Motivere ansatte på arbeidsplassen -

Motivasjon på arbeidsplassen er like viktig som viktig som å hvile etter en hard dag. Uten motivasjon kan ingen prestere bedre. Entusiasmen blekner med tiden. Det er mange parametere som bestemmer motivasjonsgraden på en arbeidsplass. Hvis arbeidsplassen din er kjedelig og henter spenning fra alt, vil de ansatte ha tenkt å komme sent og produksjonen din vil lide et kvalitetstap.

Punktlighetsproblemet

Da bestemmer kontormiljø ikke bare kvalitet og mengde på produktet, men bestemmer også de ansattes oppførsel i stor grad. Ansatte som ankommer sent på kontoret ganske mange ganger kan ha spesifikke årsaker bak, men den vanlige gjentakelsen av problemet er en vane. Denne dårlige vanen må behandles ordentlig for å sikre overlegenheten og verdien av arbeidet og stedet.

Kommer sent gir en respektløs funksjon i karakteren som ikke er bra for den ansatte selv for kontoret. Handlingen er en refleksjon av tilfeldighetene i arbeidssonen som ikke kan tolereres. Det er måter å takle problemet på, fordi det å sette regler og regulering og overholde det gjør et miljø produktivt og ensrettet.

Virksomheten, enten den er liten eller stor, er ikke et spørsmål om spøk som kan tas med vilje. Derfor som arbeidsgiver må du være strengere og human. Vis dem at du verdsetter en god ansatt med alle de flotte funksjonene, og elsker dem som kollega og menneske. Legg til noen begrunnelser og logiske grunner, slik at de kan forstå verdien av å komme til rett tid. Samhandle med dem og la dem få vite hva forventningene dine er. Bekreft deres personlige ansvarlighet angående problemet, og når ankomsttidspunktet målet er oppnådd, kan du legge til insentiver i deres vanlige syklus for å gjøre dem begeistret og gjenta den nylig innførte atferden regelmessig.

Trinn for å identifisere og handle for å motivere ansatte på arbeidsplassen

Du stoler på at alle de ansatte skal ta virksomheten til en bedre dimensjon og lovende vekst for forbedring av alle. Men det sene kommende syndrom ødelegger alt. Hele oppsettet er som en domino. Når en bit er forstyrret, kan det skape en kjedereaksjon som kan ha en katastrofal effekt. Hvordan kan du takle situasjonen uten å skade noens følelser og også motivere ansatte på arbeidsplassen til å komme i tid hver dag? Vi vil! Det er ikke så vanskelig. Følgende trinn kan hjelpe deg å bli kvitt situasjonen hvis den blir implementert i samsvar med dette.

7 trinn for å identifisere og handle for å motivere ansatte på arbeidsplassen:

  1. Atferdidentifikasjon

Det er ganske forståelig når den ansatte har en spesiell og sterk grunn bak sine sene innkomster. Analyser årsakene og sjekk om de er legitime eller ikke. Se etter mønsteret for tidspunktene han eller hun kommer sent. Hvis dette skjer veldig ofte, må den ansatte gjøre det med vilje eller med makt. Gå til Ad og snakk med ham eller henne direkte for å forstå grunnen bak. Kontroller om det er noen problemer som er relatert til kontormiljøet som gjør at han eller hun kommer sent og deretter håndtere det. Hvis grunnen er personlig, er det det beste alternativet å møte den med logikk, da du ikke kan skade følelsen. Få ham til å forstå verdien av arbeidet og viktigheten av hans bidrag til det.

Hvis den ansatte ikke kommer med en logisk grunn, gjør han eller hun det med vilje, og det bør takle strenge handlinger for å være et eksempel for de andre ansatte. Atferden kan ikke oppmuntres blant andre. Problemer kommer uventet, men vanen kommer etter lang repetisjon og forsettlig praksis. Det er mange begrensninger som kan hindre og forsinke ankomst av en ansatt. Men det kan ikke skje nå og da. Hvis han eller hun prøver å være for smart, kan du bevise at du er sjef også og stoppe deres innblanding med utviklingsprosessen og arbeidsflyten.

  1. Pro-aksjon

Det er som et vanlig spill der du må ha en strategi for å motivere ansatte til å prestere bedre. Ellers kan et eneste galt trekk undergrave din troverdighet som sjef. Husk en ting. Du er lei av den elendige aktiviteten til den ansatte, men det er han eller hun ikke. Men allikevel kan du ikke reagere aggressivt mot forsinkelsen. Det kan være uprofesjonelt og vil definitivt avta din alvor og personlighet på kontoret. Ikke kjefte eller overreager heller ta deg tid til å identifisere problemet først og motivere ansatte på arbeidsplassen.

