Excel ledende nuller (innholdsfortegnelse)

  • Ledende nuller i Excel
  • Hvordan legge til ledende nuller i Excel?

Ledende nuller i Excel

Konseptet med å sette nuller i excel brukes der det er nødvendig å holde nuller i begynnelsen av tallene, slik at formatet for tallsystemet ikke blir endret. Mens vi jobber, kan vi se noen situasjoner der hvis vi limer inn noen antall valgte kolonner i en annen fil, hvis disse tallene har nuller i starten, vil disse nullene bli fjernet, da Zero ikke har noen betydning ved starten av noen tallsekvens.

Dette kan forhindres ved å tilpasse tallene i alternativet Format Cells.

Hvordan legge til ledende nuller i Excel?

Å legge til ledende nuller i Excel er veldig enkelt og enkelt. La oss forstå hvordan du kan legge ledende nuller i utmerket med noen eksempler.

Du kan laste ned denne Leading Zeros Excel Template her - Leading Zeros Excel Template

Excel Leading Zeros - Eksempel nr. 1

  • Vi har en eksempelliste med noen tilfeldige tall fra 10 til 40 som vist nedenfor.

Som vi ser, er alle tallene positive og har ingen nuller i starten. De har faktisk Zeroes på slutten, noe som gir et verdifullt tilskudd.

  • For å legge til ledende nuller i disse tallene, velg først nummeret og høyreklikk på det. Fra høyreklikkmenyen velger du Formater celler som vist nedenfor.

  • Etter det vil vi få en Format Cells- boks.

  • Fra kategoriedelen går du til Tilpasset som vist nedenfor.

  • Tilpasset er kategorien, der vi kan tilpasse ethvert definert format, ellers kan vi opprette et nytt format etter behov. Her må vi legge til ledende nuller i antall. Så siden vi har valgt dataene allerede med det, mens vi valgte Tilpasset, har det tatt oss til Generelt som vist ovenfor. Nå for å legge til ledende nuller for valgte data, velg hvilken som helst null fra listen som vist nedenfor.

  • Nå i Type- boksen, rediger antall ledende nuller etter krav. Her har vi lagt til 3 nuller fordi tallene som vi har valgt er av 2. siffer. Så de 3 nuller i dette vil bare legge til en ledende null i de valgte tallene som vist nedenfor.
  • Når vi la til, vil vi se prøveutgangen i samme boks like over Type- boksen. Når du er ferdig, klikker du på OK .

  • Vi vil se de ledende nuller i de valgte tallene etter det som vist nedenfor.

Excel Leading Zeros - Eksempel # 2

Det er en annen metode der de ledende nullene fra en hvilken som helst fil eller tabell kan bli fjernet. Anta at vi står overfor en situasjon der vi trenger å importere data fra hvilken som helst notisblokkfil. Og i den filen har data allerede ledende nuller som vist nedenfor.

Data i Notisblokkfilen er alltid i teksten. Så det har ingen innvirkning hvis vi oppbevarer data der med et reelt format. Men når vi importerer disse dataene for å utmerke seg, kan kolonnenavn Produktnumre med ledende nuller i den bli konvertert til tallformat, og som nuller i begynnelsen betyr ingenting om det er nummer, blir de fjernet automatisk. Så for å unngå dette, mens du importerer dataene fra tekstfilen, velger du Avgrenset alternativ som vist nedenfor og klikker på Neste .

  • Sjekk nå Avgrensere som fane og klikk på Neste .

  • Og i det tredje trinnet velger du komplette data først som i format velger du Tekst for å fullføre prosessen ved å trykke Shift + Ctrl + Venstreklikk . Og klikk på Fullfør for å fullføre det.

  • Nå kommer et nytt vindu opp. Derfra velger du referansecellen for import av dataene og klikker på Ok når du er ferdig.

  • Når vi er ferdig med prosessen, vil vi få utdataene for importerte data i tekstformat som vist nedenfor.

Vi kan bruke disse dataene hvor som helst, formatet vil være det samme og det vil ikke eliminere ledende nuller. Hvis det er påkrevd å endre formatet på Produktnummer fra tekst til tall, kan dette gjøres i Format Cell under Custom-kategorien som vi har sett i eksempel-1.

Fordeler med å lede nuller i Excel

  • Det er nødvendig å legge ledende nuller i antall for å lage data i et enhetlig format.
  • Det kan være en situasjon hvor du kan få data i forskjellig antalllengde, men for å gjøre dem like hvis vi legger til samme antall nuller, vil lengden bli lik for alle de valgte tallene. Dette formaterer dataene på en ordentlig måte.

Ulemper med ledende nuller i Excel

  • I prosessen med å legge til ledende nuller når vi importerer dataene, hvis dataene blir konvertert til tekst, vil de ikke lenger brukes til nummereringsfunksjoner.

Ting å huske

  • Når du importerer dataene fra en hvilken som helst fil for å utmerke deg, hvis du konverterer dataene til tekst, må du senere konvertere disse dataene til et nummer ved å bruke tilpasset kategori for å legge til ledende nuller.
  • I format som du limer inn dataene, blir ledende nuller fjernet, så unngå å gjøre det hvis de valgte dataene allerede er i teksten. Det er ikke noe problem hvis vi formaterer + limer inn konverterte tall i tekst i annet format eller fil. Det vil forbli som det er uten å endre format.

Anbefalte artikler

Dette har vært en guide til Leading Zeros in Excel. Her diskuterer vi hvordan du legger Leading Zeros i Excel sammen med Excel-eksempler og nedlastbar Excel-mal. Du kan også gå gjennom andre foreslåtte artikler -

  1. Sette inn avmerkingsmerke i Excel
  2. Sett inn nytt regneark i Excel
  3. Enkle måter for nummerering i Excel
  4. Hvordan finne Range i Excel?

Kategori:

Tips for Excel