Grunnleggende Excel-formler (innholdsfortegnelse)
- Grunnleggende formler i Excel
- Hvordan bruke grunnleggende formler i Excel?
Grunnleggende formler i Excel
Hvis du tar arbeid, programvare eller noe, er god grunnleggende kunnskap det viktigste for å komme videre til neste nivå. I denne artikkelen vil jeg forklare deg de grunnleggende Excel-formlene for å håndtere det daglige arbeidet. Excel er et av de kraftige verktøyene for å håndtere alle datamengder. Å ha et godt tak på det grunnleggende om excel vil gjøre det lettere for deg å komme deg videre til neste nivå.
Alle formlene i Excel er lokalisert under Formel- fanen i Excel.
Hvis du observerer under Formler-fanen har vi mange andre formler. I henhold til spesialiseringen ligger hver formel under hovedfanen. Vi har økonomisk, logisk, tekst, dato og klokkeslett, oppslag og referanse, matematikk og trigg, og mer funksjon. Hvis du går gjennom hver seksjon, har det rikelig med formler i seg.
Det er ikke en enklere oppgave å gå gjennom alle formlene. I denne artikkelen vil jeg konsentrere meg bare om de grunnleggende excel-formlene fra dag til dag.
Hvordan bruke grunnleggende formler i Excel?
Excel Basic Formules er veldig enkel og enkel å bruke. La oss forstå de forskjellige grunnleggende formlene i Excel med noen eksempler.
Du kan laste ned denne Excel-malen for grunnleggende formler her - Grunnleggende formler Excel-malFormel nr. 1 - SUM-funksjon
Jeg tror ikke det er noen på universitetet som ikke vet summen av tallene. Det være seg en utdannet eller uutdannet ferdighet for å legge til tall når alle. For å gjøre prosessen enkel har Excel en innebygd funksjon som heter SUM.
Vi kan gjøre summeringen på to måter, vi trenger ikke bruke SUM-funksjon, heller kan vi bruke kalkulatorteknikken her.
Se på dataene nedenfor. Jeg har få tall fra cellen A2 til A5. Jeg vil gjøre summeringen av et nummer i cellen A6.
For å få totalen av cellene A2 til A5. Jeg skal bruke den enkle kalkulatormetoden her. Så resultatet blir:
For det første har jeg valgt den første tallcellen A2, så har jeg nevnt tilleggssymbolet +, så har jeg valgt den andre cellen og igjen + tegnet og så videre. Dette er så enkelt du vil.
Problemet med denne manuelle formelen er at det vil ta mye tid å bruke i tilfelle et stort antall celler. I eksemplet over hadde jeg bare 4 celler å legge til, men hva hvis det er 100 celler å legge til. Det vil være nesten umulig å velge en etter en. Derfor har vi en innebygd funksjon som heter SUM-funksjon for å håndtere den.
SUM-funksjonen krever mange parametere for hver blir valgt uavhengig. Hvis utvalgte celler krever det bare ett argument.
Nummer 1 er den første parameteren. Dette er nok hvis utvalg av celler som er valgt, ellers trenger vi å fortsette å nevne cellene individuelt.
Se på eksemplet nedenfor, det har data for 23 celler.
Åpne nå likhetstegnet i cellen D25 og skriv SUM.
Velg cellens område ved å holde shift-tasten nede.
Når du har valgt området for celler for å lukke beslaget og trykket på enter-knappen, vil det gi summeringen for tallene fra D2 til D24.
Formel nr. 2 - MAX & MIN-funksjon
Hvis du jobber med tall, er det tilfeller der du trenger å finne maksimalt antall og minimumsnummer på listen. Se på dataene nedenfor. Jeg har få tall fra A1 til D10.
I cellen F3 vil jeg vite maksimaltallet på listen og i cellen F6, vil jeg vite minimumstallet. For å finne maksimal verdi har vi MAX-funksjon og for å finne minimumsverdien har vi MIN-funksjon.
Formel nr. 3 - AVERAGE-funksjon
Det er enkelt å finne gjennomsnittet på listen. Å finne gjennomsnittsverdi kan gjøres ved å bruke en AVERAGE-funksjon. Se på dataene nedenfor jeg har tall fra A1 til A10.
Jeg bruker AVERAGE-funksjon i A11-celle. Så resultatet blir:
Formel nr. 4 - TELL-funksjon
COUNT-funksjonen teller verdiene i det medfølgende området. Den vil ignorere tekstverdier i området og telle bare tallverdier.
Så resultatet blir:
Formel nr. 5 - COUNTA-funksjon
COUNTA-funksjonen teller alle tingene i det leverte området.
Så resultatet blir:
Formel nr. 6 - NÅ-funksjon
Hvis du vil sette inn gjeldende dato og klokkeslett, kan du bruke NÅ-funksjonen til å gjøre oppgaven for deg.
Så resultatet blir:
Formel nr. 7 - LEN-funksjon
Hvis du vil vite hvor mange tegn som er der i en celle, kan du bruke LEN-funksjonen.
LEN-funksjon returnerer lengden på cellen.
I bildet over har jeg brukt LEN-funksjonen i cellen E1 for å finne hvor mange tegn som er der i cellen D1. LEN-funksjonen returnerer 21 som resultat.
Det betyr at i cellen D1 er det totalt 21 tegn inkludert plass.
Formel 8 - ABS-funksjon
Hvis du vil konvertere alle de negative tallene til positive tall, kan du bruke ABS-funksjonen. ABS betyr absolutt.
Så resultatet blir:
Så den endelige utskriften vil skje ved å dra celle E2.
Formel nr. 9 - RAND-funksjon
RAND betyr tilfeldig. Hvis du vil sette inn tilfeldige tall fra 0 til mindre enn 1, kan du bruke RAND-funksjonen. Det er en flyktig funksjon.
Formel nr. 10 - RANDBETWEEN Funksjon
RAND-funksjonen setter inn tallene fra 0 til mindre enn 1, men RANDBETWEEN setter inn tall basert på tallene vi leverer. Vi må nevne bunnverdien og toppverdien for å fortelle funksjonen om å sette inn tilfeldige tall mellom disse to.
Se på bildet over. Jeg har nevnt bunnverdien som 1500 og toppverdien som 5500. Formel satt inn tall mellom disse to tallene.
Formel nr. 11 - Øvre, lavere og riktig funksjon
Når du arbeider med tekstverdiene, bryr vi oss om utseendet deres. Hvis vi ønsker å konvertere teksten til UPPERCASE, kan vi bruke en UPPER-funksjon, vi ønsker å konvertere teksten til LOWERCASE, vi kan bruke LOWER-funksjonen, og hvis vi ønsker å gjøre teksten riktig, kan vi bruke PROPER-funksjonen.
Anbefalte artikler
Dette har vært en guide til grunnleggende formler i Excel. Her diskuterer vi hvordan du bruker disse grunnleggende Excel-formlene sammen med praktiske eksempler og nedlastbar Excel-mal. Du kan også gå gjennom andre foreslåtte artikler -
- AGGREGATE-funksjon i Excel med beste eksempler
- Hvordan bruke Excel PROPER-funksjon?
- Veiledning for ABS-funksjon i Excel
- Bruk av SUM-funksjon i MS Excel