Se opp for et mønster. Når du finner i hånden din, så bli proaktiv. Den beste måten å takle situasjonen på er å snakke med personen på en basis. Forklar hele saken for ham med riktig dokumentasjon som han eller hun ikke kan benekte. Hvis personen ikke er så lett å sprekke, bør du gjøre det vanskelig for ham, men på en profesjonell måte. Ring et møte og ha dokumentene dine klare, og forklar problemet for alle. Gi beskjed til personen som stadig er sen, og få dem til å forstå etikken og etikettene. Dette vil være svært nyttig, siden alle ansatte vil være vitne til eksemplet. De vil avstå fra å gjøre det i fremtiden.

  1. Verbal visning av skuffelse

Dette er det grunnleggende trikset for å motivere de ansatte til å prestere bedre, som våre mødre brukte på oss da vi var barn. Punktlighetsproblemet er ikke annet enn en barnslig oppførsel eller snarere en tilfeldig tilnærming til brød og smør. Da kan problemet også takles med den gamle skolemors teknikken. Vi følte oss helt skuffet over oss selv når noen vi respekterer blir skuffet på grunn av vår uaktsomhet eller forsinkelse. Vi følte oss veldig skamme når vår respekterte person betalte prisen eller ble anklaget på grunn av vår feil.

Denne lignende teknikken kan brukes på en strategisk måte for å få personen til å forstå hans uaktsomhet så vel som hans eller hennes verdi i teamet. Som for eksempel når han eller hun er forsinket til møtet eller kontoret, så fortell ham eller henne at du ventet på ham, da det bare kan gjøres av deg, men tomrommet må fylles med noen han eller hun beundrer eller respekterer. Den ansatte vil umiddelbart skamme seg i en grad som kan endre hele hans oppførsel og tilfeldighet. Den ansatte vil innse at andre ansatte betaler prisen for sitt skyld. Atferden vil endres etter hvert som den påvirker medarbeiderne.

Anbefalte kurs

  • Sertifiseringskurs i PMP Time Management
  • Overvåke og kontrollere et prosjektprogram
  • Profesjonelt PMP Quality Management Course

  1. Handle med smarthet

Det verste er hvis du skynder deg eller skynder deg å løse problemet. Ja! Tid er essensen, men du kan miste en verdifull ansatt. Lær grunnen først, og hvis det er legitimt, så gjør noe som kommer alle til gode. Det kan være problemer som ikke kan ignoreres. Snakk med den ansatte personlig og forklar poengene dine. La ham forklare og deretter komme med en plan eller en plan som er begunstiget for ham og selskapet også. Som for eksempel kan du stille en annen timeplan for ham å jobbe med. Avhengig av type ansvar hvis han eller hun kan klare en annen tid å utføre dem, velkommen. Fleksibilitet i arbeidsplanen vil vise at du er følsom overfor hans eller hennes problem, men på en profesjonell måte, og du vil også motivere ansatte på arbeidsplassen.

  1. Personvern

Livet er fremmed enn fiksjon. Hvem vet at grunnen til langsomheten ikke er slapphet, men en ekte? Det er spørsmål som bare kan diskuteres privat. Respekter mannens privatliv ved ikke å ydmyke ham offentlig. Lær om årsaken på en diskret måte for å holde personens verdighet intakt. Hvis grunnen er ekte, kan du handle på samme måte og hjelpe ham som en leder i stedet for å oppføre seg som en sjef.

Hvis det er nødvendig med noen form for disiplinærhandling, er det bedre å ta det på en diskret måte, slik at vanen ikke kan endres permanent i ansattes sinn. Harde reaksjoner gir opphav til revolusjonerende følelser som kan vise seg å være feil for organisasjonens helse. Faktisk kan det påvirke bildet ditt dårlig. Snakk heller med ham privat og få ham til å forstå at skrittet er tatt fordi han har gjort dette. En forklaring er obligatorisk, uttrykk dine bekymringer og velkommen tilbakemelding fra personen. Vent på sitt ansvar overfor handlingen, og handle på samme måte. Vær ærlig for å formidle ærlighet i dem og vise hvordan du kan nærme deg et problem som en leder.

