Screening Interviews - Intervjuer er en viktig prosess da det hjelper organisasjonen å velge de beste ansatte i henhold til kravene som ikke bare passer best til en spesifikk jobbprofil, men også noen ekstra egenskaper som gjenspeiler en ansattes fleksible og dynamiske personlighet.

Derfor spiller intervjuer en viktig rolle i, bredt definert, å velge fremtidens ledere i bransjen. Det blir den viktigste prioriteringen for intervjuobjektet å vise den beste blandingen av kunnskap, erfaring og ferdighetssett, og for at intervjueren skal måle den påliteligheten, ærligheten og integriteten til den fremtidige ansatte for deres organisasjon. Dermed å gjøre Human Resource Management som en nøkkelfunksjon for enhver organisasjon.

Intervju er en langvarig prosess. For å forsikre deg om at hovedprosessen med intervju holdes med personene som har den nødvendige kompetansen og erfaringen, er det alltid bedre å lure de som ikke tilfredsstiller de nødvendige kriteriene. Med dette dukker konseptet Screening Interviews opp.

Et screeningintervju er en del av stillingsutvelgelsesprosessen som brukes av potensielle arbeidsgivere og rekrutterere, for å vurdere egnetheten til en søker til å fylle en ledig stilling i en organisasjon. Et screeningintervju er en kort spørsmål og svarøkt, gjennomført på en uformell måte.

Screening-intervjuer brukes til å begrense potensielle jobbsøkere, og dermed øke effektiviteten i den formelle intervjuprosessen, og gjøre den produktiv og mindre tidkrevende. Et screeningintervju kan foregå over telefon, eller et ansikt-til-ansikt-møte, med en rekrutterer eller et medlem av konsulentets eller ansettelsesfirmaets talentinnsamlingsteam.

Prosessen er vanligvis en økt for å tydeliggjøre informasjonen om søkerens CV eller CV. Varigheten for et screeningintervju kan variere fra ti til tretti minutter.

Visningsintervjuet kan gjennomføres personlig eller per telefon. Det er et atferdsintervju utført av bare én person. Det er veldig vanlig at rekrutterere screener kandidater over intervjuer med telefonscreening, da det er den raskeste måten å fastslå en kandidats kvalifikasjoner og ferdighetssett, i henhold til den nødvendige stillingsprofilen. Ansikt til ansikt-intervjuer brukes vanligvis som et introduksjonsmøte med intervjuobjektet for å få en generell idé, om kandidaten er egnet til selskapets bedriftskultur eller ikke. Et screeningintervju er det minst formelle av alle intervjuene som finner sted.

Screening er en terningsløs situasjon, ettersom du aldri vet hvem som har sjansen eller muligheten til å gå gjennom fordi det kan være forskjellige muligheter:

  • Det kan hende at en søker ikke har den nødvendige erfaringen med tanke på år, men kan inneha det nødvendige ferdighetssett, kunnskap og kompetanse, eller
  • En søker kan ha en opplevelse mer enn det som kreves, men er ikke et folks person, eller
  • En søker kan ha alle forutsetninger, men er ikke fleksibel nok til å komme inn og tilpasse et nytt miljø, så videre og så videre.

Jada, det er en innledende samtale om selskapet, men rekruttererens hovedmål er å sortere gjennom mange søkere på papiret for å lage overbevisende saker for deg å intervjue. I denne kuttstrupe konkurransen er det avgjørende å komme gjennom denne runden. Derfor viser screening rollen som et filter, fjerner de som ikke oppfyller kriteriet for ytterligere valg, og det er aldri sikkert hvem som kan komme lenger, fordi noen ganger etter screeningen har intervjuerne en tendens til å bøye reglene som kan være nyttige for organisasjonen, og dermed gi dem det beste av kandidater.

Hvordan Ace screening intervjuer?

  1. Vær profesjonell og oppriktig, snarere enn ignorant

Jobbsøkeren må ta screeningen like alvorlig som alle andre formelle intervjuer, selv om det er en uformell økt. Du bør ikke glemme at screeningintervju er det første skrittet mot ditt formelle intervju i organisasjonen som videre fører til jobben. Det kan være en make-it-or-break-it situasjon da det gir en idé om personligheten din til rekrutten.

Dermed blir det veldig viktig å være entusiastisk og profesjonell fra det første intervjuet som fører til den nye jobben din, i stedet for å være ignorant bare fordi det er et uformelt intervju ikke direkte av lederen for jobben din.

