Oversikt over ansattes kommunikasjonsstrategier -

Kommunikasjon er overføring av ideer, informasjon, tanker og ens tro fra en person til en annen. Det er ulike måter å kommunisere på: muntlig, skriftlig, visuell og ikke-verbal. Ansattes kommunikasjonsstrategier er livslinjen i en persons liv. De fleste intervjuer er basert på hvor effektivt en kandidat kommuniserer. Det er forskjellige faktorer som hjelper en ansatt til å kommunisere effektivt og effektivt.

Å få en ny idé eller presentere en finansiell analyse eller utforme en strategisk plan, du er bedriftens ledergruppe, krever et høyt nivå av dyktighet i kommunikasjonsevner som aldri kan gå ut av stil, og faktisk er de alltid sterkt etterspurt.

Med ord fra en amerikansk høyteknologisk rekrutterer, “Kommunikasjon er Nøkkel. Du kan ha alle økonomiske verktøy, men hvis du ikke kan kommunisere poenget ditt tydelig, vil ingenting av det ha noe å si . ”

Meldingen eller informasjonen som deles i organisasjonen, skal være den samme med alle, slik at mennesker i organisasjonen kan samarbeide mot samme mål. Kommunikasjonsprosessen på arbeidsplassen må være sunn og smidig. Det er veldig viktig å innse viktigheten av meldingen som blir overført fra det ene nivået til et annet ledelsesnivå. Meldingens forvrengning er en av de vanlige problemene som organisasjoner står overfor. Derfor er det viktig å få de ansatte til å innse at kommunikasjon på kontoret må være spesifikk og forvrengt.

De ansatte skal få lov og oppmuntres til åpen og uformell kommunikasjon på forskjellige hierarkiske nivåer, slik at de får sin moral og selvtillit styrket til å uttrykke sine ideer og meninger uten noen frykt for å bli dømt eller motløs. Med dette er det også viktig å sørge for at du velger riktig medium for å kommunisere, det være seg via e-post, telefon eller sosiale medier, etc.

Produktiviteten på arbeidsplassen avhenger sterkt av hvor effektivt de ansatte kommuniserer, noe som videre avhenger av miljøet i organisasjonen som lar dem kommunisere så vel faglig som fritt. Det er forskjellige faktorer som hjelper en ansatt til å kommunisere effektivt og effektivt.

10 viktige faktorer som kan skjerpe ansattes kommunikasjonsstrategier

  1. Personlighetsutviklings- og treningsprogrammer

Personlighet utgjør både indre og ytre egenskaper og egenskaper hos et individ. Ansattes kommunikasjonsstrategier er en av de viktigste delene av personlighet. Personlighetsutviklingsprogrammer forbedrer tillit og kommunikasjonsnivå hos et individ. Ved å organisere personlighetsutviklingsprogrammer regelmessig, vil endringer i det monotone miljøet forbedre kommunikasjonens ansattes strategier. Organisasjonen bør oppmuntre til slike programmer som involverer mennesker på forskjellige nivåer. Dette hjelper de ansatte til å kjenne til synspunkter, ideologier og tankeprosesser hos mennesker over hele organisasjonen. Videre hjelper dette organisasjonen til å glede seg over den jevne strømmen av uformell medarbeiderkommunikasjon i organisasjonen.

Ingen blir en bedre kommunikator uten å først sette inn forsøket på å utvikle avanserte kommunikasjonsstrategier for ansatte. For å bli bedre krever du å fokusere på blinde flekker og finne noen som kan hjelpe deg med å forbedre dem. Begynn med å stille deg kritiske spørsmål. Selv med utmerket trening, har du gjort deg selv en alvorlig bjørnetjeneste hvis du ikke trener det du har lært. Sett av tid til å øve de ansattes kommunikasjonsstrategier som vil hjelpe deg å bli konkurransedyktig og tilføre verdi.

Ikke kutt ned dine kommunikasjonsevner. I stedet, øv på fordi ved å øve forsikrer du at innsatsen din vil vise resultater før enn senere. Dette bygger også selvtilliten og momentumet du trenger for å avansere dine langsiktige karrieremål. Bestem hvordan du kan bruke interaktive økter som møter, idédugnadsforhandlinger, forhandlinger og presentasjoner for å øve og til slutt, vise frem talentet ditt og dyktigheten til å forsvare deg.

  1. Kroppsspråk og tone

Kommunikasjon er både verbal og ikke-verbal. Ord og tale er like viktige som kroppsspråk i prosessen med kommunikasjonen. Kroppsspråk er den typen ikke-verbal kommunikasjon som tar hensyn til gester, holdninger, uttrykk og bevegelser i forskjellige deler av kroppen og ansiktet. Kroppsspråk kommuniserer mye før ordene du skal snakke. Kryssede armer og ben indikerer din lukkede personlighet og ikke-deltakende natur i kommunikasjonsprosessen. Bruk av telefonen, ikke å se inn i øynene til personen som kommuniserer til deg, gjenspeiler din uinteresse i kommunikasjonsøkten som pågår.

