PowerPivot i Excel (Innholdsfortegnelse)
- Introduksjon til PowerPivot i Excel
- Hvordan aktivere PowerPivot-tillegg under Excel?
Introduksjon til PowerPivot i Excel
PowerPivot er et populært tilleggsprogram under Microsoft Excel som kan brukes til å importere datasettene med millioner / billioner rader fra forskjellige kilder og hjelpe oss med å gjøre raske dataanalyser med store datasett under utmerket i en vits. Dette tillegget ble først introdusert under Microsoft Excel 2010 og laget som en innfødt funksjon under 2013 og fremover versjoner av Excel og Office 365 også. Kraften som PowerPivot besitter ligger i egne datamodeller som kan betraktes som databaser. Datamodellene er ikke annet enn datatabellene som ligner de vi bruker i SQL. Vi kan skive og terning med disse datatabellene. Lag forhold mellom dem, kombiner forskjellige datatabeller, lag beregnede kolonner for avansert analyse og åpenbart også den avanserte rapporteringen. Vi kan betrakte den som en lommedatabase under Microsoft Excel og ideelt sett også i hendene på brukerne.
Hvordan aktivere PowerPivot-tillegg under Excel?
Power Pivot er en funksjon i Excel som lar deg importere millioner av rader med data fra flere datakilder til en enkelt Excel-arbeidsbok. La oss se på trinnene nedenfor.
Du kan laste ned denne PowerPivot Excel-malen her - PowerPivot Excel-malTrinn 1: Åpne en Excel-fil. Klikk på Fil- fanen øverst på båndet i Excel-regnearket. Gå til Alternativer der.
Trinn 2: Når du har klikket på Alternativer- knappen, vil du kunne se et nytt vindu " Excel-alternativer " med en liste over forskjellige excel-alternativer. Du må klikke på Tilleggsvalg fra den listen som lar deg få tilgang til alle tilleggene som er til stede i Excel.
Trinn 3: På rullegardinmenyen Manage: seksjon på undersiden av dette vinduet. I den nedtrekksmenyen velger du COM-tillegg og klikker på GO-knappen.
Trinn 4: En dialogboks med COM-tillegg vil åpne seg. Der velger du Microsoft PowerPivot for Excel og klikker på OK- knappen.
Når du har aktivert dette tillegget, kan du se et nytt alternativ lagt opp i excel-bånd kalt PowerPivot som vist på bildet nedenfor:
For å starte PowerPivot, kan du klikke på Administrer-alternativet under Datamodell-delen i PowerPivot-fanen. PowerPivot-vinduet ser ut som det på bildet nedenfor:
Importere datasett under PowerPivot
Vi kan importere data fra flere ressurser under kraftpivot, og det er det som gjør det kjempebra å jobbe med. Den lar deg importere data fra SQL, ORACLE DB, MongoDB, Azure, Access, Teradata, Sybase, etc. På samme tid kan du også importere data gjennom .xls / xlsx og .txt-filer. Vi vil prøve å importere en tekstdatafil under PowerPivot.
Trinn 1: Under PowerPivot for Excel- ark, klikker du på Fra andre kilder- knappen i seksjonen Hent eksterne data . Det vil åpne for en serie eksterne kilder hvor du kan hente dataene under PowerPivot.
Trinn 2: Naviger til slutten gjennom rullefeltet, og der kan du se et alternativ for å importere data fra en tekstfil. Klikk på det alternativet og trykk Neste knapp.
Trinn 3: På neste skjermbilde må du oppgi banen som tekstfilen som inneholder data fysisk er plassert på. Jeg vil nevne banen der jeg lagret datafilen for å importere under File Path- alternativet. Klikk på Bla gjennom … -knappen og naviger gjennom banen.
Forsikre deg om at du velger Tab som kolonneseparator i tillegg til å sjekke alternativet for Bruk første rad som kolonneoverskriftalternativer .
