Det er ikke noe permanent bortsett fra endring
Administrer endring effektivt -
En konduktør som jobbet på travle indiske veier trakk seg etter en tjenesteperiode på 35 år. Da han ble lei hjemme, bestemte han seg for å ta en enkel jobb i nærheten, noe som ville holde ham opptatt og få inntekter. Heldigvis lette en butikkeier i nærheten etter kontoholder for sin virksomhet, som konduktøren lykkelig meldte seg frivillig til.
Dagen etter, da eieren av virksomheten gikk inn, ble han sjokkert over å se at det satt en liten gutt ved bordet og ristet den mens dirigenten skrev regnskapet. Når han ble avhørt, svarte konduktøren, “Jeg er vant til å skrive om å flytte bussen. Jeg syntes det var ganske vanskelig å skrive sittende ved dette stillebordet. Derfor ba jeg gutten om å riste på bordet slik at jeg kan skrive uten problemer.
Endring i arbeidsmiljø er ikke lett for alle. Vi holder oss til våre gamle måter å gjøre ting på, selv om det ikke er den enkle eller riktige måten å gjøre det på.
Hvorfor er det så vanskelig å tilpasse seg å effektivt håndtere endring? Selv om det er uunngåelig i alle aspekter av livet vårt, er det ikke alltid like lett å effektivt håndtere endring. Vi prøver å holde fast i komfortsonene våre, selv om de ikke er komfortable, av hensyn til kjentheten.
Noen ganger er det i oss og utfordrer oss, mens vi andre ganger står overfor ytre endringer som påvirker livene våre. Utfordringen blir blåst ut av proporsjoner når den ikke er under vår kontroll og vi ikke har satt i gang den.
Endring kan skje på grunn av personlige omveltninger så vel som på grunn av politiske faktorer, økonomiske svaier, endrede sosiale trender og utvikling av teknologi og vitenskap. En av de største utfordringene folk møtte på 1900-tallet var introduksjonen av datamaskiner og internett på arbeidsplasser. Det ga også opphav til begrepet technophobia, som betyr at individet lider av frykt eller mislike eller elektroniske dingser, spesielt datamaskiner. Mennesker med bekymring for å akseptere evolusjon innen teknologi ble etterlatt og mistet også jobben på grunn av at de ikke klarte å klare det.
Bildekilde: pixabay.com
Det er alltid underliggende frykt og bekymring angående administrativt eller teknologisk oppsett i en organisasjon siden ansatte eller til og med ledelsen forholder det til reduksjon eller fullstendig eliminering av deres rolle. Dette fører til at ansatte kommer med sterke motstandsstrategier for å stoppe Effektiv styring av endringen.
Prestere og ledere er menneskene som ikke er forskjellige fra vanlige mennesker, men det som får dem til å skille fra hverandre er deres eksepsjonelle evne til å ønske det velkommen med åpne armer. Det er ikke spenningen eller eventyret med å effektivt håndtere endring som tiltrekker slike mennesker, men deres tro på tilpasningsevne og styring av endring som hjelper dem å overvinne frykten, bekymringene og motstanden mot den.
Endringer skjer i organisasjoner konstant på grunn av enten interne eller eksterne faktorer. Det er ikke alltid velkommen av ansatte, spesielt når endringen er initiert av de høyere myndighetene med forventninger som de ansatte skal innfri.
Hva er de viktige trinnene vi kan ta for å håndtere det som foregår i organisasjonen vår uten å bli påvirket av den negativt, men bruke den som springbrett for å lykkes?
Regler og prinsipper som hjelper til effektivt å håndtere endringsledelse
La oss utforske 10 regler og prinsipper som hjelper til effektivt å håndtere endringsledelse.
-
Gå ut av komfortsonen
Ansatte i en organisasjon har en tendens til å holde på de gamle symbolene, formalitetene, språket og verdiene som gir dem en følelse av kontinuitet og stabilitet på arbeidsplassen. Dette skaper en komfortsone for dem over en periode. De blir drevet av frykt og bekymring når endringen skjer, noe som kan kreve at de trekker ut av dette komfortable stedet.
Selv om vi alle elsker og holder på med trøst, er ubehag en veldig viktig del av enhver suksesshistorie. Det kan være bare noen få mennesker i denne verden som har lyktes med å holde seg i deres komfortsone og aldri tok noen risiko. Vi må gå ut av komfortsonen vår og utfordre oss selv til å være klare for endringen fordi det ikke er annet enn transformasjon og fremgang.
