Prosjektledelse Livssyklus

Prosjekter er en del av vårt profesjonelle liv. I en verden av stadig skiftende teknologi og forretningstrender er prosjektstyring etterspurt. I dette emnet skal vi lære om prosjektledelse livssyklus

I følge PMI er et prosjekt definert som midlertidig med klar begynnelse og slutt i tid. Prosjektet er også unikt uten rutinemessig drift og ment å oppfylle det entallige målet med et spesifikt sett med operasjoner. PMI definerer videre prosjektledelse som anvendelse av kunnskap, ferdigheter, verktøy og teknikker til prosjektaktiviteter for å oppfylle prosjektkravene.

Enten prosjektet er programvareutvikling eller lansering av nytt produkt eller film, vil styringen av dette utvikle seg gjennom fem livssyklusfaser.

Faser av prosjektledelse Livssyklus

Her er de fem livssyklusfasene for prosjektledelse:

  1. Innvielse
  2. Planlegger
  3. Henrettelse
  4. Overvåking og kontroll
  5. nedleggelse

Initieringsfase:

Dette er utgangspunktet for prosjektet. Prosjektet blir konseptualisert i denne fasen. I dette stadiet implementeres følgende trinn:

  • Prosjektideen er enten opprettet eller klienten nærmer seg ideen. Ideen kan være løsningen på et eksisterende problem eller en ny mulighet i virksomheten (for f.eks: ny lansering av smarttelefonmodeller)
  • Business case-dokument er opprettet som gir løsningen for å implementere ideen etter idédugnadene som består av team-, klient- og prosjektledere.
  • Prosjektledere og berørte team sjekker muligheten for å implementere prosjektet når det gjelder fortjeneste, kostnader, tidslinje, ressurser, etc.
  • Når prosjektet har bestått denne mulighetenstesten, foreslås det for godkjenning fra ledergruppen for selskapet / forretningsenheten.
  • Under godkjenning signeres SOW for prosjektet og budsjettet tildeles.

Etter vellykket gjennomføring av trinnene ovenfor blir prosjektet flyttet til planleggingsfasen.

Planleggingsfase:

Dette er den andre fasen av prosjektledelse. I denne fasen lages en detaljert prosjektplan. Denne planen inneholder oppgaver, nødvendige ressurser, tidslinjer, kostnader osv. Videre planlegging for prioritering av krav er gjort. Gantt-diagram som indikerer tidslinjer for de forskjellige oppgavene, er et av de viktige dokumentene som er laget for planlegging. Ulike planer som lages avhengig av prosjekttype er:

  • Kommunikasjonsplan: En god kommunikasjonsplan sikrer suksessen til prosjektet. Den bestemmer hvordan informasjonen skal deles mellom de forskjellige gruppene som er involvert (sette opp e-post, Skype, opprette en distribusjonsliste, etc.) Opptrappingsmatrise er en del av denne planen som brukes til å eskalere team for problemer.
  • Ressursplan: Den identifiserer ressurser som er nødvendige for prosjekt og forbruk og plan for å anskaffe ressursene. Kartlegging av menneskelige ressurser er skissert i denne planen.
  • Kvalitetsplan: Planen består av en detaljert beskrivelse av kvalitetsstandarder som er vedtatt, kvalitetstesting og sikring brukt for å opprettholde standardene.
  • Distribusjonsplan: Den inkluderer disposisjonen for distribusjon av prosjektleveransene. Tilnærmingen til utplassering, teammedlemmers ansvar under og etter utplasseringen, sporing av problemer og støtte ved prosjektets sluttføring av prosjektet.

Etter fullføring av ulike planer, blir risikostyring utført avhengig av prosjektets kritikk. Identifisere potensielle trusler og analysere virkningen hvis slike trusler inngår i denne delfasen. Det utarbeides en risikostyringsrapport med en plan for å dempe fremtidige trusler.

