Introduksjon til Sharepoint-alternativer
SharePoint er en nettbasert plattform utviklet av Microsoft Corporation, som integreres med Microsoft Office. Det er mye brukt blant organisasjoner for dokumenthåndtering, lagring og mange andre funksjoner som hjelper i samarbeid. Selv om det har blitt populært gjennom årene for mange av funksjonene som gir en sterk samarbeidsplattform, er det visse ulemper som migrasjonsvansker, problemstillinger om tilpasning som brukerne står overfor når en ny utgivelse kommer på markedet og krav fra en sertifisert bruker til forstå funksjonene og funksjonalitetene. Med ulempene med SharePoint i et bilde, har andre organisasjoner kommet med en rekke samarbeidsplattformer som gir funksjoner som er egnet for forskjellige brukerbaser i samsvar med den varierte bruken, prisingen og kravene til deres virksomhet. Nedenfor er få alternative samarbeidsplattformer som tilbys av andre organisasjoner som kan passe brukerne i henhold til deres behov.
Topp 11 Sharepoint-alternativer
I denne artikkelen diskuterer vi kort de elleve alternativene til Sharepoint.
1. G Suite
Google har kommet opp med et kraftig integrert miljø for et samarbeid kalt 'G Suite' som gir funksjoner som delte kontakter, kalendere, skjemaer, ark og dokumentlagring osv. Den bruker Gmail, Hangouts og Google+ for kommunikasjon og Google Drive for lagring. Det er en skybasert plattform som har ubegrenset lagring, og de lagrede filene kan nås fra hvor som helst med en av de viktigste funksjonene i sikkerheten.
2. Confluence
Confluence er en programvareplattform for samarbeid utviklet av Atlassian. Det er veldig fleksibelt for å imøtekomme brukerens behov, for eksempel varierende teamstørrelser, og gir en prisverdig måte å dele dokumenter og arbeidsflyt avhengig av plan, tillegg osv. Confluence er godt egnet for den sofistikerte tekniske dokumentasjonen, og den integreres godt med andre Atlassiske produkter som JIRA. Det er dyrt og gir utmerket kundestøtte.
3. Bitrix24
Bitrix24 er en komplett pakke som gir funksjoner på kontorplattform som kalendere, videokonferanser, sosiale nettverk osv. Det gjør den interne kommunikasjonen i organisasjonen mer effektiv ved å kombinere andre samarbeidsverktøy på ett sted og skaper en digital arbeidsplattform ved å tilby kommunikasjonsfunksjoner, arbeidsflyt og prosjektledelse. Det kommer med et brukervennlig grensesnitt og kan nås fra mobil og stasjonær PC også.
4. HyperOffice
HyperOffice er en problemfri samarbeidsplattform da brukerne ikke trenger å laste ned, installere programvare osv. Da den er helt skybasert og gir et brukervennlig grensesnitt. Det inkluderer samarbeidsfunksjoner som dokumenthåndtering, fillagring, e-post, kalendere og kontakt- og prosjektstyringsverktøy. Det er egnet for mellomstore organisasjoner og gir en tilnærming til samarbeid der dedikerte arbeidsområder kun er tilgjengelige for spesifikke brukere som gjør flyt av informasjon på sporet. Tilbyr også en plattform der felles prosjekter som involverer mange team kan styres med letthet.
5. Arbeidszone
Arbeidssonen brukes på tvers av mange organisasjoner for å styre prosjekter i tillegg til å dele dem på tvers av forskjellige brukere. Her blir sporing av prosjekter enklere med det kraftige, men likevel enkle å bruke et verktøy, og gir også opplæring og støtte av god kvalitet. Den har mange fordelaktige funksjoner som fildeling, dokumentasjon, kommentarer, og den kan tilpasses for å imøtekomme forskjellige krav.
6. boks
'box' er en plattform for skyhåndteringsadministrasjon som gir et godt brukergrensesnitt og støtter arbeid på tvers av ulike enheter og tjenester. Den gir også sikkerhet og etterlevelse, integreres med andre programvareleverandører og støtter forskjellige filer som PDF, Excel osv.
7. Alfresco
Alfresco er en informasjonsadministrasjonsprogramvareplattform som er designet for operativsystemer som UNIX og Windows. Det gir funksjonen til sikret lagring og deling av dokumenter i organisasjonen og integrerer innholdet i en kjernevirksomhetsprosess slik at informasjonen flyter i riktig retning og får jobben enkelt. Det gir utmerket støtte og tilpasning i tjenester, og pakkene er bygget i henhold til kundenes behov.
8. Behandle Street
Det har et enkelt grensesnitt som er enkelt å bruke og lar brukeren lage strukturerte dokumenter øyeblikkelig ved hjelp av maler som følger med. Hjelper også med å spore fremdriften for teamet ved å raskt opprette arbeidsflyter for sjekklister og bruke dashbord for å få varsler når oppgaven er fullført. Fildelingen blir også enkel blant teammedlemmene, og det gjøres gjennom en plattform som integreres med andre apper for automatisering av oppgaver.
9. Redbooth
Redbooth er et nettbasert samarbeidsverktøy som har et brukervennlig brukergrensesnitt. Det hjelper med å organisere oppgaver slik at brukeren kan prioritere og administrere dem riktig. Tilbyr også kommunikasjonsplattform av god kvalitet sammen med enkel videokonferansefunksjon og visualisering ved bruk av dashbord der produktivitet spores gjennom oppgaver fordelt på tidslinjer, lister etc.
10. Slakk
Slakk blir kanskje ikke behandlet som et av alternativene til SharePoint, men det har blitt et av de mest populære samarbeidsverktøyene som er mye brukt av mange organisasjoner. Det skiller seg ut fra resten for sin funksjon ved å la brukerne lage ubegrensede private og offentlige kanaler for kommunikasjon. Den har også et brukervennlig grensesnitt, og gir funksjonen til å dele filer mellom brukere sammen med sikkerhet.
11. Samside
Samepays tilnærming er å innlemme alle nyttige verktøy i en enkelt plattform slik at det tar tid å gå fra et til et annet verktøy som effektivt kan brukes til å øke produktiviteten. Den tilbyr funksjoner som filer og oppgavedeling, kommentarer, samtaler og videokonferanser osv. I tillegg kan du få tilgang til filene fra mange enheter som Mac, Windows og Android etc.
Ovennevnte alternativer har sine egne fordeler med å anbefale dem til brukerne for de varierte forretningskravene, for eksempel størrelsen på organisasjonene, priser og drift. Det er mange andre alternativer tilgjengelig i dag som til og med kan passe til brukernes behov på en bedre måte.
Imidlertid kan alternativene behandles som bedre alternativer for samarbeid i forhold til SharePoint, eller kanskje ikke egnet for et bestemt arbeidsmiljø der SharePoint skiller seg ut for fordelene. Det er opp til brukerne å forstå deres krav, prissette den samarbeidsplattformen de trenger å bruke, og velge det beste alternativet for deres virksomheter eller fortsette å bruke SharePoint.
Anbefalte artikler
Dette har vært en guide for Sharepoint-alternativer. Her har vi diskutert det grunnleggende konseptet og de topp elleve Sharepoint-alternativene. Du kan også se på følgende artikkel for å lære mer -
- SharePoint-intervjuspørsmål
- Karrierer i SharePoint
- GitHub-alternativer
- AWS Alternativer