Introduksjon til Six Sigma Project
- Six Sigma er en statistisk-basert, datadrevet tilnærming som primært fokuserer på kontinuerlig forbedringsprosess ved å eliminere mangler eller avvik og sikre kvalitetsprodukter eller tjenester. Det er velkjent at denne metodikken først ble utviklet og anvendt av Motorola i 1980 og senere ble den popularisert på General Electrical som en kvalitetsstyringsprosess på 1990-tallet. Målet med implementeringen Six Sigma-metoden er å redusere antall mangler og svinn så lite som 3, 4 per million og oppnå lønnsomhet.
- På den annen side er det primære målet med prosjektledelse å omorganisere driften, redusere kostnadene, eliminere svinn, fullføre målet og oppnå kundetilfredshet ved å tilby kvalitetsprodukter eller tjenester. Det er derfor organisasjonene trenger å ta i bruk en viss metodikk for å fullføre prosjektet og forbli relevant. De visse teknikkene inkludert initiering, planlegging, utførelse, overvåking og stenging er avgjørende deler av prosjektets livssyklus for å oppnå målet innen estimert tidsperiode og budsjett. I tillegg er effektiv prosjektledelse med på å vokse effektiv kommunikasjon i avdelingene.
- Når det gjelder vellykket gjennomføring av prosjektet, krever bransjer eller organisasjoner å følge en hvilken som helst prosjektledelsesmetodikk. Å innlemme Six Sigma i prosjektstyringsprosessen er en utmerket måte å øke suksessraten på.
Six Sigma-prosjekt Tilnærming
Six Sigma er en mer omfattende metode for å identifisere kundenes krav, forbedre driftsprosessen og øke den klare økonomiske ytelsen til organisasjonen. Generelt integrerer denne metoden den intense kunnskapen om statistikk, prosjektering, prosess og prosjektstyring, og den legger vekt på å realisere den underliggende prosessen og eliminere mangler. Strukturen til Six Sigma-tilnærmingen er designet i fem segmenter for å redusere kvalitetsproblemet. Disse fem fasene er - Definere, måle, analysere, forbedre og kontrollere, og det er kjent som DMAIC-prosedyre.
DMAIC-prosedyre
Denne prosedyren er utformet på en slik måte at prosjektlederen kan overvåke suksessraten i hele prosjektets livssyklus. Disse forskjellige trinnene blir diskutert nedenfor–
1. Definer
Det første trinnet definerer kravet til prosjektet, kundenes fordel, omfanget av prosjektet og kostnader samt prosjektets lønnsomhet. Prosjektlederen må bestemme målet for prosjektet i samsvar med organisasjonens policyer og prosedyrer. I denne begynnelsen er prosjekt charter, arbeidsplan, identifisering av kundens krav og prosesskartdokumentasjon nødvendig.
2. Mål
I denne andre fasen må teammedlemmene bestemme måleprosessen etter å ha definert omfanget og målet for prosjektet på den innledende fasen. Selv om det er en kjedelig prosess og tidkrevende å samle inn faktiske data, er det likevel en viktig prosess å holde prosjektet i rute. Dette trinnet inkluderer valg av måleprosess, evaluering, analyse og bestemmelse av prosessens ytelsesnivå og kompetanse.
3. Analyse
Den tredje fasen inkluderer analyseprosess for å oppdage årsakene til avvik som kan føre til å utsette prosjektet eller påvirke kvaliteten på det endelige produktet eller tjenesten. Ulike statistiske verktøy brukes til å gjøre grunnårsaksanalysen.
4. Forbedre
Etter å ha oppdaget manglene, er det viktig å finne og implementere løsninger for å fjerne eller redusere det. I "Forbedre" inkluderer stadiene identifisering, vurdering, verifisering av effektive løsninger ved å anvende statistiske metoder eller design av eksperimenter og så videre.
