Introduksjon til suksesjonsplanleggingsstrategi

Strategi for etterfølgende planlegging er vanskelig. Det er kunsten å finne riktig passform for en fremtidig tom stilling. Grunnen til at planleggingsstrategi for rekkefølge er vanskelig er at den gjør at en HR graver seg gjennom alle i selskapet og velger riktig passform. Den andre grunnen til at planleggingsstrategi for suksess er vanskelig er hvis HR-teamet ikke klarer å velge riktig person uten å innse det, vil det påvirke selskapet enormt på lang sikt. Folk skjønner ikke før det er for sent. Men hvis et selskap har en kontinuerlig suksessplanlegging for organisasjonens toppstillinger, vil det bli lettere for HR-teamet å ta det riktige valget uten å gå i detalj i siste øyeblikk, og det ville være mindre sjanse for å gjøre en feil i å velge kandidaten for fremtidig erstatning.

I denne guiden vil vi snakke om “suksessplanleggingsstrategi”, hvorfor suksessplanlegging er viktig, de mulige fordelene du kan få ut av suksessplanleggingsstrategi, hvordan gjøre suksessplanlegging (trinnvis prosedyre) og til slutt hvordan du kan integrere suksessplanleggingsstrategi i HR-strategien din. Vi har mye å diskutere, og hvis du henger på, vil du få en eller flere ideer å implementere i din virksomhet eller bedrift.

La oss komme i gang med en gang.

Hva er suksessplanleggingsstrategi?

Etterfølgelsesplanlegging er kunsten å strategisk lete etter den rette passformen spesielt for stillingen som toppleder. Selskaper som starter sin suksessplanleggingsstrategi like før kravet, øker sjansene for å mislykkes, da planleggingsprosessen for suksesjon skal være en kontinuerlig hendelse for å være effektiv. Hvis bedrifter begynner å utføre suksessplanleggingsstrategi som en prosess for å få HR-strategi på plass som vi vil diskutere i det senere avsnitt, ville suksessplanleggingsprosessen være vellykket utover mål.

Hver gang HR-teamet sitter med prosessen med å gjennomføre suksessplanleggingsstrategi, er det de gjør å velge noen hvis erfaring, kvalifisering og ambisjon samsvarer med kriteriene for topplederstillingen. Videre bør personen (som vil bli valgt til stillingen til å fylle ut i nærmeste fremtid) være så viktig for selskapet at selskapet ikke har råd til å miste ham / henne i nærmeste fremtid. strategi for etterfølgende planlegging er en kunst og vitenskap. Og det har mye å gjøre med en organisasjons evighet.

La oss forstå med et eksempel. B er i ferd med å trekke seg fra en ledende stilling i selskap A. HR-teamet ser etter folk i organisasjonen som skal fylle stillingen i nærmeste fremtid. De synes C er den eksakte samsvaren med stillingen i erfaring, kunnskap, kvalifisering og dedikasjon. Dermed blir C valgt som en etterfølger av B. Så når B vil trekke seg fra selskap A, vil C ta sin stilling. Hele prosessen kalles suksessplanleggingsstrategi.

Hvorfor er rekkefølgen planleggingsstrategi viktig?

Etterfølgende planleggingsprosess er en av de viktigste HR-strategiene i en organisasjon fordi den sikrer organisasjonens evighet og hjelper organisasjonen til å bli dynamisk og allsidig i sin tilnærming til å takle endring.

Det er få ting du bør vurdere å utføre suksessplanleggingsprosesser for.

  • Risiko for tap: Det første er mulighetskostnadene. Ingen talent vil forbli i organisasjonen din hvis du (HR / CEO / grunnlegger) ikke hjelper ham / henne å vokse i det lange løp. Hva ville hans / hennes konkurransefortrinn hvis han / han vil være i samme stilling i årevis selv etter å ha ønsket kvalifisering og attributter for å lykkes som leder? I så fall, hvis et annet selskap tilbyr ham / henne for en bedre mulighet, vil han / han forlate organisasjonen for bedre muligheter. Så du må alltid være på utkikk etter mennesker som er i stand til og vanskelig å finne på markedet, fordi det å miste dem ville være det største tapet for organisasjonen. En effektiv prosesseringsplaneringsprosess hjelper til med å redusere risikoen for å miste effektive mennesker og letter det å beholde og effektivt forstå deres posisjon og ambisjoner.
  • Forebygging fra å bli stoppet: Hvis HR-teamet gjør planleggingen rett før pensjonen til personen, ville det være vanskelig for organisasjonen å komme i gang i samme tempo. HR-teamet må føre en logg over hver person, spesielt toppledelsen for å hjelpe organisasjonen med å takle utfordringer. påfølgende planleggingsprosess bør gjøres hvert år, sammenhengende og alltid med eller uten behov for utskifting. Hva om en toppleder utløper i dag, hva ville HR-teamet gjort? Hvordan vil det påvirke organisasjonen? Hvis organisasjonen utfører suksessplanleggingsprosessen med jevne mellomrom, vil de vite hvem som vil erstatte hvem i løpet av et tilbakeslag eller i en kriseperiode.

