Introduksjon til Agile Standup
Før jeg begynner å kaste meg inn i dette emnet for Agile Standup, la meg forklare hva det betyr å stå opp med i forhold til smidig. Agile Standup er som et strategimøte, som holder hele teamet i sløyfen om hva som skjer, hva er deres fremtidige mål, oppgaver, frister og bruker det som et middel til å reise bekymringer eller deadlocks hvis de står overfor noen. En analogi kan trekkes fra sportens univers, der spillerne ofte samles og diskuterer spillplan, taktikk og strategi som de trenger å implementere. Tilsvarende er stand-up som et møte med interessenter både internt og eksternt kan brukes som et medium for å diskutere fremdrift, ta opp spørsmål og søke hjelp.
Ved å diskutere ens fremgang og hindring kan man vite hvor de står og hvordan de bidrar til teamet. Når andre medlemmer deler sin fremgang, lærer du som team å vite hvor du står og hva som er veikartet fremover. Hvis teamet avviker fra målet sitt, kan stand up fungere som et utmerket medium for å komme tilbake på banen, men veldig klare tiltak på plass slik at det er lett å holde seg til dem og slike avvik ikke forekommer i fremtiden. Man kan benytte seg av veldig enkle verktøy som et notatblokk, fremdriftsspor for å holde rede på ens utvikling, de neste trinnene og hindringene som blir møtt eller vil bli møtt i fremtiden.
Trinn for vellykket smidig standup
Nedenfor er en liste over noen trinn som kan følges for å få en vellykket Agile standup:
1. Egnethet til tid
I dagens moderne arbeidskultur er team som jobber med et prosjekt spredt over hele kloden, selskaper gjør dette for å oppnå mangfold i teamet, ansette spesialist og hvis spesialisten ikke er i stand til å reise på grunn av noen grunner, som personlige krav eller hvis selskapet vil bære kostnadsbelastning ved flytting, da kan spesialist jobbe fra hjemlandet. På grunn av den mangfoldige arbeidsstyrken, må det derfor velges en tid som passer alle, slik at alle kan delta i denne smidige standupen og være på nivå med resten av teamet.
2. Effektivitet
Forsikre deg om at stoffet blir dekket, og at medlemmene ikke går helt av banen. Det bør føres en oversikt over saker som ble diskutert i den siste smidige standupen, og det bør ta minst mulig tid å oppdatere dem, og deretter fortsette med dagens problemer. Man bør også se opp slik at alle medlemmer bidrar og oppmuntrer dem hvis de blir bemerket for å oppmuntre dem til det.
3. Evaluer
Selskapet skal ikke ha en smidig standup bare for det, det skal tilføre verdi, øke effektiviteten på et eller annet nivå. Hvis dette ikke skjer, bør det være fleksibilitet i prosessen for å gjøre endringer og om nødvendig utslette prosessen. Å redusere varigheten av en smidig standup er også et levedyktig alternativ. Hvis teamet er utbredt globalt, er det ikke sikkert at full eliminering er en god idé, for du vil ikke vite hva andre medlemmer gjør. I så fall er det et godt alternativ å redusere varigheten.
4. Tidsramme
Det er viktig å ha møter i fastsatte tidsrammer, medlemmene må tildeles tid før stand up, slik at de kan ta på presise og presserende problemer. På denne måten ville overflødige emner unngås, og fokus vil fortsatt være på store bekymringer.
5. Isoler problemer
Stand up skal også hjelpe seniormedlemmer til å notere seg saker og isolere dem om nødvendig. Hvis et medlem sliter, kan stand up være et middel til å heve bekymringene, og da kan det gis hjelp eller opplæring i henhold til kravet.
6. Tilleggskrav
Seniormedlemmer kan bruke dette mediet til å måle om det kan være behov for ytterligere krav til teamet, når det gjelder nyansatte, mer trening og eventuelle ekstra ressurser.
7. Hold deg på punktet
For å opprettholde rekkefølgen på møtet kan det opprettes en standard rekkefølge av spørsmål, dette kan bidra til at møtet går helt av stabelen.
- Problemstillinger som ble møtt i det siste møtet og fremgang på dem.
- Mål før neste møte.
- Hva er tilleggskravene, om noen?
Ved å ha et sett med spørsmål som gjelder for alle medlemmer, kan alle medlemmers deltakelse fås og de kan ha en mening i møtet. Alle slags problemer bør diskuteres fordi et lite problem hvis ubehandlet kan bli et stort problem senere, ikke bare for den aktuelle personen, men hvis hans arbeid er avhengig av at andre skal fungere, kan hele syklusen tettes.
8. Vedlikehold Decorum
Det skal ikke glemmes at alle er del av ett team som jobber med å oppnå samme mål. Å skylde på andre bør derfor unngås. Medlemmene kan gi beskjed til andre medlemmer om det er noe som forårsaker en hindring i arbeidet deres og kollektivt jobber med å løse det.
9. Punktlighet
Medlemmene må være punktlige og til stede for møtet i tide. Dette bør fremmes spesielt hvis det er et globalt team. Ettersom tidssonene er forskjellige, vil det å støtte dette fra start hjelpe alle å være punktlige.
10. Å holde seg på sporet
Medlemmene bør unngå å gå fullstendig av sporet og må huske på at uansett hva de bestemmer seg for å dele må være relatert til diskusjonsemnet og ikke snakke om noe helt tilfeldig. De bør også fullføre det de har å si innen den fastsatte tidsrammen og gi tilstrekkelig tid for andre også.
11. Proaktiv
Til slutt skal smidige standup-møter ikke være den eneste gangen for medlemmene å kommunisere med hverandre de bør nå ut til teamet sitt før neste møte om nødvendig.
Konklusjon
Dermed vil konkludere med smidig standup kan være ekstremt nyttig hvis den implementeres vellykket med lite planlegging. Men samtidig kan det også være en fullstendig overflødig øvelse hvis ikke implementert bra.
Anbefalte artikler
Dette er en guide til Agile Standup. Her diskuterer vi de 11 viktige trinnene for Agile standup. Du kan også se på følgende artikler for å lære mer -
- Veiledning for smidig modell og metodikk
- Hva er prosjektdokumentasjon?
- Beste praksis for smidig programvare
- Six Sigma Project Charter