de tar forbehold for sin mest kjente ressurs: mennesker . Tenk på det, hvor gode er prosjektplanene dine hvis du ikke har et entusiastisk team som får det til å skje? Ledere innser denne sannheten.
Ledere gjør mye mer enn bare å drive prosjekter; de inspirerer også folket, de ansporer teamet sitt, de galvaniserer et helt mannskap til å handle rett og komme videre! Ingen premier for å gjette hvilket lag du personlig foretrekker å jobbe med: den kjedelige prosjektlederen eller den fengslende lederen!
Det er kanskje dette følelsen som ble uttalt av den berømte ledelseskonsulenten og lederen Peter Druker, “Ledelsen gjør ting riktig; ledelse gjør de riktige tingene.
Faktisk!
Prosjektledere streber etter å oppfylle mål, ledere streber etter å være større enn sine mål
Som prosjektleder / leder har du god mulighet til å sette deg mål, for deg selv, for teamet ditt, eller muligens for et helt selskap. Hva er din underliggende holdning når du setter deg disse målene?
- Opererer du fra frykt for (potensiell) fiasko?
- Har du en tendens til å holde deg i den "sikre" sonen?
- Trekker du fremtiden basert på hva som har vært mulig tidligere?
Målene dine utsetter at en håndgripelig dyd som skiller prosjektledere fra større ledere (også prosjektledere): muligheten til å bli enda større. Leder prøver hele tiden å tenke stort, planlegge stort, handle stort og bli enda større enn seg selv. De er ikke interessert i å bare oppfylle sine mål og mål; de presser på for å overgå dem (og seg selv) utenfor mål!
Som bedriftsmagnat Donald Trump proklamerte: "Du må tenke uansett, så hvorfor ikke tenke STOR?" Dette er utvilsomt sant for prosjektlederen cum leder.
Ledere tar ansvar for å slette all umulighet
Som prosjektleder vil du møte noen utfordringer som først virker umulige å overvinne.
- Kanskje du kjører veldig sent på en viktig frist, og frykter tilbakeslag fra topp interessenter …
- Kanskje har du gått tom for midler til prosjektet ditt. (Gulp!)…
- Kanskje kjernemedlemmer i teamet ditt har sluttet, og prosjektet ditt mangler plutselig kritisk kompetanse …
- Kanskje den prototypen ikke leverte det forventede resultatet, og toppledelsen vurderer å skrinlegge prosjektet ditt …
Nøkkelen ligger i å se utover denne opprinnelige oppfatningen.
Sportsklærgiganten Adidas ser ut til å ha det riktig når de spiller til “Impossible is Nothing!” Dette er ikke bare et positivt tenkende spill for ledere, men en praktisk guide til å tenke riktig. Ledere innser at det IKKE er den ytre situasjonen, men din beslutning som avgjør hva som er mulig eller umulig.
Henry Ford, den visjonære lederen fanget med rette denne subtile sannheten da han bemerket: “Hvis du tror du KAN (gjøre en ting), eller tror du KAN ikke (gjøre en ting), har du rett”.
Ledere bestemmer konsekvent at de KAN (gjøre hva som helst). Deretter handler det bare om å støtte denne beslutningen med fornyet kunnskap og ressurser for å få det til.
Når en prosjektleder konsekvent jobber fra dette rommet, uavhengig av tittel / rolle, jobber han som en iherdig leder som tar ansvar for å slette all mulighet. Bravo!
Prosjektledere er DO-ers, Ledere er TENK-ers
Denne forutsetningen fanger den underutviklede prosjektlederen vakt. Du klarer masse: milepæler, mennesker, prosjektledere ferdigheter og tid, en hel masse penger, en hel masse tøffe forventninger, osv. Osv. Og likevel har vi fortelle deg at du bare er en DO- er. Hu h??
Som alltid koker det hele til ett grunnleggende spørsmål: Hvordan ser DU deg selv (og din rolle)?
- Ser du deg selv som en leder som koordinerer flere team, og ferdighetene / ressursene / engasjementet de bringer til prosjektet ditt?
- Ligger fokuset ditt på å “få ting til å skje”?
- Er du en taktisk manager: organisere ting, holde ting i kontroll, løse problemer, etc.?
ELLER,
- Ser du deg selv som en aktiv for stort talent?
- Ligger fokuset ditt på å styrke andre til å få det til å skje?
- Bruker du innsatsen på bedre strategier gjennom visjon, inspirasjon og innovasjon?
Som du kan se, er bare ledere bare DO-ers som kan få gode, men begrensede resultater. Ledere er de virkelige tenkerne som inspirerer til fremragende resultater.
Jeg siterer geniet som var Henry Ford, “ Min beste venn er den som får frem det beste i meg. ”Som leder vil du absolutt være den beste vennen for hele teamet ditt!