  1. Vis frem din beste personlighet

Jobbsøkeren må sørge for at han / hun utviser de beste egenskapene man besitter helt fra begynnelsen av intervjuøkten, ikke overdriver på trekkene eller overuttrykker dem, fordi det kan gi et bilde av en for selvsikker person.

Uttrykk deg på en måte som beskriver prestasjonene dine, analytiske ferdigheter som beviser deg som et aktivum for selskapet du vil bli ansatt for. Dette er "førsteinntrykk", og du vil ikke slippe ballen her.

  1. Gjennomgå stillingsprofilen

Det er avgjørende å gjennomgå stillingsprofilen du søker på. Screening kan være et uformelt trinn; Det kan imidlertid gjøre at du mister en god mulighet. Screening er en prosess for å identifisere om du er egnet for en bestemt stilling. Derfor er det viktig for deg å vurdere deg selv på forhånd for rollen og ansvaret for jobben du søker på.

Det er alltid bedre å forvente det uventede og aldri bli uforberedt fordi det kan gjøre at du ser mindre selvsikker ut og uansett hvor kvalifisert eller erfaren du er, så får du et nei til neste intervju.

  1. Bygg Rapport

Screeningen kan gjøres til en positiv opplevelse hvis du er flink til å kommunisere med alle og enhver, ved å holde en balanse i ordene du sier. Ettersom screening er en uformell økt, hjelper det deg å gjøre et godt inntrykk av den interne HR eller ansetter selskapets rekrutterer hvis du har gode kommunikasjonsevner, og en intelligent sans for humor, og dermed tar veien til neste runde.

Følg 3 Cs: Crisp, Concise and Clear . Dette er suksessmantraet som leder deg gjennom de forskjellige stadiene av intervjuet. Riktig bruk av ord og riktig innramming av setninger er nøkkelen. Å leke med ordene etterlater et positivt inntrykk da det viser din evne til å formidle budskapet i din fordel. Intervjueren er smart nok til å Gage denne kvaliteten, og den gir et poeng på din side, og hjelper deg derfor med å fjerne denne runden med screening og gjøre deg kvalifisert for de neste rundene også.

  1. Passende kommunikasjon

Kommunikasjon er en utveksling av ideer, tanker og kunnskap, der det er viktig for avsenderen og mottakeren av meldingen å være på samme side når det gjelder forståelse eller oppfatning. Kommunikasjon er altså en toveis prosess som ikke bare innebærer å formidle meldingen av avsenderen, men også erkjennelse av det samme av mottakeren.

  1. Lytt til spørsmål om screening-intervjuer . Spør og avklar om det er noen tvil.
  2. Svar tydelig . Svaret ditt må forstås.
  3. Ikke vær for kort . Mangel på informasjon (spesielt om spesifikke temaer i spørsmålet) kan bety å forlate noe. Gjem ikke noe viktig aspekt, men ikke begynn å fortelle en historie.
  4. Vær våken. Ikke overse noe. Hvis du savnet litt, kommer det ikke ut av svarene dine.
  5. Kroppsspråk uttrykker hva ord ikke kan. Hold en sjekk.
  6. Likevekt mellom tankeprosess og tale . Å opprettholde en balanse mellom det du tenker, det du snakker, hvordan kroppen din reagerer er en kunst bare noen få kan mestre.
  1. Ta kontroll

Den grunnleggende ideen med screeningintervjuer er å vurdere søkeren om han / hun er skikket for organisasjonen. Det er alltid bedre å ta kontroll over intervjuet så snart du kommer inn i intervjuerommet.

  • Hilsen intervjueren med et varmt smil, og vis selvtilliten din.
  • Grunnetikette som skal følges, for eksempel å spørre intervjueren om du kan ha sete, eller hvordan har han det og svare på det samme (hvis det blir spurt), på en positiv måte, etc.
  • Høres intelligent og entusiastisk ut, selv om du har ventet lenge på at din tur ble intervjuet og ikke fremstår som trøtt eller sliten.
  • Forklar årsaken til at du valgte denne jobben, og gi rekruttereren en ide om din klare tankeprosess.
  • Spill smart. Rekruttereren har en tendens til å stille forventningene du har fra organisasjonen, spesielt når det gjelder lønn. Svar aldri på dette spørsmålet med et spesifikt nummer, snarere gi et smart svar som dreper to fugler med en stein, ved å uttrykke et "Ja" mot en høyere lønn eller samlet inntekt, og sette pris på organisasjonen for dens image.

