Sjekkliste i Excel (Innholdsfortegnelse)

  • Eksempler på sjekkliste i Excel
  • Hvordan lage sjekkliste i Excel?

Introduksjon til sjekkliste i Excel

Du har fått i oppdrag å gjøre en markedsundersøkelse av et nylig lansert produkt av selskapet ditt. Salgssjefen orienterer deg om produktet og har gitt en frist for å fullføre undersøkelsen. Du har notert alle viktige punkter i møtet. Dessverre mister du papirene du har utarbeidet for din egen referanse. Dette er et vanlig problem som vi møtte i vårt daglige arbeidsliv. For å lette slike problemer gir MS Excel en unik funksjon der man kan opprettholde en oppgaveliste ofte kalt “sjekkliste” eller “avkrysningsboks”. Det lar brukerne holde oversikt over listen over aktiviteter som må gjøres på en mer produktiv og effektiv måte. La oss forstå i detalj mer om sjekklistefunksjonen og hvordan du kan bruke denne i vår daglige aktivitet

Eksempler på sjekkliste i Excel

Tillat oss å se noen av eksemplene i Excel-sjekklisten, og hvordan vi kan generere en på forskjellige måter. Det er flere måter å bruke en sjekkliste på, du kan opprette interaktive lister eller diagrammer i et excel. Dette hjelper deg med å lage en rask analyse av prosentandelen av utførte eller påvente oppgaver osv.

1 . Dette er en sjekkliste for produktmarkedsundersøkelser som viser status for oppgitt fullførelse av oppgaven. Ekte status viser at oppgaven er ferdig, mens falske viser at listet arbeid er i påvente eller trenger å jobbe videre.

2 . Ved hjelp av den samme sjekklisten kan du bruke forskjellige betingede formateringer for å utelukke den fullførte oppgaven i oppgavelisten.

3 . Interaktive diagrammer kan lages ved å bruke avkrysningsruten. Ved hjelp av cellereferanse kan vi lage logikk for å koble avkrysningsruten med karttabeller.

Hvordan lage sjekkliste i Excel?

Her vil vi se hvordan du bygger en sjekkliste med trinn i fortreffelighet.

Du kan laste ned denne sjekklisten i Excel her - Sjekkliste i Excel

Aktiver Utvikler-fanen på båndet før du begynner å lage en sjekkliste. Gå til Excel-menyen, velg Tilpasset bånd.

Forsikre deg om at utviklerboksen er merket av i hovedfanen-listen.

Forbered listen over aktiviteter for oppgaven din. Her i dette eksemplet har jeg brukt sjekklisten for produktmarkedsundersøkelse som viser alle aktiviteter som jeg skal gjøre for det tildelte prosjektet.

Nå for å sette inn avmerkingsboksene, klikk på cellen B2, gå til Sett inn-menyen under bånd for utvikler-fanen, velg avmerkingsboks (skjemakontroll) Avmerkingsboksen opprettes i cellehenvisning B2.

Høyreklikk på celle B2 der avmerkingsboksen opprettes, gå til rediger tekstalternativ for å redigere teksten i avmerkingsboksen.

Nå kopier eller dra avkrysningsruten for alle de andre oppgitte oppgavene også. Du kan kopiere, søke på gruppen i og til og med angi rekkefølgen på disse avmerkingsboksene i henhold til kravet ditt. Ved hjelp av Tildel makro kan du klikke på avmerkingsboksen og makroen vil begynne å kjøre.

MERKNAD: Hvis du bare klikker på avmerkingsboksene, vil ingenting skje, vi må opprette en kobling for disse avmerkingsboksene for å validere dataene for å gjøre dem mer interaktive.

Nå skal vi se hvordan du gjør avkrysningsrutene interaktive med lister eller diagrammer:

a . Høyreklikk på den første "Produktundersøkelse" -merkingen og velg Formatkontroll.

b . I kategorien Kontroll i dialogboksen Formater kontroll velger du en celle i et excelark der du vil koble denne avkrysningsruten. I dette eksemplet har jeg valgt celle “c2” for å opprette en kobling.

c . Gjenta trinnene ovenfor for å koble sammen alle andre avkrysningsruter.

d . I status (kolonne C) ser ut til å ha sann / usann verdi, er avmerkingsbokser som er valgt "sant" som viser at avkrysningsruten er valgt mens "usant" for den ikke valgte avkrysningsruten.

