Pivot-diagram i Excel (innholdsfortegnelse)

  • Pivot Chart i Excel
  • Hvordan lage pivotdiagram i Excel?
  • Sett inn en skiver til tabellen

Pivot Chart i Excel

Oftest når dataene er store og enorme, er det vanskelig å trekke konklusjoner og fortelle historiene bak dataene. Pivottabell kan godt være verktøyet som kan hjelpe oss i disse knasende situasjonene.

Et pivottabell kan klippe, skive, oppsummere og gi meningsfulle resultater fra dataene. Vanligvis i excel etter å ha oppsummert dataene bruker vi grafer eller diagrammer for å presentere dataene grafisk for å fortelle historien visuelt.

Men pivottabellen krever ikke dine spesielle kartteknikker, heller kan den bygge sitt eget diagram ved å bruke sine egne data. Pivot-diagrammer fungerer direkte med pivottabellen og visualiserer dataene på den mest effektive måten.

I denne artikkelen vil jeg forklare prosessen med å lage pivotdiagrammer i Excel. Dette vil være mottaker for deg i den daglige arbeidsplassen. Last ned Excel-arbeidsboka for å øve sammen med meg.

Hvordan lage pivotdiagram i Excel?

En pivottabell er tilgjengelig i alle versjonene av Excel.

Du kan laste ned denne Pivot Chart Excel-malen her - Pivot Chart Excel Template

Jeg har salgsdata for 4 regioner over mange måneder. Jeg vil vite sammendraget bak disse dataene ved å bruke en pivottabell i Excel.

Trinn 1: Velg dataene.

Trinn 2: Gå til Sett inn og bruk en pivottabell .

Trinn 3: Klikk OK .

Trinn 4: Dra og slipp Regionoverskrift til ROWS and Sum of Amt- overskriften til VERDIER.

Nå har vi sammendragsrapport regionmessig satt sammen av alle månedene.

Denne rapporten viser bare numerisk sammendrag, hvis du trenger grafisk sammendrag, kan du sette inn Pivot Chart.

Trinn 5: Plasser markøren inne i pivottabellen og gå til Valg . Under dette ser du alternativet Pivot Chart .

Trinn 6: Når du har klikket på Pivot Chart, vil det vise deg alle tilgjengelige diagrammer for deg. Velg en av dem etter ønske.

Trinn 7: Det opprinnelige diagrammet ditt ser slik ut.

Trinn 8: Legg nå måned- overskriften til COLUMNS-feltet. Det vil dele opp rapporten i regionmessig og månedsmessig.

Trinn 9: Se tilbake på diagrammet. Den har automatisk oppdatert kartfeltet. Det viser også oppdelingen av regionvis og månedsmessig visuelt.

Trinn 10: Hvis du ser at det er en nedtrekksliste tilgjengelig for MÅNED & REGION i selve diagrammet. Dette er kontrollene for diagrammet.

Trinn 11: Hvis du bare vil vise resultatet for Jan-måneden, kan du velge Jan-måneden fra rullegardinlisten.

Trinn 12: Det vil begynne å vise resultatene bare for januar måned. Det viktige er ikke bare i kartdelen, men også i pivotregionen.

Trinn 13: Ikke bare et pivottabell styrer pivot men pivottabellen styrer også pivotdiagrammet. Nå er filteret brukt i pivottabell, men jeg kan også slippe filteret i pivottabellen også.

Merk : Både PIVOT-tabell og PIVOT-diagrammer er avhengige av hverandre. Hvis det gjøres endringer i en fil, vil det påvirke begge samtidig. Begge er et gjensidig avhengig alternativ i excel.

Sett inn en skiver til tabellen

Alle disse mens du jobbet med filtre i Excel. Men vi har visuelle filtre i Excel. Slicers er visuelle filtre for å filtrere ut en bestemt kategori for oss.

I vår forrige seksjon har vi valgt måneden fra nedtrekkslisten, enten på pivotdiagram eller pivotfelt, men ved å bruke SLICERS kan vi gjøre dette visuelt.

Trinn 1: Plasser en markør inne i pivottabellen.

Trinn 2: Gå til Alternativ og velg Sett inn skive .

Trinn 3: Det viser dialogboksen for alternativer. Velg for hvilket felt du trenger en skive.

Trinn 4: Etter å ha valgt alternativet, vil du se det faktiske skjæret visuelt i arbeidsarket.

Trinn 5: Nå kan du kontrollere både tabell og diagram fra SLICERS. Når det gjelder utvalget du gjør i skjæreren, vil både tabell og diagram vise resultatene deretter.

Fordeler

  • Effektivt og dynamisk diagram.
  • Visualisering og tall er avhengige av hverandre.
  • Viser dråper, høydepunkter, laveste alt i en enkelt graf.
  • Store data til en kortfattet størrelse.

Ting å huske på om Excel Pivot Chart

  • Hvis dataene øker, må du endre rekkevidden på pivottabellen hver gang data øker. Så jeg vil råde deg til å bruke Excel-tabeller for automatisk oppdatering av pivotområdene.
  • Både PIVOT FIELD- og PIVOT-diagrammer er avhengige av hverandre.
  • SLICERS kan kontrollere begge deler av gangen
  • Siden diagrammet er direkte koblet til det skiftende tallområdet, blir det dynamisk.

Anbefalte artikler

Dette har vært en guide til Excel Pivot Chart. Her diskuterer vi hvordan du lager Pivot Chart i Excel sammen med praktiske eksempler og nedlastbar Excel-mal. Du kan også gå gjennom andre foreslåtte artikler -

  1. Hvordan lage dynamisk diagram i Excel?
  2. Trinn for å lage Excel stablet kolonnediagram
  3. Veiledning for søylediagram i MS Excel
  4. Eksempler på Excel Pie Chart
  5. Guide to Pivot Table Slicer
  6. Eksempler på Excel-makroer

Kategori:

Tips for Excel