5. Kontroll
Formålet med "Kontroll" -trinnet inkluderer kontinuerlig overvåking av ytelsesprosessen og holder den under kontroll. Kontrollprosessen og dens påkrevde handlinger avhenger av kontrollkort, kontrollplaner og andre enheter for å måle prosessen for å holde prosjektet effektivt.
Kan Six Sigma implementere i prosjektledelsesprosess?
- Selv om Six Sigma og prosjektledelse er forskjellige sider av mynten, kan de likevel jobbe sammenhengende i alle slags prosjekt. Prosjektledelse sikrer suksess ved å kontrollere sannsynlige problemer i et prosjekt selv. Implementering av Six Sigma-metoden i prosjektet sikrer suksess gjennom anvendelse av effektive og effektive prosjektstyringsteknikker. Men det foreslås å inkludere en svært dyktig prosjektleder i Six Sigma-prosjektet. På grunn av manglende administrativ støtte eller visjon av dyktige ledere kan det føre til svikt i et prosjekt.
- Hvert prosjekt har sin initierings- og avslutningsdel, men i Six Sigma-prosjektet er det en kontinuerlig overvåkingsprosess for forbedring og den pågår selv på slutten av prosjektet.
- Seks Sigma-metodologier kan implementeres i alle slags prosjekter på tvers av ulike bransjer. Men det har sin egen empiriske anvendelse, og derfor er prosjektlederens eneste beslutning hvor mye eller hvor lite som skal implementeres i prosjektet.
- Men før implementeringen av Six Sigma-tilnærmingen, anbefales det å gå for opplæring av den. Suksessen til et prosjekt avhenger av sterkt lederskap og effektive teammedlemmer som er oppriktige forpliktet til visjonen om prosjektet.
Forskjell i lederskap
I prosjektledelse kalles lederen eller lederen prosjektleder, mens lederen i Six Sigma blir kalt Black Belt eller Master Black Belt. Men når det gjelder gjennomføring av et prosjekt, har begge lederne et annet fokus. Prosjektlederens hovedansvar er å sette i gang et prosjekt og fullføre det innen estimert tidsramme og budsjett i samsvar med selskapets policyer og oppdrag. På den andre siden fokuserer et svart belte eller mestersvart belte først og fremst på å identifisere avvikene og finne eller tilby løsninger så tidlig som mulig. Så det svarte beltet må ta i bruk prosjektledelsesteknikker som inneholder sporing av daglige mål, dato for visse leveranser, etc. Hvis en organisasjon bestemmer seg for å implementere Six Sigma-tilnærminger i organisasjonen eller i prosjektet, vil hele strukturen i arbeidsstyrken bli segmentert som en mestre svart belte, svart belte og grønt belte.
Visse variasjoner i bruken
Bruken av Six Sigma i prosjektledelse anses som en umulig oppgave på grunn av visse variasjoner.
- Å bruke seks sigma-metoder i omfangshåndteringsprosessen kan føre til å hindre innovasjon på grunn av dens klare definisjon av et krav.
- Når det gjelder kostnadskontroll, hjelper Six Sigma-metoden til å håndheve kostnadskontroll og effektiv prognoser. Men det kan føre til økende reserver.
- Bruk av Six Sigma i tidsstyring sikrer effektiv tidsovervåkning, ressursstyring, risikostyring og arbeidsplan. Men det har en sjanse for å øke buffere.
Men likevel kan prosjektledelse og Six Sigma samarbeide hvis den brukes på riktig måte.
Anbefalte artikler
Dette har vært en guide til Six Sigma Project. Her har vi diskutert hva som er seks sigma-prosjekter, hvordan du skal tilnærme deg, hva er prosedyren og implementeringen av dette osv. Du kan også gå gjennom andre foreslåtte artikler for å lære mer -
- Six Sigma Project Eksempel
- Six Sigma Project Charter
- Seks Sigma-prinsipper
- Six Sigma Model