Prosjekt Tidslinje i Excel (Innholdsfortegnelse)

  • Introduksjon til prosjektets tidslinje i Excel
  • Hvordan bruke prosjektets tidslinje i Excel?

Introduksjon til prosjektets tidslinje i Excel

Hvor mange ganger har du vært i en situasjon når du må nevne oppgavelisten i prosjektet sammen med varigheten det tar å fullføre oppgavene? Hvis du er en profesjonell, kan du ofte ha oppstått som en situasjon som dette. Og det er egentlig en veldig kjedelig jobb å lage denne timeplanen og holde seg til den. Dette er også kjent som prosjektets tidslinje. Prosjektets tidslinje er ikke annet enn listen over oppgaver du er planlagt å gjøre innenfor gitte tidsgrenser. Den inneholder en liste over oppgaver, starttid og sluttid. Det er en enkel måte å representere prosjektets tidslinje i Excel, gjennom grafisk representasjon. I Excel har vi "Gantt Chart" som kan være nyttig i å lage prosjektets tidslinjer.

Gantt Chart er en type søylediagram (bruker stabilt søylediagrammer for å lage Gantt Chart) i Excel og er oppkalt etter personen som oppfant det, Henry Laurence Gantt. Som allerede diskutert er det mest nyttig i prosjektledelse.

Det er to måter vi kan lage Project Timeline i Excel.

  • Ved å bruke stapeldiagrammer og deretter konvertere dem til Gantt Chart.
  • Ved å bruke innebygd Excel Gantt Project Timeline / Project Planner mal.

Hvordan bruke prosjektets tidslinje i Excel?

Prosjektets tidslinje i Excel er veldig enkel og enkel. La oss forstå hvordan du bruker prosjektets tidslinje i Excel med noen eksempler.

Du kan laste ned denne Prosjekt Tidslinjen Excel Mal her - Prosjekt Tidslinje Excel Mal

Eksempel nr. 1 - Prosjekt tidslinje ved bruk av stakelinjediagrammer

Anta at du har en liste over oppgaver i tabellform i excel som den viser på skjermdumpen nedenfor:

I denne tabellen har vi oppgavens navn, startdato for oppgaven, sluttdato for oppgaven og varighet (i et antall dager) det tar å fullføre oppgaven. Varigheten kan legges inn manuelt, eller du kan bruke en formel som (sluttdato - startdato + 1). Her tillater +1 Excel å telle startdatoen også mens du beregner varigheten.

  • Gå til Excel-båndet > Klikk Sett inn > Velg Sett inn kolonne eller stolpediagram .

  • Velg Stacked Bar under 2D-Bar alternativet.

  • Så snart du klikker på den diagrammeknappen, kan du se et tomt excel-diagram genereres som følger. Høyreklikk på den og velg velg Data.
Merk: Noen ganger kan det hende du direkte får en stablet stolpediagram med data som automatisk blir valgt av seg selv. Dette skjer når du har satt inn data ved å bruke Excel-tabelllayout.

  • Et pop-vindu for datakilde vises. Klikk på Legg til- fanen under Legend Entries (Series) .

  • Et nytt popup-vindu Edit Series vises på fronten. Under serienavn velger du Startdato (celle B1). Under serieverdier, velg et dataområde fra startdato- kolonnen (kolonne B, B2: B11). Klikk OK .

  • Nå kan du legge til Varighet som serienavn og Varighetsverdier som serieverdier ved å klikke på Legg til-knappen en gang til som et trinn ovenfor.

  • Nå, klikk på Rediger under Horisontale (kategori) akselapper . Det vil åpne opp et nytt popup-vindu Axis Labels . Velg Oppgavens navnområde for celler fra celle A2 til A11 under Axis label range og klikk OK . Det vil legge prosjekt 1 til prosjekt 10 som etikett (navn) til hver stabel.

Du kan se et stablet søylediagram som vist nedenfor med startdato som etiketter på X-Axis, Varighet som verdi for stabler og Oppgavens navn som etiketter for Y-Axis.

Nå er det disse blå søylene som ikke er annet enn startdato-stolpene. Vi vil ikke ha dem i vår tidslinjediagram. Derfor må vi fjerne disse.

  • Velg blå søyler og høyreklikk på de for å velge Format Data Series .

  • Under Format Data Series, velg No Fill under Fill- delen og No Line under Border- delen for å gjøre de blå søylene usynlige.

Nå ser grafen ut som nedenfor:

  • Endre Minimumsgrensen for denne grafen ved å bruke Format Axis- ruten for å fjerne den hvite plassen i begynnelsen av grafen. Ideelt sett kan du sette minimumsgrensen som tilsvarer verdien på den første datoen i startdato-kolonnen.

  • Fjern nå mellomrom innen hver tidslinje for å få den til å se finere ut. Under SERIES OPTIONS i Format Data Series, sett Series Overlap til 100% og Gap Width som 10% for Plots Series.

  • Prøv nå å snu prosjektrekkefølgen slik at prosjekt 1 vises som først og prosjekt 10 som sist.

Bruk Format Axis på Y-Axis, sjekk kategorier i omvendt rekkefølge under Axis Options for å få denne grafen til å se i kronologisk rekkefølge.

Tidslinjediagrammet ditt ser ut som det under skjermbildet.

Slik kan vi lage et tidslinjediagram ved å bruke stabelstenger.

Eksempel 2- Innebygd Gantt-prosjekteringsmal

La oss se prosjektets tidslinje ved hjelp av Excel In Built Gantt prosjektmal. Som dere alle vet, er excel kjent for sin enkelhet. Det er mer enkle måter i nylige versjoner av Excel som har en egen mal for Gantt-prosjektplanlegging. Du kan direkte bruke den og gi dine datainnganger for å ha en Gantt-visualisering. Det reduserer trinnene vi dekket i det første eksemplet, og er tilsynelatende en tidsbesparende.

  • Gå til Filmeny og klikk Ny fane på båndet plassert vertikalt på venstre side.
  • Skriv inn Gantt Project Planner i søkeboks og trykk på søkeknappen for å søke i malen dedikert til prosjektplanlegging.

  • Du kan dobbeltklikke på malen for å åpne og fylle detaljene i henhold til overskrift som gjenspeiler en endring i horisontale søyler som er plassert der.

Dette er fra denne artikkelen hvor vi lærte hvordan vi lager en grafisk prosjekttidslinje i Excel. La oss pakke tingene opp med noen punkter som skal huskes.

Ting å huske

  • Prosjekt Tidslinjediagram kalles også som Gantt Chart som er utviklet av Henry Laurence Gantt. Gantt-diagram er spesielt utviklet for prosjektets tidslinjeforvaltningsformål.
  • Horisontale søyler på Gantt-diagram representerer varigheten (på et antall dager eller i tid) det tar å fullføre en bestemt aktivitet eller prosjekt.
  • Dette diagrammet gir ikke mer detaljert informasjon om prosjektet. Den viser bare varigheten det tar å fullføre oppgaven og om oppgaven er på varigheten eller ikke. Det gir ingen overvåking i sanntid på prosjektet / oppgaven.

Anbefalte artikler

Dette er en guide til prosjektets tidslinje i Excel. Her diskuterer vi hvordan du bruker Project Timeline i Excel sammen med praktiske eksempler og nedlastbar Excel-mal. Du kan også gå gjennom andre foreslåtte artikler -

  1. MIRR Formel i Excel
  2. Hvordan legge til celler i Excel
  3. FORSIKTIG Formel i Excel
  4. Excel Median Formula

Kategori:

Tips for Excel