Pivottabell med flere ark i Excel - Kombinere flere datablad

Pivottabell med flere ark (innholdsfortegnelse)

Pivottabell med flere ark
Hvordan lage pivottabell fra flere ark i Excel?

Pivottabell med flere ark

De fleste av dere vet om pivottabellene, det er et veldig nyttig verktøy for å få alle dine data samlet i en tabell og få tallene for bestemte ting etter behov. Her kan data være som salgsrapport, høyest solgte produkt, et gjennomsnitt av salg og mer som disse.

Hvis dataene dine er i forskjellige arbeidsbøker eller arbeidsark, har du to måter å få en pivottabell fra, først får du alle dataene i et enkelt ark ved å kopiere og deretter lage en pivottabell fra den, en annen er å bruke denne funksjon i MS Excel-veiviseren for å lage en pivottabell fra flere ark.

Hvordan lage pivottabell fra flere ark i Excel?

Du kan laste ned denne pivottabellen med flere ark Excel-mal her - Pivottabell med flere ark Excel-mal

La oss for eksempel anta at vi har data fra en butikk som selger datamaskindeler, for eksempel tastatur, mus, harddisk, skjerm, etc. De har disse dataene på årsbasis, som vist på bildet nedenfor, tar vi tre år med data som bare har tre kolonner der vi bruker for å identifisere det aktuelle arket.

Ovennevnte data er i en enkelt arbeidsbok og i flere ark, vi har gitt navnet arket henholdsvis til salgsåret.

Nå har vi data fra året 2015, 2016 og 2017, og vi sørger også for at de gitte dataene har identiske kolonner, kategori og salgsteller.

Her viser dataene produktet som ble solgt av denne butikken i de respektive årene.

For å lage master-pivottabellen fra disse forskjellige regnearkene, må vi gå inn i Pivot-tabellen og Pivot Chart Wizard. Denne funksjonen ble deaktivert i tidligere MS Office-versjoner, men vi kan få tilgang til det samme med snarveistastene Alt + D + P.

Lage en pivottabell med flere ark

Alt + D er tilgangstasten for MS Excel, og etter det ved å trykke på P etter det går vi inn på Pivot-tabellen og Pivot Chart Wizard.

Nå kan vi se Pivot-tabellen og Pivot Chart Wizard - Trinn 1 av 3 som vist nedenfor.

Veiviseren vil her stille deg to spørsmål vi trenger for å svare på det samme som følger

Hvor er dataene du vil analysere?

Det er fire alternativer, vi velger alternativ nr. 3 - Flere konsolideringsområder

Hva slags rapport vil du lage?

Her har vi to alternativer, vi velger alternativ nr. 1 - Pivottabell

Nå klikker du på "Neste " for å se trinn - 2a av 3 som vist nedenfor.

I henhold til bildet over spør det deg “Hvor mange sidefelt vil du ha?” Her vil vi opprette sidefeltene, så velg “Jeg vil opprette sidefeltene” og deretter klikke på “Neste”

Du vil se trinn - 2b av 3 som under bildet.

I henhold til bildet ovenfor, må vi nå velge områdene for vår pivottabell,

Velg hele tabellen (Range) fra vårt første ark “2015” og klikk deretter “Legg til ”

Velg nå tabellen fra arket “2016 ” og klikk deretter “Legg til ”, legg på samme måte rekkevidden til tabellen fra arket “2017”. Som vi kan se Alle områder , har vi valgt fra våre forskjellige regneark og her har veiviseren alternativet “ Hvor mange sidefelt vil du ha? ”, Som standard forblir den null, men vi må velge 1, da vi vil at tabellen vår skal differensieres med ett felt (År), her har vi valgt 1-siders felt da vi må oppgi navnet for det aktuelle feltet ved å velge områdene. Så vi vil oppgi navnet på feltet som gjelder året for den tabellen som er henholdsvis 2015, 2016 og 2017 i henhold til bildet nedenfor.

Nå ved å klikke Neste , kan vi se dialogboksen til trinn 3 av 3 som vist nedenfor:

I henhold til bildet over gir veiviseren deg muligheten til å sette pivottabellen i et nytt regneark eller det eksisterende regnearket.

Her vil vi ha tabellen i et nytt arbeidsark, så velg det alternativet og klikk på Fullfør. Nå har vi et pivottabell på det ^fjerde arket i arbeidsboken vår. La oss se på skjermbildet nedenfor for din referanse.

I henhold til bildet over kan vi se at det er et annet ark som er lagt til, vi vil gi nytt navn til det samme som Pivot, så nå er pivottabellen klar.
Du kan se at som standard pivot viser alle dataene med alle disse tre arkene (2015, 2016 og 2017) inkludert.
Pivottabellen er utstyrt med filtrene, vi kan velge filtrene i kolonnen vi ønsket.
Men her er det som standard gitt filter for kategorien og salgsåret, i trinn 2b har vi valgt en-sides felt som 2015, 2016 og 2017 kan vi se dem i filterseksjonen som er nevnt alle som vist i bildet under, vi kan velge dataene deretter.

I henhold til bildet nedenfor, kan vi også filtrere kategorien og se hele dataene for den kategorien som er solgt av disse tre årene,

Hvis du vil ha en salgsteller for en bestemt kategori, kan du velge den fra filteret som leveres i kategorien ellers hvis du vil ha et eget ark for den aktuelle kategorien, bare dobbeltklikk på den, dataene for den kategorien vises i en ny data som vist på bildet nedenfor.
Her har vi for eksempel valgt kabler, og vi vil ha et separat nytt ark for kabeldata,
I henhold til bildet nedenfor kan du se arket viser alle data angående den kategorien som er tilgjengelig i vår pivottabell.

Ting å huske

Når du lager pivottabellen fra flere ark, må du huske at arkene du vil inkludere i pivottabellen, må ha en identisk kolonne.
Her kan du i tillegg gi navnene til tabellen (det samme som vi har gitt navnet til matrisen), så når du endrer dataene i arket, vil det samme endres i pivottabellen.

Anbefalte artikler

Dette har vært en guide til Pivot Table med flere ark. Her har vi diskutert Hvordan lage Pivot Table fra flere ark i Excel sammen med forskjellige trinn og nedlastbar Excel-mal. Du kan også se på følgende artikler for å lære mer -