Introduksjon til Raid Log

Vi har alle mange problemer når det gjelder styring av prosjekt, og den kritiske delen av dette er når det gjelder utførelsen av programmet. Det er høyst usannsynlig å forbli i hodet, så vi bruker derfor noe styringsprogramvare. En enkel løsning for å dempe hindrer er å bruke noe prosjektstyringsprogramvare som Raid Log.

Hva er Raid Log?

RAID står for avhengigheter av risikovilkår. Raid Log er et av de kraftigste og mest omfattende prosjektstyringsverktøyene som finnes i markedet i dag. Dette brukes til å samle en samling av data, spore og overvåke på daglig basis, og den er spesielt designet for å administrere komplekse prosjekter.

FareEn usikker fremtidig hendelse, som hvis den skjedde, kan påvirke den vellykkede oppnåelsen av deler av prosjektet. Når en risiko begir seg ut, blir det et problem.En risikologg er viktig av følgende grunner:

  • Hjelper prosjektledere med å redusere risikoene som er identifisert før og under prosjektet, og bedre å posisjonere prosjektet for vellykkede resultater.
  • Lar prosjektledere identifisere hvor alvorlig risikoen er for prosjektet ved å bruke sannsynlighet, konsekvens og generelle vurderingskriterier.
  • Gjør det enkelt å kommunisere viktige risikoer og hvordan de styres til viktige interessenter.
  • Sikrer at alle er på samme side for hvordan risikoen styres og hvem som er ansvarlig.
AntagelseEt stykke informasjon som anses som "sann" selv om utfallet kanskje eller ikke er sant. For eksempel er en forutsetning i prosjektplanlegging at en nøkkelkliniker er tilgjengelig for å gi råd, dette kan senere vise seg å være falsk og kan påvirke prosjektleveransen. Derfor må denne forutsetningen overvåkes, slik at en "Plan B" raskt kan settes i verk hvis den skal endres.En antagelseslogg er viktig av følgende grunner:

  • Opprettholder alle forutsetninger på ett sted for enkel referanse på punkter i prosjektet.
  • Forutsetninger som ble gjort tidlig i prosjektplanleggingen blir regelmessig vurdert for endringer.
  • Der det skjer endringer, kan prosjektledere raskt svare for å minimere hvilken som helst innvirkning på prosjektutfallet.
UtgaveDette er forskjellig fra risiko ettersom problemer er et problem i dag, i motsetning til risikoer som er problemer som kanskje eller ikke kan oppstå i fremtiden.En problemlogg er viktig av følgende grunner:

  • Hjelper prosjektleder med å overvåke problemer identifisert før og under prosjektet.
  • Lar prosjektledere identifisere hvor alvorlig problemet er for prosjektet ved å bruke alvorlighetsgrad og generelle vurderingskriterier.
  • Gjør det enkelt å kommunisere viktige spørsmål og hvordan de styres til viktige interessenter.
  • Sikrer at alle er på samme side for hvordan problemene blir håndtert og hvem som er ansvarlige.
avhengighetNoe som må leveres for å muliggjøre levering av et prosjekt. Dette kan være interne innganger som behovet for å utføre prosjektoppgaver i en viss sekvensiell rekkefølge, eller eksterne innganger som behovet for at en tredjepart skal fullføre en oppgave før du kan fullføre en av oppgavene dine.En antagelseslogg er viktig av følgende grunner:

  • Opprettholder alle avhengigheter på ett sted for enkel referanse på punkter i prosjektet.
  • Eksterne avhengigheter kan jevnlig gjennomgås for endringer som kan påvirke prosjektet.
  • Der det skjer endringer, kan prosjektledere raskt svare for å minimere hvilken som helst innvirkning på prosjektutfallet.

Hvordan bruker jeg dette verktøyet?

Raid Log er et veldig enkelt verktøy å bruke. Dessuten er en data på regnearket mer tilstrekkelig til å bruke dette verktøyet, og den mest kritiske delen i dette er å finne raidkomponentene, det viser de kritiske elementene i sammenbrudd i prosjektene. Når de kritiske elementene er identifisert, blir de evaluert med jevne mellomrom gjennom dokumentene som er gjort på en live-plattform. Som vi alle vet at antagelser og avhengigheter lett identifiseres i begynnelsen av prosjektet og senere ble identifisert problemene og risikoen som fremkommer i det videre. Her vises risikoen i forskjellige stadier av farger som igjen gjør at vi kan identifisere risikonivået og prioritere oppgaven som skal utføres effektivt.

Når skal jeg bruke dette verktøyet?

En innledende liste over risikoer, forutsetninger, problemer og avhengigheter vil bli dokumentert som en del av prosjektets Business Case og Project Charter. Når Business Case og Project Charter er godkjent, bør prosjektledelsen fylle disse i Raid Log og oppdatere regelmessig etter hvert som informasjonen endres. Better Care Victoria anbefaler minimum ukentlige oppdateringer av Raid Log. Dette vil omfatte endringer i eksisterende informasjon og fylle ut ny informasjon. Før prosjektet starter, må du huske å identifisere det ene styringsorganet som vil være ansvarlig for å sikre risiko, problemstilling, antakelser og avhengigheter. Denne loggen skal rapporteres formelt til denne regjeringsgruppen. Vedlikehold av en raidlogg med aktuell informasjon gjør det enklere for prosjektledere å overvåke viktige områder i prosjektet og hjelper også med å gjøre rapportering om prosjektstatus til en mer rask og enkel prosess.

Hver prosjektstyringsprogramvare har sine egne fordeler og ulemper, og de er beskrevet nedenfor.

Pros av Raid Log

Fordelene med Raid Gjør dataene på en organisert måte og konverterer innsamlingen av data og viser til milepæler. Hvor den strategiske metoden brukes for å konvertere dem. For alle prosjektledere er det et tids- og kostnadsbesparende alternativ og en snarvei for kommunikasjon. Enkel vurderbar er hva alle forventer, og dette er en av dem. I utgangspunktet er det mye data til stede i prosjektet, så å spare i dette kan også være et aktivum for organisasjonen. Gjennomgå forutsetningen. Det hjelper med å holde prosjektet i kontroll. Dette fungerer også som en påminnelse.

Ulemper ved Raid Log

Selv om den har en samling av data, blir dette åpnet flere ganger, og langvarig bruk av denne programvaren gjør at folk har et konstant tankesett på denne programvaren. Mer avhengighet av denne programvaren bruker mer tid, så prosjektet har en tendens til å ha mindre tid, dette overstyrer også de andre prosjektbegrensningene, noe som igjen vil påvirke i fremtidige prosjekter.

Anbefalte artikler

Dette har vært en guide til Raid Log. Her diskuterer vi også hvordan du bruker og når du skal bruke dette verktøyet, fordeler og ulemper med Raid Log. Du kan også se på følgende artikler for å lære mer -

  1. Tekniske ferdigheter for prosjektleder
  2. Verktøy for forbedring av kvalitet
  3. Introduksjon til prosjektledelse
  4. Jira prosjektledelsesverktøy