Workplace Toolkit - I de forskjellige økonomiske parametrene for våre virksomhetsinnsatser, får analysene våre på oss selv til å tenke: “står vi der vi vil være”? Og denne vanskeligheten er åpenbar, idet vi i dag må fortsette å bevege oss, til tross for flaskehalser og forvirrende situasjoner. Eksperter foreslår at vi bør endre oss, vi bør kunstig styre og beholde arbeidsplassen vår verktøysett og komme ut våre vanskeligheter.

Følgende er de ti nødvendighetene du trenger for å lykkes, som er din effektive arbeidsplassverktøy:

  1. Bevisst om deg selv som din største arbeidsplassverktøysett

Du er ansatt og jobber hardt, det er bra, men hvis du ikke har noe mål i livet, vil ditt harde arbeid lande deg ingen steder. Som Louis Pasteur sier: "Sjansen favoriserer det perfekte sinn", og helt riktig, så tilfeldig favoriserer bare personen som vet hva han gjør, og hvor han vil reise, det betyr at han har rett sinn. På samme måte, hvis du vet og er klar over svakhetene dine, kan du enkelt administrere og utbedre det samme som kan bidra til å bygge opp produktiviteten og øke effektiviteten.

Enten på personlig nivå eller profesjonelt, det er SWOT som vil fungere for deg. SWOT-analyse er en mest produktiv og en nyttig verktøysettteknikk på arbeidsplassen som kan hjelpe deg med å utføre. Det har kapasitet til å hjelpe deg med å avdekke mulighetene du kanskje ikke har kunnet avdekke og finne ut av. Og når du først vet hva svakhetene dine er, kan du enkelt håndtere og fjerne truslene og flaskehalsene som utgjør hindringer i karrieren.

Og for det andre, hvis du ser på deg selv gjennom SWOT-rammeverket, kan du begynne å tenke ut av boksen og finne deg selv annerledes enn jevnaldrende, lære nye ferdigheter og være nyskapende og kreativ i hva du enn i din tilnærming.

  1. Vær disiplinert

Du kan skape et inntrykk på arbeidsplassen din Toolkit ved å vise evnen i deg til å opprettholde disiplin. Still deg spørsmålene, er du i stand til å slå distraksjoner og konsentrere deg om oppgaven foran deg. Hvis ja, er det ingen som kan slå deg, og du vil se deg selv over mengden som gir tiden sin til mindre produktive som å bruke store deler av kontortiden på sladder på sosiale mediesider og forårsake negative følelser i miljøet. For å disiplinere deg selv ta i bruk tidsstyringsferdighetene og være en strategisk tenker, og fravike deg aktiviteter som kan distrahere deg fra dine mål.

  • Oppretthold punktlighet / tidskart
  • Organiser arbeidsplanen
  • Hold arbeidsstasjonen din rot
  • Gjør optimal utnyttelse av tilgjengelige ressurser.

Å opprettholde disiplin er et nest beste verktøy i livet ditt som bør innarbeides i den komplette persona for et vellykket og sunt liv.

  1. Adoptere teknologier

Lær de nye og nyeste teknologiene og gjør deg komfortabel med det samme. Jo mer du er kjent med dagens teknologier, mer vil du se produktiviteten dobles. Teknologier kan være i form av programvare eller maskiner. Det avhenger imidlertid av deg hvordan du bruker det samme. Som en bilkonsulent antyder: "I dag er en typisk designdesyklus for bilindustrien omtrent 24 til 36 måneder, noe som er mye raskere enn 60 måneders livssyklus fra fem år siden." (Source Rita McGarth). Tempoet som teknologiene blir oppfunnet, laget og brukt, tiden er ikke langt når vi alle ser at hele vår personlighet er gjennomvåt i teknologi. Føl deg med teknologi, lukteteknologi og levende teknologi hvis du vil overleve i slaget om ditt yrkesliv.

Generelt er adopsjon av en teknologi en prosess som starter med å bli kjent med en bestemt teknologi og deretter bevege seg gjennom serie av prosessen mot effektiv utnyttelse av den. Vi vil se på teknologi som fem-trinns prosess:

Vær klar over deg selv : Brukere blir kjent med teknologi.

Gjør en vurdering - Brukere gjør arbeidsplassverktøyet vurdering av teknologien for dens effektivitet og effektivitet.

Acceptanc e - Brukere bruker tar en endelig beslutning om å inkorporere teknologien og hvordan de skal brukes.

