Excel Bullet Points (Innholdsfortegnelse)

  • Bullet Points i Excel
  • Hvordan legge til kulepunkter i Excel?

Bullet Points i Excel

Microsoft Excel handler mer om tall og rapporter. Noen ganger må du presentere litt informasjon i punkter i rapporten, og du kan gjøre det ved å legge til kulepoeng i Excel.

Men den største ulempen er at det ikke er like greit å opprette en punktliste i Excel som i Word-dokument, ettersom det ikke er noen direkte knapp for å legge til kuler på båndet i Excel. Men det betyr ikke at vi ikke kan legge til kuler i Excel. Det er faktisk 6 forskjellige måter å bruke det på.

Hvordan legge til?

Som diskutert ovenfor, vil vi vise deg trinn nedenfor hvordan du legger til kulepunkter i Excel ved å bruke 6 forskjellige måter med noen eksempler.

Du kan laste ned denne Bullet Points Excel-malen her - Bullet Points Excel-mal

Bullet Points i Excel - Eksempel # 1

Opprett punktliste ved å bruke hurtigtaster

Den enkleste og raskeste måten å legge til kullesymbolet i cellen på Excel-arket er ved å bruke hurtigtaster.

  • Alt + 7 for å sette inn en Solid Bullet.

  • Alt +9 for å sette inn en tom kule.

  • Alt +254 for Square Bullet.

  • Alt +16 For Arrow Bullet

Merk:

Du må bruke det numeriske tastaturet for å bruke talltasten med Alt-fanen. Hvis du jobber med en bærbar datamaskin, kan det hende du trenger å bruke forskjellige snarveier.

Vanligvis brukes faste og tomme kuler, men hvis du vil legge til noen fancy kulepunkter i Excel, kan du legge til firkantede eller pilkulepunkter.

Bullet Points i Excel - Eksempel # 2

Opprett punktliste ved hjelp av symbolvalgboksen

Du kan bruke Symbol Dial Box hvis du ikke har en talltastatur på tastaturet, eller hvis du glemmer tastatursnarveier.

Vi viser deg dette trinn for trinn og med et eksempel.

  • Åpne et Excel-ark.
  • Gå til kategorien Sett inn.
  • Velg Symboler> Symbol under Sett inn fanen.

  • Etter at du har valgt symbol, åpnes en dialogboks, Font Calibri blir automatisk valgt i Font Dropdown, men du kan velge hvilken som helst font, og velg deretter bulletsymbolet du vil bruke, klikk Sett inn og klikk deretter Lukk.

  • Du kan kopiere lime inn symbolet til neste rad eller kolonne.

Så i trinnene ovenfor vises det hvordan du setter inn ved å bruke symbolfanen under Sett inn fanen, og la oss nå ta et enkelt eksempel.

Vi må vise antall barn som er innlagt på skolen i 2019, og vi vil vise disse dataene i Excel-filen.

  • Åpne Excel-filen.
  • Gå til Sett inn fane, velg Symbol under Sett inn fane.
  • Så i filen har vi laget overskriften “Navn på elever som er tatt opp på skolen i 2019”
  • Så før du legger til navnene under, vil vi legge til kulepunkter før navnet slik vi vil vise dataene våre i Bullet Points. Vi vil velge B3-cellen.

  • Vi klikker på Sett inn fanen, så velger vi Symbol, etter valg av symbol vises en dialogboks. Vi velger Bulletsymbol og velger Sett inn.
  • Kulen blir satt inn i en kolonne, og du kan oppdatere navnet på studenten.

  • En kule er satt inn i kolonne B3, og nå kan du skrive inn navnet på en student. På denne måten kan du legge til en kule i en annen kolonne og oppdatere navnet, eller du kan kopiere lim ved å bruke (CTRL + C) for kopiering og (CTRL + V) for å lime inn kulen i andre kolonner til der du vil oppdatere dataene.

  • Så på denne måten blir kulene lagt til ved å bruke fanen Symbol. For alle lister eller arbeidsark kan du bruke den på lignende måte.

Bullet Points i Excel - Eksempel # 3

Lag en punktliste ved hjelp av en funksjon

Det er nyttig når du vil legge til kuler i en flere celler om gangen, slik at du kan bruke CHAR-funksjonen . Den tar en tegnkode og viser tegnet som tilsvarer den koden i cellen. Vi vil vise deg et eksempel på hvordan du bruker denne funksjonen.

  • Åpne et Excel-ark.
  • La oss si at vi har en liste over frukt i kolonne A på excelarket.

  • Nå skal vi konvertere listen over frukt til den punktlisten i kolonne B ved å bruke CHAR Formula

I B2 vil vi sette formel (= CHAR (149)), Den vil legge til en kule i kolonnen.

  • Hvis du vil legge til navnet på frukten etter kulen, kan du skrive denne formelen (= CHAR (149) & ”“ & A2). Denne formelen sammenføyer en solid kulekarakter, ett mellomrom og verdien av den refererte cellen (A2).

