Introduksjon til strategiske planverktøy:
Et strategisk planverktøy er et systematisk eller et strategisk orientert drivverk for å gi virksomhet eller selskap sin vei mot er vekst. Snakk med en hvilken som helst administrerende direktør om hvorfor strategisk planlegging er viktig, det vil ikke være noen enkelt svar: Siden det er begrensede ressurser, blir det viktig å ha en tydelig plan om hvorfor, hvordan og i hvilken mengde ressurser skal tildeles for å oppfylle et mål.
- Vi krever en riktig struktur fokusert på omfang, forventet fortjeneste, risiko for å opprettholde og bygge vekstmomentet
- Vi bør ha en klar spillplan for å slå konkurrenter
- Og denne listen fortsetter og fortsetter …… ..
Totalt sett dreier de strategiske planverktøyene seg om tre hovedperspektiver, og disse er:
- Gjeldende status for organisasjonens fremgang?
- Hvor tar den sikte på å nå?
- Og en plan for å komme dit?
Men når du trenger strategiske planverktøy:
- Det kreves når du skal starte en ny organisasjon
- Når organisasjonen din skal starte et nytt prosjekt
- Hvis gruppen din går gjennom en ny fase
- Når det blir viktig å friske opp eller forynge det nåværende prosjektet eller oppgaven for å gi det en fart
- Når du søker etter midler.
Svaret på disse spørsmålene er en vei til generering av realistiske strategiske planverktøy som igjen fører til bedre resultater. For å svare med riktig tilnærming og for å sørge for at organisasjonen er i riktig retning, er her noen tips som kan hjelpe deg med å møte velopplagte strategiske planverktøy:
Topp 8 viktige tips for strategiske planverktøy
1. Få et grep om bedriftens visjon
Det er et mål, et motiv som er skjult bak etableringen av enhver vellykket organisasjon, og for å komme med riktig fungerende strategiske planverktøy, er det veldig viktig for deg å se den visjonen som grunnleggerne hadde tenkt for den organisasjonen. Det er visse mål og prinsipper som organisasjonen din står for, og det er noen få høye mål eller milepæler som organisasjonen skal kunne oppnå. Når du er i stand til å få svarene, kan du få en del av planen din besvart.
Hver organisasjon har visse oppgaver som den trenger å stå opp for og være ansvarlig for. Akkurat som en vanlig nyhetskanal gir folk de viktigste nyhetene i timen, på samme måte har hver organisasjon et visst ansvar, og det er en klasse mennesker som er berørt av måten organisasjonen fungerer på. Hvis det kommer frem til riktig produkt for den slags publikum organisasjonen henvender seg til, har organisasjonen på en måte oppnådd et hinder på. det er en måte å nå sin topp.
2. Kom med en misjonserklæring
Riktige strategiske planverktøy krever en perfekt tagline, som i dette tilfellet er et oppdrag. Det er det som driver folk mot deres mål, og denne eneste uttalelsen har kapasitet til å gjøre arbeiderne og medarbeiderne oppmuntret og motivert til å strebe etter det målet selskapet har satt seg. Det er ikke en enkel oppgave, men hvis du klarer å slå riktig akkord med oppdragserklæringen, kan du ha gjort arbeidet lettere for deg selv og bedre for selskapet.
Hovedmålet er å plassere de underliggende håp og formål med organisasjonen foran de ansatte på en oppsummerende og energigivende måte. I stedet for å bare være en setning laget av ord, er en misjonserklæring en slags visjon, som du må sikre at den blir sett av alle. På en måte er dette oppdraget hva de strategiske planverktøyene blir ytterligere forklart og lagt ut som. Man kan derfor si at den enkleste metoden for å se og forstå en organisasjons suksess er å lese oppgaven deres.