Læring : Brukere på arbeidsplassen verktøysikkerhet lærer hvordan de kan utnytte teknologien effektivt ved å oppnå den nødvendige ferdigheten på det samme.

Bruke det : Brukere begynner endelig å bruke det for å øke effektiviteten og produktiviteten.

  1. Innse holdning

Lær å kontrollere holdningen din, med en effektiv bruk av den i ditt arbeid og profesjonelle forhold. Generelle mennesker er ikke klar over hvordan de skal håndtere det. Og det er den største feilen da det er denne holdningen om at det som kan gjøre at du skiller deg fra hverandre. Det styrer måten du syner verden på og måten verden antar om deg. Holdning er en selvoppfatning du generelt betraktet som et ego, men jeg vil si at det er en egenkjærlighet. Du vet hvor god du er. Det er en slags selvoppmuntring og selvmotivasjon, og hovedpoenget her er at det ikke er hva som skjer med deg, men hvordan du velger det som betyr noe. Du kan godt programmere eller omprogrammere tankene dine som kan bli et effektivt verktøy for å generere gode ideer. Det samme er en dialog du har med deg selv, som er programvare som du har lagt til for å generere personligheten du viser til omverdenen. Lytt til din indre stemme og tenk på den logisk, hvis du er fornøyd, bruk alle dine evner til å begynne å jobbe med den.

  1. Visualizer

Studier har funnet at store idrettsutøvere, kirurger, ingeniører og til og med håndverkere bruker visualisering og bekreftelser enten bevisst eller underbevisst. Nelson Mandela har skrevet om hvordan visualisering har hjulpet ham med å beholde positiv holdning selv i et fengsel i 27 år, “Jeg tenkte kontinuerlig på dagen da jeg ville gå fri. Jeg fantaserte om hva jeg kunne tenke meg å gjøre, ”skrev han i sin selvbiografi. Visualisering av fremtiden holder brannen til suksess i deg.

Her er noen tips om hvordan du bruker visualisering for å nå dine mål

  • Fokuser på den positive siden av en ting: Hvis du jobber med noe, fokuser på belønningen du kan få.
  • Tenk på hva det virkelige målet ditt er : Tenk på hva du virkelig vil i livet ditt, og fortsett å tenke som det du ønsker allerede er med deg.
  • Vær veldig praktisk og konsekvent i din tilnærming : Ikke gjør noe arbeid du synes er umerkelig. Vær praktisk og målrettet.
  • Vær veldig spesiell : Vær veldig spesifikk om hva du vil, ikke vær vag.

Visualisering er det beste verktøyet for folk som nøye visualiserer tingene rundt, kan ta kritisk tilnærming; de begynte å analysere tingene og få evnen til å danne sin egen oppfatning og idé.

  1. Beherske de myke ferdighetene

Harde ferdigheter er det arbeidsgivere ser i deg, men dette er dine myke ferdigheter som får deg merke. Følgende er ferdigheter du bør ta i bruk:

  • Vær fleksibel
  • Selvsikker
  • Evne til å håndtere stress og press
  • Utvikle sterke organisatoriske ferdigheter
  • Evne til å jobbe i et team
  • Vær pålitelig
  • motiverende
  • Vedta god arbeidsmoral
  • Oppnå positiv holdning.

Disse myke ferdighetene er de beste verktøyene du kan tilegne deg, ettersom de gjør det beste antrekket til personligheten din og øker produktiviteten og effektiviteten din. Dessuten, de

  • Øk dine kommunikasjonsevner
  • Hjelp til med å vise lederegenskaper
  • Utvikle lateral tenking
  • Gi deg mulighet til å bli en viktig påvirker
  • Bygde problemløsningsmuligheter

Det er veldig vanskelig å dømme over hva som er en viktig arbeidsplassverktøy myk ferdighet, men dette er hva arbeidsgivere mener når de snakker om ferdighetene. Disse ferdighetene lar deg bygge et arbeidsforhold med andre, være konstruktiv og produktiv i din tilnærming og arbeid.

