Oversikt over fordelene ved resultatvurdering
En organisasjons produktivitet, lønnsomhet og bærekraftig vekst er avhengig av effektiv og effektiv utnyttelse av menneskelige ressurser. Mennesker eller menneskelige ressurser er en av de viktigste eiendelene for effektiv drift, og dens dyktige anvendelse er direkte relatert til organisasjonens samlede ytelse. Ulike faktorer, inkludert organisasjonskultur, objektiv vurderingssystem, utsiktene til karrierevekst, jobbansvar og så videre, stimulerer en ansattes ytelse eller produktivitetsnivå. I dette emnet skal vi lære om fordelene ved resultatvurdering.
Evalueringssystemet må være objektivt fordi det ikke bare gir tilstrekkelig tilbakemelding om en ansattes prestasjonsnivå, men det gir også data til ledere for fremtidige stillingsoppgaver samt kompensasjon og støtter som grunnlag for å transformere eller endre atferdsmønsteret mot mer effektive vaner som gir resultater.
Definisjon av ytelsesvurdering
Ordene ytelsesvurdering eller meritsvurderingssystemer betegner evalueringsprosessen for prestasjoner til de ansatte i enhver liten eller stor organisasjon. Det kan defineres som en "prosess med systematisk evaluering av personlighet og ytelse hos hver enkelt ansatt, måling av veiledere eller ledere eller noen andre personer som er opplært i teknikker for merittvurdering, mot noen forhåndsdefinerte parametere som kunnskap om stillingsansvar, leveringskvalitet, lederegenskaper, samarbeid, initiativ, kreativitet, oppmøte, dømmekompetanse og så videre ”.
Mål for resultatvurdering
Organisasjonene tar i bruk ulike resultatvurderingssystem med visse mål for øye. Disse målene er -
- Å gi innspill for å ta beslutninger om overføringer, kampanjer.
- Å gi data for å identifisere kravene til opplærings- og utviklingsprogrammer for enkeltpersoner.
- For å bidra til å ta avgjørelser for å tilby bekreftelse til de ansatte som har fullført prøvetiden.
- Å ta avgjørelser om stigning i ansattes lønn, insentiver eller variabel lønn.
- Å muliggjøre avklaring av forventninger og lette kommunikasjon mellom overordnede og underordnede.
- For å hjelpe de ansatte til å realisere sitt prestasjonsnivå.
- Å samle inn data og føre posten for forskjellige organisatoriske formål.
Metoder for evalueringsteknikk
Når det gjelder utforming av evalueringsteknikken, vurderer hvert selskap forskjellige faktorer som størrelsen på ansatte, arbeidsplan, bedriftens mål og så videre. Uansett hvilken metode som er brukt, er det viktig å velge riktig metode for å vurdere kvaliteten og mengden arbeid utført av den enkelte. Det er mange metoder for merittvurdering som kan klassifiseres i to kategorier - tradisjonell metode og moderne metode.
1) Tradisjonell metode
- Rangeringsmetode
- Tvangsfordeling
- Tvungen valgmetode og sjekkliste metode
- Rangering
- Sammenlignet sammenligning
- gradering
- Kritisk hendelsesmetode
- Grafisk skala
- Essaymetode
- Feltanmeldelse
- Fortrolig rapport
2) Moderne metode
- Management by Objectives (MBO)
- Atferdsforankret rangeringsskala
- Vurderingssentre
- 360-graders takstsystem
- Kostnad Regnskapsmetode
Fordelene med takstsystemet
Selv om det er noen debatter angående merittvurderingssystemet ettersom det vurderer å gi liten verdi til resultatene av organisasjonen, i tillegg blir de årlige vurderingene tatt av ledelse og ansatte som en smertefull prosess. Noen ganger fungerer det som skadelig for resultatstyring.
Fortsatt vurderingssystem antas som en ytelsesmålingsstandard som er fikset for å gi tilbakemelding til de ansatte for å forbedre deres prestasjonsnivå ved å utrydde mangler. Det er anerkjent som en investering for selskapet, og denne anerkjennelsen er ganske forsvarlig etter å ha vurdert følgende fordeler -
1) Hjelp til å forbedre ansattes prestasjoner
Evalueringsprosessen trenger veiledere for å ta hensyn til mangler ved de ansattes prestasjoner og må kommunisere med de respektive ansatte i samsvar med dette. Lederen eller veilederen kan gi forslag for å få bukt med underskuddene sine.
