Med den nye 2016-utgivelsen gir Microsoft Excel sine entusiastiske brukere så mange som 15+ kartvarianter. Men pivottabellen i excel er fortsatt en solid favoritt blant studenter, hjemmebrukere og forretningsfolk. Dette er det eneste diagrammet som kan pakke inn en god del informasjon uten å overvelde leseren. I tillegg kan den bygges på et pivottabell og kombineres med nesten annenhver karttype, noe som gjør det til et enormt fleksibelt verktøy for dataanalyse!

I dette innlegget viser vi deg hvordan du kan bygge ditt første pivotdiagram i 10 enkle trinn.

Trinn 1: Forbered dataene dine i tabellformat

Det første trinnet er å tabellere rådataene dine i jevne rader og kolonner. Det er best å jobbe dette diagrammet på et bord med minst 2-3 kolonner, så pivotdiagrammet har nok kolonnefelt til å projisere meningsfylt statistikk. Pivottabellen i Excel fungerer også med nulltall; men for et balansert diagram, må du forsikre deg om at du ikke har nullverdier i nøkkelkolonnene. Forsikre deg også om at dataene dine er rene, uten duplikatverdier.

For eksempel, vil vi lage et pivottdiagram med data fra en mellomstor utgivere, for å fange opp salgsstatistikktall på tvers av populære tidsskrifter.

Tabellen vil inneholde 3 feltkolonner: navnet på tidsskriftet, publikasjonsmåneden og det totale antallet salg (i hundrevis). Kombinasjonen av (Journal + Måned) vil identifisere en rad i tabellen på en unik måte. Videre er det sørget for at det ikke er nullverdier for noen rad. Tabelldataene er også sortert i størrelsesorden en måned, men dette er ikke en nødvendighet.

  • Forbered lignende data i et nytt ark i Excel, og navngi det inneholder regnearket som "Raw Data".

Anbefalte kurs

  • Online-trening på VBA-makro
  • Online trening på VBA og makroer
  • Grunnkurs i Excel 2007

Trinn 2: Lag en pivottabell for dataene

En pivottabell inneholder ideelt sett dataene som mates inn i et pivottdiagram i Excel. Vær oppmerksom - på dette tidspunktet kan du direkte lage et pivottdiagram som refererer til de forberedte rådataene. Excel vil implisitt lage en pivottabell og et pivottdiagram. Men dette kan overvelde nye brukere, da det resulterende diagrammet vil ha for mange parametere å administrere.

For enklere forståelse vil vi eksplisitt lage en pivottabell, og deretter bruke den til å mate et pivottdiagram i Excel. Med dette vil du være i stand til å forstå mellom trinnene i mellom og bedre administrere dataparametrene som mates inn i diagrammet. Når du er blitt en ekspert, kan du opprette pivottabellen direkte fra rå data.

For å lage pivottabellen,

  • Klikk på Sett inn-fanen i hovedbåndet
  • Klikk på rullegardinmenyen for pivottabell, og velg pivottabellen
  • Her kan du mate inn data gjennom et av følgende alternativer:
    • Velg manuelt utvalg av celler som utgjør rå data. Cellene blir uthevet og tabellposisjonene blir fanget (som vist på bildet over). ELLER,
    • Bruk en ekstern datakilde (som en Microsoft Access-databasetilkobling eller annen datakilde-tilkobling).

Vi vil velge det første alternativet ved manuelt å velge cellene i tabellen opprettet i trinn-1. Sørg for å inkludere alle rader og kolonner med de opprettede tabelldataene.

  • Merk av for "Nytt regneark", så den nødvendige pivottabellen opprettes i et nytt Excel-ark, for bedre klarhet. Excel oppretter pivottabellen i et nytt regneark. Navngi denne "Pivot-tabellen".

Trinn 3: Bli kjent med Pivot Table-parametrene

I dette trinnet er det ingen eksplisitte handlinger. Men det er en markør som hjelper deg å forstå de forskjellige parameterne i pivottabellen.

Når pivottabellen er opprettet, klikker du hvor som helst på tabellen for å vise to faner:

  1. Selve pivottabellen som vises på venstre side av regnearket. Bare en tom mal vises når du først oppretter tabellen. Når tabellens parametere er definert og tilpasset, fylles tabellen med verdier fra rådataene som er gitt.
  2. Feltliste, som inneholder kolonnene du vil fylle i tabellen. Dette er videre delt inn i:
    1. Pivotabellfelt: Som standard vil dette inneholde alle kolonnefeltene som er tilgjengelige i de valgte dataene.
    2. Radetiketter og kolonnetiketter : Dette bestemmer rådatafeltene (rader og kolonner) som vises i pivottabellen. (Så et kolonnefelt kan mates inn i tabellstatistikken ved å velge i (a) ovenfor, men det vil forbli skjult fra synet til det eksplisitt er valgt i kolonnetiketten.)
    3. Rapportfilter : Dette er for å angi eventuelle begrensninger for å filtrere ut rader fra rå data.
    4. Verdier: Dette vil bestemme statistiske data beregnet av pivottabellen.

Sammen markerer denne skjermen "PivotTable Tools" -visningen. Når du vil endre eller oppdatere pivottabellen, kan du returnere denne visningen. I ytterligere trinn lærer vi å tilpasse pivottabellen som er opprettet, slik at den avdekker tall som er relevante for rådataene våre.

Trinn 4: Velg kolonnefeltene som er gjeldende for pivottabellen

Som standard er alle kolonnefeltene som er valgt i rådataene tilgjengelige for bruk i en pivottabell. De må imidlertid velges eksplisitt for å gjelde den nyopprettede pivottabellen. Vi vil holde det enkelt ved å sjekke alle kolonnene i rådataene våre under fanen "PivotTable Field List".

Trinn 5: Tilpass Pivot Table-feltene

Rekkefølgen du velger kolonnefeltene for pivottabellen, bestemmer rekkefølgen de legges til i tabellen. Dette styrer på sin side radetiketter og kolonneetiketter og påvirker de endelige verdiene beregnet i pivottabellen. Så i henhold til ordren valgt i trinn 4, (1) Journal 2) Måned og 3) Salg), vil tabellen vise det totale salget for hvert tidsskrift, gruppert etter måned.

  • La oss nå fjerne merket for alle boksene og prøve denne reviderte ordren: 1) Måned 2) Journal 3) Salg. Dette viser det totale salget for hver måned, gruppert etter journal.

Som du kan se, har rekkefølgen på valg en betydelig innvirkning på måten pivottabellen blir gjengitt på. For eksempel, beholder vi ordren som er fanget i trinn 4.

Trinn 6: Tilpass pivottabellverdiene

Som standard bruker MS Excel SUM-funksjonen til å beregne verdiene som er gjengitt i tabellen.

  • La oss for eksempel vurdere at du bare legger til to kolonnefelt, i følgende rekkefølge: 1) Måned 2) Salg. Dette vil automatisk vise det totale SUM av salg for hver måned.

Tenk nå på at du vil vise det totale antallet publikasjoner som ble solgt hver måned, på tvers av alle tidsskrifter. Du kan gjengi dette ved å bruke COUNT-funksjonen som følger:

  • Klikk på "Verdier" -fanen i Pivot-tabellen arbeidsarkvisning. Som standard er dette satt til SUM-funksjonen.
  • Klikk på rullegardinmenyen og velg "Verdi feltinnstillinger …" og velg TELL-funksjonen i den resulterende listeboksen.
  • Tabellen beregner det totale antallet salg hver måned (som indikerer antall solgte publikasjoner), som vist nedenfor.

Trinn 7: Lag et diagram for å projisere pivottabellen

Nå som vi har et fullt funksjonelt pivottabell, fungerer alle diagramtypene som projiserer denne tabellen som et periodisk pivottdiagram i Excel. I vårt eksempel vil vi lage et grunnleggende 3D-kolonnediagram for å projisere pivottabellen vår.

For dette,

  • Klikk på pivottabellen opprettet i trinn 5, og klikk deretter på Sett inn -fanen.
  • Klikk på rullegardinmenyen Kolonne og velg 3D-kolonne.

Dette vil automatisk projisere diagrammet ditt i en kolonnediagram.

Noen få ting å merke seg her:

  • Kartnavnet er basert på kolonnen Verdi. Så her er det summen av SALG.
  • Diagrammet tar pivottabellens feltkolonner. Her ble kolonner 1) Journal 2) Måned og 3) Salg ble valgt for å lage det viste diagrammet. Sammen fanger disse parametrene den journalmessige fremskrivningen av salgsdata fordelt på måned.

Og voila, du har laget ditt første (periodiske) pivottabellbaserte diagram! Bra gjort! J

Vær oppmerksom på at du kan variere diagrammene du oppretter i pivottabellen ved å eksperimentere med de forskjellige diagramtypene levert av Excel under Sett inn fane - Diagrammer. I begge tilfeller er diagrammet en projeksjon av pivottabelldataene og fungerer derfor som et pivottdiagram i excel. I ytterligere trinn lærer du hvordan du oppretter og tilpasser et pivottdiagram direkte fra inndatamaterialet.

Trinn 8: Lag et pivottdiagram

Nå som du er kjent med en pivottabell og diagrammene projisert av dataene, vil vi hoppe over trinn 2-7 og se hvordan vi direkte kan projisere rådataene våre til et pivottdiagram. Ja, ingen tabeller, ingen intermitterende diagram, vi lager et pivottdiagram fra rådataene, rett fra trinn 1! Du har nå kunnskapen til å forstå og tilpasse parametrene sine riktig, så pivotdiagrammet er rent og relevant.

Hvis du vil lage et pivottdiagram,

  • Velg cellene som inneholder rådataene dine, som opprettet i trinn 1.
  • Klikk på Sett inn-fanen, og klikk på rullegardinmenyen “PivotTable”. Velg “PivotChart”.
  • Lag pivottdiagrammet akkurat som du opprettet pivottabellen i trinn 2, gå med standardinnstillingene og klikk på Ok.
  • Pivottabellen blir opprettet som vist nedenfor. Gi dette regnearket navn som "Pivot Chart".

Noen få ting å merke seg:

  • Visningen som åpnes når du klikker på Pivot Chart-området, er "PivotChart Tools" -visningen. Nå er dette et veldig kjent syn, ettersom dette kombinerer summen av trinn 2-7. Når du klikker på cellene som inneholder pivottabellen, blir denne visningen tilgjengelig. (Merk: Denne visningen lar deg videre tilpasse preferansene til pivottabellen, men vi følger standardinnstillingene for vårt eksempel.)
  • Som standard gir Excel et kolonnediagram, omtrent som det vi eksplisitt opprettet i trinn 7. Du kan endre dette uanstrengt ved å bruke "Endre karttype" -knappen i kategorien Design (som uthevet på bildet over).

I ytterligere trinn vil vi tilpasse dette pivotdiagrammet i Excel for å gjengi det endelige datakartet vi ønsker. J

Trinn 9: Parameteriser pivotdiagrammet

Ok, da vil vi raskt oppsummere trinnene som ble brukt i det tidligere diagrammet til vårt nyopprettede pivotdiagram.

  • Klikk på cellene som inneholder pivottabellen for å få tilgang til "PivotTable Field List" -visningen på høyre side.
  • Kontroller journal, måned og salg i rekkefølge. Dette vil projisere journalmessige salgsdata fordelt på måned.
  • Behold verdifeltet til standardinnstillingen: Sum av SALES.

