Søkeboks i Excel - Trinn for trinn Guide for å opprette søkeboks i Excel

Excel-søkeboks (innholdsfortegnelse)

• Søkeboks i Excel
• Hvordan lage søkeboks i Excel
• Bruk av søkeboks i Excel

Søkeboks i Excel

Generelt er en søkeboks et felt eller et tekstinmatingsrom der en person kan skrive inn en spørring og få resultater. Vurder for eksempel tilfellet med en søkemotor som Google. Vi skriver bare inn teksten vi leter etter, og får noen få resultater som vi kan filtrere ut og velge relevante. På samme måte kan vi i et Excel-ark også opprette en søkeboks. La oss prøve å forstå hvordan vi kan opprette en søkeboks i Excel, søkeboksens relevans for oss og bruken av den.

Hvordan lage søkeboks i Excel

Det er veldig enkelt og praktisk å opprette en søkeboks i Excel når det gjelder å søke etter rader eller filtrere data med et bestemt kriterium. Ved å bruke betinget formatering og formler kan vi enkelt lage søkeboks i Excel.

La oss forstå hvordan du lager din egen søkeboks i Excel.

Du kan laste ned denne Excel-malen for søkeboks her - Excel-mal i boksen

Bruk av søkeboks i Excel

Tenk på at du har dataene fra et selskap som handler med salg og kjøp av brukte kjøretøy. Datamengden kan være enorm, og det kan være vanskelig å søke etter et bestemt bilmodellnavn fra hele dataene. En søkeboks kan vise seg å være et nyttig verktøy i et slikt tilfelle og hjelpe deg med å fremheve verdiene du kanskje leter etter.

Til å begynne med, la oss vurdere data som vist på skjermdumpen nedenfor:

1. I Excel går du til cellen du vil opprette søkefeltet i. I dette tilfellet har vi valgt G1 som søkefeltcelle. Du kan markere den valgte cellen for enkelt å skille den fra andre celler.
2. Velg nå hele datoperioden der du vil at dataene eller verdien skal søkes. Det valgte området i vårt tilfelle er A2: D27 (som vist på bildet under)

3. Når du har valgt hele datoperioden, går du til Betinget formatering, velger Ny regel .

4. I neste vindu, klikk på alternativet som sier: Bruk en formel for å bestemme hvilke celler du vil formatere .

Etter dette skriver du inn følgende formel i tekstboksen rett under den.

= SEARCH ($ G $ 1, $ A2 og B2 $ & $ & $ C2 D2)

5. Etter å ha skrevet ovennevnte formel i det tilveiebragte rommet, klikker du på Format- knappen rett under den for å velge fargen som de søkte (og matchede) verdiene skal utheves i.

Dette kan gjøres ved å velge Fyll- knappen i neste vindu og velge farge.

6. Etter dette, klikk på OK, så ser du at alle feltene i arket ditt nå er uthevet med fargen du valgte. Et skjermbilde av det samme er også gitt nedenfor.

7. Nå kan du prøve og søke etter ønsket søkeord, og du vil se at alle radene med ordet du har søkt etter nå er uthevet med den valgte fargen.

La oss for eksempel prøve å søke på elementet som heter Scooter . Du vil se at alle radene med ordet scooter er fremhevet.

Dette forenkler prosessen med å lete etter enhver verdi. Nå som for eksempel feltene for Scooter er uthevet, kan vi bare bruke et filter på fargen og avgrense søkeresultatene ytterligere. La oss nå prøve å forstå betydningen av parameterne som vi brukte i søkeformelen og hvordan det fungerte for oss i Excel.

Forklaring av søkeboks i Excel

La oss nå prøve å forstå hva hver parameter i formelen til Søk betyr i Excel. Tenk på formelen som vi brukte.

= SØK ($ G $ 1, $ A2 & $ B2 & $ C2 & $ D2)

La oss se på hver parameter individuelt.