Det logiske vurderingssystemet hjelper linjeledere og HR-personer med å utforme policyer og programmer for fremgang for ansatte og virksomheter. Selv det støtter å planlegge daglig arbeid ordentlig for å tilordne de rette menneskene til en nøyaktig jobb. Evalueringsprosessen må være objektiv og like sett at den kan stimulere til å utvikle karrierer for hver ansatt.
2) Kampanjer og overføringer
Verdien evalueringssystem er med på å gjenkjenne talentfulle medarbeidere for å stelle dem som kompetente. Organisasjonen innrømmer det harde arbeidet og prestasjonene til de ansatte ved å gi promotering, varamedlem og overføring. Evalueringssystemet bekrefter at promotering og overføring kun tilbys på grunnlag av ytelse, ikke på ansiennitet og nepotisme.
3) Fottur i lønn og kompensasjon
Rangeringssystemet gir et klart syn på en ansattes prestasjonsnivå som kompenseres ved lønnsforbedring og tilbyr andre frynsegoder. En god poengvurdering kan bare oppnås gjennom takstsystemet som tilbyr kjekke kompensasjonspakker som en bonus, ekstra refusjon, forskjellige godtgjørelser og krav. Nesten i alle organisasjoner blir forskjellige kategorier av ansatte betalt gode kompensasjonspakker for deres høye ytelsesnivå som ble avslørt i evalueringssystemet.
4) Planlegging for å gi opplæring og utvikling
Gjennom takstprosedyren kan overordnede forstå styrkene og svakhetene til underordnede, som også hjelper HR-avdelingen med å utforme opplærings- og utviklingsprogram. Innholdet og metoden for opplæring varierer i henhold til krav fra ansatte. Til og med takstsystemet reduserer nedbrytningsgraden fordi takknemlighet og bonus øker stabiliteten til en ansatt.
5) Forbedre forholdet mellom ledergruppen og ansatte
Etter avgrensningen får de ansatte muligheten til å diskutere sin bekymring med overordnede, noe som ikke bare er nyttig for å løse noen klager eller tvister, men også forbedrer forbindelsen mellom ledergruppen og ansatte.
6) Bli integrert med strategisk visjon
Et av de viktige formålene med å foreta en vurdering for å kommunisere medarbeiderens mål som er en del av organisasjonens strategiske visjon.
7) Inspirasjonsverktøyet
Prestasjonsvurdering fungerer som et inspirasjonsverktøy for de ansatte. Fordi prosessen med å veie opp ytelsesnivået og anerkjennelsessystemet etter å ha oppnådd målet, kan øke effektiviteten og produktivitetsnivået for de ansatte.
8) Oppdage verdsatte utøvere
Evalueringssystem hjelper til med å gjenkjenne potensielle ansatte i organisasjonen. På tidspunktet for å ta personalbeslutninger som hvem som skal fremmes til en innflytelsesrik stilling eller hvem som vil bli permittert, tar arbeidsgiverne beslutningen på grunnlag av prestasjonshistorie, ferdighetsnivå og erfaring. Vurderingssystemet er også nyttig for å ta en oversikt over kvalitetspersoner i organisasjonen. I henhold til verdsettelsen tar HR-avdelingen beslutningen om å rekruttere nye ansatte eller oppgradere den eksisterende arbeidsstyrken.
Hvis resultatvurderingssystemet utføres korrekt, kan det bli et kraftig verktøy for å etablere en organisasjonskultur der hver ansatt opptrer for den brede strategiske visjonen om organisasjonen.
Anbefalte artikler
Dette er en guide til fordelene ved ytelsesvurdering. Her diskuterer vi målene og fordelene ved resultatvurdering og metoder for evalueringsteknikker. Du kan også se på følgende artikkel for å lære mer -
- Six Sigma Model
- Hvorfor er prosjektledelse viktig?
- Agile HR
- Prinsipper for human resource management