Og pivottabellen nå er nå fullført!

Trinn 10: Tilpass Pivot Chart i Excel

I dette siste trinnet vil vi bruke tre tilpasninger på det opprettede pivottabellen i Excel, slik at du forstår rekke endringer du kan gjøre med det med et enkelt museklikk.

Tilpass kartområdet:

  • Standard pivottdiagram blir gjengitt med blå kolonnelinjer. Men hva hvis du ønsker en mer dramatisk visning? Dette er mulig å bruke de forskjellige "Chart Styles" som er tilgjengelige i "PivotChart Tools" -båndet.
  • Utforsk kartstiler som er tilgjengelige på systemet ditt, og velg et alternativ med et fargeskjema og skjerm som passer dine preferanser.
  • Og…. pivotdiagrammets skjerm endres umiddelbart i henhold til det nye passende, fargerike og glamorøse! J

Tilpass karttypen - 1:

Standard kolonnediagram tjener de fleste kartbehov. Men hva hvis dataene dine ikke passer best for denne diagramtypen? For eksempel prosjekterer våre data salg for 8 tidsskrifter, over 3 måneder, totalt 24 kolonnelinjer totalt. Kanskje er dette mer leselig når det projiseres som horisontale linjer i motsetning til kolonner? Du kan teste dette med et enkelt museklikk, som fanget nedenfor.

  • Klikk på "Endre karttype", til venstre-knappen som er tilgjengelig i "PivotChart Tools" -visningen.
  • Den viste listeboksen viser karttyper som støttes i din versjon av Microsoft Excel. Uansett hvilken karttype du velger, vil de gjeldende innstillingene fortsette (som inndatafeltene, verdifeltet, etc.)
  • Velg "Bar" diagramtype og klikk OK. Det endrede kartvisningen vises nedenfor.

Som du kan se, er dette en smule mer leselig. J

Tilpass karttypen - 2:

I vårt siste eksempel, la oss vurdere at du vil utforske den totale markedsandelen hver publikasjon har. Du bryr deg ikke lenger om den månedsvise oppdelingen, men bare de totale salgstallene.

  • Det første trinnet er å fjerne merket for alle kartkolumnfeltene, og velge bare to kolonner på nytt i rekkefølge: 1) Journal og 2) Salg. Den resulterende tabellen ser slik ut.

  • Neste, søylediagrammer eller kolonnediagrammer er ikke best egnet for disse dataene. Så klikk på “Change Chart Type” -kommandoknappen, bla nedover i den viste listeboksen og velg kakediagrammet. Det resulterende pivottabellen i Excel ser ut som vist nedenfor:

Som du kan se, er dette en finere representasjon av dataene dine, enn søyl- og linjediagrammer. Du kan også utforske kommandoene "Kartoppsett" og "Kartstiler" for å endre det visuelle skjermbildet i henhold til dine krav.

Avslutningsnotatet …

Pivot-diagrammet i excel er i det vesentlige ethvert diagram som er gjengitt fra en pivottabell, med definerte feltkolonner og verdier. I dette innlegget har du lært de finere nyansene i dette diagrammet, så uansett hvilken diagramtype du velger, kan du effektivt gjengi diagrammet som passer dine data.

Se etter ytterligere innlegg om de forskjellige typer diagrammer som er tilgjengelige i Excel for avansert kunnskap.

Anbefalt artikkel

Dette har vært en guide til Pivot-diagram i Excel er fortsatt en solid favoritt blant studenter, hjemmebrukere og forretningsfolk. Dette er følgende eksterne kobling relatert til pivot chart i excel.

  1. 8 Fantastiske og nyttige funksjoner i 2016 arbeidsbok for Excel
  2. SPSS vs EXCEL
  3. Excel vs Tableau
  4. Topp 25 nyttige avanserte Excel-formler og funksjoner

Kategori:

Tips for Excel