Introduksjon til Prince2 Process

Prosjekt i kontrollert miljø betegnes som PRINCE2. Dette er en av de ledende metodene for prosjektstyring i Storbritannia som brukes av både privat og offentlig sektor. I dette emnet skal vi lære om PRINCE2-prosess.

PRINCE2 er definert som en prosjektledelsesmetodikk for 7s. Den har 7 prinsipper, 7 temaer og 7 prosesser for å jobbe med prosjektet. Alle disse 7-ene jobber sammen og er sammenkoblet for å gjøre vellykket prosjektleveranse.

Som navnet sier PRINCE2 Processes er en prosessbasert prosjektledelsesmetodikk. Denne metodikken for utvikling er laget for å kontrollere påbegynnelse, progresjon og avslutning av prosjekter. PRINCE2-prosessen fokuserer hovedsakelig på tre begrenser tid, kostnader og kvalitet. PRINCE2-metodikken gir god kommunikasjon med de utviklende teammedlemmene og definerer rollene og ansvarene tydelig for hvert teammedlem. Det viktigste fokuset er på produktet som prosjektet ble etablert for å levere.

Prinsipper for PRINCE2-prosess

PRINCE2-prosessen fungerer på syv prinsipper. Og disse prinsippene kan brukes på alle prosjekter uavhengig av språk, geografi og kultur.

  • Fortsatt virksomhet
  • Administrer etter etapper
  • Fokuser på produkter
  • Skreddersøm som passer til prosjektet
  • Administrer med unntak
  • Lær av erfaring
  • Definerte roller og ansvar
  1. Fortsatt forretningsberettigelse - Begrunnelse her blir betegnet som årsaken til å starte prosjektet og denne begrunnelsen fortsetter og forblir gyldig gjennom hele prosjektsyklusen. Kravene fra prosjektet blir studert dypt på helt innledende stadium, og etter diskusjoner er virksomhetssaken klargjort som en disposisjonsform, den omdefineres i detalj under selve innledende trinn. Forretningsaken oppdateres etter endt arbeidstid, slik at den kan gjenspeile en oppdatert prognose for tid, kostnader, fordeler og risiko. Forretningssaken blir gjennomgått på slutten av hvert fullføringsfase eller ledelsestrinn for å sjekke om du vil fortsette med prosjektet eller ikke.
  2. Administrer etter trinn - Som sagt vanskelige oppgaver bør brytes og løses i trinn. Det påkrevde prosjektet startes ikke på en gang med alle trinn, det skal deles ned til etapper og deretter planlegges og utføres deretter. Hvert prosjekt skal ha den innledende fasen der virksomhetssaken bør defineres. Fordelene ved å gjøre det kan være nyttig for å vurdere risikoen for neste trinn og lett å styre utviklingen.
  3. Fokus på produkter - PRINCE2-prosessen gir en output-orientert tilnærming, prosjektet og sluttresultatene er en integrert del av å definere produktet, det er kvalitet og andre viktige kriterier for vellykkede resultater. Beskrivelsen av produktet er et av de viktige punktene under utviklingen, det skal inneholde formålet, sammensetningen, avledningen, formatet, presentasjonen, utviklingsferdighetene som kreves, kvalitetskriterier, kvalitetstoleranse, kvalitetsmetode, kvalitetsferdigheter og kvalitetsansvar.
  4. Skreddersøm som passer til prosjektmiljøet. I denne prosessen kan prosjektet skreddersys og skaleres. Hvis PRINCE2-prosessen brukes til prosjektenes behov, kan den fungere for prosjektet, men kan ikke fungere bra hvis den brukes dogmatisk.
  5. Administrer med unntak. I denne prosessen holdes lederstilen litt annerledes og tålelig, lederne må holde toleransenivået for forskjellige prosjektmål for å optimalisere delegering av myndighet. En jevn drift av et prosjekt trenger ikke nødvendigvis inngrep fra ledere, det er ok å bare informere den høyere autoriteten om at det er eller er et problem.
  6. Lær av erfaring - Teamet som har jobbet tidligere, bør lære av sine tidligere prosjekter om godt og vondt som skjedde under utviklingen av prosjektet. For formålet holdes leksjonsloggen oppdatert.
  7. Definerte roller og ansvar - Dette er en av de veldig viktige faktorene i en vinn-vinn-situasjon som hvert teammedlem som er med i utviklingen av prosjektet skal vite hva de og andre gjør, de skal være klar over hvem som er beslutningstakerne. .

Temaer for PRINCE2

PRINCE2-prosessen har syv temaer som den satte fokus under prosjektutvikling. Temaene gir innsikt i hvordan prosjektet skal styres. Temaer kan la ledere forstå hvordan de skal anvende prinsippene på prosjektene riktig, disse temaene er satt opp ved starten av prosjektet og fortsetter gjennom prosjektutviklingen. statusen til prosjektet kan holdes på sporet ved å bruke temaene i PRINCE2-prosessen.

  1. Forretningssak - Dette temaet er for det fortsatte forretningsberettigelsesprinsippet. Dette temaet fungerer når beslutningen handler om prosjektidentitet som sier om et prosjekt er verdt og oppnåelig, det gir full kunnskap om prosjektet.
  2. Organisering - Dette temaet er relatert til rollene og ansvarene i PRINCE2-prosessen. Dette temaet krever at lederen fører oversikt over teamet sitt med roller og ansvar som er tildelt alle for prosjektutviklingen.
  3. Kvalitet - Dette er for fokus på produktprinsipper. Kvalitet er det viktigste kravet fra produktet, for å holde dette sikret, bør kvaliteten defineres i begynnelsen av et prosjekt, og det kan hjelpe å holde kvalitetsarbeidet i rute.
  4. Planer - Planleggingen for å fullføre et prosjekt gjøres i starten som definerer hvordan målet skal oppnås. Det viktigste fokuset er på produkter, tidsskala, kostnader, kvalitet og fordeler fra prosjektet.
  5. Risiko - Dette temaet er import for å identifisere, vurdere og kontrollere usikre hendelser under prosjektutviklingen. Risikologgen opprettholdes for å beholde informasjonen, risikoen er betegnet som trusler og muligheter, negative risikoer er trusler og positive risikoer er muligheter.
  6. Endring - Dette temaet fungerer når endringsforespørselen blir laget av brukeren i løpet av prosjektet, det fungerer også når noe uventet problem oppstår. Tanken er å bli enige om endringer og bruke før de blir henrettet.
  7. Fremdrift - Dette handler om å spore prosjektet. Fremdriftstema lar ledere sjekke og kontrollere hvor de er i forhold til planen. Sjansene er større enn at prosjektet kan gå av sporet uten å holde sporet, den underordnede lederen vil vite hvor prosjektet har gått til den tiden.

Anbefalte artikler

Dette er en guide til PRINCE2-prosess. Her diskuterer vi temaene og prinsippene for Prince2-prosessen. Du kan også gå gjennom andre foreslåtte artikler for å lære mer -

  1. Prince2 prinsipper
  2. Agile Design
  3. Scrum Dashboard
  4. Ekstern prosjektledelse (jobb)

Kategori:

Entreprenørskaputvikling