Det er veldig viktig å holde screening-intervjuene på din side, slik at det blir enkelt for deg å komme til neste runde av intervjuer, og holde deg løftet med selvtillit og positivitet.

  1. Gjør deg klar

  • Fortsett : Nøkkelfaktoren er å utforme en CV som fremhever styrkene dine i stedet for din inkompetanse, dine prestasjoner fremfor uoverensstemmelser (om noen), etc. Intervjueren kan undersøke deg for å vurdere om det er noen løgner i CVen.
  • Åpenhet : Uansett hva mediumet for intervjuet er, nemlig telefonscreeningsintervjuer, ansikt til ansikt-intervju i ansettelsesfirmaet, eller på Skype, det gjennomsiktige du er om deg selv, jo bedre er det, og dermed avsløre påliteligheten og troverdighet. Husk at din stemme, ansiktsuttrykk og intonasjoner har en grunnleggende rolle å spille. Hvis du prøver å være for smart, kan intervjueren bestemme endringen i stemmen din, eller uttrykk, osv. Og så videre.
  • Øv deg på : Øv svarene dine før intervjuet, og be en venn om å hjelpe deg med å føre et hånlig intervju hvis mulig, ved å få ham / henne til å spille rollen som arbeidsgiver og tilby tilbakemeldinger og taksering på forbedringsområder. Hold oversikt over deg selv slik at du kan analysere svarene dine og ikke-verbale signaler som øyekontakt og kroppsspråk. Du kan innse at du har en tendens til å oppføre deg på en måte som signaliserer arbeidsgivere at du er ukomfortabel eller kjeder deg; for eksempel kan du vinkle, eller ubevisst krysse armene, eller miste øyekontakt osv. Jo mer du øver, jo mer går du mot perfeksjon, og du vil kunne formidle mer profesjonalitet og ro når du skal snakke med intervjueren. .
  • SWOT-analyse : SWOT står for styrker, svakheter, muligheter og trusler.
  1. Identifiser styrkene og svakhetene dine.
  2. Sammenlign alle forestillingene dine med de før.
  3. Arbeid med svakhetene dine. Få råd, undersøk på nettet, spør intervjuerne. Forbedre deg selv ved å ta deg tid, lære prosessene og få den riktig.
  4. Ikke la deg bare slappe av gjennom et intervju. Ikke legg unnskyldninger hvis du mislykkes.
  5. Analyser deg selv. Selvkritikk er et veldig kraftig våpen, brukt riktig.

Ace Screening Interviews Konklusjon

For mange søkere er det lettere å vise sin verdi gjennom runder med intervjuer enn å bryte den første barrieren som er screeningen. Screening-intervju er designet spesielt for å filtrere søkere. Realiteten til enhver jobbsøknad er at det er så mange jobber å fylle. Mer er ikke bedre, for arbeidsgivere eller søkere. Screening er prosessen med å sortere for å diskvalifisere kandidater ved bruk av suksessivt mer detaljerte undersøkelser av gjenopptakene. Det hele kommer ned på dette: Vær den profesjonelle du er, slik at du kan tjene den respekten du fortjener, og sjansen til å gå videre i ansettelsesprosessen.

Screeners vil vanligvis ikke være opptatt av å evaluere eller bedømme dine egenskaper eller tankeprosesser. Intervjuene har en hovedoppgave før de legger deg frem og tar deg med til neste intervjunivå. De gjør det ved å validere din kompetanse, kvalifisering, ferdighetssett og merittliste. Det betyr imidlertid ikke at du tar denne delen av intervjueprosessen tilfeldig, siden den er den første trappen til stigen.

Intervju som konsept er en kunst for både arbeidsgiver / intervjuer og søker / intervjuobjekt. Derfor hjelper det å mestre denne kunsten gjennom praksis ikke bare deg å få en jobb, men også noen ganger, gir deg bestemte kvaliteter i deg, som grunnleggende etikette av hilsen, varmt smil, takk osv. På grunn av den praksis du gjør mens du forbereder deg til intervjuene.

Hold det enkelt og ærlig, og lagre det meste av din idealistiske melodrama til valg av screening-intervjuer. Inntil du ikke gir grunner til at intervjueren sender deg bort, kan du forvente å bli fremmet til beslutningstageren - som antar at du er kvalifisert eller at du ikke ville dukket opp i ansamlingen som søker til intervju.