Pivot Tabelleksempler i Excel (Innholdsfortegnelse)

  • Hva er Pivot Table-eksempler?
  • Eksempler på Pivot Table

Hva er Pivot Table-eksempler?

I denne artikkelen er vi i ferd med å sjekke noen av de beste eksemplene og triksene for pivottabeller. Pivottabellen er et så kraftig og viktig verktøy excel har, som kan utføre timevis på minutter for analytikere. I denne artikkelen skal jeg dekke noen av de beste funksjonene i excel pivot tabell gjennom noen eksempler.

Eksempler på Pivot Table

Dataene som jeg skal bruke i hele denne artikkelen vises nedenfor:

Du kan laste ned denne Pivot Table Eksempler Mal her - Pivot Tabell Eksempler Mal

Eksempel 1 - Opprette automatisk en pivottabell

Hvor bra det hadde vært hvis du ikke trenger å bekymre deg for spørsmålene som - "Hvilke kolonner skal være ideelle for mitt pivottabell?", "Hvilke kolonner skal gå under rader, kolonner, verdier osv.?". Føler du at det er en fantasi? Vel, la meg ta et øyeblikk for å gjøre deg oppmerksom, denne fantasien har blitt virkelighet i utmerket nå. Hvis du har Excel 2013 eller nyere installert i systemet ditt, har det et alternativ som heter PivotTables. La oss se hvordan det fungerer.

Trinn 1 - Velg hvilken som helst celle i dataene dine, og klikk på Sett inn > Anbefalte pivottabeller (du kan se dette alternativet foruten Pivottabell-fanen).

Trinn 2 - Klikk> Anbefalt pivottabel.

Trinn 3 - Excel vil raskt analysere dataene dine og komme med noen av de anbefalte pivottabelloppsettene.

Det anbefalte pivottabellalternativet bruker de faktiske dataene fra arbeidsarket. Det er derfor en god sjanse for at du får et oppsett du lette etter, eller i det minste i nærheten av et av interessene dine .

Trinn 4 - Velg hvilken som helst layout for interessen din og klikk på Excel opprettet en pivottabell i et nytt regneark.

I eksemplet over har vi sett eksemplet på hvordan vi automatisk oppretter en tabell. La oss se et annet eksempel i pivottabellen.

Eksempel # 2 - Endring av pivottabell

Når du har laget pivottabellen, er det enkelt å endre det samme. Du kan legge til noen flere felt i oppsettet for å vise mer sammendrag ved å bruke ruten PivotTable-felt som du finner på høyre side av arbeidsarket der pivoten er.

Her blir kolonnen kalt kunde lagt til under rader og filial lagt til under kolonner . Du kan legge til kolonnene under rader eller kolonner-ruten ved å dra dem ned til det respektive feltområdet.

På en lignende note kan du også fjerne feltet fra pivottabellen. Klikk på kolonnen du ønsket å fjerne, og der åpnes en rute som du trenger å klikke på Fjern felt, og feltet blir fjernet fra pivottabellen. Eller du kan ganske enkelt dra feltet ut av pivottabellruten som gir samme resultat.

Hvis du legger til et felt under Filterseksjonen, vil det vises øvre del av pivottabellen som en rullegardinliste, som lar deg filtrere de viste dataene etter ett eller flere elementer.

Figuren over viser eksemplet med filterfeltene . Jeg har lagt til datoen under filterfeltet og kan bruke denne kolonnen til å filtrere pivotdataene mine. For eksempel har jeg filtrert dataene 27. november 2018. Det betyr at pivottabellen min nå bare viser dataene for 27. november 2018.

Eksempel 3 - Tilpass kolonner under pivottabell

Anta at vi ønsker å sjekke beløpsmessig fordeling av kontoer. Vi ønsker å sjekke hvilke% av kontoer som faller under hvilket beløpsområde. Vi kan gjøre dette under et pivottabell. Så lag først en pivottabell og deretter kolonnene som nedenfor.

