Be om fleksible arbeidstider - I dagens bedriftsscenario, bud om å overholde tidsfrister og ønsket kvalitet, hvordan kunne en ansatt skape rom for å opprettholde balansen mellom hans personlige liv og arbeid? Mange studier har trukket fram dette som en viktig årsak til frustrasjon.
Imidlertid er nå HR-ledere mer lydhøre overfor de ansattes behov. De designer mange forskjellige planer for å holde de ansatte motiverte og beholde deres tilfredshetsnivå med en av dem er en fleksibel arbeidsplan.
Disse planene er fordelene som de ansatte liker å justere mellom sine arbeids- og personlige aktiviteter. De fleksible arbeidsalternativene utgjør fleksibel arbeidstid, færre arbeidsuker, deling av jobb eller arbeid hjemmefra. Dette alternativet øker produktiviteten, reduserer fraværet og øker arbeidsglede.
I henhold til den nasjonale studien av arbeidsgivere gir rundt 68 prosent av organisasjonene ansatte muligheten til å produsere alternativ plan.
For eksempel har hovedkvarteret til Best Buy laget det som kalles det ultimate fleksible arbeidsmiljøet, som er et initiativ for det som kalles Resultater om arbeidsmiljø (ROWE), og dette er systemet som fungerer veldig bra for dem.
Under dette systemet jobber de ansatte når de har lyst og uansett hvor de ønsket å jobbe. Dette hadde resultert i 35 prosent økning i produktiviteten til selskapet i henhold til rapporten fra juni 2007 utgaven av HR Magazine funnet av Seth Stevenson i Slate.
Å tilby fleksibel arbeidsplan betyr at arbeidsgivere setter sin lit til sine ansatte og at de på sin side viser sitt engasjement for å øke produktiviteten uten noen form for kraft, press eller stress.
Ansatte kan føle seg tilfredse da de lett er i stand til å oppfylle sine personlige forpliktelser sammen med sine plikter overfor selskapet.
Fleksibel arbeidsplan kommer imidlertid ikke til noen i alle organisasjonene. Mange selskaper har bare ikke dette alternativet, og foretrekker heller ikke denne typen ordninger, så for å benytte det må entusiastiske ansatte søke om det samme, men før det må de vise deres engasjement, engasjement og ansvar overfor arbeidet sitt. De må være taktfulle i sin tilnærming, ellers kan uaktsomhet skape sjef og irritasjon for sjefen.
Vurder de foreslåtte tipsene nedenfor, da det samme vil hjelpe deg med å få ønsket plan og vil øke din troverdighet og tillit i arbeidsgiverens øyne.
Finn ut hva slags jobbfleksibilitet du trenger
De vanlige alternativene er Fleksibel arbeid på fleksible timer og ikke 9 til 5 eller 10 til 6 jobb og sette egen plan.
Du må analysere gjennomførbarheten og forholdene du er i, og bestemme hvilken type fleksibilitet du trenger og hva som vil være best for deg, slik at du enkelt kan balansere hjemmet og jobben.
Du er veldig klar over hva du spør om
Det er praktisk og logisk å søke tillatelse med begrunnede og logiske grunner, og du må definere veldig nøye hva slags alternativ timeplan du ønsket å stille, og årsaken til det samme. Det er mange alternativer i ordningen, og det samme kan enkelt tilpasses også.
- Familienes fleksible plan : Som foreldre trenger du tid til å tilbringe med barna dine og måtte slippe og plukke dem fra skolen. De fleksible timene du får kan gi deg tid til å vie til barnet ditt, og du kan jobbe på det tidspunktet når barnet legger seg.
- Det skiftede timeplanet : Ikke alle ansatte føler seg komfortable med å jobbe i løpet av den vanlige fleksible arbeidstiden. Det er mennesker som føler seg komfortable med å jobbe om morgenen, eller det er mange som elsker å jobbe sent på kvelden. Når du jobber etter komforten din, vil du være mer fokusert, energisk og motivert. Å ha fleksibilitet er også best hvis du jobber med kollegaene dine eller tjener kundene i forskjellige tidssoner.
- Tre eller fire dager arbeid: Det er ansatte som jobber i tre eller fire dager i løpet av en uke, men de er fremdeles en viktig bidragsyter til deres selskap og jobber for teamet. De fikser avtaler eller planlegger møtene. Fleksibelt arbeid på de spesifikke dagene vil gjøre dem i stand til å planlegge timingen perfekt og gi kvalitet og produktivitet.
- Plan for kvalitet og produksjon : Mange arbeidsgivere gir ansiktet tid høy verdi, men deres ide om at timene som gis på kontoret gir kvalitet er delvis riktig. En ansatt med fleksibel arbeidstid kan gi mer avkastning ettersom han ville ha sin egen frihet og rom, og til gjengjeld ville han bli kompensert godt med tanke på opprykk eller lønnsøkning eller trinn.
- Gjør ditt forslag lukrativt : Finn ut de spesifikke eksemplene på de forskjellige måtene det fleksible tidsplanopplegget kan være til fordel for selskapet. Hvis du tilbyr å jobbe noen timer hjemmefra og få timer på et kontor, kan du forklare hvordan det ville spart selskapet 20 prosent av lønnen, og hvordan det ville hjelpe deg med å klare seg med de andre tidssonene. Sørg for å svare på en måte at fokuset ditt er mer på fordelene for selskapet enn dine egne personlige behov.
- Få en avtale for et møte : Fix en avtale om å sitte over bordet med sjefen din for å diskutere med ham om forslaget ditt. I løpet av samtalen, sett mer fokus på prøveperioden, vil sjefen din villig akseptere forslaget ditt hvis han føler at denne ordningen vil være mer lønnsom og gi resultater.
Analyser og vurder resultatene dine:
Gjør en kritisk studie om resultatene dine og analyser hvordan du presterer, enten du gir kvalitetsarbeid eller ikke før du ber om fleksibel arbeidstid.
Hvis du ser at ytelsen din ikke er enestående, kan du begynne å jobbe fleksibel med å forbedre den. Som Louis E. Boone, David L. Kurtz fant ut i oppdateringen av Contemporary Business 2010, “Flexitime er et overnattingssted, ikke en rettighet.”
Og videre "Slackers og ur-watchers vil ikke dra fordel av tvil". Hvis du viser forbedring i ytelsen og sjefen din er fornøyd, kan du henvende deg til ham med alternativet, med et argument om at ytelsen din blir styrket hvis du jobber i morgentimene eller i det fredelige miljøet, og resten av tiden du trenger å bruke overfor barna dine eller utfører andre ærend.
Hvis arbeidsgiveren din mener at bekymringen din er ekte, at du jobber hardt og vil gi det beste, vil han sikkert vurdere forespørselen din da han vil se avkastning og resultat fra deg.
Finn ut hvordan andre avdelinger styrer arbeidstiden sin
Du har kanskje lagt merke til at en eller to av kollegene dine i de andre avdelingene tar jobben veldig lett, enten sladrer de, nipper til en kopp te eller bare prater, og du er overrasket over å vite at de får mer trinn og sjefen er ganske fornøyd med arbeidet sitt.
Hvorfor er det slik? Når du jobber veldig hardt og gir ditt beste, så hvorfor får du ikke takknemlighet? Faktum er at de kanskje har gjort jobben sin tidligere siden de har fått den fleksible arbeidsplanen.
De fungerer på det tidspunktet hvor de føler seg mer komfortable og rolige, og på denne måten gir de mer produktivitet, selv om resten av tiden bare holder seg her og der.
Ved å gi deres eksempel, kan du overbevise sjefen din også for å gi deg fleksibilitet og rom som kan øke produksjonen etter hvert som du vil føle deg mer mentalt frisk og motivert.
I de resterende timene kan du bruke tiden din på å oppgradere ferdighetene dine, og kan også dra hjem tidlig for å delta på barnet ditt eller utføre personlig arbeid. Du kan også involvere dine medarbeidere for nevnte forslag med håp om at de også kan få fordel av det samme.
Lag en plan
Ordne oppgavene du kan utføre på stedet, og noter når du skal ut av kontoret og hva som vil være din kommunikasjonsmåte.
Du må gå på akkord med mange ting, og ofte må du dele kontorlokaler med de andre eller velge en annen dag i stedet for vanlig fredag for å ta en fridag.