  • Byggeledere:

    Det er viktig for et selskap å vokse og ekspandere på et nivå der ingen trenger å få instruksjon for å kunne gjøre det nødvendige. Dermed kan bedriftene med en skikkelig planleggingsprosess for suksess overbevise toppledelsen til å trene, utvikle og gjøre de underordnede fremtidene klare. Hvis planleggingsmetodene for rekkefølgen gjøres på et senere tidspunkt, er sjansene for opplærings- og følsomhetsprogram eller gjennomføring av lederutviklingsprogrammer (MDP) ganske lave. Så et selskap med effektive suksessplanleggingssystemer konsentrerer seg om å bygge ledere siden et talent slutter seg til selskapet. Og det gjør en stor forskjell.

  • Identifiser ytelsesgapene: En effektiv planlegging av suksessplanleggingsmetoder hjelper HR og toppledelsen med å finne hullene i ytelsen. For å oppnå dyktighet setter hvert selskap sin egen målestokk. Og folk som jobber i det selskapet forventes å nå eller nå mot målestokken. En rekke planleggingsmetoder hjelper til med å identifisere mennesker som når nivået og som ikke gjør det, og hvorfor der forskjellen mellom virkelighet og forventning er forskjellig når det gjelder ytelse. Er det ikke i stand til å lage et kunnskapsstyringssystem i organisasjonen? Er det noe mer av en individualistisk tilnærming enn en helhetlig problemstilling? Er det noe organisasjonen kan finne en løsning for umiddelbart? Hvordan ikke å kunne oppnå referanseporteføljen vil påvirke selskapet på lang sikt? Metoder for rekkefølgende planlegging hjelper til med å svare på disse spørsmålene og er lettere å finne svar.

Mulige fordeler med en effektiv strategi for suksesjonsplanlegging

I en fersk undersøkelse så man at 90% av korrespondentene som driver selskaper var enige om at effektive planleggingsmetoder for suksess har vært en vesentlig del av å lykkes. Imidlertid tok bare 50% av dem tiltak og gjorde noe med suksessplanleggingen. Dermed ønsker vi å understreke det mer. La oss se fordelene du vil få hvis du tar suksessplanleggingsmetoder oppriktig.

  • Etterfølgende planlegging er med på å beholde bedre talent og gi slipp på talent som ikke er verdt å beholde.
  • Det hjelper med å bygge riktig ledelse for selskapet i årene som kommer.
  • Etterfølgelsesplanlegging er en omfattende planlegging som redder selskapet fra eventuelle tilfeller som måtte fremstå i fremtiden.
  • Den kobler hele organisasjonen i en enkelt tråd, som er selskapets evighet.
  • Etterfølgende planlegging oppfordrer organisasjonene til å investere stort i opplæring og utvikling for å sikre bedre avkastning og lavere nedbrytningsgrad.
  • Etterfølgende planlegging er også med på å forme den overordnede strategien for menneskelige ressurser i selskapet.

Hvordan lage strategi for etterfølgelsesplanlegging (trinnvis prosedyre)

(Bildekilde: Goggle)

Det er nøyaktig seks trinn ved å bruke som du vil kunne lage et stort suksessplanleggingssystem for organisasjonens fremtid.

La oss se på alle disse seks trinnene ett etter ett.