  1. Skisserer konsekvensene

Konsekvensene av forsinkelsen må være høye og klare for de ansatte. Det er bedre å holde et møte for å diskutere resultatene av å være for sent. Finn det faktum at punktlighet betyr for deg. Forklar dem ved hjelp av eksempler og slik at meldingene blir tydelig tydelige for dem. Oppgi tidspunktet hvor alle må være inne i lokalene. Etter det, be dem om deres avtale enten ved å rekke hender eller muntlig.

Skriv inn noen motiverende måter å få de ansatte til rette i tid på kontoret. Få dem til å føle at de ikke er på kontoret, men hjemme og jobber for seg selv, ikke for deg. En human tilnærming kan endre hele scenariet til fordel for deg. Prøv faktisk å lytte til ideene deres om å bringe motivasjon i huset helhjertet. Velkommen til nye ideer som logisk samsvarer med miljøet. Skap en følelse av eierforhold blant de ansatte ved å verdsette ideene deres og implementere dem på en potensielt effektiv måte. Se på ansattes inngangstider og la dem få vite høflig at du ser på dem. Sett pris på deres vellykkede innsats for å nå kontoret i tide ved å sende takkemeldinger for å oppmuntre til positiv oppførsel og motivere ansatte til å prestere bedre. Utarbeide et diagram i slutten av måneden for å evaluere inngangstidene og sette pris på de som har opprettholdt forpliktelsen hele måneden.

  1. Legge til en insentivplan

For å motivere ansatte på arbeidsplassen må du legge til en slags insentiver som en gave- eller prestasjonstoken for den beste utøveren i dette segmentet som lunsjkuponger, kinobilletter, gavekort eller memento. Denne positive forsterkningsteknikken vil ikke bare motivere ansatte på arbeidsplassen til å komme i tide, men også skape en arbeidskultur som kommer organisasjonen til gode.

Oppfør deg som en smart leder i stedet for en sjef, og vurder tapet på grunn av sen ankomst av de ansatte. Beregn tapet og sett deretter en pris- eller påskjønnelsesprosess som oppfordrer de ansatte til å komme på kontoret i tide. Å rose er den beste måten å få noen til å gjøre det rette. Gjøres det offentlig, gjør det den ansatte til en stolt utøver, og handlingen vil også være et eksempel for hele teamet å følge. En enkel gest av god gjerning eller noen slags ord kan gjøre mirakler.

På den annen side, hvis arbeidstakeren fremdeles fortsetter den langsomme handlingen til tross for advarsler og gode gester, er det bedre å ta alvorlige skritt etter å ha gitt ham eller henne rettferdige advarsler. Trinn må være parallelle med handlingsgraden. Det skal være ment å lære en leksjon å ikke straffe.

Innpakking

Det første og fremst du må gjøre er å motivere ansatte på arbeidsplassen og skape et hjemmekoselig og vennlig miljø der de ansatte kan tilbringe 1/3 av dagene sine med ro. Den komfortable atmosfæren vil ikke bare motivere de ansatte til å prestere bedre, men også øke produksjonen. Plassen må fordeles jevnt og ikke overbelastet. Bygge en god atmosfære som oppmuntrer arbeidsstyrken til å være der hver gang. De skal være glade for å ikke stresse.

Design et skikkelig arbeidsområde med tilsig av naturlig lys og luft. Kafeteriaen eller utskytingssonen må ha god mat og miljø der de kan felle stresset og forynge styrken. Introduser litt god tid til å slappe av midt på kontortidene for å gi litt ro imellom presset. Hånda, noen morsomme bilder som minner dem om de gode tidene de hadde mens de var på kontoret. Innlemming av disse funksjonene vil motivere ansatte på arbeidsplassen og arbeidsstyrken din til å komme i tide og jobbe dedikert til fordel for alle.

Anbefalte artikler

Dette har vært en guide for hvordan kan du takle situasjonen for å motivere ansatte på arbeidsplassen til å komme i tide hver dag? Vi vil! Det er ikke så vanskelig. Dette er følgende eksterne kobling relatert til hvordan du kan motivere ansatte på arbeidsplassen.

  1. 5 effektive måter å heve ansattes motivasjon (bemerkelsesverdig)
  2. Ansattes motivasjon - Hvorfor erkjennelse er viktigst?
  3. 8 viktige ting hver arbeidsgiver forventer at ansatte skal vite
  4. 6 intranettfunksjoner for vellykket medarbeiderkommunikasjon

Kategori:

Entreprenørskaputvikling