Gantt-diagram i Excel (innholdsfortegnelse)

  • Gantt-diagram i Excel
  • Hvordan lage et Gantt-diagram i Excel?

Gantt-diagram i Excel

Når vi starter et nytt prosjekt eller et selskap ønsker å lansere et nytt produkt, eller kanskje en utvikler ønsker å ta en ny oppgave, krever alle disse tingene tid for alle trinn som er involvert, og hvordan holder man oversikt over dette? Svaret er Gantt-diagrammet.

Men hva er et Gantt-diagram i Excel?

Henry L. Gantt, en amerikansk ingeniør, kom med et produksjonsverktøy i 1917 som gir en grafisk tolkning av en tidsplan for spesifikke oppgaver i et prosjekt. Det horisontale søylediagrammet som ble utviklet av Henry L. Gantt er kjent som Gantt Chart. Dette verktøyet hjelper en person til å analysere hvilken tid som er spesifisert for hvilken oppgave.

Et Gantt-diagram er et søylediagram med den horisontale aksen som representerer det totale tidsområdet for et prosjekt, mens den vertikale aksen er for de spesifikke oppgavene til prosjektet. En person kan ha en klar tolkning av et prosjekt ved hjelp av Gantt Chart.

Nedenfor er et bilde av Gantt-diagram i Excel.

Hvordan lage et Gantt-diagram i Excel?

Gantt Chart i Excel er veldig enkelt og enkelt å lage. La oss forstå hvordan Gantt Chart fungerer i Excel med noen eksempler.

Du kan laste ned denne Gantt Chart Excel-malen her - Gantt Chart Excel Template

Trinn for å lage Gantt-diagram i Excel

For at et Gantt-diagram skal illustrere en tidsperiode for oppgaven til prosjektet, trenger vi en tabell for oppgavene og tiden som er definert. For eksempel må jeg starte et nytt klasserom for undervisning. Nedenfor er trinnene som vil følge.

  1. Søk etter et sted å åpne en klasse (Tilordnet tid: 5 dager)
  2. Fullfør avtalen for stedet (tildelt tid: 2 dager)
  3. Kjøp møbler (tildelt tid: 2 dager)

Etter å ha gått gjennom de ovennevnte tre trinnene, kan jeg begynne å undervise til studentene. Anta startdatoen for den første oppgaven er i dag, dvs. 30. november. La oss lage tabellen i Excel.

Tabellen ser slik ut,

Fra tabellen over er det tydelig at jeg kan begynne å undervise fra 9. desember etter å ha fullført alle oppgavene. Hvordan viser vi tabellen ovenfor i Gantt-diagrammet? La oss nevne disse trinnene for å gjøre Gantt Chart-prosessen som "PROSESS" og fordoble dem i forskjellige trinn:

  • Gå til Sett inn fane.
  • I diagramgruppen går du til søylediagrammer og velger 3-D stablet søylediagram (vi kan velge enten 2-D eller 3-D, men 3-D gir bedre illustrasjon, så la oss holde oss til det).

  • Vi ser et blankt diagram og vi må legge inn verdier i det.

Høyreklikk på diagrammet og velg “Velg data”.

  • I legendeoppføringene (Legend Entries betyr en data som ligger på høyre side av diagrammet) kan vi se en legge til-knapp.

  • Klikk på den, og en Edit-serie dukker opp.

  • I serienavnet velger du datocellen og i serieverdier fjerner du standardverdien og velger datoperiode.

  • Vi må legge til en ny serie, så vi går igjen for å legge til-knappen, og i serienavn vil vi velge “Tildelt tid” og i serieverdi intervallet av tildelt tid.

  • Etter å ha klikket ok, er vi igjen tilbake til dialogboksen for utvalgte data. I den horisontale aksen, etikett klikk på en redigeringsknapp.

  • I akseletikettområdet velger du alle oppgavene.

  • Vi har alle dataene våre, så vi kan velge ok i kategorien Velg datakilde, og diagrammet ser slik ut,

  • Det er et problem i diagrammet, oppgavene våre er ikke i orden, og oppgavene våre starter fra 30. nov og ikke fra 24. nov. For å fikse dette, klikk på Oppgaver og høyreklikk deretter og velg “Format Axis”.

  • På høyre side vises en dialogboks. Klikk på kategorier i omvendt rekkefølge uthevet. Dette vil ordne oppgavene i riktig rekkefølge.

  • Nå er ikke datoen vi ønsket. I excel er Date i nummerformat. I hvilken som helst tom celle skriver du inn startdatoen og i hjemmefanen i tallgruppen, er den som standard valgt som egendefinert. Velg et nummer og vi ser nummeret for vår startdato. Høyreklikk nå på en dato i diagrammet og velg formatakse.

  • På høyre side av dialogboksen er det en del av Minimum Bound Values ​​som er utgangspunktet for datasettet vårt som standard. Endre det med nummerformatet på datoen vi ønsker.

  • Nå er prosjektet vårt ennå ikke startet, men den blå linjen viser fullføringen av oppgaven, så du fjerner det høyreklikk på den blå linjen og går til formatert dataserie.

  • I “Fill” -delen velger du “No Fill”.

