Excel-utskrift (innholdsfortegnelse)
- Skriv ut i Excel
- Hvordan sette utskriftsegenskaper i Excel?
Skriv ut i Excel
MS Excel lar en bruker skrive ut arbeidsboken som de vil, ved å bruke flere innstillinger for Print. Ettersom det er et alternativ å endre sideorientering, sidemarginal, sortert side, skalering, topptekst / bunntekst og mange flere innstillinger i utskriften. Alle disse alternativene gjør at utskriften ser brukervennlig og best representativ for klienter.
I Microsoft Excel er det mange ting en bruker kan utføre for å forberede en arbeidsbok for utskrift. For å gjøre det lettere å formatere regnearket kan vi bruke disse oppgavene.
Her skal vi lære og forstå hvordan du kan vise regnearket i utskriftsvisning, endre sideorientering, hvordan du endrer marginer, hvordan du bruker skalaen for å passe til funksjonene, bruk av utskriftstittelkommando og innsetting av pauser.
Skriv ut kommando (hurtigtast):
Trykk Ctrl + P og klikk deretter på Skriv ut-knappen (eller trykk Enter) for å skrive ut arbeidsboken.
Hvordan sette utskriftsegenskaper i Excel?
Å sette utskriftsegenskaper i Excel er veldig enkelt. La oss forstå dette ved å se på følgende eksempler.
Du kan laste ned denne Skriv ut Excel-malen her - Skriv ut Excel-malEksempel 1
Slik skriver du ut hele arbeidsboka med N antall eksemplarer i MS Excel
Trinn 1: Gå til Excel Sheet som en bruker ønsker å skrive ut. Åpne Fil-menylinjen og klikk på utskrift
Trinn 2 : Nå skriv ut innstillingen, og velg deretter "Skriv ut hele arbeidsboken" under Innstillinger- delen.
Trinn 3 : Klikk nå på antall kopier som brukeren trenger
Trinn 4: For å skrive ut arbeidsboken, klikk på utskriftsknappen.
Sammendrag: Som brukeren har gitt instruksjon i utskriftskommando, vil den skrive ut at ingen av sidene med en hel arbeidsbok.
Eksempel 2
Hvordan skrive ut valgt arbeidsbok med sideorientering i MS Excel
Trinn 1: Gå til Excel Sheet som en bruker ønsker å skrive ut og velg området som skal skrives ut.
Trinn 2: Åpne Fil-menylinjen og klikk på utskriftsfanen.
Trinn 3 : Nå vil utskriftsinnstillingen åpne, og velg 'Utskriftsvalg under Innstillinger- delen
Trinn 4 : Klikk nå på retningen til siden som er nødvendig av brukeren.
Trinn 5: Klikk på print-knappen for å skrive ut arbeidsboken som per innstillingen.
Sammendrag : Som per gitt instruksjon i utskriftskommandoen vil den skrive ut med det valgte området bare i liggende retning.
Utskriftsinnstillinger
Flere kopier : Hvis en bruker ønsker å skrive ut mer enn ett eksemplar, trenger han bare å telle hvor mange eksemplarer han vil skrive ut i kopier.
Velg skriver : Det er flere alternativer for å lagre arbeidsboken i henhold til brukerne trenger. Han kan velge alternativer i den tillagte skriveren, lagre som PDF, OneNote, XPS-dokumentskriver, sende FAKS eller legge til en ny skriver.
Utskriftsvalg : Dette alternativet vil bare skrive ut det gjeldende valget i utskriftskommandoen.
Skriv ut aktive ark : Dette alternativet vil bare skrive ut det aktive arket i arbeidsboka.
Skriv ut hele arbeidsboken : Dette alternativet vil skrive ut alle arbeidsboksidene.
Sortert : Hvis en brukers arbeidsbok inneholder flere sider, er det et alternativ å bytte mellom Sortert og Usamlet for en utskriftskommando.
Hvis brukeren for eksempel ønsker å skrive ut 10 kopier fra en arbeidsbok, skriver Sortert ut hele den første kopien, deretter hele den andre kopien.
Eller hvis brukeren velger Ukontrollert skriver 10 kopier av side 1, 10 kopier av side 2 osv.
Orientering : En bruker kan veksle mellom stående retning (best når flere rader, men færre kolonner på en side) og liggende retning (best når flere kolonner, men færre rader på en side).
Sidemarginer : Hvis en bruker ønsker å justere sidemarginalene, kan han gjøre det ved å følge trinnene nedenfor.
Trinn 1 - Ved å velge en av de forhåndsdefinerte marger (normal, vid eller smal) fra margene rullegardin.
Trinn 2 - Eller klikk på "Vis marginer" -ikonet nederst til høyre i vinduet. Nå kan en bruker dra linjene for å endre sidemarginalene manuelt.
Skalering : Hvis en bruker ønsker å plassere flere og flere data på en enkelt side, kan han få plass til arket på en side. For å få disse innstillingene, må han følge prosessen nedenfor.
- Velg 'Fit Sheet on One Page' fra rullegardinlisten Skalering.
Begrensning av datatabellen
- Excel advarer ikke en bruker når utskriften blir uleselig.
- Det er veldig utfordrende å justere marginene fra forhåndsvisningsruten.
- Når en bruker skriver ut et regneark eller et bord uten rutelinjer, vil det være veldig vanskelig å skille cellegrenser.
Ting å huske på om Excel Print
- Hvis en bruker ikke ønsker å skrive ut noen side, kan han gjøre fra innstillinger der han vil få et alternativ på siden og han kan gi. Eks- 2 til 10 (her skrives ikke ut hjemmesiden)
- I innstillingen for utskrift kan en bruker ignorere valg av utskriftsområde i henhold til kravet.
- Hvis en bruker angir et utskriftsområde i Excel, vil bare det området skrives ut som brukeren har valgt, og et utskriftsområde vil bli lagret når en bruker vil lagre arbeidsboken.
- En bruker kan også krympe utskriften til en side bred eller en side høy. Han trenger bare å velge Egendefinerte skaleringsalternativer og trenger å legge inn en skaleringsprosent manuelt eller for å passe utskriften til et bestemt antall sider bredt og høyt. Vær forsiktig.
- Under kategorien Topptekst / bunntekst kan en bruker bestemme hva som skal være i topptekstdelen og hva som skal være i bunnteksten på hver av sidene i utskriften.
- Hvis en bruker ikke vil ha en topptekst eller bunntekst. velg det første alternativet, "ingen", fra listen over de forhåndsbestemte alternativene.
Anbefalte artikler
Dette har vært en guide til Print in excel. Her har vi diskutert Hvordan skrive ut hele Excel-arbeidsbok med N antall eksemplarer og å skrive ut valgt arbeidsbok med sideorientering med utskriftsinnstillinger og egenskaper sammen med praktiske eksempler. Du kan også gå gjennom andre foreslåtte artikler -
- Excel Skriv kommentarer
- Kombinasjonsdiagrammer i Excel
- Hvordan spore endringer i Excel
- Oppretting av målekart i Excel