Excel-hacks (innholdsfortegnelse)
- Definisjon av Excel Hacks
- Hvordan bruke Excel-hacks?
Introduksjon til Excel Hacks
Microsoft Excel er et mest brukt verktøy for å utføre oppgaven, excel hacks hjelper til med å jobbe i et raskere tempo for datainnføring, formatering, sortering, deduplisering, manipulering, organisering og konsolidering av data og dataanalyse. Det å være kjent med Excel er nesten mange krav i bedriftene i sitt prosjekt- og forretningsarbeid, de fleste bruker mye tid på å lære Excel. Det er flere skjulte komplekse funksjoner og funksjoner i Excel som vi må avkode for å få et bedre resultat og utføre en dag til dag-oppgave i et raskere tempo.
Definisjon av Excel Hacks
Excel Hacks er en prosedyre eller snarvei-trinn som øker produktiviteten betydelig og sparer tid på den daglige oppgaven.
Hvordan bruke Excel-hacks?
Her diskuterer vi listen over de fleste av Microsoft Excels viktige snarveiknapper og hovedkombinasjoner med eksempler.
Du kan laste ned denne Excel-hacks-malen her - Excel-hacks-malEksempel 1 - Bruk av viktige snarveier
1. Valg av data
Valg av alle dataene med et enkelt klikk eller ved hjelp av CTRL + A, det hjelper til å velge et helt dataområde i et arbeidsark.
2. Justering av kolonnebredde
Når du jobber med et enormt datasett, er denne kolonnebreddejusteringen og den endrer størrelse viktig. Her må du velge flere kolonner, så må du føre musepekeren mot høyre side av kolonnen der du vil endre størrelsen og dobbeltklikk på det for å få ønsket resultat, eller du kan bruke snarveistaster, dvs ALT + HOH (kolonnehøyde) og ALT + HOW (kolonnebredde)
3. Innføring av dato eller tid eller kommentarer i Excel
I noen scenarier må vi legge inn dagens dato og klokkeslett, for i stedet for å se inn i kalenderen eller tiden nederst, kan vi bruke en nedenfor nevnte snarveistast.
For dato: CTRL +; eller For tiden: SKIFT + CTRL +;
Sett inn en kommentar : Snarvei-tasten vil være SKIFT + F2 (Merk: Før du utfører dette, dobbeltklikker du på cellehenvisning for redigeringsmodus).
4. Tillegg av ny linje i en celle
Anta at du legger inn adresseopplysninger, du må legge til flere linjedata i samme celle, for det må du legge inn snarveistasten “Alt + Enter”, den vil flytte markøren ned slik at du kan angi eller skrive inn teksten i neste linje.
5. Tillegg eller innsetting av flere kolonner eller rader
I noen tilfeller vil du sette inn flere rader eller kolonner, for å legge til ekstra datasett, for dette må du velge eller markere kolonnene eller radene, høyreklikk og velg Sett inn alternativet. så automatisk blir rader eller kolonner satt inn. (Merk: Hvis du for eksempel vil sette inn ti antall kolonner eller rader, må du velge det samme antall rader eller kolonne og deretter høyreklikke og velge Sett inn alternativet, slik at ti rader eller kolonner blir satt inn.
6. Autosum det valgte dataområdet
Anta at jeg har et numerisk dataområde, så jeg vil gjøre en oppsummering for det datoperioden, for å utføre denne oppgaven i et raskere tempo, må du velge datoperioden.
Etter å ha trykket på “ALT-tasten og Enter” vil den gi totalverdien for det området.
7 Tillegg av cellegrense
Her ønsker vi å legge til cellegrense på tvers av dataområdet.
Etter å ha trykket på “Ctrl + Shift + &” slik at automatisk grenser blir lagt til.
8. Tallformatering
Hvis du vil at et dollartegn skal vises foran hvert nummer, kan du velge et datoperiode.