Vi må overvinne frykten for ubehag som holder oss bundet til komfortsonen. Selv om dette høres enkelt ut, er det vanskelig å være der og gjøre det; men en sterk oppløsning vil se oss gå gjennom med flygende farger. Gjør hver utfordring til en læringsopplevelse for å tilegne deg nye ferdigheter og kunnskaper.
-
Forstå årsaken bak endringen
Det er alltid en grunn, årsak og formål med alle som effektivt klarer å endre som tar i en organisasjon. Ofte kommer motstand og motvilje mot endring når teamet ikke forstår formålet eller årsaken til å effektivt styre endringen. Når vi vet hvorfor endringen blir implementert, kan den bli godt mottatt og akseptert.
Vi bør gjøre en viss innsats for å forstå hvorfor organisasjonen velger å effektivt administrere endring, uten å være partisk etter vårt syn. De fleste endringer blir implementert for å gjøre ting bedre, selv om organisasjonen noen ganger må føre til en endring for sine egne fordeler som å spare kostnader eller øke fortjenesten, noe som kanskje ikke er til fordel for den ansatte. Uansett årsak bak endringen, er det alltid godt å ha et gjennomsiktig, objektiv, ikke-dømmende syn på endringen og årsaken bak den.
-
Bygg fremtidsvisjon rundt endringen
Bernard Shaw sa: "Fremgang er umulig uten å håndtere endring effektivt, og de som ikke kan ombestemme seg, kan ikke endre noe." Endre din holdning og motstand mot endring; i stedet, bygg din fremtidsvisjon rundt den som skjer i organisasjonen din.
Organisasjonen vår kommer til å ha en ansiktsløftning med endringen som skjer og vil definitivt se annerledes ut. De fleste av endringene gir forbedring i arbeidsmiljøet, med fordeler som er fordelt likt mellom ansatte, organisasjon og kunder. Den fulle virkningen av det vil ta litt tid å skje; Derfor må vi være forberedt på utfordringer i de tidlige stadiene.
Når vi bygger vår lyse visjon om fremtiden rundt endringen, hjelper det oss å takle tidlige tilbakeslag og utfordringer uten å bli frustrerte eller irriterte. Vi bør hjelpe teamet vårt med å se vår visjon om å motivere og inspirere dem. Et høyt inspirert og motivert team gjør at Effektivt styrer endring, uansett hvor utfordrende, mindre problematisk.
-
Være informert
Med effektivt å håndtere endring kommer forvirring og tvil. Bli informert om strategiene, planene og endringstrinnene som kommer til å skje over en periode. Å bli informert vil få oss til å føle at vi sitter i førersetet, noe som er bra selv når turen er grov.
Informasjon kan deles og samles gjennom rapporter, notater, gruppepresentasjoner eller individuelle diskusjoner. Vi skal ikke nøle med å stille spørsmål for å samle informasjon, og heller ikke nøle med å dele informasjonen med de som leter etter den.
Ha hver detalj det utarbeidet, slik at det blir en klar idé om implikasjonene det vil ha på hverdagens arbeidsplan. Med informasjonen på hånden, kan vi være bedre rustet til å håndtere problemene som følger av den.
-
Kommuniser tvil og frykt
Organisasjonen og lederutvalget på toppnivå har kanskje ingen anelse om tvilen og frykten som hemmer deres ansattes sinn. Siden de tydelig forstår årsaken, er de sikre på at det er nødvendig og har en visjon om en lys fremtid, kan de forvente det samme fra andre teammedlemmer. Det er vår plikt å kommunisere vår tvil og frykt, slik at vi kan anmode om deres innspill og tilbakemeldinger for å sikre dem.
En spørsmål- og svarøkt mellom ansatte og effektivt styre endringsgjennomføringsutvalget ville være en god ide å ha åpenhet og fjerne tvil og frykt rundt endringen. Vi bør være spesifikke med spørsmålene våre, i stedet for å kaste ledetråder, gi hint eller bruke vagt språk.
Hvis tvil og frykt overlates til å lure, vil de føre til rykter og sladder, noe som fremmer den allerede forvekslingen.
-
Bli involvert
Den beste delen av å effektivt håndtere endring ville være når vi er aktivt involvert i prosessen som foregår i vår organisasjon. Å være en del av implementerings- og designteamet for endringen vil hjelpe oss med å ha klarhet om fakta og trinnvis prosedyre for hvordan ting skal foregå.
Ved å være en passiv mottaker vil vi miste livstidsmuligheten til å være en beslutningstaker og aktiv deltaker i transformasjonen, noe som kan ha betydning for årene som kommer. Med vår erfaring i organisasjonen kan vi gi nyttige innspill til teamet.
