Sorter etter dato i Excel (eksempler) - Hvordan sortere etter dato i Excel?

Excel Sorter etter dato (Innholdsfortegnelse)

Sorter etter dato i Excel
Hvordan sortere etter datoer i Excel?

Sorter etter dato i Excel

Noen av de ganske brukte alternativene i excel er Sortering. Sortering er prosessen med å ordne ting i orden med forhåndsbestemte kriterier.

I denne artikkelen vil vi sortere datoer fra eldste til nyeste og nyeste til eldste, og jeg vil også vise deg prosessen med å sortere datoer i Excel. Når vi jobber med datoer i salgsrapporter, kan det hende at vi trenger å sortere salgsdatoen klokt. Dato for sortering av Excel er så enkelt du vil. Følg denne artikkelen for å lære prosessen og mestre den.

Hvor finner du Sorteringsalternativ i Excel?

I excel sorteringsalternativ er tilgjengelig under Data-fanen.

Hvis du vil sortere datoer i excel, kan vi bruke enten fra eldste til nyeste eller nyeste til eldste.

Eldste til nyeste: Dette vil bringe de gamle datoene først og skyve de siste datoene til bunnen.
Nyeste til eldste: Dette vil bringe de siste datoene til toppen og skyve de gamle datoene til bunnen av dataene.

Basert på brukerkravet kan vi velge et av alternativene ovenfor.

Hvordan sortere etter datoer i Excel?

Det er veldig enkelt og enkelt. La oss forstå hvordan Excel fungerer etter dato med noen eksempler.

Du kan laste ned denne Sort by Date Excel Template her - Sort by Date Excel Template

Eksempel 1

Se på dataene nedenfor. Jeg har salgstall fra året 2012 til 2017. Salget foregår på tvers av datoer i disse årene.

Nå vil jeg sortere excel-dataene fra gamle datoer til nye datoer. Følg trinnene nedenfor for å slippe løs dette alternativet.

Velg hele datasettet. Hvis du sorterer datoer, betyr det ikke at du trenger å velge bare datakolonnen, men du må velge hele datasettet. Hvis du velger bare datoene, vil kolonnedataene bli utvekslet. I dette eksemplet velger jeg dataene fra A1 til B23.

Gå til Data <Sorter. Snarveietasten for å åpne sorteringsalternativet er ALT + D + S. I excel,
Sorteringsalternativ er tilgjengelig under Data-fanen.

Når du klikker på Sorteringsalternativ, åpnes dialogboksen nedenfor.

Før du velger alternativet Sorter etter, må du kontrollere at avmerkingsboksen Mine data har overskrifter . Dette vil gjøre den første raden i datavalget som overskrifter.

Klikk nå på rullegardinlisten for Sorter etter. Her ser du to overskrifter for utvalget, velg Dato-alternativ.

Under bestillingsdelen velger du måten du vil sortere dataene på. I dette eksemplet velger jeg som eldst til nytt.

Når alle alternativene er valgt, klikker du på OK-knappen.

Den vil sortere alle dataene basert på datoene fra eldste til nyeste.

Hver farge representerer datoene for hvert år. Den har sortert dataene fra 30. juni 2010 til den siste datoen 27. oktober 2017.

Eksempel 2

Ta de samme dataene fra eksemplet ovenfor også for dette eksemplet. Eksemplet ovenfor har sortert dataene fra DD-MM-ÅÅÅÅ-format.

Men her vil vi gjøre forskjellig sortering. Jeg vil sortere dataene basert på dato og måned. For eksempel juni måned sammen, uansett år.

Sett inn en hjelpekolonne kalt Dato & måned .

Bruk TEXT-formelen som vist på bildet nedenfor.

TEKST-formelen ignorerer årsdelen og returnerer bare datoen og månedenavnet.

DD - Dette vil representere dagen fra datoen.

MM - Dette vil returnere måneden i antall. For juni kommer for eksempel 06 tilbake.

MMM - Dette kommer tilbake måned i tekst med 3 tegn. For september kommer den tilbake september.

Velg hele dataene inkludert den nylig innsatte kolonnen og trykk på snarveistasten for å åpne sorteringsalternativet. (Jeg overlater snarveistasten til deg fordi jeg allerede har nevnt snarveistasten i forrige eksempel).

Velg den nylig innsatte kolonnen Dato og måned fra rullegardinmenyen.

Se nå Bestill-delen. Den viser ikke datoformatering av eldste til nyeste eller nyeste til eldste. Den vises som A til Å. Fordi den nylig innsatte raden ikke er i datoformat, snarere er den i tekstformat. Velg A til Å.

Hvis du klikker på OK, vil den sortere umiddelbart, men det vil åpne en dialogboks til. Velg alternativet nedenfor fra den dialogboksen, og klikk deretter OK.

Den vil sortere dataene basert på kriteriene vi har gitt.

Se nå på bildet over det har sortert basert på dato og måned uavhengig av år. Det har satt hele Jan sammen, alle februar sammen og så videre.

Ting du må huske på om sortering etter dato i Excel

Det er viktig å velge Mine data har overskrifter.
Du kan opprette din tilpassede liste også.
Den tilpassede listen inkluderer bestillingen din.
Vi sorterer tekst, tall og datoer.
For å sortere datoer, skal datakolonnen formateres som en dato.

Anbefalte artikler

Dette har vært en guide til å sortere etter dato i Excel. Her diskuterer vi hvordan du sorterer etter datoer i Excel sammen med praktiske eksempler og nedlastbar Excel-mal. Du kan også gå gjennom andre foreslåtte artikler -