Hvordan bruke sjekkliste i Excel?

En sjekkliste kan brukes på flere måter. For å holde oversikt over antall oppgaver Fullført / i påvente: - Ved å bruke countif-formel kan du se hvor mange oppgaver som er fullført, i påvente.

Man kan slå ut alternativet fra en sjekkliste når oppgaven vår er fullført. Dette kan gjøres ved å bruke funksjonen for betinget formatering i sjekklisten. Nedenfor er eksemplet der oppgave som produktundersøkelse, utforming av markedsstrategi og spørre eksperters mening er fullført og lenger må vurderes i fremtiden

Basert på dine preferanser, kan vi bruke betinget formatering ved å skille listen basert på en annen bakgrunn eller skriftfarge til de merkede elementene (SANNE verdier), eller etter streikformat. Å søke under alternativet for gjennomslag.

Velg først den listede produktmarkedsundersøkelsen. Gå til betinget formateringsalternativ som er tilgjengelig i Hjem-fanen. Gå deretter til alternativet Ny regel . I dialogboksen Ny regel velger du det siste alternativet i bruk en regel-type “Bruk en formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres”.

I delen Rediger regelbeskrivelse skriver du inn formelen: = $ D3 = SANN. Og klikk på Format- knappen.

I formatceller velger dialogboks alternativet Gjennomgående. Merk at du også kan velge skriftstil og bakgrunnsfarge etter ditt valg.

Avmerkingsbokser eller sjekkliste kan også brukes sammen med diagrammer eller tabeller for å gjøre det mer interaktivt. Her i eksemplet nedenfor har jeg vist produkter A, B & C sammenligning med hensyn til fortjenestemargin.

Velg en tabell du vil lage et diagram for.

Velg dataene. Velge alternativet Sett inn diagram tilgjengelig på Sett inn verktøylinje.

Velg karttypen.

Lag avmerkingsbokser og legg inn deres respektive cellehenvisning. I dette eksemplet har jeg laget 4 avkrysningsruter for produkt A, produkt B, produkt C og fortjenestemargin.

Lag nå en kopi av tabellen (kolonne P til T) og skriv formelen = IF ($ C $ 10, $ C4, NA ()). Dette betyr at hvis Cell C10 er sant, vil tabellen inneholde C4-verdi dvs. 2000 for produkt A i 2015, ellers vil den returnere NA. Denne tilstanden vil gjøre eller kartlegge interaktiv. Hver gang avmerkingsboksene er avmerket, vil det være tilknyttede verdier som vil gjenspeiles i et diagram. Når avmerkingsboksene ikke er merket av, viser ikke diagrammet noen verdier.

Når alle avmerkingsboksene er merket av:

Når produkt B ikke er merket av, sees ingen verdi i grafen, dette viser bevegelsen til produkt A&C sammenlignet med fortjenestemargin. På samme måte kan du velge måleparamenter ved å bruke en kombinasjon av avmerkingsbokser for å gjøre rapporten din mer interaktiv.

Ting å huske

  • Forsikre deg om at fanen Utvikler er aktivert før du begynner å bruke sjekklistealternativet.
  • En avkrysningsrute vil være inaktiv til den har en cellehenvisning tilknyttet.
  • Det er best å opprette cellehenvisning i den tilstøtende cellen, slik at det er lettere å identifisere og skjule eller skjule.
  • Når avkrysningsruten / sjekklisten er valgt returnerer den SANNE verdier, ellers FALSE.
  • Ved å bruke betinget formatering i sjekkliste kan du inkorporere en datavalidering, gjennomgå, markere dupliserte verdier, skille mellom forskjellige parametere basert på en skrift eller bakgrunnsfarge i aktivitetene dine.
  • Ved hjelp av forskjellige Excel-formler kan man gjøre datasettrapporten mer interaktiv.

Anbefalt artikkel

Dette er en guide til sjekkliste i Excel. Her diskuterer vi hvordan du lager en sjekkliste i Excel sammen med praktisk bruk og nedlastbar Excel-mal. Du kan også gå gjennom andre foreslåtte artikler -

  1. Hvordan sette inn CheckBox i Excel?
  2. Opprette avmerkingsboks i Excel
  3. Innsettings-knapp for Excel
  4. Sharepoint-alternativer

Kategori:

Tips for Excel