Excel Timecard Mal (Innholdsfortegnelse)

  • Introduksjon til Excel Timecard Mal
  • Hvordan lage og bruke en tidskortsmal?

Introduksjon til Excel Timecard Mal

Excel er et regneark av Microsoft for beregninger, grafiske løsninger og makroprogrammering (Visual basic). Ulike formler brukes for beregning av data. Til og med selskapets viktige data og poster opprettholdes i Excel for fremtidig referanse. Timekortmalen er en elektronisk tidsinngang & time-out og betalingsløsning i Excel for ansatte i bedriftsverdenen. I dag bruker organisasjoner biometriske systemer og tilgangskort for å registrere tilstedeværelsen på kontoret. Så disse dataene må beregnes for validering. For å gjøre det, bør data lastes ned og importeres for å utmerke seg for beregning. Dette er en automatisert løsning for å opprettholde hver ansattes oppmøte og arbeidstid.

Hvordan lage og bruke en tidskortsmal?

Når en ansatt går inn gjennom biometrisk eller tilgangskort, tiden hans inn og når han forlater, spores hans timeout gjennom programvare og oppdateres i Timecard-malen.

Du kan laste ned denne Excel Timecard Mal her - Excel Timecard Mal

Slik lager du et tidskort, er følgende trinn:

Trinn 1 - En tidskortsmal er laget med måned, ordinær tid, inn og timeout øverst. En rullegardin for måned opprettes ved hjelp av validering som hjelper til med å endre datoen hver måned.

Trinn 2 - Tabellen nedenfor viser den daglige datoen, ansattes navn, tid inn, timeout, pausetid, arbeidstid, OT-tid, vanlig betaling, OT-betaling og total betaling.

Trinn 3 - Deretter må vi lage en rullegardin for månedsrekke i celle B3. For det må vi gå til Data> Validering av data som fremhevet nedenfor.

  • Datavalidering hjelper deg med å lage en rullegardinmeny for å se eller velge et bestemt datasett.

Trinn 4 - Nå må vi velge en kilde der alle 12 månedene er der, og velg OK. Jeg har lagt inn manuelt alle månedene for bekvemmelighet som vist nedenfor og valgt de cellene under kilden i datavalidering> innstillinger og trykket OK som vist på bildet nedenfor.

  • Til slutt opprettes rullegardinmenyen som vist nedenfor.

Trinn 5 - Vi må velge gjeldende måned og standard "Time In" og "Time out" under måneden i henhold til kontortidspunktet.

Trinn 6 - Deretter må vi legge inn en dato, ansattes navn og tid og uttid for de ansatte. Datoer kan angis per uke eller måned ved bruk av datavalidering.

Trinn 7 - Anta at standard pausetid er 30 minutter for alle ansatte. Så vi må skrive inn timelisten som følger.

Trinn 8 - Nå beregnes arbeidstiden for hver ansatt som (Time out-Time in) -Breaktime. For 3. desember er Rohits arbeidstid (D8-C8) -E8 som vises nedenfor. Tilsvarende arbeidstid for resten av dagene kan beregnes ved å dra markøren fra F8 til F17 uten å beregne ved å bruke en formel for hver dag.

  • Overtid for en respektive ansatt legges inn i henhold til deres permisjonstid. OT kan beregnes med "Working Time-Standard Out Time". Timetid overtid er fastsatt til 1, 5 ganger timeinntekt. Vanlig betaling er basert på lønn og timebasert. La Rohits timeinntekt være 125 INR. Da blir hans daglige inntekt 125 * 8 dvs. 1000 rupier. Vanlig lønn beregnes som per arbeidstid. Hvis Rohit jobber i 8 timer eller mer, tjener han 1000 rupier og hvis han jobber mindre enn 8 timer, vil han tjene halvparten av dagens inntekt.

Trinn 9 - Nå må vi beregne total betaling som er summen av vanlig betaling + OT-betaling. Total betaling av hver ansatt hver dag vises nedenfor.

  • Endelig er Timecard-arket klart til bruk. Etter det kan vi beregne summen av utbetalingen av uken ved hjelp av pivot eller sumfunksjonen som følger:

De fleste av selskapene i dag bruker Timecard for å føre tidsregister over ansatte og prosjektdetaljer. Det hjelper med å sikre vekst og stabilitet i virksomheten.

Ting å huske på om Excel-tidskortmal

  • Funksjoner og beregningsmetoder bør være kjent før du oppretter et Timecard-ark.
  • Eventuell ferie skal justeres manuelt.
  • Pivottabellen skal brukes på slutten av tidskortet for å føre ukentlige / månedlige betalinger og tidsregister for ansatte.
  • Eventuelle bonus- eller ekstrautbetalinger bør beregnes og registreres utenfor timelisten.
  • Latecomers 'tid og detaljer bør justeres manuelt.

Konklusjon

Da Timecard ble introdusert, ble det bare brukt til lønnsberegning, men senere ble det brukt som en tidsspor for ansatte også, dvs. i tekniske termer kjent som ledelsesregnskap. Klientfakturering, estimering, styring, ansattes ytelse osv. Er tjenester som kan brukes i timelisten. Et av de viktige aspektene ved timelisten er planlegging av kostnader sammenlignet med faktiske kostnader. Det reduserer kostnadene for selskapet ved effektiv lønnsbehandling, synlige kostnader og automatisk fakturering osv. Totalt sett hjelper det å øke inntektene i organisasjonen.

Anbefalte artikler

Dette er en guide til Timecard Mal i Excel. Her diskuterer vi Hvordan bruke Timecard Mal i Excel sammen med praktiske eksempler og nedlastbar Excel-mal. Du kan også gå gjennom andre relaterte artikler -

  1. Hvordan lage en timesarkmal i Excel?
  2. Introduksjon til lineær programmering i Excel
  3. Eksempler på å lage blank faktura Excel-mal
  4. Praktiske eksempler på Excel-kalendermal

Kategori:

Tips for Excel