Tonen er like viktig som kroppsspråk. Intonasjonen i stemmen har den vakre kvaliteten til å uttrykke din virkelige følelser mot en situasjon. Vektleggingen av riktige ord, endring av stemme i en spesifikk situasjon osv. Spiller en viktig rolle i prosessen med ansattes kommunikasjonsmål. E-post og sosiale medier tjener ikke formålet, da det kan være vanskelig å identifisere tonen. Du kan si det bare som en vits, men det kan komme ut som påtrengende eller irriterende og kan forårsake en utilsiktet reaksjon fra personen du kommuniserer med. Forsikre deg om at språket ditt er klart og mykt, og hvis du er sint, ta et par minutter ut for å kjøle deg ned før du kommuniserer. Det er bedre å møte noen personlig, i stedet for å kommunisere bak skjermen.

  1. Bygg Rapport og Tillit

Forholdet mellom arbeidsgiver og arbeidstaker, overordnet og underordnet, sjef og teammedlem er basert på et felles tillitsnivå. Det er avgjørende å bygge rapport mellom teamleder og teammedlemmer og også mellom medlemmene. Kommunikasjon er livsblod for enhver organisasjon og ansatte er ansvarlige for å drive organisasjonen med effektivitet og effektivitet. Derfor må ansattes kommunikasjonsprosess mellom ansatte være ærlig, åpen og rett frem.

De ansatte kommuniserer med hverandre, og denne jevne og tvangsflyten av kommunikasjon fører til å oppnå organisasjonens felles mål. Ansattes kommunikasjonsevner kan forbedres ved å bygge rapport mellom de ansatte. Dette kan gjøres ved å gjennomføre idédugnadsøkter, åpne møter osv.

Anbefalte kurs

  • Kundeservicesertifiseringskurs
  • Trening på navnet ditt merke
  • Sertifiseringskurs i innholdsmarkedsføring

  1. Tillit er nøkkelen

En selvsikker ansatt er en uvurderlig og immateriell eiendel for en organisasjon. Tilliten er god, men overtillit kan være katastrofalt. Det er en veldig tynn linje mellom selvtillit og overtillit. Det er viktig for de ansatte å være trygge og motiverte til enhver tid. Tillit og optimisme henger sammen, og dette fører til generering av friske ideer og mindre kaos.

- Optimisme er troen som fører til prestasjoner. Ingenting kan gjøres uten håp og selvtillit. ”-Helen Keller

Det er organisasjonens ansvar å oppmuntre de ansattes tillit og motivasjon ved å la dem uttale seg om hva og hvordan de føler, og deres meninger og ideer til planlegging og fremdrift i en organisasjon.

  1. Tid

Tid spiller en nøkkelrolle i en organisasjon. Hvis beslutningene fra en organisasjon ikke tas til rett tid av de rette menneskene basert på riktig informasjon, vil organisasjonen ikke trives på lang sikt. De ansatte skal få god tid til å forberede og planlegge for de korte og langsiktige målene for å oppnå hovedmålet med organisasjonen.

Ansattes kommunikasjonsstrategier kan forbedres med tiden, basert på organisasjonens krav og behov. Det stadig skiftende miljøet i organisasjonen og dens tilpasningsevne av de ansatte holder dem i gang. Tid forandrer arbeidskulturen, miljøet og målene til selskapet. De ansattes fleksibilitet og dynamiske personlighet til å tilpasse seg disse endringene på rett tid forbedrer organisasjonen og dens arbeid.

  1. Teambuilding-øvelser fører til klarhet i tanker og tale

De ansatte skal føle at organisasjonen bryr seg om dem. Dette gjøres ved en tydelig flyt av kommunikasjon. Tydeligheten og balansen mellom tanker og tale er grunnleggende. Du skal kunne tenke og snakke tydelig. Med dette er det også viktig å snakke hva du mener med riktig klarhet. De ansatte driver organisasjonen. Det er deres ideer og kreative meninger som fører til å bygge en organisasjons posisjon i markedet.

Det er arbeidskulturen i organisasjonen og de overordnede ansvar som lar de ansatte opprettholde en riktig balanse i tanken og talen deres. Organisasjonene ansetter ansatte med utmerkede medarbeiderkommunikasjonsstrategier i stedet for kun med grader og sertifikater. Hvis en ansatt er i stand til å levere tanker og ideer med klar, kortfattet og skarp forståelse, anses det for å være det beste.

  1. Frihet til å opprettholde Work and Life Balance

En lykkelig medarbeider er den som gir maksimale resultater. Hvis en ansatt er i stand til å opprettholde likevekt mellom jobb og hjem, vil han / hun kunne levere de beste resultatene.

De ansatte skal ikke være belastet med mye arbeid for at de tar bagasjen hjem til seg og ikke har mulighet til å tilbringe tiden etter jobb eller helger med familien helt. Deres emosjonelle fravær vil påvirke deres mentale stabilitet og personlige forhold negativt. Fristene og oppgavene skal deles mellom teammedlemmene på en måte som alle ansatte deltar i oppgaven og ingen ansatte er belastet med ansvaret for hele oppgaven alene.