Bildekilde: pixabay.com
Å være involvert og delta i styre hvordan vi effektivt kan styre endringsprosessen vil også hjelpe oss til å føle oss som initiativtakere til endringen i stedet for å bli offer for uønsket endring. Mer enn situasjonen i seg selv, er det vår egen holdning som gjør mye forskjell for karriereutviklingen sammen med endringen som skjer. Så la oss endre vår passive holdning til aktive og bli involvert i hvordan vi effektivt kan håndtere endring.
-
Ikke slutt
Det er ikke alles kopp te å møte utfordringen i stedet for å slutte og løpe vekk. Endring blir overveldende hvis det krever at ansatte tar i bruk en helt ny måte å fungere på eller lære et tidligere ukjent ferdighetssett. Mange av oss har en tendens til å slutte og unngå utfordringen og heller ta den som en sjanse til å bli en bedre utstyrt ansatt. Dette ble ganske tydelig da datamaskiner ble introdusert på arbeidsplasser for datalagring. Det skremte de gamle tidtakerne som var vant til bokføring til å slutte. Men om noen år var det ingen jobber der de kunne jobbe uten å bruke datamaskiner. De som gjorde en innsats for å lære den nye ferdigheten, gjorde store fremskritt, og de som sluttet fikk tap.
Vi må huske at vinnere aldri slutter og at quitters aldri vinner. Alt vi trenger å gjøre, tror på saken, har tro på oss selv, er dedikerte og aldri tenker på å slutte. Så ofte har folk innsett at den nye ferdigheten eller metoden for ytelse er mye bedre enn deres tidligere måte å fungere på. Endring er her av en grunn; det vil si å gjøre ting bedre enn det tidligere var. Utholdenhet og utholdenhet vil sørge for at vi tilpasser oss kravene til hvordan vi effektivt kan håndtere endring og bli smartere ansatte.
-
Være forpliktet
Vårt engasjement, engasjement for organisasjonen og tilliten blir testet i tider der endring initieres som en del av kostnadsreduksjonsinitiativet. Vi må kanskje jobbe ekstra timer for lavere lønn, men vi vil bli en verdsatt ansatt for organisasjonen vår for å stå ved dem i tøffe tider.
En forpliktelse fra de ansatte er ryggraden i enhver organisasjon. Ingen selskaper kan gjøre fremskritt eller få til hvordan de effektivt kan håndtere endringer uten pålitelige og dedikerte ansatte. Siden vi er en del av en organisasjon, vokser vi etter hvert som organisasjonen vokser. Det kan være tøffe tider når endring blir implementert, men det kan vise fremgang for selskapet som helhet.
Ved å stå ved vår organisasjon kan vi være et eksempel for de som ikke har selvtillit eller erfaring til å møte vanskelige tider og holde ut for fordelene med suksess.
-
Overvinne frykten for svikt
Når vi ikke har nok tillit til våre egne kompetanser, frykter vi svikt i resultatene våre, spesielt når det skjer en endring i organisasjonen. Ingen liker å komme ut som inkompetente eller dumme, og dette fører til motstand mot endring.
For å skjule frykten for at egen ferdighet blir foreldet eller ikke god nok til at den nye endringen finner sted, viser de ansatte ofte motstand, blir en skeptiker om suksessen med endringen eller bare slutter. La oss ikke la vår irrasjonelle frykt eller den begrensede visjonen forhindre oss i å komme videre.
-
Eget ansvar
La oss ikke vente der i skyggene med å være skeptiske til endringen som skjer eller tvile om dens suksess. La oss benytte anledningen til å slippe løs lederen i oss som er villig til å ta ansvar for å få endringer til å skje, og gjøre det til en enorm suksess.
La oss identifisere problemene som kan ha blitt hindringer for endringen, slik at vi kan ta de rette initiativene for å overvinne dem i tide. I stedet for å gjøre dette problemet til vår sjanse til å motsette oss eller motstå hvordan vi effektivt kan håndtere endring, la oss lage løsninger for problemer som ansatte som motstår endring, mangel på kunnskap eller opplæring som kreves i menneskelige ressurser, utilstrekkelig utstyr eller ressurser som er avgjørende for hvordan vi skal effektivt administrere endring.
Med riktig støtte vil vi på kort tid feire vår suksess med endringsimplementeringen mens vi drømmer om større endringer for vår organisasjon i fremtiden.
Anbefalte artikler
Veiledning for effektiv håndtering av endring. Her har vi diskutert de 10 reglene og prinsippene som hjelper til med effektiv styring av endringsledelse. Du kan gå gjennom til de foreslåtte artiklene våre -
- PMP: 01 - Integrasjonsledelse
- PMP: 02 - Scope Management
- Agile prosjektledelse