Etter å ha klikket på “Ctrl + Shift + $”, slik at hele tallområdet for numerisk verdi vises med dollartegnet.
9. Lag en kopi av arbeidsarket i samme arbeidsbok
Anta at du har en kvartalsrapport i ark 1 i en arbeidsbok, så for salgsdata for neste kvartal må du lage den fra grunnen av, noe som er veldig vanskelig og tidkrevende, for dette kan du bruke alternativet "Flytt eller kopier" under arbeidsarket.
For å utføre dette, høyreklikk på fanen til arbeidsarket nederst og velg “Flytt eller kopier” en popup vises, der den spør, hvor du vil at arket ditt skal flyttes, i det valgte flytt til slutt og klikk på avkrysningsruten, eller opprett en kopi og klikk på ok, slik at det samme arket med salgsdata blir opprettet på det siste regnearket i en arbeidsbok. Samtidig kan du også lage dette regnearket i en ny arbeidsbok, med et alternativ under en arbeidsbok-rullegardinliste.
10. Frys toppraden
I regnearket vil jeg fryse den øverste eller første raden, for det må jeg klikke på celle B2 og legge inn en snarveistast ALT + W + F + R slik at første rad kommer til å fryse, hvis jeg vil fjerne fryseruten fra øverste rad, jeg trenger å skrive inn en snarveistast ALT + W + F + F.
11. Tillegg av filter for et datoperiode
Anta at du vil filtrere data i et regneark.
Etter å ha brukt en hurtigtast “Ctrl + Shift + L”, kan du se en klikkbar rullegardinmeny på hver celle i den første raden.
Eksempel 2 - Bruk av viktige formler
1. Å telle tomme celler i datafeltet ved hjelp av COUNTBLANK-formelen
Her i eksemplet nedenfor vil jeg telle en tom celle i dataområdet (A2 til A7).
Etter å ha brukt COUNTBLANK-formelen dvs. = COUNTBLANK (A2: A7).
2. Å telle bare tekstverdi i datafeltet ved hjelp av COUNTA-formelen
I eksemplet nedenfor vil jeg bare telle en celle som inneholder tekstverdier i dataområdet (A12 til A17), jeg kan bruke kombinasjonen av telleformel, dvs. COUNTA-formelen vil telle alt inkludert tekst og numerisk verdi.
Etter å ha brukt COUNT-formelen, teller den bare tallene dvs. = COUNTA (A2: A7) -COUNT (A2: A7), forskjellen mellom disse to vil resultere i en utgangsverdi 2.
3. For å kjenne formelteksten eller hvilken formel du har brukt
I noen tilfeller, hvis du vet hvilken formel som er til stede i en celle, kan du sjekke den ut ved hjelp av = FORMULATEXT (cellehenvisning) formel. Her har jeg brukt celle A8 (som cellehenvisning).
Etter bruk av formelen vises output nedenfor.
4. Å trekke ut bare desimale verdier ved hjelp av MOD & INT-funksjon
Jeg har en celleverdi 98, 23 i cellen “A2”, jeg vil bare ha desimaldel i cellen “B2”, for å få dette kan jeg bruke formelen MOD & INT funksjon.
Etter bruk av formelen vises utdataene nedenfor.
Ting å huske
Ved hjelp av symbolene eller aritmetiske operatører som er forklart i eksemplene ovenfor i bruker eller forhåndsdefinert Excel-formel, kan du raskt utføre forskjellige nødvendige beregninger mellom antall, celler, hele rader og kolonner eller utvalg av celler.
Anbefalte artikler
Dette er en guide til Excel Hacks. Her diskuterer vi Hvordan bruke Excel-hacks med excel-snarveistaster sammen med praktiske eksempler og nedlastbar excel-mal. Du kan også gå gjennom andre foreslåtte artikler -
- Hvordan finne NULL i Excel?
- PRODUKT Funksjon i Excel
- Søk etter tekst i Excel
- MAX Formel i Excel