  1. Fjern forutsetninger og distraksjoner og vurderinger

Ofte stereotype mennesker og antar hverandres personlighet og egenskaper, og til og med de verste intensjonene basert på deres egne oppfatninger, i stedet for å spørre hvordan de kan nå midtpunktet. Hver person tror at det er den andre personens problem når ansvaret faktisk er gjensidig. I tilfelle det trengs hjelp eller tvil, er det viktig å spørre, i stedet for bare å anta eller konkludere.

Arbeidsplassen er opptatt, og vanligvis kjemper noe eller noen for oppmerksomheten og tiden din. Noen ganger blir det imidlertid nødvendig å unngå å gjøre andre oppgaver når du er i en samtale med noen. Konsentrer deg om personen som snakker med deg og hva de sier og leverer, slik at du helt forstår hva deres behov er og hva de forventer av deg.

  1. Sunt og støyfritt miljø

Kommunikasjon blir ofte oversett på arbeidsplassen. Uten kommunikasjon føler de ansatte seg ikke verdsatt og motiverte, noe som videre fører til frustrasjon og motløshet. Derfor er det viktig for en arbeidsgiver å innse hvor viktig ansattes kommunikasjonsmål faktisk er og begynne å pleie det, for å skape et positivt og sunt arbeidsmiljø. Som et resultat vil dette sikre at de ansatte blir glade og oppmuntret, noe som igjen vil gjøre organisasjonen mer produktiv, resultatorientert og øke bunnlinjen.

“Ikke sjekk sjelen din på døra når du krysser terskelen på arbeidsplassen din. Enten du er vaktmester eller administrerende direktør, praktiserer du som hellig kunst. Respekt kommer ikke fra arbeidet du gjør, men måten du gjør arbeidet ditt på. ” Mary Manin Morrissey

Kommunikasjon mellom organisasjoner spiller en viktig rolle. Hvis de ansatte gleder seg over friheten til å uttrykke sine meninger og ideologi uten frykt for å bli dømt eller sett på som ikke-sensiske, vil de kunne gi sitt beste. Organisasjonen som oppmuntrer til sunne omgivelser fremmer veksten av ansatte og organisasjonen selv gjennom regelmessig og deltakende kommunikasjonspraksis.

  1. Lytt og parafraser

Folk unngår ofte å lytte som en kritisk komponent i kommunikasjon med ansatte, men det er det. Evnen til å ta inn andres ideer, analysere dem og deretter gjengjelde er faktisk en ferdighet. Det skaper ikke bare tillit og utvikler rapport, men hjelper deg også å bli en bedre og mer karismatisk formidler.

Aktiv lytting er viktig for å forbedre de ansattes kommunikasjonsmål, da det hjelper deg å delta i samtalen og reflektere ditt engasjement for foredragsholderens krav. Når dette skjer, gjengis lytteren, og gjør det til en toveis prosess. Denne utvekslingen av ideer, tanker eller informasjon er forankret i behovet for å koble sammen og få resultater. Dette fører til et forståelsesnivå, og genererer dermed en utmerket kommunikator.

Når du lytter til den ansatte eller medarbeideren, gjenta eller parafraser setningen, slik at kommunikatøren vet om du har forstått meldingen slik den er sendt. Meldingen skal oppfattes nøyaktig den er sendt av avsenderen. Oppfatning spiller en viktig rolle. Det er nødvendig å forstå meldingen med den samme følelsen som den blir sendt. Avsender og mottaker må være på samme forståelsesnivå og mental status for å oppfatte meldingen for å oppnå best mulig resultat.

Effektiv kommunikasjon er en ferdighet som trenger kontinuerlig praksis. Se hvordan andre reagerer på kommunikasjonen din, dette gir deg en ide om forbedringsområdene dine. En av de mest kritiske ferdighetene for ansatte som søker profesjonell vekst er kommunikasjon. Uansett hvilket samtaleemne, det skal være positivt og sunt. Husk at man alltid vil fange flere fluer med honning enn eddik. Dermed skaper oppmuntrende kommunikasjon blant de ansatte et positivt arbeidsmiljø. Ovennevnte punkter bør øves i en organisasjon for å forbedre ansattes kommunikasjonsmål for å oppnå best mulig resultat. Husk at kommunikasjon er livsblod for enhver organisasjon.

Anbefalte artikler

Her er noen artikler som vil hjelpe deg å få mer detaljert informasjon om medarbeiderens kommunikasjonsstrategier, så bare gå gjennom lenken.

  1. 10 effektive måter å styrke ansattes kommunikasjonsevner
  2. 6 hovedtyper av kommunikasjon du må Excel på
  3. 6 intranettfunksjoner for vellykket medarbeiderkommunikasjon

Kategori:

Entreprenørskaputvikling