Introduksjon til Bad Performance Review
Du har brukt alle de indre evnene dine i prosjektene dine og til glede for sjefen din, men når du til slutt får tilbakemeldinger om resultatanmeldelsen, gir det deg en forferdelig tøffing at du merker et par negative kommentarer, som påstår deg dårlig eller ikke oppdatert opptreden. Den negative rapporten betyr at enten har du sjansen for å miste belønningen, bonusen, promoteringen eller bli sparken. I denne situasjonen er det naturlig at du får panikk og alvorlig synker ned i anger. Men dette er ikke noe som skal få deg til å falle i depresjon, ettersom det bare er en tilbakemelding om dårlig ytelse og et signal for deg til å handle og begynne å tenke samlet på din stilling, ferdigheter og prestasjoner.
Tilbakemelding om negativ ytelse er alltid i strid med tankene vi gjør om oss selv og hva vi føler om. Det er alltid en forskjell mellom hva vi tenker om vårt arbeid og hva andre oppfatter om oss. Disse virkelighetskontrollene er bare en erkjennelse av hvor vi er og hvor vi står. Ettersom ingen spillere kan gjøre alt gjennomgangssystemet for dårlig ytelse i en kamp, og det samme er tilbakemeldinger om dårlige resultater for ansatte som ikke kan være robotene som er programmert til å ikke gjøre noen feil. Mennesker har sin egen del av begrensninger og svakhet. De må samsvare med frykten sin og tillater ikke at noen negativ anmeldelse setter drømmene i fare. I tilfelle av negative kommentarer, bør de vise sin mentale og emosjonelle styrke og ta alle negativene i et positivt skritt.
Her er noen få trinn foreslått av ekspertene hvis du tar kan snu evalueringsrapporten.
1. Er evalueringsrapporten ekte
Uten å komme i anger skal du lese rapporten nøye og finne ut om rapporten er opprettet av personlig fiendskap eller om den er profesjonell. Det kan være noen personlige nag med sjefen din om noen problemer som hadde havnet i en dårlig ytelsesanmeldelse. I et slikt tilfelle er det ingenting mye du kan gjøre bortsett fra å fikse et møte med sjefen din over et salongbord og diskutere med ham om problemene. Hvis det ikke kommer noe konkret ut, må du forlate grasiøst ved å plassere oppsigelsesbrevet på sjefens postkasse eller på bordet. Du vet at du har muligheten til å enkelt få en bedre jobb i et annet selskap. Tvert imot, hvis kommentarene eller rapporten er ekte, er det noe som må jobbes med eller tas på alvor. Så begynn å jobbe med det, foreta en analyse av resultatene dine og fikse avtalen med sjefen din og diskutere med ham om hvorfor og hvor ting har gått galt. Prøv å overbevise ham om at du er bekymret for den negative rapporten og oppriktig ønsker å jobbe med den.
Begynn med å forstå hva din bedrift / leder ønsker, og prøv å forstå kravene. Det er riktig å tilstå noe du mangler. Overbevis sjefen din som vil jobbe med alle mulighetene, og du vil gjøre ting annerledes.
2. Hold deg ro og komponert
Det er veldig vanskelig å holde tilbake på følelsesmessig utbrudd på dette stadiet, men det er fornuftig å holde roen og slik at du kan fokusere på de nødvendige oppgavene og tingene du har hørt om. Hvis du viser sinne, vil sjefen absolutt tro at du ikke er interessert i å ta tilbakemeldinger om resultatgjennomgang, og han vil ikke kunne hjelpe deg med å få bukt med dine mangler. Å holde seg kjølig og rolig er en profesjonell måte å håndtere vanskelige tilbakemeldinger og å finne måter å løse det samme på.
Det er ingen tvil om at mange ledere eller sjefer ikke gir regelmessige tilbakemeldinger om ytelsesgjennomgang på grunn av mangel på tid, eller bare fordi det å gi tilbakemelding om ytelse ikke er i deres natur. I evalueringsrapporten er det naturlig at du kan finne en uttalelse som du kanskje ikke har hørt om før. Så i stedet for å vise aggresjonen din, vær høflig og vis at du er alvorlig bekymret for disse problemene og ville sikkert jobbet med det samme. Du forplikter deg til å vurdere disse negative punktene og sørge for at du og sjefen din har landet på samme spor.