  1. Vær tilpasningsdyktig

Alle ferdighetene fra hverandre, tilpasningsevne og fleksibilitet er en slik begavelse som du trenger å ta på og legge til i verktøysettet ditt. Med endringene i markedsforholdene må administrerende direktører være klare til å lære raskt og fly. Hele ideen er å danne kapasitet for å tilpasse seg, i stedet for å stake ut målene dine og kjøre deg gjennom det. Som administrerende direktør eller ansatt er den tøffeste delen evnen til å forstå og vite hva som bør endres og ting som ikke kan endres uten negative konsekvenser. Som Linsky sier, Tilpasningsevne er en veldig komplisert prosess, du tar harde valg, inkludert noen ganger å gi fra deg verdier eller tro, eller måter å drive forretning på som til og med kan ha vært avgjørende for tidligere suksess. ”(Kilde: Carol Tice, Entreprenør India ). Noen ganger må ledere redesigne det komplette konseptet for det selskapet står for bare for å oppfylle tilpasningsforholdene. Det må skapes et miljø der du kan uttrykke ideene og synspunktene dine og komme med de tøffe problemene og vekt på å lære av feil.

  1. Vær handlingsorientert

Nå blir møtedagene overtatt av handlingsorientert politikk, og det er behovet for timen, og det samme er beslutningene som må tas mye raskere enn før. Men handlingsorientert betyr ikke at du ikke skal tenke, men det betyr bare at du bør tenke raskt og ta nødvendig avgjørelse. Du bør ha en evne til å raskt analysere fordeler og ulemper ved beslutningene, ettersom ingen har tid til å vente på planen din, vil selskapet ha en person som er proaktiv, rask og har dømmende evner.

Følg disse fem måtene å være en handlingsorientert:

  • Du bør starte dagen med å prioritere den daglige oppgaven, og skrive ned om målet ditt for dagen og hva du til slutt vil oppnå. Når du har organisert og planlagt alt, vil det bli enkelt for deg å ta grep.
  • Når du har gjort en handling, vil du finne at du automatisk har inngått en flyt. Alle av oss har opplevd det ved en eller annen anledning, staten når du nå uten å gjøre mye krefter, automatisk flyter i strømmen.
  • Vær alltid våken, oppmerksom og oppmerksom på alt som går rundt. Alarmen din stimulerer deg automatisk til å ta en rask beslutning.
  • Du må oppnå ferdigheten for å få en følelse av press. Det er din følelse av haster som kan føre til og motivere deg til å gå gjennom konkurransen og nå målet ditt.
  1. Bruk sosialt nettverk til sosialt nettverk

Nettverk er ikke bare nødvendig for å lete etter jobber eller klienter, men det er en komplett plattform, eller vi kan også kalle det en miniverden av ideer og kreasjoner. Det er verden der mennesker er åpne for hverandre for å strømme ideene til den spontane flyt av nye ideer. Et stort nettverk når den kunstig dyrkes og brukes, binder ikke bare mange likesinnede, men bygger også relasjoner og åpner for mange omfang og aveny. Det er det beste verktøyet som må brukes hvis ikke hver dag, men en eller to ganger i uken.

Det er mange sosiale nettverkssider som Facebook, Google plus, Twitter, Linkedin, Pintinterest og mange diskusjonsfora og seksjoner om sosiale kommentarer. Linkedin har mange verktøy for å knytte nettverksforbindelser og nettverk med profesjonelle. Når du fortsetter å sosialisere deg, ville du fortsette å bygge sosiale nettverk, finne ut mye informasjon om en organisasjon, dens produkter, historie, tjenester, nyheter og kultur. Du kan også analysere dagens emner og trender i dag og følge dem mens du går. Og før eller senere vil du sikkert bli lagt merke til og oppnå i livet ditt.

  1. Bruk forskningsverktøyene

Selv om du er veldig intelligent og vet alt, men sjansene er store, kan det være mange ting du ikke er klar over og du ikke vet om. I denne situasjonen vil forskningsverktøy hjelpe deg. Den elektroniske verdenen har mange forskningsverktøy for deg å bruke det samme og få informasjon om noe eller alt du ønsker. Du kan bruke søkemotorer, nettbiblioteker, nettverk for sosiale nettverk, e-bøker og mange flere ressurser som du kan se. Dette betyr at du bør ha muligheten til å bruke forskningsverktøyene.

Alle ideer som er oppført ovenfor er enkle hver dag å bruke ideer, men i vår daglige hektiske timeplan glemmer vi generelt å bruke dem alle. Men ved å plassere alle disse ideene og handlingsorienterte planene i arbeidsplassen vår på arbeidsplassen, og bruke den samme, vil vi se suksess vil være til hånden.

Anbefalte artikler

  1. 10 viktige ledertrekk som gjør en effektiv leder
  2. Hvordan håndtere dårlig holdning på arbeidsplassen (10 unike trinn)
  3. 5 mest populære nettsteder for å se etter frilansjobber og assistanse