  • Denne metoden er nyttig hvis du allerede har en liste over elementer i en kolonne uten kulen. For å kopiere formelen i andre kolonner, kan du dra Autofyll-boksen i nedre høyre hjørne av cellen og bla den ned til der du vil fylle dataene dine som vist nedenfor.

Bullet Points i Excel - Eksempel # 4

Opprett punktliste gjennom tilpasset formatering

Tilpasset nummerformatering er en fantastisk teknikk som er nyttig i en lang punktliste fordi den legger kulene til listeelementene raskere, og det er nyttig når du ikke har en talltastatur.

La oss diskutere denne funksjonen med et eksempel.

  • Åpne en Excel-fil.
  • Vi vil velge 15 celler i Excel-arket i kolonne A.
  • Etter å ha valgt cellene, vil vi trykke (CTRL + 1) for å åpne Format Cell-dialogboksen, eller du kan gå til Hjem-fanen og klikke på det lille ikonet som vises nedenfor for å åpne dialogboksen.

  • Når dialogboksen vises, vil vi gå til Nummer- fanen og velge Tilpasset fra listen nedenfor.

  • Etter å ha valgt Tilpasset, vises et Generelt felt som vist på skjermbildet ovenfor. Dette feltet lar deg spesifisere formatet til de valgte cellene som vi valgte i vårt andre trinn (15 celler) fra kolonne A1 til A15.
  • Nå vil vi legge til kulepunkt ved å sette Bullet Symbol (du kan kopiere symbolet hvor som helst) og lime det inn i typeboksen og deretter mellomrom og deretter @ karakter og Klikk OK .

  • Hvis du skriver "Little Elly School" i A1-cellen og trykker Enter. Det kommer automatisk med kulepunktet. Hvis du sjekker inn formellinjen, er verdien som bare var Little Elly School den samme.

  • Den lignende formateringen vil bli brukt for de 15 cellene som vi valgte i starten, og uansett hva du skriver i disse cellene, vil det komme med kulepunkter.
  • Ved å bruke den samme funksjonen har vi lagt til dataene for alle de 15 cellene med skolenavn. Det hele kommer opp med kulepunktene i Excel-regnearket.

Bullet Points i Excel - Eksempel # 5

Lag en punktliste ved å kopiere den fra Microsoft Word

Denne funksjonen er veldig enkel og enkel. Som vi alle vet at vi har Bullet Feature i Word, så kan vi legge til listen vår over elementer i ordet med Bullet Points og kopiere dataene fra word og lim inn i excel ved å dobbeltklikke på cellen i en kolonne.

  • Åpne Microsoft Word-dokumentet.

  • Velg Bullet Point-funksjon i ord, og skriv inn dataene du vil oppdatere i Excel File. Kopier dataene ved å bruke CTRL + C.
  • Åpne Excel-filen og lim inn dataene ved å dobbeltklikke på cellen (eller trykk F2) og deretter Trykk (CTRL + V) i excel-filen. Dataene som er kopiert fra Word, limes inn i Excel-arket

MERKNAD: Du kan enten dobbeltklikke på cellen eller trykke på F2 før du limer inn dataene for å få dataene i en celle, ellers limes kulepunkter i en celle og data limes inn i en annen celle.

Bullet Points i Excel - Eksempel # 6

Legge inn flere punkter i en celle (ALT + ENTER)

Anta at du vil legge inn flere kulepunkter i en celle. Du kan ganske enkelt gjøre det ved å følge trinnene nedenfor.

  • Dobbeltklikk på cellen eller Trykk F2.
  • Sett inn kulepunktet ved å følge andre metoder ovenfor, og skriv inn teksten du vil legge inn.
  • Etter å ha skrevet inn teksten, trykk ALT + Enter

  • Dette tar deg til en annen linje i samme celle.
  • Nå kan du legge til kule igjen og legge inn teksten.

Se for eksempel på skjermbildet nedenfor der jeg har lagt inn flere punkter på linjeelementet i en celle.

Ting å huske

  • Bullet Point hjelper med å klargjøre skriving da det unngår informasjon i lange tekster og legger til bare oppsatsen med rask informasjon, men du bør bruke den klokt og i begrensning.
  • Punktliste bør ordnes i en rekkefølge som gjør dem så effektive som mulig.
  • Kuler er designet for klarhet og ikke for forvirring, så du bør unngå å bruke flere kuler og underkuler.
  • Har aldri bare en kule. Hvis du har en liste med informasjon, er disse kulepunktene nyttige.

Anbefalte artikler

Dette har vært en guide til Bullet Points i Excel. Her diskuterte vi Hvordan legge til Bullet Points med forskjellige metoder i Excel sammen med praktiske eksempler og nedlastbar Excel-mal. Du kan også gå gjennom andre foreslåtte artikler -

  1. Hvordan pakke inn tekst i Excel?
  2. Hvordan legge til topptekst og bunntekst i Excel?
  3. Guide til Excel vannmerke
  4. Hvordan bruker jeg Excel Strikethrow?

Kategori:

Tips for Excel