3. Signer evalueringsrapporten
Nekter aldri å signere på evalueringsrapporten under forutsetning av at du vil bli frelst fra de negative resultatene og materialet som er skrevet på den, og at det ikke ville være mer evalueringsprosess. Men ved å avvise å signere, betyr det at du går imot selskapets regler, og det vil bli betraktet som et merke av fiendtlighet og et motstridende trekk. Det kan også forårsake respekt og skade på omdømmet ditt. Imidlertid, hvis du er uenig med materiale eller deler av materiale i rapporten, kan du legge til en merknad som sier at du signerer den som en bekreftelse på mottak av rapporten.
4. Finn og evaluer svakhetene dine
Mens vi analyserer rapporten savner vi ofte de blinde flekkene som vi ikke kan gjette, men andre kan oppfatte raskt. Det er alltid et gap mellom det vi kan se eller finne ut og det andre ser eller finner om oss. Vi trenger mennesker som kan hjelpe oss med å finne hva mer vi er i stand til, påpeke våre svakere punkter, hvor vi mangler og hvor vi trenger forbedringer. Du kan finne trøst i fangene til vennen din, men prøv å finne folk som er klare til å kritisere deg, som om kritikken deres kan oppfatte alle dine mangler, og du kan umiddelbart begynne å jobbe med dem. Prøv å få tilbakemeldinger om prestasjonsgjennomgang fra kollegaene dine, da tilbakemeldingene deres skulle vise seg å være mer fordelaktige for deg og hjelpe deg med å komme deg frem på selvforbedringsveien og innse potensialene dine.
5. Generer en handlingsplan
Ganske ofte ser det at sjefen din legger opp en formell plan for ytelsesforbedring for sin ansatt, slik at de kan jobbe videre som bestemt. Men som en effektiv arbeider kan du også utarbeide en handlingsplan for deg selv. En handlingsplan er i form av et dokument der du skriver detaljene om de forskjellige trinnene du vil ta for å nå målet ditt. Hovedmålet med handlingsplanen din er å sette opp en timeplan, skrive ned spesifikasjonene til prosjektet, ressurser som kreves eller annen hjelp du trenger for å fullføre oppgaven. Men før du tar dette skrittet for å finne svakhetene dine ved å sammenligne arbeidet ditt med arbeidet til din eldre eller person som er av et høyere kaliber.
Del oppgavene dine i mer håndterbare SMART (spesifikke, målbare, oppnåelige, realistiske og tidsbaserte) mål, og prøv å forbedre den dårlige ytelsesgjennomgangen der du har manglet. Hvis du trenger trening for å forbedre ferdighetene dine, kan du delta på et hvilket som helst deltid eller et fjernundervisningskurs, eller du kan be bedriften om opplæring. Mange selskaper har retningslinjer og spesialdesignede treningsprogrammer for å trene sine ansatte og oppgradere ferdighetene.
Evaluer handlingsplanen din minst en gang i tre måneder for å finne hvor du har nådd og standard du har oppnådd.
Kort sagt, handlingsplanen din innebærer gjennomgang av dårlig ytelse:
- Vær tydelig i målene dine : Finn ut om du kan visualisere resultatene og resultatet av handlingen din, hvordan du oppfatter og sjekker om du har nådd din bestemte posisjon? Hvordan kan du utarbeide målbare mål og begrensningene du liker for å sette begrensninger for tid, penger eller de andre ressursene?
- Sett inn listen over handlinger : Legg ned papiret handlingene du vil gjøre og oppgavene du ønsker å se forbedringer. Skriv ned alle ideene som kommer til tankene dine, og prøv å ikke dømme eller analysere noe.
- Prioriter oppgavene dine og sett en standard for hver oppgave : Opplev og jobb med hvert sett oppgave, og se hva som er veldig nødvendig, og ta skritt for å nå målet ditt. Sett en standard for hver oppgave ved å vurdere den samme. Merk oppgaven / oppgavene du har gitt høyere karakter, og hvis den er i listen med høyere prioritet. Gå gjennom alle oppgavene og se hvilke handlingsplaner som kan fjernes fra listen, eller om det er noe annet som skal legges til, og om det er noen oppgaver som kreves for å jobbe grundig.
- Bestem rekkefølgen på handlingene dine : Bestem rekkefølgen du vil jobbe med. Begynn med punktene du har prioritert og funnet ut om det er andre skritt som må tas før handlingen. Omorganiser handlingene og ideene i en sekvens. Til slutt, sjekk planen din en gang til og forenkle den ytterligere.
