Excel Power View (Innholdsfortegnelse)
- Hva er Excel Power View?
- Hvordan aktivere Power View under Microsoft Excel?
Hva er Excel Power View?
Power View er et visualiseringsverktøy som er til stede i Excel ved hjelp av det du kan lage visuelt tiltalende grafer og diagrammer, egne dashboards for administrasjon samt rapporter som kan sendes daglig, ukentlig, månedlig. Dette verktøyet blir betraktet som et rapporteringsverktøy under Microsoft Excel 2013 og er tilgjengelig for alle nyeste versjoner, inkludert Office 365. Når vi tenker på Microsoft Excel, tenker vi på forskjellige verktøy som Formler som gjør livet enklere for en analytiker, PivotTables som kan la brukeren analysere data spredt over et stort antall kolonner og rader, Analytical Tool-pack som nesten dekker alle viktige statistiske forutsigelsesmetoder for prognoser, grafbibliotek som er så rekkevidde som ethvert annet programmeringsspråk kan gi, PowerPivot som lar deg å ta data fra forskjellige andre kilder og faktisk jobbe med det under excel. I denne artikkelen er vi i ferd med å studere det samme verktøyet, nemlig Power View.
Hvordan aktivere Power View under Microsoft Excel?
For å aktivere Power View-verktøyet for interaktive rapporter og dashboards, må du først aktivere det under Excel. Følg trinnene nedenfor:
Trinn 1: Naviger til Fil-menyen og velg Alternativer ved å klikke på den.
Trinn 2: Et nytt vindu som heter Excel Options, vises med forskjellige alternativer. Klikk på tilleggsutstyr slik at du får tilgang til alle tilgjengelige tilleggsalternativer.
Trinn 3: Inne i tillegg, kan du se et alternativ som heter Manage: som har alle excel-tilleggene som en dropdown. Velg COM-tillegg i Manage: -alternativet, og klikk på Gå-knappen.
Trinn 4: Velg Microsoft Power View for Excel-alternativet under listen over COM-tillegg og trykk OK alternativ.
Dette vil aktivere Power View-alternativet i Excel. Du får tilgang til det samme under Sett inn-fanen. Vennligst finn skjermdumpen nedenfor:
Eksempel - Power View-bruk i Excel
Anta at vi har salgsdata for forskjellige kunder i forskjellige land. Vi vil gjerne ha et dashbord basert på disse dataene under Power View. Følg trinnene nedenfor:
Trinn 1: Først av alt, sett inn en tabell for disse dataene i Excel. trykk CTRL + T for å sette inn tabellen under gitte data og trykk på OK.
Tabellen din skal se ut som den som vises på skjermdumpen nedenfor:
Trinn 2: Naviger mot Sett inn fanen til stede på excelbåndet og klikk på Power View-alternativet plassert på slutten av listen.
Trinn 3: Så snart du klikker på Power View-alternativet, vil den laste inn og generere en power view-rapport i samme arbeidsbok. Det kan ta litt tid å laste opp power view-oppsettet, så ha litt tålmodighet. Du vil ha en rapport om strømvisning som vist på skjermdumpen nedenfor:
Denne rapportoppsettet har en tabell inne i hovedrapportmalen, filtre utover det og til slutt Power View Field-listen som den samme som vi ser i PivotTables i høyre hjørne. Her kan vi skive og terpe rapportdataene ved å bruke filtre eller Power View Field-listen.
Trinn 4: Klikk på tabell 1-rullegardinmenyen i Power View-feltene og velg henholdsvis land- og marginkolonnene. Du kan se ∑-tegnet for kolonnene Antall, salg og margin. Det er der fordi det er kolonnene som har numeriske data til stede i dem og kan ha en summering.
Du kan se at en ny layout blir opprettet under den samme Power View-rapporten.
Trinn 5: Nå vil vi legge til en graf for disse landsmessige dataene. Naviger til kategorien Design som vises øverst på båndet, og du kan se forskjellige designalternativer under Power View-rapportarket. Blant disse er Switch Visualization. Dette alternativet lar deg legge til grafer under Power View-rapporten.
Trinn 6: Klikk på rullegardinmenyen Andre kart og velg Kakealternativ som lar deg sette inn kakediagram for landsmessige data.
Diagrammet ditt skal se ut som det som vises nedenfor:
Trinn 7: Velg nå kundekolonnen, Salg og margin som data.
Trinn 8: Naviger til Design-fanen igjen, og velg Clustered Bar-alternativet under rullegardinmenyen Bar Chart i Switch Visualization-menyen.
Dette alternativet lar deg visualisere salg og margin for alle kunder i et enkelt diagram. Se skjermdumpen nedenfor:
Du har en rullefelt for å bla ned til siste kunde. Kan også sortere kartdataene etter kunde, salg eller margin. Denne grafen lar oss sjekke hva som er de viktigste kundene for oss når det gjelder salg så vel som marginbeløpet.
Trinn 9: Følg de lignende trinnene, men denne gangen kjører vi kartalternativet for kunde og mengde. Velg de to kolonnene under Power View-felt.
Trinn 10: Følg samme prosedyre som i trinn 8 for å se stolpediagrammet over solgte kundemengde. Grafen skal se ut som den på skjermdumpen nedenfor:
Denne grafen gjør det mulig for oss å visualisere hvilke kunder vi har solgt mest av varemengdene til.
Trinn 11: Nå er rapporten vår fullført. Legg til tittelen i denne rapporten som " Salgssammenligning med forskjellige parametere ".
Den endelige utformingen av Power View-rapporten vil se ut på skjermdumpen gitt nedenfor:
Dette er det fra denne artikkelen. La oss pakke tingene opp med noen punkter som skal huskes:
Ting å huske på Power View i Excel
- Det er obligatorisk å rense dataene før du setter inn Power View på det samme. Ingen tomme mellomrom mellom celler, ingen tomme celler osv. Skal sjekkes i god tid før.
- Du kan også eksportere Power View-dashbordene og -rapportene til forskjellige formater, for eksempel PDF.
- Power View er deaktivert av Microsoft på grunn av lisensformål. Derfor, når du skal lansere og bruke den for første gang, må du se etter visse lisensieringsparametere. Instruksjonene er utenfor omfanget av denne artikkelen.
- Hvis du har lastet ned regnearket og ikke kan se rapporten om strømvisning, er den mulige feilen at du ikke har Microsoft Silverlight forhåndsinstallert i systemet ditt.
Anbefalte artikler
Dette er en guide til Power View i Excel. Her diskuterer vi hvordan du bruker Power View i Excel el sammen med praktiske eksempler og nedlastbar Excel-mal. Du kan også gå gjennom andre foreslåtte artikler -
- Excel oppslagsfunksjon med eksempler
- Hva er PowerPivot i Excel?
- Tips om hvordan du summerer tid i Excel
- Opplæringer om telle tegn i Excel