Excel-søk etter tekst (innholdsfortegnelse)
- Søker etter tekst i Excel
- Hvordan søke tekst i Excel?
Søker etter tekst i Excel
I excel har du kanskje sett situasjoner der du vil trekke ut teksten som er til stede på en bestemt plassering i en hel streng ved hjelp av tekstformler som VENSTRE, HØYRE, MID, etc. Du kan også bruke SØK og FINN-funksjoner i kombinasjon for å finne teksten substring fra en gitt streng. Imidlertid, når du ikke er interessert i å finne ut hvilken substring, men du vil finne ut om en bestemt streng er til stede i en gitt celle eller ikke, vil ikke alle disse formlene fungere. I denne artikkelen vil vi gå gjennom noen av formlene og / eller funksjonene i Excel som lar deg sjekke om en bestemt streng er til stede i en gitt celle eller ikke.
Hvordan søke tekst i Excel?
Søk etter tekst i Excel er veldig enkelt og enkelt. La oss forstå hvordan du søker tekst i Excel med noen eksempler.
Du kan laste ned denne Søk etter tekst Excel-mal her - Søk etter tekst Excel-malEksempel 1 - Bruke Finnfunksjon
La oss bruke FINN-funksjonen for å finne om en bestemt streng er til stede i en celle eller ikke. Anta at du har data som vist nedenfor.
Når vi prøver å finne ut om en bestemt tekst er til stede i en gitt streng eller ikke, har vi en funksjon som heter FIND for å håndtere den på et begynnelsesnivå. Denne funksjonen returnerer en plassering av en substring i en tekstcelle. Derfor kan vi si at hvis FIND-funksjonen returnerer en numerisk verdi, så er undertringen til stede i teksten ellers ikke.
Trinn 1: I celle B1, begynn å skrive = FINN, vil du kunne få tilgang til selve funksjonen.
Trinn 2: FINN-funksjonen trenger minst to argumenter, strengen du vil søke og cellen du vil søke i. La oss bruke "Excel" som det første argumentet for FINN-funksjon som spesifiserer find_text fra formelen.
Trinn 3: Vi vil finne ut om “Excel” er til stede i celle A2 under et gitt regneark. Velg derfor A2 som neste argument for FINN-funksjonen.
Vi kommer til å ignorere start_num-argumentet, da det er et valgfritt argument.
Trinn 4: Lukk parentesene for å fullføre formelen og trykk Enter-tast.
Hvis du kan se, returnerte denne funksjonen nettopp plasseringen der ordet “Excel” er til stede i den gjeldende cellen (dvs. celle A2).
Trinn 5: Dra formelen for å se hvor Excel hører hjemme under celle A3 og A4.
Du kan se på skjermdumpen over at den nevnte strengen er til stede i to celler (A2 og A3). I celle B3 er ordet ikke til stede, og derfor gir formelen #VALUE! feil. Dette gir imidlertid ikke alltid et tydeligere bilde. Jeg mener, noen er kanskje ikke flinke nok til å forstå det faktum at en som vises i celle B2 ikke er annet enn plasseringen av ordet "Excel" i streng som er okkupert i celle A2.
Trinn 6: For å få et tilpasset resultat under kolonne B, bruk IF-funksjonen og bruk FINN under den. Når du bruker FIND under IF som betingelse, må du gi to mulige utganger. Den ene hvis tilstanden er SANN, den andre hvis tilstanden er FALSE. Trykk på Enter etter redigering av formelen med IF-tilstand.
Etter bruk av formelen ovenfor vises utgangen nedenfor.
Trinn 7: Dra formelen fra celle B2 til celle B4.
Nå har vi brukt IF og FIND i kombinasjoner, cellen uten streng gir fortsatt #VÆRDI! feil. La oss prøve å fjerne denne feilen ved hjelp av ISNUMBER-funksjonen.
ISNUMBER-funksjonen sjekker om utgangen er nummer eller ikke. Hvis utgangen er et tall, vil den gi SANN som en verdi, hvis ikke nummer vil den gi FALSE som en verdi. Hvis vi bruker denne funksjonen i kombinasjon med IF og FIND, vil IF-funksjonen gi resultatet basert på verdiene (enten SANN eller FALSE) levert av ISNUMBER-funksjonen.
Trinn 8: Bruk ISNUMBER i formelen vi brukte ovenfor i trinn 6 og trinn 7. Trykk Enter-tasten etter å ha redigert formelen under celle B2. 
Trinn 9: Dra formelen over celle B2 til B4.
Klart #VALUE! feil som var til stede i tidligere trinn, ble ugyldig på grunn av ISNUMBER-funksjonen.
Eksempel 2 - Bruke SEARCH-funksjonen
På lignende linjer som FINN-funksjonen, lar SEARCH-funksjonen i excel deg også søke om den gitte undertringen er til stede i en tekst eller ikke. Du kan bruke den på de samme linjene som vi har brukt FINN-funksjon, og den er kombinert med IF og ISNUMBER.
SØK-funksjonen søker også i den spesifikke strengen i den gitte teksten og returnerer plasseringen som teksten tilhører.
Jeg vil direkte vise deg den endelige formelen for å finne om en streng er til stede eller ikke i Excel ved å bruke kombinasjonen SEARCH, IF og ISNUMBER-funksjon. Du kan følge trinn 1 til 9 i samme sekvens fra forrige eksempel. Den eneste endringen vil være å erstatte FINN med SØK-funksjonen.
Bruk følgende formel i celle B2 på arket "Eksempel 2" og trykk Enter-tasten for å se utdataene (vi har de samme dataene som brukt i forrige eksempel) = IF (ISNUMBER (SEARCH ("Excel", A1)), ”Text Present”, “Text Not Present”) Når du trykker på Enter-tasten, vil du se en utgang som er den samme som i forrige eksempel.
Dra formelen over cellene B2 til B4 for å se den endelige utgangen.
I celle A2 og A4 er ordet "Excel" til stede, og det har derfor et tekstuttrykk. Imidlertid, i celle A3, er ordet "Excel" ikke til stede, derfor har det output som "Tekst ikke tilstede".
Dette er fra denne artikkelen. La oss pakke tingene med noen ting som skal huskes.
Ting å huske på Søk etter tekst i Excel
- Disse funksjonene brukes til å sjekke om den gitte strengen er til stede i den medfølgende teksten. I tilfelle du trenger å trekke ut substring fra en hvilken som helst streng, må du bruke VENSTRE, HØYRE, MID-funksjonene helt.
- ISNUMBER-funksjonen brukes i kombinasjon slik at du ikke får noen #VALUE! feil hvis strengen ikke er til stede i den medfølgende teksten.
Anbefalte artikler
Dette er en guide til å søke etter tekst i Excel. Her diskuterer vi Hvordan søke tekst i Excel sammen med praktiske eksempler og nedlastbar Excel-mal. Du kan også gå gjennom andre foreslåtte artikler -
- SØK Formel i Excel
- Excel NORMSINV-funksjon
- Navneboks og bruksområder i Excel
- Sammenføyningstrenger i Excel
- VBA-tekst (eksempler med Excel-mal)