3. Evaluer hvor organisasjonen din står i dag
Før du utarbeider strategiske planverktøy, må du analysere fakta og følge dataene fra organisasjonen din har å fortelle deg. Før du begynner med arbeidet med de strategiske planverktøyene dine, må du analysere fremdriften for selskapet de siste årene og dets nåværende status i markedet i motsetning til hva som faktisk er planlagt. Denne analysen vil gjøre det lettere for deg å forstå veksten i selskapet og hastigheten det forventes å vokse og som vil tillate å sette opp en realistisk frist for å nå målet. Å forstå og analysere fakta og tall gjør at du kan spille en viktig rolle i å gjøre det mulig for deg å komme med en strategisk plan som har noen realistiske frister og mål å oppnå fremfor å skyte etter noen uoppnåelige mål.
Anbefalte kurs
- Project Scheduling Training Bundle
- Fullfør markedsføringstrening for sosiale medier
- ITIL Foundation Training Course
4. Tenk på styrkene og svakhetene dine
Det er veldig viktig for et selskap å ha klar innsikt i deres arbeid og kunnskap om all deres suksess og feil. Som en organisasjon er det ikke mulig å alltid utmerke seg i alt, og det er noen smutthull som kan bli stående ubundet eller uten tilsyn på vei til suksess. Disse smutthullene bare forsinker suksessen din en gang. Hvis et selskap overvinner disse smutthullene, står de klare fra hindringer. Det er svakheter i enhver organisasjon, og du kan umulig bli kvitt den fordi 100% effektivitet bare er en ideell visjon, ikke en realitet.
Når du har forstått svakhetene og styrkene dine, vil du kunne legge ut en smartere og mer håndterbar plan som gjør at selskapet kan fokusere på styrkene som de har for å minimere effekten svakhetene kan ha på fremdriften. Dette er hva en ideell og godt utarbeidet strategisk plan handler om - styrke, riktig ledelse, smartere utsikter og visjon som når ut til alt og alle. Husk at jo bedre du analyserer svakheter og styrker, jo nærmere er du en god strategisk plan.
5. Påpek mulighetene for vekst
Å nå målet handler om å ta de rette mulighetene og avvise de gale i en organisasjon. Mens de store selskapene kan ha mange muligheter som banker på døra, har de mindre og mer beskjedne organisasjonene bare noen få muligheter til å gjøre det stort. Det eneste som utvider gapet fra målet deres er imidlertid valget de tar når de velger riktig mulighet. Din bedrift tar kanskje ikke et skritt foran for en tilfeldig fusjon, men når riktig og sammenslåing må gjøres, må du sørge for at du tar tak i den.
På samme måte, hvis ditt er et vellykket selskap, er det sjansene for at mange tilbud fra forskjellige investorer venter på bordet ditt, men det er først når du velger ut det rette du ser veksten din i aksjon. På samme måte, hvis en innsamlingsaksjon er noe som kan føre din bedrift nærmere målet, gå videre og planlegg innsamlingsaksjonen uten noe bløt. Det er mange muligheter, som bare trenger å bli oppdaget for å gjøre det stort. Bare lag en liste over muligheter i den strategiske planen som må utnyttes, og sørg for at du pakker disse mulighetene.
6. Hold øynene åpne for å oppdage truslene
Som organisasjon er det også flere tråder som venter på å utsette suksessen og veksten i organisasjonen din. Det er noen du kan kjenne igjen og holde selskapet klart fra, og det er andre som du ikke kan forutse, og du må kanskje komme med noen øyeblikkelige tiltak for å komme deg ut. For eksempel kan en plutselig bølge av lavkonjunkturen i økonomien ikke forutses selv av de største økonomene, og det kan være et slag hvis det ikke blir håndtert. Sørg for å diskutere slike spørsmål i den strategiske planutviklingen din slik at folket er forberedt.
De andre truslene mot en organisasjon, som kan gjenkjennes før noen skade, er en konkurranse i markedet eller en enkel endring i regelverket til myndighetene, som har vært i nyhetene en stund. Ikke ta disse for gitt, eller ikke vent til problemene endelig kommer opp til randen og begynner å strømme på deg. Gjør det til et poeng å komme opp med en måte å takle disse spørsmålene i den strategiske planutviklingen siden det er det det handler om.
