Uthev rad i Excel (innholdsfortegnelse)

  • Uthev rad ved hjelp av Excel-tabell
  • Uthev rad ved bruk av betinget formatering

Hvordan markere alle andre rader i Excel?

For å gjøre dataene dine lesbare, prøver vi ofte å gjøre dataene våre presentable for seerne eller for oss selv. Dette kan gjøres ganske enkelt ved å fremheve en annen rad i Excel, og som øker lesbarheten til dataene dine som er lagt inn i Excel, og dermed blir de mer imponerende.

Du kan laste ned denne Highlight Row Excel-malen her - Highlight Row Excel-mal

Det er forskjellige metoder for å utheve eller skygge hver andre rad med dataene dine i Excel.

  1. Bruker Excel-tabell.
  2. Bruke betinget formatering

Metode 1 - Bruke Excel-tabell

Dette er den enkleste og raskeste måten å fremheve annenhver rad i Excel. I denne metoden brukes standard 'excel tabell' alternativet.

Tenk på eksemplet nedenfor, der eventuelle tilfeldige data legges inn i excelarket.

Trinnene for å fremheve annenhver rad i Excel ved å bruke excel-tabellen er som følger:

Trinn 1: Velg hele dataene som er lagt inn i excelarket.

Trinn 2: Fra kategorien 'Sett inn' velger du alternativet ' Tabell ', ellers kan du også trykke på ' Ctrl + T ', som er en snarvei for å lage en tabell.

Trinn 3: Etter å ha valgt tabellalternativet eller opprette tabellen, får du dialogboksen Lag tabell I den dialogboksen klikker du på 'OK' .

Dette vil lage tabellen slik.

Figuren over viser hvordan annenhver rad fremheves.

Hvis du vil at dataene skal se ut eller vises i en annen stil eller format, velger du alternativet 'Tabellformater' fra fanen 'Design' som vist i figuren nedenfor.

I figuren nedenfor viser det hvordan endring kan gjøres på tabellen din ved å klikke på designfanen og deretter velge "Tabellformater" -alternativet og deretter velge ønsket stil. (Design-> Bordstiler)

Metode 2 - Bruke betinget formatering

Denne metoden er nyttig når vi ønsker å utheve hver Nth rad i regnearket. Tenk på eksemplet nedenfor som vist på figuren.

I dette eksemplet, hvis en lærer trenger å fremheve hver tredje elev og gruppere dem i en gruppe. Trinnene for å fremheve annenhver rad i Excel ved bruk av betinget formatering er som følger:

Trinn 1: Velg dataene som må utheves.

Trinn 2: Klikk på 'Hjem-fane', og klikk deretter på ikonet 'Betinget formatering' . Etter å ha klikket på betinget formatering, velg alternativet Ny regel fra rullegardinmenyen

Trinn 3: Etter å ha valgt en ny regel, vises en dialogboks som du må velge 'Bruk en formel for å bestemme hvilke celler du vil formatere' .

Trinn 4: Skriv inn formelen i den tomme boksen under delen Rediger regelbeskrivelse . Formelen er '= MOD (ROW (), 3) = 1 '.

Forstå formelen

MOD-formelen returnerer resten når ROW-tallet er delt med 3. Formelen evaluerer hver celle og sjekker om den oppfyller kriteriene. Så for eksempel vil den sjekke celle A3. Der ROW-tallet er 3, vil ROW-funksjonen returnere 3, så MOD-funksjonen vil beregne = MOD (3, 3) som returnerer 0. Men dette har imidlertid ikke oppfylt våre utformede eller spesifiserte kriterier. Derfor flytter den til neste ROW.

Nå er cellen A4, der ROW-tallet er 4 og ROW-funksjonen vil returnere 4. SÅ, MOD-funksjonen vil beregne = MOD (4, 3) og funksjonen returnerer 1. Dette oppfyller de spesifiserte kriteriene våre, og derfor vil den fremhever hele ROW.

Denne formelen kan tilpasses etter dine behov. Tenk for eksempel på modifiseringene nedenfor:

  1. For utheving hver 2. ROW fra 1. ROW vil formelen være '= MOD (ROW (), 2) = 0'.
  2. For å fremheve hver annen eller tredje KOLOM, vil formelen være henholdsvis 'MOD (KOLOM (), 2) = 0' og 'MOD (KOLUMN (), 3) = 0'.

Trinn 5: Klikk deretter på "Format" -knappen.

Trinn 6: Etter det vil en annen dialogboks vises. Fra det klikk på "Fyll" -fanen og velg hvilken farge du vil.

Trinn 7: Klikk OK. Dette vil markere hver tredje rad av dataene våre i Excel.

Fordeler

Hvis du bruker betinget formatering, vil du legge til nye rader innen rekkevidde, uthevingen eller skyggen av den alternative ROW automatisk.

ulemper

For en ny bruker blir det vanskelig å forstå betinget formatering ved å bruke formelen for den.

Ting å huske på om fremhever annenhver rad i Excel

  • I tilfelle du bruker excel-tabellmetoden eller standardformateringsalternativet og hvis du trenger å legge inn ny ROW innen rekkevidde, vil ikke skyggen for alternativ ROW bli utført automatisk. Du må gjøre det manuelt.
  • MOD-funksjonen kan også brukes til ROW og COLUMN. Du må endre formelen tilsvarende.
  • Fargen på ROW-ene kan ikke endres hvis betinget formatering er gjort. Følg trinnene fra først igjen.
  • Hvis en bruker har behov for å fremheve både jevne og rare grupper av ROW, må brukeren lage to betinget formatering.
  • Bruk lyse farger for utheving, hvis dataene må skrives ut.
  • For Excel 2003 og nedenfor gjøres den betingede formateringen ved å først klikke på 'Format-menyen' og deretter 'Betinget formatering'.

Anbefalte artikler

Dette har vært en guide til å fremheve annenhver rad i Excel. Her diskuterer vi hvordan du kan fremheve annenhver rad i Excel ved å bruke excel-tabell og betinget formatering sammen med praktiske eksempler og nedlastbar Excel-mal. Du kan også gå gjennom andre foreslåtte artikler -

  1. Hvordan lage Gantt-diagram i Excel?
  2. Lag fossekart i Excel
  3. Oppretting av spredningskart
  4. Guide to Excel Bar Chart

Kategori:

Tips for Excel