Excel-topptekst og bunntekst (innholdsfortegnelse)

  • Topptekst og bunntekst i Excel
  • Hvordan legge til topptekst og bunntekst i Excel?

Topptekst og bunntekst i Excel

Topptekst og bunntekst i Excel brukes til å lage fikse Overskrift, tittel, sidenummer, artikkelrevisjon nr. osv. på alle sidene i filen. Ved å legge til topptekst og bunntekst i alle dokumenter, er det en veldig kompatibel standard for skriving. Det får oppmerksomheten til betrakteren å konsentrere seg om skriftlig innhold og overskrifter.

En topptekst er plassert øverst på margin-siden og bunntekst er plassert nederst på margin-siden. Når det er lagt inn, vil det vises i hver sides margin.

Hvordan legge til topptekst og bunntekst i Excel?

Det er veldig enkelt og enkelt å legge til topptekst og bunntekst i Excel. La oss forstå hvordan du legger til topptekst og bunntekst i Excel med noen eksempler.

Du kan laste ned denne Header and Footer Excel Template her - Header and Footer Excel Template

Eksempel 1

Først må du fikse øverste rad og første kolonne på Excel-arket ved å merke den første kolonnen med 1-15 tall og øverste rad med AG-alfabeter. (Du kan bruke alle indekser etter behov), ved å gjøre dette, fikser vi sidelengden, for å se den endelige sideoppsettet.

For å legge til topptekst og bunntekst i excelarket, gå til alternativet Tekst fra Sett inn i menylinjen og velg Topptekst og bunntekst .

Når du klikker på alternativet Topptekst og bunntekst, vil det bli aktivert i det nåværende åpnede excelarket.

Som du kan se, har tall og alfabeter som vi skrev inn før, innrammet sidegrensen for å lage sideoppsett. Sett markøren på Klikk for å legge til topptekst og skriv inn overskriftsnavn etter behov.

Gå nå ned for å gå inn eller endre bunntekst. (Hvis sidestørrelsen er stor, som normalt er et standardinnstilling, går du ned for å bytte bunntekst)

Sett markøren på Klikk for å legge til bunntekst, og skriv inn bunntekstnavn etter behov.

Nå for å se hvordan Header and Footer in excel vil se ut, gå til forhåndsvisning av utskrift ved å trykke på Ctrl + P eller gå til Print alternativet i File-menyen for å se forhåndsvisningen.

Eksempel 2

Her har vi produktsalgsdata for en måned i dette eksemplet.

For å legge til topptekst og bunntekst i dette excelarket, gå til Sett inn menylinjen og velg Topptekst og bunntekst .

Når du klikker på Topptekst og bunntekst, aktiveres alternativet Topptekst og bunntekst i det nåværende åpnede excelarket. Her er dataene våre ordnet i et sidesett med alle kolonnene i en tabell på en enkelt side.

Nå klikker du på kategorien Overskrift, så fylles den med tekst.

Nå i overskriften kan du legge inn navnet på tabellen, dokumentrevisjonsnummeret og datatypen i et annet format eller skriftstørrelse, i henhold til kravene dine. Nedenfor kan vi se hovedproduktsalg i hovedoverskriften som har fet skrift og høy tekststørrelse, dokumentrevisjonsnummer og dokumenttype som eksempeldata blir holdt i hjørnet av overskriften.

Nå, her vil vi se et annet trinn med å legge til sidetall. Gå til hvilken som helst side eller bunntekst på den første siden og klikk på fanen Sidetall fra Design-alternativet fra topptekst- og bunntekstverktøy-menyen. Dette vil aktivere cellen, der du vil se sidetall i hvert ark.

Når du har klikket på fanen Sidetall, vil den valgte bli lagt til “ & (Side) ”, som ikke er annet enn startsidens nummer “1”. Dette vil være synlig når du bytter celle eller kommer ut fra redigeringsmodus fra samme celle.

Ved å slippe ut av redigeringsmodus fra bunnteksten, begynner sidetall å dannes i rekkefølge, og det vil bli opprettet på alle påfølgende sider som nedenfor.

I Bunntekst kan du også legge inn opphavsrettsdetaljer eller -nummer, navnet på selskapet ditt hvis format lar deg gjøre det. Nedenfor har vi fylt bunnteksten med noen data.

Som du kan se på skjermbildet over, har vi satt navnet på selskapet som er ABC Corporation i en lys farge for å gjøre inntrykk av vannmerke og også ha lagret Copy Right Reserved © i små skrifter. Du kan også bruke formatet ditt.

For å gjøre Header and Footer i Excel mer attraktive, har vi noen flere funksjoner som er der for å gjøre Header and Footer i Excel mer attraktive og profesjonelle. Vi har sett hvordan Header, Footer og Page Number fungerer. Nå vil vi se noen flere funksjoner som vist under skjermdump.

  • Antall sider - Det viser totalt antall sider der fullstendige data er tilgjengelige. (Formel = & (sider) )
  • Nåværende dato - Det gir gjeldende eller dagens dato. (Formel = & (dato) )
  • Gjeldende tid - Det gir gjeldende tid eller publiseringstid. (Formel = & (Tid) )
  • Arknavn - Det gir navnet på arket som er lagt inn i et ark som skal vises i topptekst eller bunntekst. (Formel = & (Tab) )
  • Filnavn - Samme som arknavn, det gir også navnet på filen som skal vises i topptekst eller bunntekst (formel = & (fil) )
  • Gå til topptekst / gå til bunntekst - Disse brukes som en snarvei for å gå i topptekst og bunntekst direkte, i stedet for å bruke en rullefelt for å gjøre opp og ned.

Design-menylinjen har ett alternativ, ved å bruke at vi kan endre sideinnstillingen, marginer, justeringer og skalering av dokumentet i henhold til egne definerte standarder.

Etter å ha lagt inn fullstendige data og brukt alle tilgjengelige funksjoner i Excel, vil vi ha sideoppsettet for topptekst og bunntekst som nedenfor;

Fordeler med topptekst og bunntekst i Excel

Hvis du vil presentere dataene i utskrivbar form, gjør Header og Footer i Excel en layout attraktiv.

  • Når du har lagt til topptekst og bunntekst i excel, sparer det tid ved å legge til overskrift, sidetall, versjoner, kopi til høyre én om gangen, og det blir videreført i alle ark.
  • Det sparer tid ved å endre topptekst og bunntekst på hvert ark ved å gjøre det manuelt.

Ting å huske på topptekst og bunntekst i Excel

  • Når du har lagt til et navn på topptekst og bunntekst, vil det bli sendt videre til alle ark, så hvis det er noen endringer som må gjøres i et ark angående topptekst og bunntekst, må vi gå til topptekst og det arket for å gjøre endringer.
  • Hvis du ikke har innrammet tabellen med cellekanter, vil forhåndsvisning av utskriften vise tabellen uten grensen, og data vil se nær hverandre.

Anbefalte artikler

Dette har vært en guide til topptekst og bunntekst i Excel. Her diskuterer vi hvordan du legger til topptekst og bunntekst i Excel og hvordan du skriver ut forhåndsvisning sammen med praktiske eksempler og nedlastbar Excel-mal. Du kan også gå gjennom andre foreslåtte artikler -

  1. Lim inn snarvei-alternativ i Excel
  2. Slik bruker du Sett inn rad-snarvei i Excel
  3. Hvordan dele tall i Excel
  4. Hvordan bruke betinget formatering i Excel

Kategori:

Tips for Excel