  • Nå har vi utarbeidet vårt første Gantt-diagram.

Eksempler på Gantt-diagram

La oss forstå mer om Gantt-diagrammer i Excel med noen eksempler.

Eksempel 1

En utvikler må automatisere et program eller si lage en programvare for en klient. Han må først undersøke behovene til programvare for klienten, deretter samle inn dataene etter at han analyserer den for å lage koden og teste den, og deretter til slutt vil den være klar. Programvaren skal leveres innen 21. desember.

Nedenfor er datatabellen for utvikleren.

Nå følger vi “Prosessen med å lage Gantt-diagrammer i Excel”.

  • Gå til Sett inn fane og i diagramgruppen går du til søylediagrammer og velger 3-D stablet søylediagram (vi kan velge enten 2-D eller 3-D.

  • I legendeoppføringene (Legend Entries betyr en data som ligger på høyre side av diagrammet) høyreklikker du på diagrammet, og vi kan se et "Select Data" alternativ.

Klikk på "Velg data", så vises en hurtigmeny der du går til Legend Series> Add.

  • Klikk på den, og en Edit-serie dukker opp.

  • I serien velger navn datacellen & i serieverdi fjerner standardverdien og velger datoperiode.

  • Vi må legge til en ny serie, så vi går igjen for å legge til-knappen, og i serienavn vil vi velge “Tildelt tid” og i serieverdi intervallet av tildelt tid.

  • Etter å ha klikket ok, er vi igjen tilbake til dialogboksen for utvalgte data. I den horisontale aksen klikker etiketten på redigeringsknappen.

  • I akseletikettområdet velger du alle oppgavene.

  • Klikk på Oppgaver, og høyreklikk deretter og velg “Format Axis”.

  • På høyre side vises en dialogboks. Klikk på kategorier i omvendt rekkefølge uthevet.

  • Klikk på den blå linjen og gå til format dataserier.

  • I “Fill” -delen velger du “No Fill”.

  • Nedenfor er Gantt-diagram for utvikleren.

Eksempel 2

En sjef må starte en ny avdeling for selskapet sitt. Han vil først lage et flytdiagram til de første trinnene for å vise partnerne sine, deretter lage retningslinjene, etter det kan han ansette arbeidere og trene dem.

Nedenfor er datatabellen for selskapets sjef.

La oss følge den samme prosessen med å lage Gantt-diagrammer i Excel:

  • Gå til Sett inn fane og i diagramgruppen går du til søylediagrammer og velger 3-D stablet søylediagram (vi kan velge enten 2-D eller 3-D.

  • I legendeoppføringene (Legend Entries betyr en data som ligger på høyre side av diagrammet) kan vi se en legge til-knapp. Klikk på den, og en Edit-serie dukker opp.

  • I serien velger navn datacellen & i serieverdi fjerner standardverdien og velger datoperiode.

  • Vi må legge til en ny serie, så vi går igjen for å legge til-knappen, og i serienavn vil vi velge “Tildelt tid” og i serieverdi intervallet av tildelt tid.

  • Etter å ha klikket ok, er vi igjen tilbake til dialogboksen for utvalgte data. I den horisontale aksen klikker etiketten på redigeringsknappen og i akseletikettområdet velger du alle oppgavene.

  • Klikk på Oppgaver, og høyreklikk deretter og velg “Format Axis”. På høyre side vises en dialogboks. Klikk på kategorier i omvendt rekkefølge uthevet.

  • Klikk på den blå linjen og gå til format dataserier. I “Fill” -delen velger du “No Fill”.

  • Nedenfor er Gantt-oversikten for selskapet Boss.

Sammen med de forskjellige bruksområdene av Gantt-kartet, er det noen fordeler og ulemper med det. La oss diskutere det en etter en,

Pros of Gantt Chart i Excel

  1. Gantt Chart Gir en tydelig illustrasjon av prosjektstatus.
  2. Det hjelper med å planlegge, koordinere.
  3. Det er godt synlig.

Ulemper ved Gantt-diagram i Excel

  1. Gantt Chart viser ikke oppgaveavhengigheter. Hvis den ene oppgaven ikke er fullført, kan ikke en person anta hvordan det vil påvirke de andre oppgavene.
  2. Størrelsen på linjen indikerer ikke mengden arbeid, den viser tidsperioden.
  3. De må kontinuerlig oppdateres.

Ting å huske

  1. Datatabell må lages for et Gantt-diagram.
  2. Oppgavene må være i stigende rekkefølge.
  3. Startdato må være den første startdatoen for oppgaven.

Anbefalte artikler

Dette har vært en guide til et Gantt-diagram i Excel. Her diskuterer vi bruksområdene og hvordan lage Gantt Chart i Excel med Excel-eksempler og nedlastbare Excel-maler. Du kan også se på disse nyttige funksjonene i excel -

  1. 10 trinn for å lage et pivottdiagram i Excel 2016
  2. Lær gratis Excel-funksjoner - diagrammer og grafer
  3. Visual Basic Chart i et annet ark - Excel VBA
  4. Trinn for å lage kakediagram i MS Excel

Kategori:

Tips for Excel