Prosjektledere utfordrer teamet deres, ledere utfordrer seg selv
Gjennom dette innlegget har vi kastet lys over viktigheten av prosjektledere, og å være en enabler for andre i prosjektet ditt. Men under ingen situasjoner skal du ta feil av dette som en mulighet til å slappe av, selv om du stadig presser andre!
Vi har ofte hørt prosjektledere kommentere, "Se, jeg er en god prosjektleder fordi jeg stadig utfordrer teamet mitt." Hvis du er en slik leder, har vi et spørsmål til deg: Utfordrer du deg selv med mye grusomhet når du utfordrer andre?
Du har hørt om forutsetningen om "føre ved eksempel"; aldri er dette mer relevant enn i et prosjektstyringsscenario. Selv om det å utfordre teamet ditt kan holde høyt oppnådde på tærne og sultne på mer, kan det også slå tilbake på de middelmådige utøverne som ser mot deg for inspirasjon. Her teller din personlige arbeidsmoral.
Nesten alle elsker å jobbe med en "utfordrende" leder, og med dette mener vi ikke at du setter andre på stedet ved å tildele dem vanskelige oppgaver, men at du stadig utfordrer deg selv (og andre) utenfor komfortområdet ditt, og vis dem hvordan det gjøres . Det er veldig viktig her å holde fokus på begge ender av spekteret: utfordre deg selv, selv når du positivt styrker (og utfordrer) andre. Først da kan den kollektive evolusjonen skje (den eneste typen evolusjon som fungerer i ledelsesscenarier).
Evolusjon er også utrolig smittsom. Så med tiden vil teamet ditt også fange den dyden som oppmuntrer en til å hele tiden strebe etter å bli bedre, og støtte andre til å gjøre det samme.
Sitat igjen fra James M. Kouzes 'Leadership-Challenge , "Eksemplariske ledere vet at hvis de ønsker å oppnå engasjement og oppnå de høyeste standarder, må de være modeller for atferden de forventer av andre."
Er du et forbilledlig forbilde for prosjektledelse?
Prosjektledere er opptatt av å vinne, ledere er opptatt av å lære
Har du som prosjektleder møtt teammedlemmer som er dyktigere enn deg? De er bedre enn deg, så du er usikker på hvordan du "administrerer" dem? Det er nesten som deres overordnede ferdigheter plager din egen mangel på kunnskap!
Ledere har ikke noe slikt problem.
Prosjektledere er ofte opptatt av å vinne på et prosjekt: vinn neste bud, vinn klientens tillit, vinn over konkurransen, vinn prosjektets suksess på alle måter, etc. Å vinne er definitivt ikke en dårlig ting. Men når du blir avhengig av det på bekostning av læring, taper du mer enn du vinner.
Prosjektledere er konsekvent forpliktet til å lære; det kommer fra å hele tiden strebe etter å gjøre det enda bedre. Hvordan kan de takle det bedre, planlegge bedre, budsjettere bedre, administrere bedre, strategisere bedre, lede bedre, bli enda bedre hver dag. Så når de kommer over det overordnede, dyktige medlemmet, ønsker de dette velkommen som en mulighet til å lære enda bedre.
En leder som etterlignet dette prinsippet var den amerikanske presidenten og lederlegenden, John F Kennedy. Som han stolt forkynte: “Ledelse og læring er uunnværlig for hverandre”.
Det er en leksjon godt lært.
Den siste samtalen …
Vi kommer til å ta et skritt tilbake her og si at vi forstår om du fortsatt er rimelig forvirret mellom de to begrepene: prosjektleder og prosjektleder. Tross alt oppfordrer flere selskaper begge rollene for sømløs gjennomføring av et prosjekt. Men som om vi har gjentatt oss gjennom dette innlegget, det handler aldri om tittelen eller rollen, men personligheten bak rollen.
Tittelen din kan erklære deg som prosjektleder. Men hvis du har vist frem de raffinerte lederegenskapene som er uttrykt her, kan du være trygg på at du virkelig er en sann leder. Folkeleder, prosjektleder, uten teamleder - det betyr rett og slett ikke noe!
Hensikten med ledelse i ledelse (og dette inkluderer ”prosjekt” -basert ledelse) er å stadig utvide våre egne evner, selv om vi bemyndiger andre til å etterligne det samme. Det er utvidelsen og inspirasjonen til involverte mennesker som gjør prosjekter vellykket!
Vi etterlater deg et endelig sitat fra en amerikansk statsmann og grundig leder, Henry A. Kissinger.
"Lederens oppgave er å få folkene sine fra hvor de er der de ikke har vært."
Vi kunne ikke ha sagt det bedre !!
Første bildekilde: pixabay.com
Relaterte kurs: -
- Microsoft Project 2013 for prosjektledere