Excel- importdata (innholdsfortegnelse)

  • Importer data i Excel
  • Hvordan importere data i Excel?

Importer data i Excel

Microsoft har gitt noen funksjoner som kan brukes til å importere dataene fra forskjellige kilder og koble dem til Excel. Vi kan importere dataene fra forskjellige kilder, for eksempel fra Access, Web, Tekst, SQL Server eller hvilken som helst annen database. Vi kan koble Microsoft Excel med mange kilder og importere dataene på mange måter.

Hvordan importere data i Excel?

La oss forstå hvordan du importerer data i Excel ved å bruke noen eksempler.

Du kan laste ned denne Importer data i Excel-mal her - Importer data i Excel Mal

Importer data i Excel - eksempel # 1

Mange ganger møtte vi en situasjon der vi trenger å hente ut eller importere dataene fra andre kilder. Og i excel kan vi bruke funksjonen Få eksterne data til å importere de nødvendige feltene for å fungere fra forskjellige kilder.

Vi kan trekke ut dataene i excel ved å gå i Data- menyfanen, under Ge t og Transform data, velg hvilken som helst ønsket kilde som vist nedenfor. Disse alternativene vises i skjermbildet nedenfor.

Det er mange forskjellige måter å importere dataene i Excel. Viktige måter er;

  • Fra tekst / CSV - Tekstfiler hvis data kan skilles med en fane eller excel-kolonner.
  • Fra nett - Ethvert nettsted der dataene kan konverteres til excel-tabeller.
  • Fra tabell / område - Opprett en ny spørring knyttet til den valgte Excel-tabellen eller navngitte område.

Ovennevnte måter å importere dataene er i stor grad brukt. Det er noen andre måter også, som vist under skjermbildet. For det klikket du på Fra SQL Server Database under Fra Database delen. Når vi gjør det, vil vi få en rullegardinliste over alle andre kilder der vi kan importere dataene.

Når vi importerer dataene fra en hvilken som helst server eller database, blir forbindelsen opprettet permanent til vi fjerner dem manuelt. Og i fremtiden kan vi importere dataene fra tidligere etablerte og tilkoblede kilder for å spare tid. Gå til Data- menyfanen under Hent og transformer data for å velge eksisterende tilkoblinger som vist nedenfor.

Når vi klikker på den, vil vi få en liste over alle eksisterende tilkoblinger som vi kobler til datamaskinen vår eller Excel eller nettverk som vist nedenfor. Fra det listen velger du ønsket tilkoblingspunkt og klikker på Åpne for å få tilgang til databasen.

La oss importere data fra ethvert nettsted. For det må vi ha lenken til det nettstedet der vi trenger å importere dataene. Her har vi for eksempel vurdert lenken til Wikipedia som gitt nedenfor.

Link: https://en.wikipedia.org/wiki/Fortune_India_500

Gå nå til Data- menyen, under Get & Transform Data- delen, velg Fra Web som vist nedenfor.

Når vi har gjort det, vil vi få en Web Query-boks. Der på adressefanen kopierer og limer du inn lenken og klikker på Gå som vist nedenfor.

Den vil deretter ta oss til websiden til den koblingen som vist nedenfor. Klikk nå på Importer- knappen for å importere dataene.

Nå vises Importer data-boksen som vil be om en referansecelle eller -ark der vi trenger å importere dataene. Her har vi valgt celle A1 som vist nedenfor. Og klikk på OK .

Da vil spørringen løpe, og den vil hente dataene fra den medfølgende lenken som vist nedenfor.

Importer data i Excel - eksempel # 2

La oss se en annen måte å importere dataene på. For dette har vi noen eksempeldata i Notepad (eller tekst) -fil som vist nedenfor. Som vi ser har dataene mellomrom mellom linjene som kolonner i Excel har.

Det er enkelt å importere slike data, da det allerede er skilt med mellomrom. For å importere dataene i tekstfilen, gå til Data- menyfanen under Get and Transform data, velg t Fra Text- alternativet som vist nedenfor.

Etter det vil vi få en boks der den vil be oss bla gjennom filen. Søk og velg filen og klikk på Importer- knappen for å behandle videre.

Rett etter dette vil en tekstimportveiviser vises som ber oss om å avgrense eller skille teksten. Velg alternativet Avgrenset for en ordentlig måte å skille dataene opp i kolonner, eller velg Alternativ for fast bredde for å gjøre det manuelt. Her har vi valgt Avgrenset som vist nedenfor.

Her har vi avgrenset teksten med Tab som vist nedenfor. Klikk nå på Neste for å fullføre prosessen.

Velg nå måten vi vil importere dataene på. Her har vi valgt celle A1 for referansepunktet og klikk på OK .

Vi vil se dataene våre importert for å utmerke seg fra den valgte filen.

Som dette kan vi importere dataene fra forskjellige kilder eller databaser for å utmerke seg for å jobbe med dem.

Fordeler med å importere data i Excel

  • Ved å importere dataene fra andre kilder kan vi koble forskjellige tabeller, filer, kolonner eller seksjoner om gangen og få dataene vi trenger.
  • Det sparer tid ved manuelt å kopiere og lime inn tunge data fra en kilde for å utmerke seg.
  • Vi unngår også unødvendig krasj eller utlevering av filer hvis dataene er enorme.

Ulemper ved å importere data i Excel

  • Noen ganger er behandlingstiden enorm.

Ting å huske

  • Forsikre deg om at du er koblet til en god internettforbindelse når du importerer data fra SQL-servere eller lignende databaser.
  • Ikke gjør noe mens data importeres fra kildefilene eller databasen. Det kan krasje de åpnede filene.
  • Beskytt alltid den tidligere etablerte forbindelsen med et passord.

Anbefalte artikler

Dette har vært en guide til å importere data i Excel. Her diskuterte vi Hvordan importere data i Excel sammen med praktiske eksempler og nedlastbar Excel-mal. Du kan også gå gjennom andre foreslåtte artikler -

  1. Automatisk nummerering i Excel
  2. Hvordan sette inn vannmerke i Excel?
  3. Hvordan aktivere makroer i Excel?
  4. Hvordan bruke Excel store bokstavfunksjon?

Kategori:

Tips for Excel