Hvis du er bekymret for at ved fleksibelt arbeid i dine egne lokaler vil redusere sjansen for forfremmelse eller at insentivene dine kan bli deduktive, kan du begynne å gi mer tid på kontoret på andre hverdager og fullføre oppgaven som kreves av deg.
Gjør et inntrykk av at du er en ansvarlig person, og ved å holde deg unna kontoret også for en dag, er du opptatt av ditt arbeid og organisasjon.
Når du planlegger, må du ta hensyn til alle fordelene du vil få eller hva selskapet vil oppnå ved din beslutning. Skriv et endelig forslag som beskriver planen din, dens fordeler, adresser også alle de berettigede grunnene og presenter den for sjefen din. Han kan kreve et skriftlig forslag for å diskutere på ledernivå.
I forslaget ditt skal du være oppriktig om arbeidet ditt, i stedet for å si: "Jeg bare ikke kan pendle langdistanse", skriv ned at ved å jobbe i to eller tre dager hjemmefra, ville du bli mindre stresset og du kan bruke mer tid til å jobbe i det fredelige miljøet i hjemmet ditt.
Gi en oversikt over planen din for å analysere suksessen til planen og foreslå en prøveperiode. Ledere vil føle seg mer komfortable hvis det er et alternativ for å avslutte ordningen.
Vær forberedt på enhver eventualitet
Du må også finne ut de mulige metodene for å håndtere svingninger, for eksempel hvis selskapet øker virksomheten, må du diskutere hvordan du kan justere den nye endringen.
Finn også ut hvordan det vil være mulig for deg å imøtekomme møter eller andre arrangementer mens du er borte fra kontoret.
Vær klar for alle slags innvendinger
Vær fullt forberedt på alle slags innvendinger som sjefen din kan komme med på forslaget ditt, og vær klar med alle svar og løsning. For eksempel kan sjefen din være bekymret for at han ikke vil kunne føre tilsyn med deg eller kommunisere med deg ordentlig hvis du er borte.
I dette tilfellet må du oppgi det gyldige svaret som du vil gi et sammendrag av oppgavene i løpet av disse timene og sende deg via mail eller best egnede kommunikasjonskanal.
For det andre ville du ha alle tilgjengelige teknologier for bedre kommunikasjon, overvåking, koordinering med teamet og gir bedre arbeidsflyt.
I tilfelle blir forespørselen avvist be om fleksibilitet på prøve eller på midlertidig basis. Svaret ditt på hver innsigelse bør praktiseres og omhyggelig besvares, noe som vil hjelpe deg å ha kontroll over forhandlingene og øke tilliten din.
Forsikre deg om at du gjentar poengene dine under diskusjoner.
Fullfør alle ventende oppgaver
Etter å ha sendt inn forslaget, fullfør alle ventende oppgaver og konsentrer deg om å oppfylle dine mål, og dine medarbeidere vil ikke bry deg om hvor mange timer du er på kontoret.
I et hvilket som helst bedriftskontor er bare ytelsen. Finn ut med sjefen din for å forsikre deg om at han eller hun er fornøyd med ytelsen din, og aldri gjør noe som kan gå mot deg eller sjefen miste tilliten til deg.
Selv om fleksible arbeidsplaner ikke er normen, men de øker fortsatt. Hvis du oppriktig ønsker å diskutere det samme med sjefen din, kan du studere godt om den best mulige timeplanen som oppfyller selskapets behov, og presentere alle måtene hvordan dette nye systemet kan forbedre produktiviteten din og ville være lønnsom for selskapet.
Når forslaget ditt er akseptert, ikke vis den diskette siden av deg. Det er like relevant å fortsette å vise profesjonalitet, og å oppfylle standardene og forventningene til selskapet som sjefen din vil føle deg stolt av. Fortsett å respektere dine medarbeidere og se på deres behov.
Anbefalte artikler
- De viktigste tingene du må bli mens du jobber hjemmefra
- Beste trinn for å håndtere mangfold i arbeidsaktivitetene
- 6 effektive tips for å overleve å jobbe for en giftig sjef
- Topp gode analytiske ferdigheter for ledernivå