Excel-fyllhåndtak (Innholdsfortegnelse)
- Fyll ut håndtaket i Excel
- Aktiver fyllhåndtak hvis du ikke finner påfyllingshåndtaket i Excel
- Hvordan bruke fyllhåndtak i Excel?
Fyll ut håndtaket i Excel
Ofte i excel, må vi kopiere innholdet i en celle til flere andre celler i arbeidsarket. Vanligvis bruker vi kopier og lim inn metoden for å gjøre det, men dette vil ta litt av din produktive tid. I stedet kan vi bruke excel-fyllhåndtak for raskt å kopiere og lime inn innhold til tilstøtende celler i samme rad eller kolonne.
Excel-fyllhåndtak er en av de funksjonene som, når du har funnet ut av det, skulle ønske du hadde brukt det hele tiden. Bruk den med tall, datoer eller tekst for å lage en serie med data - fra grunnleggende til komplekse. Jo mindre du bruker å kopiere og lime, jo mer produktiv vil du være.
I den aktive cellen på arbeidsarket er fyllhåndtaket en liten svart boks nederst til høyre hjørne, som vist på bildet nedenfor.
Et grunnleggende kunnskapsnivå om excel med fullehåndtak kan spare deg for massevis av produktiv tid på arbeidsplassen din.
Det er et verktøy som kan brukes til å autofullføre en serie lister i Excel. Generelt sett skriver vi inn excel i serienummer. La oss si serienumre fra 1 til 10 fra cellene A1: A10. Vi skriver vanligvis 1, 2, 3, 4 … Sånn er det ikke?
I stedet for manuell inntasting kan vi bruke excel-fyllhåndtak til å automatisk fylle serien med tall, datoer, dager osv. …
Aktiver fyllhåndtak hvis du ikke finner påfyllingshåndtaket i Excel
Hvis du ikke finner påfyllingshåndtak i Excel, må du gjøre noen innstillinger her. Vi kan aktivere alternativet for fyllhåndtak (selv om det er aktivert som standard, kan det hende at du deaktiverer det ved en feiltakelse).
Trinn 1: Gå til File .
Trinn 2: Gå til Alternativer .
Trinn 3: Velg Avansert .
Trinn 4: Forsikre deg om at du må aktivere påfyllingshåndtaket og celle dra-og-slipp-alternativet merket.
Hvordan bruke fyllhåndtak i Excel?
Fyllhåndtaket i Excel er veldig enkelt og enkelt å bruke. La oss forstå hvordan Excel Fill-håndtaket fungerer med noen eksempler.
Eksempel 1
Anta at du vil fylle tallene fra 1 til 20 fra celle A1 til A20. Her er trinnene for å fylle tallserien din automatisk.
Trinn 1: Skriv inn nummer 1 og 2 fra A1: A2 og velg de to cellene.
Trinn 2: Hold musen over nederste høyre kant av utvalget; vil du se et plussikon vises - og dra til du finner cellen A20.
Eksempel 2
Pro-tips: I ovennevnte tilfelle må du dra til du finner ønsket celle. Imidlertid, hvis det er en verdi i den tilstøtende kolonnen, kan du holde musen over høyre side av markeringen og dobbeltklikke. Den vil automatisk fylle listen til den siste cellen basert på dataene i den tilstøtende kolonnen.
Se på bildet nedenfor hvor jeg har en liste over byer fra B1 til B20. Nå må jeg sette inn serienumre fra A1 til A20.
Jeg trenger bare å skrive 1 og 2, velge de to tallene og dobbeltklikke. Den vil fylles til cellen A20.
Eksempel 3
Fyll ut nummer som dekrementerer med 1
Som vi har sett i det forrige eksemplet, kan vi fylle ut tall automatisk med et. På samme måte kan vi sette inn tall dekrementert med 1.
Trinn 1: Skriv inn 10 og 9 i cellene A1: A2.
Trinn 2: Siden vi ikke har verdi i den tilstøtende kolonnen, kan vi ikke dobbeltklikke på fyllhåndtaket. Dra i stedet til cellen A10.
Trinn 3: Nå vil den sette inn tallene for deg.
Eksempel 4
Navn på autofyll på ukedager (begge korte navn og fullt navn)
Vi kan bruke fyllhåndtak i Excel for å autofullføre navn på ukedager. Det kan være enten de tre alfabetene-nomenklaturen (man, tirsdag…) eller det fulle navnet (mandag, tirsdag)
Trinn 1: Skriv Man & Tue fra celle A1: A2. Skriv nå mandag og tirsdag fra B1: B2.
Trinn 2: Nå fortsetter å dra fyllhåndtaket for å automatisk fylle ukedagens navn.
Merk: Når alle ukenavnene slutter, starter det på nytt fra den dagen du startet. I ovennevnte tilfelle startet jeg med mandag og slutter på søndag. Når jeg har krysset alle dagene i løpet av en uke, starter det igjen bare fra mandag.
Eksempel 5
Datoer for automatisk utfylling
Vi kan automatisk fylle datoer. Ethvert datoformat som gjenkjennes av excel, fylles det automatisk. Vi kan øke datoen med 1, 2, slik at vi kan fylle ut automatisk.
Hvis vi drar og slipper de ovennevnte datoene, øker den første kolonnen datoen med 2 dvs. den vil sette inn alternative dager. Den andre kolonnen øker med 1.
Eksempel 6
Datoer for automatisk utfylling av ukedager
Vi kan automatisk fylle ut ukedager. Klikk på alternativene for automatisk utfylling.
Dette er alternativene nedenfor, du vil få. Velg nå Fyll ukedager.
Den vil bare sette inn hverdager.
På samme måte kan du utøve alle alternativene som er oppført i bildet ovenfor.
Ting å huske på om Excel Fill Handle
Når vi setter inn tall, får vi så mange fyllingsalternativer. Se på alle alternativene en etter en.
- Kopier celle: Hvis du velger dette alternativet, kopierer det ganske enkelt cellene fra ovenstående.
- Fyll-serie: Den fyller cellene med tall som øker med 1.
- Fyll bare formatering: Den bare fyller formateringen og ikke verdiene.
- Fyll uten formatering: Disse alternativene fyller cellene basert på det gjenkjente mønsteret, men kopierer ikke formateringen.
Anbefalte artikler
Dette har vært en guide til Fill Handle i Excel. Her diskuterer vi hvordan du bruker fyllhåndtaket i excel for å gjøre dataregistreringen enklere sammen med exceleksempler. Du kan lære mer om Excel fra følgende artikler -
- MS Excel: FLOOR-funksjon
- Guide to TRUE Function in Excel
- Hvordan bruker jeg Excel SUBSTITUTE-funksjon?
- OFFSET Excel-funksjon med eksempler
- VBA Autofyll ut Excel med eksempler