Velg Beløp (som et område) under Rader-felt. Hvis du vil legge til det som et område, velger du hvilken som helst celle fra Pivot Table og høyreklikker. Klikk på gruppeseksjonen,

Etter dette lager du gruppering som vist i det andre bildet. Fra 0 til 90000 med en forskjell på 5000.

  • Under Beløp-felt velger du Beløp (som en telling). Legg også til Beløp under feltet Verdier som% av kolonnen. Legg til kolonne Beløp to ganger under Verdier, den vil automatisk velge den som telling.
  • For å lagre beløp som% av beløpet i hver gruppe, klikk på det andre beløpet og velg Verdifeltinnstillinger.
  • Under ruten Innstillinger for verdi felt, klikk på Vis verdier som inne i hvilket valg som heter% av Colum Total. Det vil endre feltet som% av beløpet for hver beløpsgruppe. I tillegg kan du også bruke et tilpasset navn for kolonnen, som kan vises i en pivot. Vennligst se navnet gi Pct (Hvilket er fornuftig for prosent kolonne) og Count som er fornuftig for antallet beløp.

Den endelige produksjonen skal se ut som nedenfor:

La oss se et annet eksempel i pivottabellen.

Eksempel 4 - Dataanalyse

Anta at vi vil sjekke, hvilken ukedag får flere innskudd på kontoen? La oss se hvordan vi kan gå mot et svar på dette spørsmålet gjennom pivottabeller.

  • Lag en pivottabel med ukedag under rader-feltet og summen av beløpet under verdier
  • Hvis verdifeltet som standard ikke gir summen av beløp, må du sørge for å endre det gjennom Summer verdier etter under Verdifeltinnstillinger (Endre typen fra telling til sum, som vil gi summen av beløpet i stedet for å telle).

Pivoten din skal se ut nedenfor:

Vær oppmerksom på at jeg har oppdatert de visuelle innstillingene for kolonnen Sum of Beløp ved hjelp av cellformatering. Se bildet nedenfor for referanse til formatering av celler.

Nå skal vi bruke betinget formatering for å legge til datalinjene i denne pivoten for bedre visualisering.

Selv om denne pivoten viser deg at torsdag er dagen da flere kontoinnskudd skjer, vil datafeltet gi deg en tydeligere og mer grafisk fremstilling av det samme.

  • Velg alle felt bortsett fra Grand total fra pivotten
  • Klikk på Hjem
  • Gå til rullegardinlisten Betinget formatering> Datasøyler. Under hvilken velger du en stolpe med en farge du velger og fyller (enten gradient eller solid).

Du bør komme under output:

Det gir en bedre ide i ett utseende, Right !. På denne måten kan vi bruke noen grafiske analyseteknikker også under pivottabellen vår ved hjelp av betinget formatering. Håper denne artikkelen er nyttig. La oss pakke tingene opp med noen av poengene som må huskes.

Ting å huske

  • Selv om det er veldig fleksibelt, har Pivot Table sine begrensninger. Du kan ikke gjøre endringer i pivottabellfeltene. Kan ikke legge til kolonner eller rader under den, så vel som ikke kan legge til formel i pivottabellen. Hvis du ønsket å gjøre endringer i en pivottabell på den måten som ikke er tillatt normalt, lager du en kopi av pivottabellen til et annet ark og gjør det. Velg Pivot-tabellen og trykk Ctrl + C. eller gå til Hjem og velg Kopier under utklippstavlen.
  • Hvis du oppdaterer kildedataene dine, må du sørge for å oppdatere pivottabellen for å fange opp de siste oppdateringene som er gjort i dataene. Dette er fordi pivot forhindrer automatisk oppgradering når kildedataene er oppdatert.

Anbefalte artikler

Dette er en guide til Pivot Table-eksemplene i Excel. Her diskuterer vi noen av de forskjellige typene eksempler i pivottabell med excel-malen. Du kan også gå gjennom andre foreslåtte artikler for å lære mer -

  1. Sideoppsett i Excel
  2. NPER-funksjon i Excel
  3. Excel Automation
  4. Navneboks i Excel

Kategori: