Du ser rett i øynene på teamet. Han har gjort arbeidslivet ditt til et levende helvete, og du har ingen anelse om hvordan du skal takle denne fyren. Han er den beste utøveren du +9 har hatt, men arbeidet er til slutt i ferd med å bli kult, og han puster alt ned i halsen. Det er noe du må gjøre for å roe ned situasjonen. Du aner ikke hva som vil gjøre at denne fyren bare stopper i hans spor og konsentrerer deg om visjonen du har for prosjektet ditt. Det er blodkokerende scener og frustrasjon og mye opphisset sinne.
Du vet at dette er skadelig for prosjektet ditt, og du vet at dette kan ha vidtrekkende effekter på helsen til prosjektet og teammedlemmene også. Du må finne en løsning, og du må finne den nå.
I denne artikkelen skal vi se på noen av hovedårsakene til at teammedlemmene dine kan være en trussel mot teamet og prosjektet ditt, hvordan dette kan løses ved hjelp av en enkelt koblingsforbindelse og trinn for å gjøre teamet ditt sterkere enn det har vært. La oss lære sammen hvordan vi skal takle det vanskelige teammedlemet.
Gjør at teammedlemmene dine er vanskelige å takle
Vi tilskriver alltid vanskelige teammedlemmer de vanskelige tider de står overfor i deres personlige eller profesjonelle liv. De er de individer som for tiden mangler den emosjonelle kvotienten vi finner hos motiverte og dedikerte individer som har et sunt tankesett og et mål å oppnå i karrieren. Men som oftest ignorerer vi også de mange fakta som like godt kan bidra til at teammedlemmene dine blir heftige, eller i kontrast til at teammedlemmene dine blir mor og de kanskje bare ikke åpner opp for å forårsake mye hinder. Jeg er sikker på at dette ikke er personlighetene du valgte da de møttes på intervjuene. Det er helt sikkert en fase som har overvunnet dem med et enkelt slag, og som har etterlatt dem til å forsvare seg på mange måter eller måter.
Etter å ha studert slike individer på arbeidsplassen min og referert til mange casestudier publisert i psykologiens verden, har jeg kommet frem til at følgende liste inkluderer årsakene til at vi har å gjøre med vanskelige teammedlemmer:
- Mangel på motivasjon
- Stress på jobb eller hjemme
- Mangel på ytterligere ansvar tildelt dem
- Kompetansene deres samsvarer ikke med den utviklende rollen
- Ingen støtte fra sjefen
- Nådde grensene for deres evner
- Konstant uenighet med en annen personlighet i teamet
- For optimistisk syn på seg selv
- Ikke-mottakelighet for negative tilbakemeldinger
Anbefalte kurs
- Retail Analytics-opplæringskurs
- Online Training Management System Training
- Klinisk forskningsprogram
Basert på disse grunnene er disse vanskelige teammedlemmene kategorisert i 9 typer. La oss ta en titt på disse vanskelige gruppemedlemmene:
- Den stille - Denne typen vanskelige medlemmer er de stille, og denne stillheten kan sikkert påvirke deg og teamet ditt. Ikke at disse personene er underpresterende eller noe, det kan være veldig betenkelig om de ikke er der for å bidra effektivt. Tenk på dem som en tikkende tidsbombe; skadelig når de eksploderer.
- The Ghost - Du har sikkert møtt disse personene, enten i ditt eget team eller et annet team på avdelingen. Disse vanskelige gruppemedlemmene er ofte utenfor stedet, normalt hjemme, og mangler alle viktige møter eller diskusjoner. De kaller inn syke eller har viktige personlige gjerninger mange flere ganger enn en gjennomsnittlig syk person gjør. Med syke blader og ingen kontinuitet i arbeidet, kan det være farlig for teamets arbeid eller til og med for planene dine.
- High Performer - Å se en person som faktisk presterer konsekvent og som alltid er på toppunktet, kan være demotiverende for andre som nå har begynt å føle at det aldri er en sjanse for dem. Dette perspektivet ser normalt ikke på høye utøvere som de vanskelige teammedlemmene, men likevel kan denne situasjonen sikkert være en utfordrende situasjon for deg å takle. Det er viktig at du bytter til trenermodus og lar dine vanskelige teammedlemmer vite at alle har et annet tempo i organisasjonen, og det er bare gjennom hardt arbeid du kan oppnå det du vil.
- The Lost - Disse personene ser ikke ut til å passe inn i den nye rollen organisasjonen har skapt. Disse vanskelige teammedlemmene er for det meste tapt, og de virker ikke noen vei ut. Noen ganger kan de begynne å krybbe og til og med kaste andre teammedlemmer i vanvidd.
- Den argumenterende - Denne personen har alltid et problem med alt som skjer eller med endringene som skjer. Denne vanskelige teammedlemmen er veldig vokal om sine problemer og problemer de møter. De ser ut til å elske å krangle for å vise dominans i laget.
- Djevelens talsmann - Denne personen kan veldig godt kaste og diktere samtalenes vei på et møte eller samling. Vanligvis en crowd-puller, kan djevelens talsmann fylle tankene dine og kan styre deg fra kursen.
- The Aggressive Dominator - Denne personen vil alltid anse seg for å være din nestkommanderende. De verdsetter ikke virkelig kameratskapet til sine jevnaldrende og kolleger, men er alltid de som søker fullstendig autoritet og kommando. De er ledere blant de små arbeidsenhetene deres og er ofte aggressive individer som vet hvordan de skal få arbeidet sitt med makt.
- The Not-so-Serious One - Jokeren i teamet, denne typen vanskelige teammedlemmer pirrer alltid moro og er ikke for alvorlige med tingene som skjer på kontoret. Selv om vi gjerne vil at teammedlemmer er morsomme og morsomme å være sammen med, kan en overdose trekke fokuset fra jobb og forstyrre andres arbeid også.
- Oppmerksomhetssøkeren - Knekten til alle fagfolk, søkelysbarnet, disse personene elsker det når lysene er over alt. De elsker oppmerksomheten de får gjennom sine forskjellige stunts, og disse stunts er kanskje ikke bare den høye ytelsen, men kan også være beryktede hendelser.
Hvis du kan forholde deg til noen av disse kategoriene, eller du har et teammedlem som passer regningen, må denne artikkelen leses videre av deg.
Effekter av vanskelige teammedlemmer
Når du til og med har et eneste vanskelig teammedlem, er jeg sikker på at du nå har planer om å gå kaput eller en konstant unnskyldning på leppene dine for ikke å fullføre en bestemt oppgave til planlagt tid og dato. Det er veldig viktig at du tar vare på denne situasjonen så snart som mulig og ikke lar den forverre i den grad det påvirker behandlingen av prosjektet eller arbeidet i teamet ditt. Dette kan ofte påvirke de andre teammedlemmene og kaste dem bort fra jobben.
Med vanskelige teammedlemmer bør teamlederen til enhver tid prøve å dempe effektene som blir gitt teamet av dem. Men hva kan disse vanskelige teammedlemmene virkelig bringe til bordet? Ja, de kan sikkert bringe mye. De kan:
- Vanskelige teammedlemmer kan avstå fra å bidra til teamets mål
- Vanskelige teammedlemmer kan spre negativiteten i teamet
- Vanskelige teammedlemmer kan fraråde teammedlemmer å bidra til prosjektet eller jobben
- Vanskelige teammedlemmer kan koble teamet fra dykten av teamarbeid
- Vanskelige teammedlemmer fører til bitterhet og slagsmål blant teammedlemmene
- Vanskelige teammedlemmer kan påvirke utjevningen av teamet
- Vanskelige teammedlemmer kan kaste planene dine utenfor banen
- Vanskelige teammedlemmer kan presse kostnadene og tidslinjene for prosjektet
Noen av disse vanskelige teammedlemmene kan være ekstremt skadelige for hele planen virksomheten din har for avdelingen din. Det kan til og med bidra til tapet av prestisjetunge priser som gjør rundene.
Kommunikasjon - den viktigste problemløseren
Midt i alle dine bekymringer og bekymringer og de hjertebankene du går gjennom når du blir møtt med et problematisk barn i teamet ditt, er det godt å vite at selv om disse problemene svir deg, har du kommunikasjon til unnsetning! Kommunikasjon har over eoner vist seg å være det perfekte tilkoblingsverktøyet for mennesker til å spre ideer, synspunkter og ideologier. Denne kommunikasjonen ble en flott bro for å løse alle slags problemer og problemer som dukker opp.
Når du har å gjøre med vanskelige teammedlemmer, er det bare gjennom kommunikasjon at du kan gå et skritt foran og løse forskjellene som ligger mellom deg og teammedlemmet ditt. La oss ta de årsakene vi diskuterte og som får vanskelige teammedlemmer til å sette frem en vanskelig situasjon på jobb, og vi vil se på hvordan kommunikasjon i stor grad kan håndtere disse årsakene:
- Mangel på motivasjon - Ord om oppmuntring og støtte kan heve stemningene og kan føre til tapte vanskelige teammedlemmer.
- Stress på jobben eller hjemme - En-til-en-møter med vanskelige teammedlemmer med jevne mellomrom er en god form for kommunikasjon for å advokere og gi råd til teammedlemmer om deres holdning til stressende situasjoner.