7. Liste faktorer som er nødvendige for å komme til suksess
Strategisk planutvikling kan bli kjedelig hvis de ikke virkelig er laget og de viktigste problemene, bekymringene og motivene ikke blir spesielt diskutert. Et av de viktigste ingrediensene i å lage en godt lagt strategisk planutvikling er faktorene som er nødvendige for å hente den nødvendige suksessen til selskapet, og du må kanskje nevne disse faktorene høyt og tydelig i den strategiske planutviklingen.
Begynn med å lage en liste over hva slags omstendigheter som vil være ideelle for å gjøre at selskapet når de målene som må oppnås. Når du legger opp en liste over mål, må du huske på begrensningene som finnes i veien for å nå de ønskede målene. For eksempel kommer den typen team som jobber med et bestemt prosjekt din vei, og den typen forhold du har til klienten spiller en viktig rolle i å bestemme hva du ender opp med. På samme måte utgjør arbeidstid, leverandørene, som jobber med din bedrift og andre slike detaljer også det du ender opp med. Det er med og mer variert fag enn det ser ut til.
8. En strategi for hver suksessfaktor
Siden det er disse suksessfaktorene som avgjør din seier eller taper situasjonen, er det best å kontrollere disse suksessfaktorene på en slik måte at oddsen fungerer til din fordel. Hovedårsaken bak hele ideen om å lage en liste over suksessfaktorer i dine strategiske planutviklingsarbeider er fordi den lar deg fokusere på hver av disse faktorene og ta hensyn til måtene du kan få disse faktorene til å fungere til din fordel snarere enn mot deg.
For eksempel, hvis det er en leverandør som forsinker leveransene dine, eller som lenge har forårsaket tap av tid eller penger til organisasjonen din, er det på tide å avbryte båndet med leverandøren. Det kan være sjanser for at din forrige leverandør leverte billigere tjenester, men det er bedre å ha en leverandør du kan banke på i stedet for en som krever mindre penger. På samme måte, få hver faktor til å fungere på en slik måte at hva som skjer er i din favør. Hvis det er noen helligdager som forhindrer deg i å nå det bestemte målet eller utsette fristen, må du sørge for å kutte ned på andre mindre viktige helligdager for å gjøre opp for den andre.
Disse faktorene spiller en viktig rolle i at du får frem riktige strategiske planverktøy, og bortsett fra disse, kan du også sette opp viktige punkter som hvilke strategier som er hovedprioriteten og hvilke som trenger mer tid å jobbe for å få det beste resultater. Å nå et mål er en trinnvis prosess, og hvert trinn er like viktig som det andre; hold derfor din strategiske planutvikling i kronologisk rekkefølge og ikke hopp fra et trinn til et annet uten å gå systematisk.
Fra å legge målene til metoden for å komme til målet, bør hvert trinn være godt planlagt og forklart i dine strategiske planverktøy, slik at ingen av det virker som en hastverk. Det er videre avhengig av hvordan hvert av trinnene implementeres. Ikke alltid alt er i samsvar med planen, men det er lettere å komme til et sted når du kjenner instruksjonene. De strategiske planverktøyene er som å gi veibeskrivelse til det harde arbeidet ditt team av arbeidere legger ned, slik at det hele står for suksessen for organisasjonen din og hjelper deg med å nå målet du har satt deg.
Anbefalte artikler
Dette har vært en guide til strategiske planverktøy er et systematisk eller et strategisk orientert drivverk for å gi virksomhet eller selskap sin vei mot vekst. Dette er følgende eksterne kobling relatert til strategiske planverktøy.
- 8 fantastiske tips for å skrive en strategisk plan (viktige faktorer)
- Verktøy for strategiplanlegging | Betydning og viktige trinn
- 9 beste trinn for å lage en strategisk forretningsplanleggingsprosess
- 5 fantastiske tips for å utvikle strategiske lederegenskaper
- Utrolig guide for riktig funksjon i Excel