1. $ G $ 1

= SØK ( $ G $ 1, $ A2 & $ B2 & $ C2 & $ D2)

Denne parameteren definerer stedet der vi ønsker å bruke søkeregelen. Vi kan enten skrive inn cellenummeret, eller vi kan bare klikke på cellen der vi vil ha søkefeltet etter at vi har skrevet = SEARCH i regelvinduet for betinget formatering.

2. $ A2 &

= SØK ($ G $ 9, $ A2 & $ B2 & $ C2 & $ D2)

Denne parameteren 'A' spesifiserer kolonnen som data skal søkes fra og '2' spesifiserer startposisjonen. Så 'A2' betyr at vi ønsker å søke etter dataene i kolonne 'A' fra den ^andre raden. Å legge til $ -tegnet før 'A' sikrer at søkeplassen forblir fast selv om vi endrer plasseringen av søkefeltet.

Å påføre "&" -tegnet etter "A2" betyr at vi ønsker å legge til flere steder der data skal søkes. Vi kan deretter spesifisere alle søkeplasseringene på samme måte som vi spesifiserte for 'A2'.

Dette kan sees i formelen:

= SØK ($ G $ 9, $ A2 & $ B2 & $ C2 & $ D2 )

Eksempel på søkeboks i Excel-bruk

Nå har vi vært i stand til å utvikle en klar forståelse av hvordan du implementerer en søkeboks i Excel. La oss nå se noen eksempler der vi kan bruke en søkeboks og få raffinerte resultater. Tenk på forrige eksempel der vi hadde søkt etter ordet 'Scooter' i Excel-arket vårt og alle feltene som hadde ordet 'Scooter' ble fremhevet. Hva skal vi gjøre hvis vi ønsker å se merkenavnene på Scooters som ble solgt i 2008?

Vel, svaret på dette spørsmålet er ganske enkelt. Vi kan ganske enkelt bruke en filer nå i året for salgsfeltet . La oss se på skjermbildet som er vedlagt nedenfor.

Følgende resultat får vi når vi bruker filteret og klikker OK . Det er 2 merker hvor scooteren ble solgt i 2008 som vist nedenfor.

Slik kan en søkeboks i Excel hjelpe oss med å forenkle søkeprosessen.

Vi kan til og med bruke filtre for å utføre et søk som vi gjorde ovenfor, men da må vi bruke flere filtre for å se etter flere ting. Dessuten hadde eksemplet som vi så her begrensede data. Det kan være tilfeller når datamengden som er tilstede i et ark er enorm. En søkeboks kan hjelpe oss i en slik situasjon da den skaper et søkekriterium for hele arket.

Ting å huske

• Forsikre deg om at du oppgir formelen riktig i betinget formateringsvindu.
• Bruk $ -tegnet som vist i formelen over for å sikre at det ikke er noe avvik.
• & -Tegnet brukes til å legge til flere kolonner i formelen. Forsikre deg om at du ikke setter & -tegnet på slutten av formelen.
• Vi kan bruke et filter for å løse formålet med en søkeboks i Excel, men det kan hende vi må bruke filter på flere kolonner for å løse dette formålet.
• Selv om begge deler, søkeboks og filtre brukes til å hente utganger basert på forskjellige forhold, bør vi ikke bruke dem om hverandre, både fordi de løser unike formål og på forskjellige måter. En søkeboks i Excel kan brukes til å forbedre funksjonen til et filter.

Anbefalte artikler

Dette har vært en guide til Search Box i Excel. Her diskuterer vi Hvordan lage søkeboks i excel og bruk av søkeboks i Excel sammen med praktiske eksempler og nedlastbar Excel-mal. Du kan også gå gjennom andre foreslåtte artikler -

1. Slik bruker du SØK-funksjon i Excel
2. Betinget formatering i pivottabell i Excel
3. Veiledning for filtrering av snarveier i Excel
4. Komplett guide til avansert filter i Excel