- Mangel på ekstra ansvar som tildeles dem - Gjennom kommunikasjon kan du sørge for at du trener dine vanskelige teammedlemmer til ansvaret organisasjonen har gitt dem og hvordan de kan vokse og når.
- Kompetansesettene deres samsvarer ikke med den utviklende rollen . Sjekk prestasjonene deres gjennom rapporter og andre former for kommunikasjon, og finn ut måter som kan hjelpe dem med å innse hvor vanskelige teammedlemmer kan støtte organisasjonen eller finne et sted der ferdighetene deres kan forstørres.
- Ingen støtte fra sjefen - Hvis du er sjefen, må du sørge for at du kommuniserer med teammedlemmene dine regelmessig og sørg for at du kan komme til dem når de trenger å snakke.
- Nådde grensene for deres evner - Igjen kan en-til-en-møter hjelpe deg ut.
- Konstante uenigheter med en annen personlighet i teamet - Konflikthåndtering har sitt grunnlag i kommunikasjon, og du må ta til konflikthåndtering for å få det beste ut av teammedlemmene dine.
- For optimistisk syn på seg selv - Å toning av dette synet gjennom kommunikasjon er det eneste mediet du får folk til å se på den andre siden av ting.
- Ikke-mottakelighet for negativ tilbakemelding - Effektiv kommunikasjon er et must her, og negativ tilbakemelding må beltes riktig. For å få et innblikk i å gi negative tilbakemeldinger, sjekk ut denne artikkelen.
Effektive trinn for å takle vanskelige teammedlemmer
Vi forstår viktigheten av teamarbeid, og hvordan selv om en person ikke er synkronisert med teamet, kan det være en kollaps i strukturen. Som teamledere og prosjektledere må vi være den koblingen som korrigerer situasjonene og hjelper vår avdeling og team til å fullføre selskapets mål.
I denne delen skal vi se på fire vellykkede trinn som vil hjelpe deg å systematisk takle de vanskelige teammedlemmene du møter i teamet ditt.
-
Forstå at det er et problem
Hvis det er noe problem, viser det. Og hvis det viser seg, må du godta at det er et problem du må løse. Forstå at det er et problem. Du trenger ikke være redd for å løse konflikter mellom deg og dine teammedlemmer eller til og med mellom dine teammedlemmer. Teamproblemer må løses så snart som mulig, og for å gjøre det, må du erkjenne at det er et problem. På denne måten gir du deg til en problemløsingsmodus, og du vil kunne håndtere vanskelige teammedlemmer effektivt.
-
Sett deg ned og la dem vite om forskjellige oppførsler
Når du erkjenner at det er et problem, vil du kjenne målgruppen for ditt en-til-en-møte. Sett deg ned med teammedlemmet ditt og hold en god samtale med dem. Forsøk å la dem slippe katten ut av sekken. Still dem spørsmål som gjør at de kan stole på deg og la problemene foran deg slik at du kan hjelpe dem ut av problemene deres. Fortell dem om atferden de projiserer og hvordan det påvirker arbeidet og teamet. På denne måten vil de vite hvilken rolle de spiller i utformingen av det store bildet. Du vil til og med gjøre at ditt eget prosjekt skal lykkes og prestisje å være intakt.
-
Kom frem til løsningen
Når du vet om problemet og har tilliten til teammedlemmet ditt, kan du nå tenke sammen og komme til en konklusjon på samme bord. Be dem om en forpliktelse til å gå mot forbedring, og dere begge kan komme frem til en løsning og et mål på suksess. Løsningen bør avtales av deg og ditt teammedlem.
-
Gjør handlingsplaner og hold dem ansvarlige
La dine vanskelige teammedlemmer vite at de vil bli holdt ansvarlige for oppførselen sin, og at de må gi fra seg alt når det gjelder handlingsplanene. Hold dem ansvarlige for de tingene som skal utføres. Sjekk omfanget av problemet, og hvis det gjelder hele teamet, kan det være lurt å involvere teamet også i løsningen og handlingsplanene.
Du bør vite at en løsning ikke passer til enhver situasjon. Som ledere og teamledere er det viktig at du hjelper dine vanskelige teammedlemmer med det beste handlingsforløpet og hva som må endres til rett tid og sted. Disse endringene hviler i hendene dine, og det er du som kan gjøre forskjellen. Alt best med din innsats, og det er ikke noe problem for stort som ikke kan løses.
Anbefalt artikkel
Her er noen artikler som vil hjelpe deg å få mer detaljert informasjon om de vanskelige teammedlemmene, så bare gå gjennom lenken.
- Hvordan presentere negativ tilbakemelding til teammedlemmet ditt?
- Hvordan forbedre gruppedynamikken for lag?
- De 10 beste tingene du må vite om teambuilding-teknikker