- Overvåk og gjennomgå planen regelmessig : Gå gjennom din egen plan regelmessig og sjekk hvordan du har videreført den planen og legg til ny informasjon du har funnet.
Bare å sjekke handlingsplanen din en gang, kan hjelpe deg med å følge med på programmet ditt og gjøre forbedringer av det.
6. Bli kjent med din organisasjons ytelsesgjennomgangssystem
Gjør deg kjent med organisasjonens resultatevalueringssystem, og sammenlign årets evaluering med forrige års rapport. Samle alle tidligere dokumentasjoner eller takknemligheter du måtte ha mottatt fra dine klienter eller tidligere sjef, som Mail of Appreciations eller Thank You e-post fra klienter, ettersom disse dokumentene vil være nødvendige i løpet av ditt evalueringssystem for diskusjon med sjefen. Skriv ned poengene du vil diskutere med sjefen, inkludert poengene du er uenig i eller føler du er feilaktig involvert. Firmaet ditt kan også ha en policy hvor du kan legge ved kommentarene dine eller tilbakevise dine anklager, sørg for at du diskuterer det samme med HR-representanten din.
Selv om du føler at du har fungert utmerket og ikke fortjener den dårlige evalueringsrapporten, må du aldri vise din aggresjon eller avsky. I stedet viser sjefen din at du har et realistisk syn på ytelsen din, og at du kan gjøre forbedringer. Og hvis du tror at ytelsen din ikke stemmer overens med dagens system, kan du diskutere det samme med sjefen din og prøve å overbevise ham om systemet blir opphevet, kan du gi bedre resultater.
Din innsats bør være på å forstå systemet ikke som defensivt, men som en ansvarlig og dedikert ansatt. Du må vise at du gjør alle anstrengelser for å forstå tingene, og du ønsker oppriktig å forbedre deg.
7. Vær forberedt på å ta et møte i ditt skritt
Siden møtet gjennomføres til fordel for deg, bør du være forberedt på å veilede det på en måte som tilfredsstiller dine behov, og du er trygg på å få resultater hvis du begynner å jobbe på de samme linjene. Noen ledere vil bli dratt så inn i prosessen at du enkelt kan følge lederne deres, og bevege deg jevn for å oppnå de ønskede resultatene.
Når møtet skal avsluttes, må du sørge for at du og sjefen din har gjenopptatt eller gjøre sammendraget av samtalen, og noter alle avtalene som er inngått av dere begge. Dette bør gjøres muntlig, så vel som i en skriftlig form, og begge skal ha kopier av det samme. Hvis manageren din ikke vil gjøre dette, kan du ta opp saken som "Før vi er ferdige, vil jeg være helt sikker på at vi begge er på samme bølgelengde, så kan jeg oppsummere hva jeg tror har blitt sagt?" ( Kilde: Performance Resource Center). Dette kommer kanskje ikke lett av, og det kan ta noen dager.
8. Gjennomgang av dårlig ytelse - Behold nettverket ditt
Vedlikehold nettverket ditt og finn anerkjente rekrutterere og opprett bånd med dem. Det er lurt å dele karriereplanen din med kollegaen eller sjefen din og diskutere alternative løsninger med dem. Men i tilfelle selskapet ditt ville sende deg bort, kan du få en god referanse som kan gjenspeile bidraget ditt.
Du bør alltid huske at du allerede er en dyktig person, og det er derfor du er i dette selskapet og selskapet krever deg. Så prøv alltid å forstå selskapenes mål og ståsted, og prøv å oppfylle forventningene dine. Du bør ta en negativ evalueringsrapport positivt som et middel til å forbedre ytelsen din ytterligere og nå målene. Så tenk positivt og handle positivt, og det er bare et mantra for å gjøre den negative evalueringsrapporten om til en positiv rapport.
Anbefalt artikkel
Dette har vært en guide til Bad Performance Review. Her diskuterte vi noen få trinn om hvordan du takler en dårlig ytelse. Du kan også gå gjennom andre foreslåtte artikler for å lære mer -
- 16 dårlige salgsvaner du trenger å bryte for å lykkes
- 5 beste verktøy for styring av ansatteytelse
- Hvordan håndtere dårlig holdning på arbeidsplassen (10 unike trinn)
- 5 gode tips for tilbakemelding om dybdeytelse