Utførelsesfase:

Ferdig med sluttføring og planlegging av prosjektideen. Nå er det på tide å stille til å fungere. I denne fasen settes tidligere planlegging i verk. Denne fasen er avhengig av planlegging. Bedre planen bedre blir utførelsen. Prosjektledere følger trinnene nedenfor i denne prosessen:

  • Ressursallokering og sikre rettidig levering.
  • Tilordne oppgavene til teammedlemmer daglig
  • Å ta daglige møter
  • Lage en statusrapport basert på daglige møter og prosjektets fremdrift.

Her kommer hele teamet til bilde da det starter med faktisk arbeid (for f.eks utvikling av programvare, produksjon). Daglige mål settes; teamet må sørge for å møte dem; i tilfelle forsinkelse, må de rapportere til prosjektledere.

Overvåking og kontroll av fase:

Denne fasen er slått sammen med utførelsesfasen fordi begge forekommer samtidig. Hovedmålet her er å sikre at utførelsen gjennomføres i henhold til planen. Tidslinjer og kostnader følger. Nedenfor poeng implementeres under overvåkning:

  • Angi viktige ytelsesindikatorer (KPI).
  • Sammenlign fremdriftsplanen eller statusrapporten med prosjektplanen for å måle KPI-er.
  • For ethvert avvik fra prosjektet, reduser avviket og omdefinere KPI-er.
  • Oppdater planen for eventuelle endringer for å overholde fristen.
  • Overvåk bruken av budsjettet.
  • Overvåke kvaliteten på prosjektet.

Stengingsfase:

Nå er det prosjektet fullført, og det er på tide å distribuere prosjektet til klienten eller lansere i markedet. Det er her den samarbeidede innsatsen kommer til en fruktbar slutt !! Distribusjonsplan opprettet i planleggingsfasen trer i verk. Stengingsfase har:

  • Slipper leveransene (produkt / tjeneste) til interessentene.
  • Kommunisere nedleggelsen til interessenter og forretningspartnere.
  • Logg av forretningsdokumenter.
  • Slipper teammedlemmene og avslutter kontraktene.
  • Innlevering av betaling og dokumentasjon.
  • Dokumentere erfaringer og beste praksis som ble brukt i løpet av prosjektet slik at det kan brukes til fremtidig referanse for andre prosjekter.
  • Sette opp støtte- og vedlikeholdsstruktur i henhold til kravet.

Så ovenfor er prosjektets livssyklusfaser. Selv om å starte et nytt prosjekt kan virke som en gigantisk oppgave, men ved å bryte i faser sikrer det oppnåelige målet. Men disse fasene er ikke gjensidig utelukkende, de kan overlappe hverandre i praksis. Utførelses- og kontrollfasene som vi har sett ovenfor, skjer samtidig. På samme måte kan det samme skje i andre faser også.

Planlegging og utførelse-fusjon:

Mulighetene for problemer og endring i krav fra klienten i utførelsesfasen kan føre til endring i prosjektplanen. Planleggingen gjennomføres igjen i utførelsesfasen. Den smidige metodikken som er mye brukt for programvareprosjekter gir fleksibilitet til å innlemme slike endringer i siste øyeblikk.

Store prosjekter er delt inn i små moduler som produksjon og kvalitet kan være forskjellige moduler for et produkt. Fullføring av en modul kan samsvare med igangsetting for andre prosjekter.

Det kan konkluderes med at disse stadiene er dynamiske, men ved hjelp av forskjellige verktøy for prosjektledelse kan vi sikre vellykket gjennomføring av prosjektet.

Anbefalte artikler

Dette har vært en guide til prosjektledelse livssyklus. Her har vi diskutert de fem fasene i prosjektledelsens livssyklus. Du kan også gå gjennom andre foreslåtte artikler for å lære mer -

  1. Karriere i prosjektledelse
  2. Faser av prosjektledelse
  3. Prosjektdokumentasjon
  4. Introduksjon til prosjektledelse
  5. Casestudie i prosjektledelse