Den første vil la dataene spre seg over forskjellige kolonner, og den andre vil vurdere den første raden fra dataene dine som en kolonneoverskrift. Klikk på Fullfør- knappen etter dette, så vil du kunne se data lastet under PowerPivot som nedenfor.
Legge til beregnet kolonne under PowerPivot Data
Vi kan også legge til en beregnet kolonne under PowerPivot. Som i vårt eksempel har vi salgs- og marginverdier som vi kan beregne oppnådd margin% oppnådd og lagre dem i den nye kolonnen under PowerPivot. Dette skjer på samme måte som vi gjør det i utmerket.
Trinn 1: Du kan se en tom kolonne med navnet " Legg til kolonne " under PowerPivot etter alle datakolonnene. Denne kolonnen lar deg legge til noen data i den.
Trinn 2: Gi nytt navn til denne tomme kolonnen som margin% ved å dobbeltklikke på raden som inneholder " Legg til kolonne ". Se skjermdumpen nedenfor.
Trinn 3: Nå, i den første cellen i kolonnen Margin%, bruk formelen som Margin / Sales ved å bruke Equals for å signere. Formelstrukturen i PowerPivot er noe annerledes, ettersom den ikke er annet enn et pivottabell. Se skjermdumpen nedenfor.
= 'PowerPivot i Excel Data' (margin) / 'PowerPivot i Excel Data' (salg)
Trinn 4: Trykk Enter- tasten, og du kan se alle de aktive radene bli lagt til med samme formel og margin% blir beregnet.
Trinn 5: Formater nå marginen% -kolonnen som% ved å bruke formateringsfanen i PowerPivot.
Slik kan vi legge til kalkulerte kolonner under PowerPivot. Dette er det samme som å legge til datakolonne under Microsoft Excel.
Legge til pivottabell under PowerPivot
Vi kan legge til et pivottabell under PowerPivot.
Trinn 1: Under fanen Hjem på det øvre båndet på PivotTable. Det er en fane som heter PivotTable. Klikk på det og velg PivotTable- alternativet.
Trinn 2: Når du har klikket på PivotTable-alternativet, vil du kunne se Create PivotTable-vinduet. Du har to alternativer for å lage en pivottabell. Enten på det samme regnearket eller på et nytt regneark. Hvis du oppretter på det samme regnearket, må du nevne cellehenvisningen. Klikk OK når du har valgt alternativet du ønsker. Se skjermdumpen nedenfor.
Trinn 3: Nå kan du velge kolonnene som er av interesse under pivottabellen fra alternativruten PivotTable Fields til høyre på excel-filen. Jeg vil gjerne sjekke hva som er kvartalsvis Margin%. Derfor vil jeg velge år i rader, margin% i verdier og kvartaler i kolonnen.
Dette er det fra denne artikkelen på PowerPivot. La oss pakke tingene med noen punkter som skal huskes:
Ting å huske på om PowerPivot i Excel
- Det er obligatorisk å rengjøre dataene før du importerer dem under PowerPivot. Bruk noen Excel-formler som brukes til å rengjøre Excel-data. Ex. TRIM, VENSTRE, HØYRE, etc. Fjern også duplikater og konverter tall og datoer til et riktig format.
- Når du importerer to eller flere tabeller i PowerPivot, oppretter den datamodellen automatisk.
- Du kan også legge til beregnede kolonnefelt i PowerPivot som de samme som i Excel. PivotTable kan også legges til under PowerPivot.
Anbefalte artikler
Dette er en guide til PowerPivot i Excel. Her diskuterer vi Hvordan aktivere PowerPivot i Excel sammen med praktiske eksempler og nedlastbar Excel-mal. Du kan også gå gjennom andre foreslåtte artikler -
- Lag kontrollkort i Excel for å analysere data
- Hvordan beregne inntektsskatt i Excel?
- Eksempler på frysekolonner i Excel
- Hvordan lage kombinasjonsdiagram i Excel?