  • Identifiser viktige posisjoner: Det første trinnet er selvfølgelig å identifisere hvilke stillinger du trenger å huske på. Dette er nøkkelposisjonene og kritiske for suksess i organisasjonen. Bedre ville være din identifisering av nøkkelstillinger; bedre ville være sjansene for riktig planlegging systemer. For å lage effektive suksessplanleggingsmetoder, er alt du trenger å gjøre å se på alle stillingene og finne ut effekten av hver stilling om 5-10 år og deretter bestemme hvilke stillinger som har mest innvirkning; identifiser dem som sentrale posisjoner.
  • Gjennomgå krav: Når du har funnet ut viktige stillinger, må du gå gjennom kriteriene og se de viktigste elementene i organisasjonen. Du må også identifisere nøkkelhandlinger som folk utfører på hver daglige basis, som ikke er en del av stillingsbeskrivelsen. Deretter må du lage en liste over krav som kreves for å være kvalifisert for å bli registrert i dette suksessplanleggingsprogrammet.
  • Analysere hull: Arveplanleggingen må gjøres for å kunne analysere og fylle resultatene og forventningsgapene organisasjonen for øyeblikket står overfor eller forventer å møte i nærmeste fremtid. HR-teamet trenger å innse hvilke nøkkelstillinger som er i ferd med å skape hull i resultatnivået i organisasjonen og deretter ta passende tiltak for å finne en løsning.
  • Utvikle en plan: På bakgrunn av all analysen er det på tide å lage en plan. Du må skrive ned alt, og du må også sørge for at uansett hvilke kriterier eller nøkkel-resultat-områder du setter, er relevante for organisasjonens strategiske perspektiv. Sett en visjon. Deretter lager du en steg for steg prosess for å nå. Ja, du trenger ikke å gå dit du er; snarere må du starte fra slutten for å få mest effektive resultater.
  • Implementere suksessstrategier: Når planleggingen er ferdig, er det på tide å implementere det du har planlagt. Start fra slutten. Og ta grep nå. Hvis du gjør det, vil strategien til organisasjonen alltid være relevant. For i dag høster fordelene for fremtiden din! Finn ut nøkkelpersoner, og hvis rekkefølgen er nødvendig innen kort tid, gi dem beskjed på forhånd slik at de får tid til å forberede seg. Hvis arven ikke trenger å gjøres med en gang, og du har 3-5 år på å implementere planen (som er tilrådelig), må du trene de potensielle kandidatene og se hvordan de uttrykker seg i det simulerende miljøet. Etterfølgende planlegging og implementering er delvis strategisk planlegging og delvis tarminstinkt. Stole på begge deler og gå deretter til neste trinn.

  • Monitor og kontroll:

    Uten kontroll kan ingen plan lykkes. Dermed må du se om handlingene blir implementert i henhold til planleggingen eller ikke. Hvis ja, må du gå videre og ta den neste handlingen. Hvis ikke, må du forberede deg på kurskorrigering.

Integrere suksesjonsplanleggingsstrategi i HR-strategi

Etterfølgelsesplanlegging er en betydelig del av HR-strategien. Når HR blir behandlet som viktigere enn andre ressurser i en organisasjon, er det viktig enn planleggingssystemene for suksess bør gjøres i samsvar med HR-strategien.

Hver organisasjon ønsker å utvide eller forbli den samme og øke fortjenesten på lang sikt. Dermed trenger de folk for å drive virksomheten. Så i dag må du tenke på hvordan du vil forbli i konkurransen de neste 10-20 årene. En strategi vil hjelpe deg å se gjennom tåken til så mange variable komponenter som utmattelseshastighet, økonomisk krasj, inflasjon / deflasjon, inntreden av ny konkurranse, fremveksten av ny erstatning eller økt rivalisering. Du må gjøre arveplanleggingen på en slik måte at selv om ting går galt, i stedet for å sitte fast; kan du gå videre og iverksette tiltak umiddelbart. For å kunne samkjøre suksessplanleggingen din med HR-strategien, må du ha en beredskapsplan og en tilbakemeldingssløyfe. Beredskapsplanen vil hjelpe deg å falle på en plan hvis ting ikke går som planlagt. Og tilbakemeldingssløyfen skal være kontinuerlig, slik at selv om handlinger som er gjort i begynnelsen ikke gir forventede resultater, kan du selvfølgelig rette og justere retningen din.

For å kunne det må du lage en suksessplanlegging som er tenkt på og jobbet med hvert år siden starten av HR-avdelingen i organisasjonen.

I den endelige analysen

Etterfølgende planlegging er ikke en dags jobb. For å kunne gjøre det effektivt, må du planlegge fremover og gjøre tingene mens du går og utvide horisonten til organisasjonen. Å ikke planlegge rekkefølgen fra begynnelsen er en stor risiko, fordi hvis ledelsen ikke er full bevis, ville det ikke være mulig for noen organisasjon å først eksistere og deretter overleve. Bruk derfor denne guiden til å lage en definitive planleggingssystemer for suksess og lage riktig kontrollmekanisme for å fylle hullene mellom hva som faktisk gjøres og det som forventes.

Anbefalte artikler

Dette har vært en guide til suksessplanleggingsstrategi er kunsten å strategisk lete etter den rette passformen spesielt for stillingen som toppleder. Dette er følgende eksterne kobling relatert til suksessplanleggingsstrategi.

  1. Hvordan kan tenke stort føre til suksess?
  2. 5 måter å finne en mentor online som hjelper deg å oppnå suksess
  3. Noen populære tips for å bli vellykket i HR Professional

Kategori:

Entreprenørskaputvikling